Furnizarea de pachete cu produse alimentare

Directia de asistenta sociala si medicala

Directia de Asistenta Sociala si Medicala organizeaza procedura de licitatie deschisa cu faza finala de licitatie electronica pentru achizitia depachete cu produse alimentare in vederea distribuirii acestora unor categorii de persoane defavorizate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-03-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-02-15.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Topi Import Export SRL

Cine?

• Directia de asistenta sociala si medicala

Ce?

• Conserve de alimente şi raţii militare › Pachete de alimente
• Făină de cereale › Făină de porumb
• Făină de cereale sau făină vegetală şi produse conexe › Făină de grâu
• Orez transformat › Orez cu bob lung
• Uleiuri animale sau vegetale › Ulei pentru gătit

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-02-15	Anunţ de participare
2016-02-19	Informaţii suplimentare
2016-03-09	Informaţii suplimentare
2016-03-15	Informaţii suplimentare
2016-03-22	Informaţii suplimentare
2016-04-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-02-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete de alimente
Cantitate sau domeniu:

40 000 de pachete cu alimente ce vor fi livrate in doua transe, 1 pachet contine: ulei de gatit 2 l, orez cu bob lung 2 kg, zahar alb 2 kg, faina de grau 1 kg, faina de porumb 1 kg, paste penne 500 gr, paste tagliatele 500 gr, sacosa din polipropilena cu fermoar, rezistenta la 10 kg.1 176 581,03

Valoarea totală a achiziției: 1 176 581,03 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete de alimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia de Asistenta Sociala si Medicala
Adresa poștală: Piata Unirii nr. 1
Cod poștal: 400133
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
E-mail: achizitiipublice.dasm@yahoo.ro 📧
Telefon: +40 734222851/ +40 264453056 📞
Fax: +40 264453056 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-15 📅
Termen-limită de depunere: 2016-03-18 📅
Data publicării: 2016-02-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 034-054600
Se referă la anunț: 2015/S 208-377184
Număr JO-S: 34
Informații suplimentare

Departajarea ofertelor cu pret egal clasate pe primul loc in urma licitatiei electronice se va realiza prin solicitarea din partea autoritatii contractante, a depunerii in plic inchis a unei noi propuneri financiare ofertantilor in cauza, datele de depunere ale propunerilor financiare si ale sedintelor de deschidere ale acestora se vor comunica in solicitarea transmisa de catre autoritatea contractanta. Avand in vedere ca prin HG nr. 801/2011 autoritatea contractanta este obligata sa semneze electronic documentele incarcate in SEAP, iar pentru vizualizarea acestora (documentatiei de atribuire incarcate in SEAP), operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Persoanele cu drept de decizie din cadrul Directiei de Asistenta Sociala si Medicala sunt: director executiv Aurel Mocan, sef Serviciu Achizitii publice, Logistica Paul Cimpean, consilier juridic Bogdan Sever. Documentatia de atribuire se poate obtine de pe site-ul www.e-licitatie.ro In vederea identificarii participantilor la procedura se va completa Formularul 4) Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 10 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Formularul 1) Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006,

Formularul 2) Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006

— Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu sediul/domiciliul persoana juridical/fizica din care sa reiasa faptul ca nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

— Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoane juridice/fizice straine

— Documente constatatoare echivalente emise recent de autoritatile administrative, fiscale sau judiciare din tara unde acesta este stabilit, care sa ateste indeplinirea obligatiilor a caror dovedire a fost solicitata, in cazul in care autoritatile din tara de origine sau provenienta elibereaza astfel de documente.

Formularul 5) Certificat de participare cu oferta independenta

Formularul 6) Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69 indice 1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.

Mentiune cu privire la persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura sau pentru procedura de atribuire): director executiv: Aurel Mocan, sef Serviciu achizitii publice, logistica: Paul Cimpean, consilier juridic: Sever Bogdan Certificat constatator – eliberat de Oficiul Registrului Comertului, în original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar producerea sau comercializarea produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. In cazul consortiului/asocierii documentele de mai sus vor fi prezentate de toti membrii consortiului/asocierii.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data LIMITA de depunere a ofertelor.

