Contract de servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti

Ministerul Justitiei

Servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti de pe intreg teritoriul.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-06-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-04-25.

Cine?

• Ministerul Justitiei

Ce?

• Servicii poştale şi de telecomunicaţii › Servicii poştale şi de curierat

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-04-25	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2016-04-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii poştale şi de curierat
Cantitate sau domeniu:

Conform specificatiilor din caietul de sarcini.Cantitatea lunara estimata de trimiteri acte de procedura este de 1 150 000 buc.Cantitatea totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.7. – 31.12.2016 este de 1 150 000 buc. x 6 luni = 6 900 000 buc.Cantitatea totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.7. – 31.12.2016 si primele 4 luni din 2017 este de 1 150 000 buc. x 10 luni = 11 500 000 buc.Valoarea estimata a achizitiei: între 15 180 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.7 – 31.12.2016) si 25 300 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.7 – 31.12.2016 si primele 4 luni ale anului 2017).Valoarea estimata minima reprezinta valoarea estimata pentru perioada 1.7 – 31.12.2016, iar valoarea estimata maxima include si primele 4 luni din anul 2017.15 180 00025 300 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii poştale şi de curierat 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Justitiei
Adresa poștală: Str. Apollodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.just.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@just.ro 📧
Telefon: +40 0372041115 📞
Fax: +40 0372041114 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-25 📅
Termen-limită de depunere: 2016-06-07 📅
Data publicării: 2016-04-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 083-147282
Număr JO-S: 83

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti de pe intreg teritoriul.

Cantitate sau domeniu:

Conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Cantitatea lunara estimata de trimiteri acte de procedura este de 1 150 000 buc.

Cantitatea totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.7. – 31.12.2016…

… este de 1 150 000 buc. x 6 luni = 6 900 000 buc.

… si primele 4 luni din 2017 este de 1 150 000 buc. x 10 luni = 11 500 000 buc.

Valoarea estimata a achizitiei: între 15 180 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.7 – 31.12.2016) si 25 300 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.7 – 31.12.2016 si primele 4 luni ale anului 2017).

Valoarea estimata minima reprezinta valoarea estimata pentru perioada 1.7 – 31.12.2016, iar valoarea estimata maxima include si primele 4 luni din anul 2017.

Valoarea estimată fără TVA: 15 180 000 💰
25 300 000 💰
Descrierea opțiunilor: În conformitate cu art. 6, alin. 3 din HG nr. 925/2006.
Durata: 6 luni
Număr de referință: 10309/Registratura generala a Ministerului Justitiei
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Toate instantele judecatoresti din tara.

Cod CPV 64100000-7.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind eligibilitatea, neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 (Formular 1) Formularul 1 completat se solicita obligatoriu si vor trebui prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul.

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Formular 2) Formularul 2 completat se solicita obligatoriu si vor trebui prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul. În situatia în care din documentul solicitat reiese ca ofertantul se afla în una dintre situatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de produse.

În cazul unei asocieri/tert sustinator, fiecare asociat (inclusiv leader-ul/tert sustinator) este obligat sa depuna formularul cu mentiunea ca asociatul va prezenta neîncadrarea în prevederile art.181, iar tertul sustinator va prezenta neîncadrarea în prevederile art. 181, lit. a, lit. c, indice 1 si lit. d.

Certificat de atestare fiscala ANAF eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la bugetul general consolidat în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere al ofertelor în SEAP.

Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la bugetul local în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere al ofertelor în SEAP.

Nota: cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor aprobate de catre organele componente în domeniu (art. 9, alin 1 din Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 509 publicat în MO nr. 687/28.9.2011). Certificatele de la punctele 3 si 4 vor fi scanate dupa original, copia legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Formular 3.

Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului Presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta – Formular 4.

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/ofertantul/ofertantul asociat, care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla în relatii comerciale, persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt exclusi din procedura de atribuire.

Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

— Monica Dragomir – secretar general adjunct;

— Constantin Catalin Radu – secretar general;

— Gabriela Scutea – secretar de stat;

— Laura Ignat – director Directia Financiar Contabila;

— Simona Panaitescu – Viza CFP;

— Dan Mînzala – director Directia Contencios;

— Alexandru Stan – sef Birou Avizare;

— Constantin Radulescu – director Directia Investitii;

— Gabriela Rudau – sef Serviciul Achizitii Publice;

— Simona Bâta – economist Serviciul Achizitii Publice;

— Luisa Popa – economist Serviciul Achizitii Publice;

— Rodica Ionescu – expert Serviciul Achizitii Publice;

— Nicuta Cinghinau – sef Serviciu financiar-contabilitate;

— Alina Epure – ofiter principal I Directia Financiar Contabila;

— Mihaela Constantinescu – inspector specialist Directia Financiar Contabila;

— Carmen Velicu – ofiter principal I Serviciul Achizitii Publice;

— Silvia Chiticaru – director adjunct Serviciul Financiar Contabil.

