Contract de furnizare carburanti

CN Posta romana SA

Achizitionarea de carburanti in vederea acoperirii consumului intern si a necesarului subunitatilor subordonate C.N.P.R.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-05-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-04-06.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Lukoil Romania SRL

Cine?

• CN Posta romana SA

Ce?

• Benzină › Benzină fără plumb
• Combustibil gazos › Motorină

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-04-06	Anunţ de participare
2016-05-18	Informaţii suplimentare
2016-07-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-04-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Benzină fără plumb
Cantitate sau domeniu:

Benzina -cantitate pentru 12 luni 500 000 litriMotorina- cantitate pentru 12 luni 3 000 000 litriTotal-3 500 000 litri.14 350 000

Valoarea totală a achiziției: 14 350 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Benzină fără plumb 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: CN Posta Romana SA
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, parter, et. 3-11, sector 2
Cod poștal: 020065
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.posta-romana.ro 🌏
E-mail: adrian.ilie@posta-romana.ro 📧
Telefon: +40 212007530 📞
Fax: +40 212007411 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-06 📅
Termen-limită de depunere: 2016-05-31 📅
Data publicării: 2016-04-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 070-123154
Număr JO-S: 70
Informații suplimentare

In cadrul criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut” evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea valorii totale, in RON, fara TVA, a fiecarei oferte in parte. Oferta castigatoare este oferta care contine valoarea totala cea mai scazuta. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au valori totale egale, se va solicita ofertantilor respectivi, pentru departajare, prezentarea in plic inchis a unei noi propuneri financiare. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. In situatia in care egalitatea persista, comisia de evaluare va proceda la solicitarea prezentarii in plic inchis a unei noi propuneri financiare pana la diferentierea ofertantilor. a)Documentatia de atribuire se poate obtine accesand SEAP (www.e-licitatie.ro), prin descarcarea fisierelor electronice din cadrul sectiunii „Documente si clarificari” din invitatia de participare; b)Orice clarificare transmisa de autoritatea contractanta din initiativa proprie sau la solicitarea operatorilor economici interesati a depune o oferta poate fi obtinuta in conditiile mentionate la punctul a). Toate fisierele semnate electronic incarcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aplicatia ShellSAFE Verify este gratuita si poate fi descarcata de pe site-ul certSIGN.http://www.certsign.ro/certsign/produse/sigurantadocumentelor/shellsafe verify

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitionarea de carburanti in vederea acoperirii consumului intern si a necesarului subunitatilor subordonate C.N.P.R.

Cantitate sau domeniu:

Benzina -cantitate pentru 12 luni 500 000 litri

Motorina- cantitate pentru 12 luni 3 000 000 litri

Total-3 500 000 litri.

Durata: 12 luni
Număr de referință: 16/2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Autoritatea contractanta solicita achizitionarea carburantilor prin alimentarea la pompa, pe baza de card nominalizat pe fiecare mijloc de transport.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

A)Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art.180 din O.U.G. nr.34/2006.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art.186 si 190 din OUG nr.34/2006 si sustinatorul acestuia trebuie sa prezinte acest formular.

Se va completa formularul nr.1 din sectiunea formulare a documentatiei de atribuire.

b)Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art.181 din O.U.G. nr. 34/2006.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular insotit de documentele aferente. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art.186 si 190 din OUG nr.34/2006, pesoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 181, lit.a), c1), d) din OUG34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Se va completa formularul nr.2 din sectiunea formulare a documentatiei de atribuire.

c)Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art.69^1(evitarea conflictului de interese) din O.U.G. nr. 34/2006. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. De asemenea, in cazul in care exista subcontractanti, fiecare subcontractant este obligat sa prezinte acest formular.In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art.186 si 190 din OUG nr.34/2006, fiecare tert sustinator este obligat sa prezinte acest formular.

Persoanele cu functii de decizie sunt:

Director General – Alexandru Petrescu, Director Executiv Directia Strategie si Dezvoltare – interimat Gabriel Dumitru, Director Economic si Dezvoltare – Gabriela Mantu, Director Directia Juridica si Reglementari – Elena Petrascu, Director Directia Logistica- Gabriel Dumitru, Sef Departament Achizitii si Aprovizionare – Robert Lorentz, Sef Departament Transport-Pana Virgiliu Bogdan, Sef Departament Bugete si Analize Economice-Cornelia Buscu, Sef Serviciu Achizitii – Adrian Ilie.

Se va completa formularul nr. 3 din sectiunea formulare a documentatiei de atribuire

d)Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Se va completa formularul nr. 4 din sectiunea formulare a documentatiei de atribuire

e)Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, care sa ateste lipsa obligatiilor de plata fata de bugetul de stat(sau echivalent pentru persoane juridice straine), scadente in luna anterioara celei in care este prevazuta data limita de depunere a ofertelor in original sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

f)Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte plata obligatiilor scadente fata de bugetul local(sau echivalent pentru persoane juridice straine), din luna anterioara celei in care este prevazuta data limita de depunere a ofertelor in original sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Nota:In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006.

g)Certificat de cazier fiscal valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Nota: Existenta datoriilor privind obligatiile de plata la bugetul consolidat sau bugetul local vor conduce la descalificarea ofertantului. Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri de plata (amanari, esalonari, compensari, etc.) de catre organele competente in domeniu, nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor, ofertantul anexand ulterior la solicitarea autoritatii contractante documente justificative in acest sens.

