Acord-cadru – servicii de curatenie

Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca

Prestarea serviciului de curatenie in locatiile din cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-12-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-11-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Markas Service SRL

Cine?

• Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca

Ce?

• Detergenţi › Produse de curăţenie
• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-11-03	Anunţ de participare
2016-11-28	Informaţii suplimentare
2016-11-29	Informaţii suplimentare
2016-12-07	Informaţii suplimentare
2016-12-09	Informaţii suplimentare
2017-01-30	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-11-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima estimata pentru un singur contract subsecvent: abonament lunar/1 luna pentru toate locatiile.Cantitatea maxima estimata pentru un singur contract subsecvent: abonament lunar/12 luni pentru toate locatiile.Cantitatea minima pentru acord-cadru: abonament lunar/1 luna pentru toate locatiile.Cantitatea maxima pentru acord cadru: abonament lunar/36 luni pentru toate locatiile.Nota: abonament lunar include toate serviciile si consumabilele solicitate în caietul de sarcini aferente unei luni.2 338 848

Valoarea totală a achiziției: 2 338 848 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Victor Babes, nr. 8
Cod poștal: 400012
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.umfcluj.ro 🌏
E-mail: achizitii@umfcluj.ro 📧
Telefon: +40 264597256 /2131 📞
Fax: +40 264430896 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-03 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-09 📅
Data publicării: 2016-11-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 215-392357
Număr JO-S: 215
Informații suplimentare

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE poate fi accesat utilizand urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si Notificarea 240/2016. În situatia în care pe primul loc se claseaza 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret comisia va solicita clarficiari prin inetermediul facilitatilor SEAP, încarcarea de catre ofertantii în cauza a unor documente ce vor contine o noua propunere financiara.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Periodicitatea/frecventa estimata pentru incheierea contractelor subsecvente: minim 1 luna, maxim 12 luni in functie de necesitatile obiective ale autoritatii contractante si disponibilul financiar, se vor incheia intre 3 si 6 contracte subsecvente, in functie de buget si necesitatile universitatii.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 779 616 RON.

Scurtă descriere:

Prestarea serviciului de curatenie in locatiile din cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima estimata pentru un singur contract subsecvent: abonament lunar/1 luna pentru toate locatiile.

Cantitatea maxima estimata pentru un singur contract subsecvent: abonament lunar/12 luni pentru toate locatiile.

Cantitatea minima pentru acord-cadru: abonament lunar/1 luna pentru toate locatiile.

Cantitatea maxima pentru acord cadru: abonament lunar/36 luni pentru toate locatiile.

Nota: abonament lunar include toate serviciile si consumabilele solicitate în caietul de sarcini aferente unei luni.

Durata: 36 luni
Număr de referință: 21-2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locatii din cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Candidatul/ofertantul/subcontractantul/tertul sustinator va dovedi neincadrarea in prevederile art. 164/Legea 98/2016, art. 165/Legea 98/2016, art. 167/Legea 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE (cf. art. 193 alin. 1 din L 98/2016) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentele justificative in acest sens sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

Persoanele juridice/fizice straine, ce doresc sa participe la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora.

b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

d. alte documente edificatoare, dupa caz;

e. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 58-63 din Legea 98/2016;

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa si prezenta DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca aceasta declaratie sa fie prezentata de catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

— rector: prof. dr. Alexandru Irimie,

— director general administrativ: ing. Silviu Ionuc Corpodean,

— director economic: Sorina Flavia Tecar,

— sef Birou achizitii: ing. Ioan Budai,

— ec.: Liviu Lazea,

— CFPP :Ec. Gina Riti,

— ec. Olimpia Maria Butnar,

— ec. Carmen Colceriu,

— ec. Marioara Miclaus,

— jurist Ioana Cristina Lupau,

— jurist: Adelina Petrus,

— michael Marius Rusu,

Membrii Consiliului de Administratie,

— prorector: prof. dr. Baciut Grigore,

— prorector: conf. dr. Cernea Valentin,

— prorector: prof. dr. Coman Ioan,

— prorector: prof. dr. Dumitrascu Dan,

— prorector: prof. dr. Loghin Felicia,

— prorector: prof. dr. Badea Radu,

— decan MG: prof. dr. Anca Buzoianu,

— decan Stomatologie: prof. dr. Campian Radu Septimiu,

— decan farmacie: prof. dr. Crisan Gianina,

— director general administrativ: ing. Silviu Ionuc Corpodean.

Cerinte obligatorii:

Cerinta nr. 1 – operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. În cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi însotite de o traducere a acestora în limba româna.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 4

Declaratie privind lista asociatilor si partea/partile din contract care sunt indeplinite de acestia.