Cerinta: Se va prezenta autorizatia sanitara de functionare emisa in baza Ordinului 111/2008 de catre Presedintele Autoritatii Nationale Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor fiind pe numele ofertantului. Aceasta se va prezenta în original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

Pentru persoane fizice: Autorizatia sau certificatul de inregistrare, precum si orice alt document relevant considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului.

Se vor prezenta de catre ofertant/candidat autorizatiile de functionare necesare in vederea indeplinirii contractului.

Se vor prezenta documente edificatoare pentru dovedirea inregistrarii si a obiectului de activitate.

Pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ca persoana fizica sau juridica, ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul /ofertantul este rezident si Autorizatia de functionare, in original sau copie conform Ordinului ANRMAP 509, insotite de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.

Documentele prezentate trebuie sa confirme ca obiectul de activitate al candidatului/ofertantului are corespondent în codul CAEN si corespunde cu obiectul prezentei achizitii publice.

Documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor si vor fi prezentate în original sau copie lizibila conform Ordinului ANRMAP 509, la care se va alatura traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna.

Situația economică și financiară: Bilantul contabil pe anul 2014.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Bilantul contabil trebuie sa fie vizat si înregistrat de organele competente (copie lizibila conforma cu originalul, semnata si stampilata pe fiecare pagina pentru conformitate)

2. Se pot prezenta orice alte documente care pot fi considerate edificatoare, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a candidatului/ofertantului.

Informatii generale

Se va completa formularul nr. 7 din sectiunea modele de formulare din care sa reiasa cifra de afaceri globala pentru ultimii 3 ani.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se va prezenta o lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioada de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Declaratie privind utilajele, echipamentele tehnice – care pot fi utilizate de catre operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de livrari de produse;

Se va prezenta declaratia referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii,din care sa rezulte atat ca in transportul si distributia produselor se vor utiliza autovehicule (specializate), care sa asigure integritatea acestora pâna la destinatar, cat si cu privire la modul de pregatire, de manipulare a pachetelor cu produselor alimentare intr-un spatiu curat si amenajat corespunzator, conform ORDIN nr. 111 din 16.12.2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare si pentru siguranta alimentelor si privind procedura de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor a activitatilor de obtinere si de vanzare directa si/sau cu amanuntul a produselor alimentare de origine animala sau nonanimala, precum si a activitatilor de productie, procesare, depozitare, transport si comercializare a produselor alimentare de origine nonanimala

Vor fi solicitate mostre pentru toate produsele alimentare din pachet, inclusiv pentru Sacosa din polipropilena cu fermoar, rezistenta la 10 kg.

Dovada certificarii unui Sistem de management al calitatii. SR EN ISO 9001, ori echivalentul acestuia, sau prezentarea Dovezii certificarii unui Sistem de management al sigurantei alimentului SR EN ISO 22000 ori echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa formularul nr. 8 din sectiunea formulare. si anexa formularului 8, respectiv formularul 8a.

Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate ori de catre clientul beneficiar,din care sa reiasa ca au fost furnizate pâna la data limita de depunere a ofertelor, produse similare.

Dovada privind existenta mijloacelor de transport se va face prin acte proprietate/contracte de inchiriere sau declaratii din partea unor terte persoane privind punerea la dispozitie in baza unor acorduri/contracte a mijloacelor de transport (copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul).

Dovada privind existenta unui spatiu curat si amenajat corespunzator (astfel incat sa indeplineasca cerintele din ORDIN nr. 111 din 16.12.2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare si pentru siguranta alimentelor si privind procedura de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor a activitatilor de obtinere si de vanzare directa si/sau cu amanuntul a produselor alimentare de origine animala sau nonanimala, precum si a activitatilor de productie, procesare, depozitare, transport si comercializare a produselor alimentare de origine nonanimala ) se va face prin acte de proprietate/contracte de inchiriere sau declaratii din partea unor terte persoane privind punerea la dispozitie in baza unor acorduri/contracte a spatiului/depozit (copie a originalului semnata si stampilata cumentiunea conform cu originalul).