Operatorii economici nerezidenti (straini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2016. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. fizica. a) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în conformitate cu prevederile Legii nr.26/1990 privind Registrul Comertului, republicata si actualizata, din care sa rezulte informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor cu privire la obiectul de activitate al ofertantului

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN principal/secundar din certificatul constatator emis de ORC.

Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei pentru partea din contract pe care o realizeaza. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea documentului în original/copie legalizata/forma electronica în cazul în care acesta a prezentat documentul în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”,înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul proceduriide atribuire, în vederea verificarii conformitatii acestuia cu cel prezentat initial.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din documentele specifice emise de organismele specifice din tara respectiva.

ATENTIE:

Toate certificatele/ documentele mentionate în cadrul sectiunii III.2.1.b) trebuie sa fie prezentate în original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata conform cu originalul.

În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.

Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele întreg al persoanei semnatare.

Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Modalitate de indeplinire:

Pentru persoana juridice /fizice romane:

Se va prezenta „certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului”.

Pentru persoanele juridice straine

Se va prezenta document care dovedeste o forma de înregistrare/atestare.

Pentru persoane fizice

Se va prezenta document edificator prin care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica.

Situația economică și financiară:

Bilantul contabil la 31.12.2014, vizat si inregistrat de organele competente.(in copie cu mentiunea conform cu originalul)

NOTA:Operatorii economici nerezidenti (straini)-In masura in care pentru operatorii economici nerezidenti, publicarea bilantului contabil nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic.Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata sau legalizata a acestora in limba romana.

Modalitatea de indeplinire

Operatorii economici vor prezenta bilantul contabil vizat si inregistrat de organele competente.(in copie cu mentiunea conform cu originalul)

Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.(2013, 2014, 2015)

Ofertantii vor prezenta declaratia privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.Se va completa Formularul nr.6 din Sectiunea Formulare.Ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb anual al BNR corespunzator anilor pentru care se face dovada indeplinirii cerintei de calificare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele livrari de produse in ultimii 3 ani,continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati din care sa rezulte ca ofertantul/candidatul a livrat produse similare obiectului achizitiei. Livrarile de produse similare obiectului achizitiei se confirma prin prezentarea de documente/procese verbale de receptie, lasandu-se la latitudinea ofertantilor natura documentelor prezentate, atata timp cat acestea cuprind informatiile prevazute de art. 188 alin. (1) lit. a) din OUG nr.34/2006. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective,operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse similare obiectului achizitiei se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.(original sau in copie conform cu originalul).Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au livrat produse similare prezentei proceduri, prin prezentarea in lista principalelor livrari de produse, a cel putin unui contract care sa cuprinda produse similare. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 190 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca prezinta angajamentul ferm al persoanei respective care trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului, scop in care tertul sustinator va depune documente din care sa rezulte propria experienta similara. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind capacitatea tehnica poate fi îndeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind capacitatea tehnica invocând sustinerea acordata de catre o alta/alte persoana/persoane, modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale mentionata mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati. Nota: Persoana ce asigura sustinerea capacitatii tehnice nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art .69^1 din OUG 34/2006.

Capacitatea tehnică și profesională

Modalitatea de indeplinire

Se completeaza formularul nr.7 si formularul 7.1 din sectiunea formulare a documentatiei de atribuire.Pentru echivalenta valorilor din alte valute in lei se va lua in calcul cursul mediu RON/valuta comunicat de BNR aferent anilor in cauza.

Ofertantul va prezenta lista completa privind reteaua de distributie la nivelul tarii si in Bucuresti, din care sa rezulte ca ofertantul poate sa faca dovada capacitatii:-de a livra carburanti non-stop; alimentarii pe baza de carduri electronice.

Compania nationala Posta Romana S.A. este cel mai mare operator de servicii postale si de curierat din Romania, furnizor unic de serviciu universal pe intreg teritoriul tarii.

Posta Romana este cel mai mare operator de profil din Romania si dispune de o retea teritoriala de peste 5 500 oficii postale dintre care 950 oficii postale informatizate, distribuind saptamanal peste 11 milioane de trimiteri postale la peste 7 500 000 adrese de distributie, folosind un numar de 914 masini de transport din parcul auto propriu.

