Contract de furnizare agent termic pe baza de combustibil solid

Spitalul Municipal Toplita

Furnizarea de agent termic pe baza de combustibil solid pentru Spitalul Municipal Toplita: 1 200 Gcal/an, respectiv 6 000 Gcal pentru o perioada de 5 ani.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-05-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-04-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Polytechnik Sieta SA Cluj Napoca

Cine?

• Spitalul Municipal Toplita

Ce?

• Aburi, apă caldă şi produse conexe › Apă caldă

Unde?

• Centru › Harghita

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-04-01	Anunţ de participare
2016-07-28	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Apă caldă
Cantitate sau domeniu: 1 200 Gcal/an, respectiv 6 000 Gcal pentru o perioada de 5 ani.1 860 000
Valoarea totală a achiziției: 1 860 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Apă caldă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Spitalul Municipal Toplita
Adresa poștală: Str. Victor Babes nr. 3
Cod poștal: 535700
Orașul poștal: Toplita
Contact
Adresă internet: http://www.spitaltoplita.ro 🌏
E-mail: administrativ@spitaltoplita.ro 📧
Telefon: +40 266342432/0266342835 📞
Fax: +40 266342425/0266342835 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-01 📅
Termen-limită de depunere: 2016-05-30 📅
Data publicării: 2016-04-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 067-116767
Număr JO-S: 67
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita in scris, reofertarea pretului in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Ofertantul va prezenta calitatea de participant la procedura, respectiv: in nume propriu; ca asociat in cadrul unei asociatii sau ca subcontractant. De asemenea, ofertantul va declara ca este/nu este membru al unui grup sau retele de operatori economici. Se va prezenta Declaratia privind calitatea de participant la procedura – Formular nr. 4. Pentru vizualizarea documentatie de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe siteurile furnizorilor de semnatura electronica, de ex: http://www.certsign.ro/certsign/resurse/download

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Furnizarea de agent termic pe baza de combustibil solid pentru Spitalul Municipal Toplita: 1 200 Gcal/an, respectiv 6 000 Gcal pentru o perioada de 5 ani.

Cantitate sau domeniu: 1 200 Gcal/an, respectiv 6 000 Gcal pentru o perioada de 5 ani.
Durata: 60 luni
Număr de referință: 1451/23.03.2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Spitalul Municipal Toplita, str. Victor Babes nr. 3.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

A) Declaratie pe proprie raspundere privind eligibilitatea in conformitate cu art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – formular 2. Declaratia va fi prezentata si de tertul sustinator, daca e cazul.

b) Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – formular 3. Declaratia solicitata pentru neincadrarea in prevederile art.181 lit.a), c)1 si d) din OUG nr.34/2006 va trebui prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul.

c) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta – formular 5

d) Declaratie pe proprie raspundere ca nu are in cadrul autoritatii contractante, persoane care detin functii de decizie, respectiv sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv, confor art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare- formular 6. In cazul in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla in una din situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.

Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Manager- Muresan Paul, director medical- Ionita Alexandra, director financiar contabil- Cotfas Georgeta Doina, sef birou administrativ- Fincu Dorina Marcela, consilier juridic- Luncan Daniela

e) Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de Directia de impozite si taxe locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor (original, copie legalizata sau copie lizibila „ conform cu originalul”);

f) Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice pentru obligatiile de plata catre buget din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor (original, copie legalizata sau copie lizibila „ conform cu originalul”);

g) In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006 – Formularul 23.

h) Persoanele juridice straine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilitatii. Pt.ofertantii nerezidenti se vor aplica prev. art. 182 din OUG 34/2006.

Documentele vor fi prezentate in original, in copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata in limba romana.

In cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, Situatia personala – se va demonstra prin prezentarea documentelor solicitate de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, mai putin Formularul 5-Certificatul de participare cu oferta independenta, care va fi completat doar de catre liderul asocierii,in numele acesteia. 1. Certificatul constatator emis de ONRC, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic; Datele/informatiile precizate in acest document sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Obiectul de activitate al operatorului economic (obiectul contractului) trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc, in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie „conform cu originalul”, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de incheierea contractului, depunerea documentului in original sau copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Ofertantul isi poate demonstra situtia economica si financiara prezentand initial doar o declaratie pe proprie raspundere, cf. Art 11, alin (4) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

In cazul in care uzeaza de dreptul prevazut la alin. (4), ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/ documentele edificatoare care probeaza/ confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste

din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucratoare.

Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani, 2013-2014-2015 trebuie sa fie mai mare sau cel putin egala cu: 300 000 de RON, pentru a demonstra capacitatea financiara de indeplinire a contractului.

Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana: http://sdw.ecb.europa.eu/quickview.do?SERIES_KEY=120.EXR.A.RON.EUR.SP00.A, pentru fiecare an in parte.

In cazul ofertantilor din categ IMM (facand dovada prin prezentarea doc prev in Legea 346/2004) acestia beneficiaza de red cu 50 % pt criteriile legate de cifra de afaceri.

In situatia in care un grup de operatori economici in asociere depune oferta comuna, situatia economica si financiara se determina prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.

Se poate opta pentru indeplinirea cerintei, integral de catre un tert sustinator, conform art.190 din O.U.G. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, 2013-2014-2015 vizate si inregistrate de organele competente.

In cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate se accepta si alte documente edificatoare ce vor fi prezentate in vederea indeplinirii cerintei de calificare. Documentele pot fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila „conform cu originalul”.

Se poate opta pentru indeplinirea cerintei, integral de catre un tert sustinator, conform art.186 din O.U.G. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular 23-Model declaratie pe propria raspundere

formular 7-Informatii generale

Pentru situatiile financiare exprimate in EUR, se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb comunicata de BCE, dupa cum urmeaza:

2013: 1 EUR = 4,4190 RON

2014: 1 EUR = 4,4437 RON

2015: 1 EUR = 4,4818 RON

Bilanturi, documente edificatoare care sustin indeplinirea acestei cerinte.

Tertul sustinator va prezenta urmatoarele documente: formularul 14.1 – Angajament de sustinere financiara, Formularul 2, Formularul 3 si Formularul 6.

In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara sustinerea financiara, operatorul economic va face precizarea „Nu este cazul” in cadrul formularului 14.1.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele furnizari similare efectuate in ultimii 3 ani. (ultimii 3 ani se vor calcula in raport cu data limita a depunerii ofertelor).

Operatorul economic sau membrii asocierii impreuna, vor prezenta in cadru listei unul sau maxim 3 contracte care prezinta livrari de produse similare a caror valoare cumulata este de min. 300 000 RON fara TVA, lista va fi insotita de certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau client beneficiar.

In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Nota: Din documenetele ce vor fi prezentate de ofertanti trebuie sa rezulte partile contractante, obiectul contractului, durata contractului, pretul contractului si modul in care au fost îndeplinite obligatiile contractuale – in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documente similare, insotite de traducere autorizata.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BCE pentru anul respectiv. Documentele pot fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila „conform cu originalul” si vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.

Se poate opta pentru indeplinirea cerintei integral de catre un tert sustinator, conform art. 190 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Informatii privind subcontractantii

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora.

Documentele pot fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila „conform cu originalul”.

Subcontractantii vor depune o declaratie pe proprie raspundere conf art 69^1 din OUG 34/2006 (formular 6)

Informatii privind asociatii

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora.

Vor fi prezentate certificate ISO 9001 sau echivalente sau alte documente relevante emise de organisme abilitate in acest sens care demonstreaza conformitatea cu standarde relevante de calitate.In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce se accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular 8 – Declaratie privind lista principalelor livrari din ultimii 3 ani, insotita de certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau client beneficiar.

Tertul sustinator va prezenta urmatoarele documente:

Formularul 14.2-Angajament de sustinere tehnica,

Formularul 15-Declaratie tert sustinator, Formularul2, Formularul 3 si Formularul 6.

Lista cuprinzand subcontractantii (Formular 10), insotita de acordul de subcontractare (Formular 11).

In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „Nu este cazul” in cadrul formularelor mentionate mai sus.