Cerinta nr. 3

Lista cu subcontractantii si specializarea acestora.

Cerinta nr. 2

Informatii cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza serviciile si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani.

Cerinta nr. 1 Experienta similara.

Lista serviciilor prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.

Operatorul economic va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (raportati la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) a prestat, la nivelul unuia sau a mai multor contracte, servicii similare cu cele ce se doresc a fi achizitionate, in valoare/valoare cumulata de cel putin 250 000 RON fara TVA.

Experienta similara se poate prezenta in RON sau in valuta. In cazul valorilor exprimate in valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (pentru anul 2016 va fi luat in calcul cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE, cf. art. 193/alin. 1/Legea…

… 98/2016, urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de personal asumata prin completarea DUAE, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

… 98/2016.

Documentele justificative, care probeaza indeplinirea cerintei de experienta similara asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Da, 15 000 RON.

Echivalenta pt. gar. de part. depusa in alta valuta se va face la cursul BNR RON/alta valuta valabil la data publicarii invit. de part. in SEAP. Per. de valab. a gar. de part va fi cel putin egala cu perioada de valab. a ofertei,respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Forma de constituire, in conformitate cu art. 36 din HG 395/2.6.2016 – virament bancar în contul RO76TREZ2165005XXX006882 deschis la Trezoreria Cluj, Beneficiar: Universitatea de Medicina si Farmacie,,Iuliu Hatieganu” – se prezinta OP confirmat de banca emitenta – original, instrument de garantare emis în conditiile legii de o soc. bancara sau de o soc. de asig., care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada de valab. prevazuta mai sus. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat conform art. 36 aliniat (4) HG 395/2016. Garantia trebuie sa fie irevocabila. În conditiile art. 215 alin. (4) din Lege, eventualele neconcordante cu privire la îndeplinirea conditiilor de forma ale garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila. Dovada constituirii gar. de part. se depune in SEAP scanata si semnata cu semnatura electronica extinsa de catre ofertant, si in original la sediul autoritatii contractante pana la data limita de depunere a ofertelor. Restituirea gar. de part pentru ofertantul castigator se face dupa semnarea contractului si constituirea garantiei de buna executie. Dupa primirea comunicarii rezultatului procedurii ofertantii a caror oferte au fost declarate necastigatoare au dreptul de a obtine eliberarea garantiei de participare în conditiile precizate de art. 38, alin. (3) din HG nr. 395/2016. Cuantumul garantiei de buna executie: 2.5 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA. Se va constitui in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de prestari servicii. Se va restitui in conformitate cu prevederile art. 42 din HG 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii UMF, Regie camine-cantina.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-12-30 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Birou Achizitii
ing. Budai Ioan, ec. Olimpia Butnar
Adresă internet: www.umfcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: adelina.popovici@umfcluj.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 21-2016
Informații suplimentare

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE poate fi accesat utilizand urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si Notificarea 240/2016.

În situatia în care pe primul loc se claseaza 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret comisia va solicita clarficiari prin inetermediul facilitatilor SEAP, încarcarea de catre ofertantii în cauza a unor documente ce vor contine o noua propunere financiara.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” – Oficiul juridic
Adresa poștală: Str. Victor Babes nr. 8
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400012
Telefon: +40 264597256-2187 📞
Fax: +40 264430896 📠
Sursa: OJS 2016/S 215-392357 (2016-11-03)

Informaţii suplimentare (2016-11-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-28 📅
Data publicării: 2016-11-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 231-421808
Se referă la anunț: 2016/S 215-392357
Număr JO-S: 231
Sursa: OJS 2016/S 231-421808 (2016-11-28)

Informaţii suplimentare (2016-11-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-29 📅
Data publicării: 2016-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 232-423458
Număr JO-S: 232
Sursa: OJS 2016/S 232-423458 (2016-11-29)

Informaţii suplimentare (2016-12-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-07 📅
Data publicării: 2016-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 238-434488
Număr JO-S: 238
Sursa: OJS 2016/S 238-434488 (2016-12-07)

Informaţii suplimentare (2016-12-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-09 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-29 📅
Data publicării: 2016-12-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 240-438372
Număr JO-S: 240
Sursa: OJS 2016/S 240-438372 (2016-12-09)

Anunt de atribuire (2017-01-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 964 628 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Victor Babes nr. 8

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-01-30 📅
Data publicării: 2017-02-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 024-043077
Număr JO-S: 24

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-01-11 📅
Nume: Markas Service SRL
Adresa poștală: Str. Rodnei nr. 24, et. I, ap. 2
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 4000012
Țara: România 🇷🇴
E-mail: romania@markas.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2017/S 024-043077 (2017-01-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (15)

Servicii de curăţenie (11)