Autoritatea contractanta solicita astfel ca ofertantul sa asigure statii de carburant proprii sau ale partenerilor in minim 65 de localitati din cele prezentate in Anexa nr.1.Intr-o localitate pot fi una sau mai multe statii de distributie carburanti proprii sau ale partenerilor.Ofertantul trebuie sa prezinte lista a cel putin 300 statii de alimentare carburanti, cu adresele acestora, distribuite in cel putin 65 de localitati dintre cele aflate in Anexa nr.1 la Caietul de Sarcini, care se va constitui ca anexa la contract.

Ofertantul va prezenta lista cu statiile de alimentare prin care sa faca dovada ca respecta cerintele solicitate de autoritatea contractanta.

Ofertantul trebuie sa faca dovada capacitatii tehnice necesare monitorizarii tranzactiilor, respectiv existenta unui sistem informatic pentru verificarea on-line a cantitatilor furnizate, tipului de combustibil, pretul acestuia, respectiv data si ora alimentarii, locul alimentarii.

Metoda de achizitionare va fi prin intermediul sistemului de carduri emise de furnizor gratuit.

Sistemul de livrare al carburantilor in baza cardurilor trebuie sa permita achizitorului accesul la informatii despre data si ora alimentarilor, cantitatea, pretul/litru al combustibilului alimentat, statia de alimentare pentru fiecare autovehicul in parte.Se va oferii posibilitatea emiterii unui centralizator lunar sau la solicitare care sa cuprinda cel putin:numarul masinii care a alimentat,cantitatea, tipul de combustibil, data si ora alimentarii, valoarea, localitatea unde s-a facut alimentarea.Autoritatea contractanta va avea posibilitatea limitarii cantitatii de combustibil pentru fiecare card in parte fara costuri suplimentare.

Autoritatea contractanta lasa la latitudinea ofertantilor sa decida asupra naturii documentelor prezentate in vederea respectarii cerintei.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare in cuantum de 280 000 RON se constituie in conformitate cu prevederile art.86 din H.G. 925/2006.Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza orice model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art.86 alin.(2)-(4) din H.G. 925/2006.Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat in contul RO23BPOS 85002717790ROL02 deschis la BancPost Reprezentanta.Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor.In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria IMM garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire conform art.86, alin.6 din H.G. 925/2006.Garantia de participare se restituie in conditiile prevazute la art.88 din OUG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului, furnizorul va prezenta beneficiarului garantia de buna executie, in cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului.Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului: prin oricare dintre formele de la art.90 alin.1)-3) din 925/2006.Totodata se vor avea in vedere prevederile H.G. nr.1045/2011.Intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de o reducere cu 50 % a garantiei de buna executie in conformitate cu art.16 din Legea 346/2004.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-05-31 📅
Locul deschiderii: Sediul central C.N.P.R.
Locul: Sediul central C.N.P.R.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei si persoanele imputernicite din partea operatorilor economici participanti.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Carol Bujoreanu, Adrian Ilie
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestatiei este de cel mult 10 zile începând cu ziua urmãtoare luarii la cunostinta de catre contestator despre actul pe care acesta îl considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica si Reglementare
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, etaj P-11, sector 2
Cod poștal: 020065
Telefon: +40 212007258 📞
Fax: +40 212007260 📠
Sursa: OJS 2016/S 070-123154 (2016-04-06)

Informaţii suplimentare (2016-05-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-05-18 📅
Data publicării: 2016-05-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 096-172889
Se referă la anunț: 2016/S 070-123154
Număr JO-S: 96
Sursa: OJS 2016/S 096-172889 (2016-05-18)

Anunt de atribuire (2016-07-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 12 550 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-06 📅
Data publicării: 2016-07-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 130-234136
Număr JO-S: 130
Informații suplimentare

In cadrul criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut” evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea valorii totale, in RON, fara TVA, a fiecarei oferte in parte. Oferta castigatoare este oferta care contine valoarea totala cea mai scazuta. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au valori totale egale, se va solicita ofertantilor respectivi, pentru departajare, prezentarea in plic inchis a unei noi propuneri financiare. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. In situatia in care egalitatea persista, comisia de evaluare va proceda la solicitarea prezentarii in plic inchis a unei noi propuneri financiare pana la diferentierea ofertantilor. a) Documentatia de atribuire se poate obtine accesand SEAP (www.e-licitatie.ro), prin descarcarea fisierelor electronice din cadrul sectiunii „Documente si clarificari” din invitatia de participare; b) Orice clarificare transmisa de autoritatea contractanta din initiativa proprie sau la solicitarea operatorilor economici interesati a depune o oferta poate fi obtinuta in conditiile mentionate la punctul a). Toate fisierele semnate electronic incarcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aplicatia ShellSAFE Verify este gratuita si poate fi descarcata de pe site-ul certSIGN.http://www.certsign.ro/certsign/produse/sigurantadocumentelor/shellsafe verify

Sursa: OJS 2016/S 130-234136 (2016-07-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Produse petroliere, combustibil, electricitate şi alte surse de energie (>20 noi achiziții publice)

Combustibili (8)

Petrol şi produse distilate (6)

Benzină (2)