Lista cuprinzand asociatii (Formular 12), insotita de acordul de asociere (Formular 13)

In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara asocierea, operatorul economic va face precizarea „Nu este cazul” in cadrul formularelor mentionate mai sus.

Se vor prezenta certificate ISO 9001 sau echivalente, alte documente doveditoare in acest sens, valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Documentele pot fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare: 37 200 RON (respectiv 18 600 RON pt. IMM-uri).Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor, si trebuie prezentata in original. Data de referinta la care se face echivalenta RON/valuta la cursul de schimb BCE, este cu 5 zile lucratoare inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Modul de constituire a garantiei de participare: conform art. 86 (1) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Scrisoarea de garantie sau ordinul de plata vor fi prezentate separat, nefiind incluse in coletul sigilat ce contine oferta si documentele de calificare. Se va folosi Formularul 21.Garantia de participare se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Contul in care se depune: Trezoreria Mun.Toplita -Cod fiscal 4367400 –RO53TREZ3545006XXX001115.In cazul in care ofertantul este IMM, acesta poate beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004 referitoare la reducerea cu 50 % a valorii garantiei de participare, situatie in care acesta va depune toate actele legale care sa ateste calitatea de IMM. In situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art 16, alin.(2), din Legea 346/2004. Cuantumul garantiei de buna executie exprimata procentual este de 10 % din val.totala fara TVA a contractului (5 % in cazul IMM); se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in conditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Daca se alege ca modalitate de constituire a garantiei de buna executie efectuarea de retineri succesive, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia. In cazul unui ofertant din categoria IMM-urilor, garantia de buna executie se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat. In situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art 16, alin.(2), din Legea 346/2004.

Depozite și garanții solicitate

Se va utiliza Formularul 22.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Venituri proprii-contractul de furnizare de servicii medicale incheiat cu CJAS Harghita.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-05-31 📅
Locul deschiderii:

Spitalul Municipal Toplita - str. Victor Babes nr. 3, jud. Harghita (sala de sedinte)

Locul: Spitalul Municipal Toplita - str. Victor Babes nr. 3, jud. Harghita (sala de sedinte)
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoane desemnate de operatorii economici care depun oferta-pe baza de imputernicire scrisa(formularul 20)si copie act identitate.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniela Luncan
Fincu Dorina, Ancateu Mircea
Adresă internet: www.spitaltoplita.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 1451/23.03.2016
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita in scris, reofertarea pretului in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Ofertantul va prezenta calitatea de participant la procedura, respectiv: in nume propriu; ca asociat in cadrul unei asociatii sau ca subcontractant. De asemenea, ofertantul va declara ca este/nu este membru al unui grup sau retele de operatori economici. Se va prezenta Declaratia privind calitatea de participant la procedura – Formular nr. 4.

Pentru vizualizarea documentatie de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe siteurile furnizorilor de semnatura electronica, de ex: http://www.certsign.ro/certsign/resurse/download

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Spitalul Municipal Toplita – Comp. Juridic
Adresa poștală: Str. Victor Babes nr. 3, jud. Harghita
Orașul poștal: Topltia
Cod poștal: 535700
Telefon: +40 0266342432 📞
Adresă internet: www.spitaltoplita.ro 🌏
Fax: +40 0266342835 📠
Sursa: OJS 2016/S 067-116767 (2016-04-01)

Anunt de atribuire (2016-07-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 850 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-28 📅
Data publicării: 2016-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 147-266512
Se referă la anunț: 2016/S 067-116767
Număr JO-S: 147

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-06-22 📅
Nume: SC Polytechnik Sieta SA Cluj Napoca
Adresa poștală: Str. Fabricii de Zahar nr. 98
Orașul poștal: Cluj Napoca
Cod poștal: 400624
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Fincu Dorina, Daniela Luncan

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Orașul poștal: Toplita
Sursa: OJS 2016/S 147-266512 (2016-07-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Produse petroliere, combustibil, electricitate şi alte surse de energie (>20 noi achiziții publice)

Electricitate, încălzire, energie solară şi nucleară (11)

Aburi, apă caldă şi produse conexe