Declaratiile privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora.

Subcontractatii vor completa cu propriile date Fisa de informatii generale. Ofertantul are obligatia de a prezenta partea/partile din contract pe care le subcontracteaza si datele de identificare a subcontractatilor propusi. In cazul în care ofertantul nu are subcontractati va prezenta o declaratie în acest sens (Formular 8).

Persoane juridice/fizice române:

Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul unde are sediul (valabil la data depunerii ofertei) din care sa reiasa existenta în domeniul de activitate al operatorului economic a codului CAEN corespunzator obiectului procedurii sau similar. Documentul se scaneaza dupa original, copia legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Certificatul constatator se va depune în SEAP la sectiunea Documente de calificare.

Persoane juridice/fizice straine: documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional similare celor din România, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata.

Situația economică și financiară: Informatii privind situatia economico-financiara.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Fisa de informatii generale (Formular 7).
Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1:

Expedierea actele de procedura se va face în toate unitatile administrativ-teritoriale din tara solicitate de autoritatea contractanta.

Cerinta nr. 2:

Autorizare pentru furnizare de servicii postale tip „Confirmare de primire”.

Sistem de management al securitatii informatiei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul are obligatia de a face dovada asigurarii expedierii actelor de procedura în toate unitatile administrativ-teritoriale din tara.

2. Autorizatie pentru furnizare de servicii postale tip „confirmare de primire” emisa de Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare în Comunicatii.

Documentele scanate se vor depune în SEAP la sectiunea Documente de calificare.

Capacitatea tehnica si profesionala poate fi sustinuta si de o terta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva. Dispozitiile art. 190, alin. 2 din OUG nr. 34/2006 (2). În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180.”) si ale art. 11 din HG 925/2006 se aplica corespunzator.

Comisia de evaluare, în baza art. 78 si 79 din HG 925/2009 îsi rezerva dreptul de a solicita clarificari de conformitate pentru toate documentele solicitate, prin solicitarea transmiterii prin posta a copiei legalizate sau a originalului, în procesul de evaluare, a documentelor transmise în SEAP.

La solicitarea operatorului economic acestea se pot restitui dupa ce comisia de evaluare hotaraste calificarea ofertantilor.

Documentele se vor scana dupa original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si se vor depune în SEAP la sectiunea Cerinte minime obligatorii.

Certificat ISO 27001:2006 privind sistemul de management al securitatii informatiei sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari în favoarea MJ in contul RO22 TREZ7005005XXX000156 deschis la ATCPMB, în cuantum de 151 800 RON. Valabil garant. de particip. va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Dovada constituirii garant de particip va fi transmisa în original la sediul MJ str. Apollodor nr. 17, sect. 5, parter, Registr. gener. pâna la data limita de depunere a ofertelor, iar copia scanata va fi depusa în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro

Ofertele care nu vor fi însotite de garantia de participare vor fi respinse.În cazul IMM Pentru obtinerea reducerii de 50 % din cuantumul garantiei de participare, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, art. 7 (modificat prin OGR nr. 27/2006), încadrarea în plafoanele referitoare la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale se stabilesc pe baza unei declaratii pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentant legali ai întrepr. interesate în încadrarea în categoria întreprind mici si mijlocii, conform OG nr. 27/2006". Aceste declaratii se anexeaza la dovada garantiei de participare si se depun odata cu oferta garantie de buna conduita (se constituie doar in cazul depunerii unei contestatii). Potrivit art. 271^ 1, alin. 1 din OUG 34/2006 în scopul protejarii autoritatii contractante de riscul unui eventual comportament necorespunzator,contestatarul are obligatia de a constitui garantie de buna conduita (Formular 14). 5 % din valoarea contractului, fara TVA, constituita prin:

— scrisoare bancara de garantie de buna executie emisa în favoarea autoritatii contractante având aceeasi valabilitate cel putin cu cea a contractului (Formular 11) sau orice alt instrument legal constituit in favoarea Ministerului Justitiei;

Perioada de valabilitate va fi egala cel putin cu durata de valabilitate a contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-06-08 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Adresă internet: www.just.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 10309/Registratura generala a Ministerului Justitiei

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii Publice
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Telefon: +40 37201115 📞
Fax: +40 37201114 📠
Sursa: OJS 2016/S 083-147282 (2016-04-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii (3 noi achiziții publice)

Servicii poştale şi de curierat