Operatorii economici au obligatia de a prezenta ca mostra un pachet cu toate produsele din caietul de sarcini.

Se solicita prezentarea, original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, a certificatului, a documentului, sau a altei dovezi care atesta asigurarea unui nivel al calitatii corespunzator, similar cu referentialul SR EN ISO, valabil la data limita de depunere a ofertei.

Domeniul certificat trebuie sa fie corespunzator activitatilor aferente obiectului procedurii. Dovadam certificarii unui sistem de management al calitatii se poate dovedii si din raportul de audit din care reiese faptul ca ofertantul va primi certificarea.

Nota: autorizatia de livrare NU se solicita si nu este echivalenta cu certificatele SR EN ISO.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantiei de participare este in suma de 23 531,62 RON fara TVA si se constituie potrivit prevederilor art. 86 din HG nr. 925/2006 perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie de 60 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor, inclusiv forma de constituire a garantiei de participare, acceptata de autoritatea contractanta, este: – instrument de garantare irevocabil, emis de o banca sau de o societate de asigurari. Se va mentiona daca plata garantiei se face conditionat sau neconditionat. Scrisoarea de garantie bancara de participare trebuie sa contina urmatoarele elemente de conformitate:

1. scrisoarea trebuie prezentata in original si anexata/atasata la coletul cu oferta;

2. sa faca referire expresa la procedura organizata de autoritatea contractanta;

3. sa contina în clar denumirea autoritatii contractante în favoarea careia s-a constituit;

4. valoarea garantiei sa corespunda sumei fixe solicitata prin documentatia de atribuire;

5. sa aiba înscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita care trebuie sa corespunda cu cea înscrisa în documentatie;

6. sa contina parafa lizibila a bancii emitente si/sau semnatura autorizata;

7. sa fie emisa pentru operatorul economic care a depus oferta. – virament in contul RO83TREZ2165006XXX019510 deschis la Trezoreria Cluj, titular Directia de Asistenta Sociala si Medicala, cod fiscal 22970653; – plata in numerar la casieria Autoritatii contractante din str. S T.O. Iosif nr. 4. Ofertele pentru care nu se face dovada constituirii garantiei de participare precum si ofertele pentru care garantia de participare se constituie prin alta modalitate decat cele prevazute in prezenta documentatie vor fi respinse, cu aplicarea prevederilor art. 33 alin. (3) din HG 925/2006.

Echivalenta RON/ alta valuta se va face la Cursul BNR din data de 28.3.2015. Garantia de buna executie a contractului de furnizare va fi 10 % din valoarea contractului fara TVA a contractului. Modul de constituire:

a) document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90, alin. 1

b) prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform alin. 3 din acelasi art. 90 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-03-21 📅
Locul deschiderii:

La Sediul institutiei din Piata Unirii nr. 1, cam. 10, parter, loc. Cluj-Napoca, jud. Cluj

Locul: La Sediul institutiei din Piata Unirii nr. 1, cam. 10, parter, loc. Cluj-Napoca, jud. Cluj
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii din comsia de evaluare a ofertelor si reprezentanti ai operatorilor economici inscrisi in competitie.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Paul Cimpean
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice.dasm@yahoo.com 📧

Referință
Date
Data publicării: 2015-10-27 📅
Identificatori
Numărul comunicării în JO S: 2015/S 208-377184
Informații suplimentare

Documentatia de atribuire se poate obtine de pe site-ul www.e-licitatie.ro

In vederea identificarii participantilor la procedura se va completa Formularul 4) Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia de Asistenta Sociala si Medicala
Adresa poștală: P-ta Unirii nr. 1, cam 10, Serviciul Achizitii Publice, Logistica
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400432
Telefon: +40 734222851 📞
Fax: +40 0264453056 📠
Sursa: OJS 2016/S 034-054600 (2016-02-15)

Informaţii suplimentare (2016-02-19)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-19 📅
Data publicării: 2016-02-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 038-061371
Se referă la anunț: 2016/S 034-054600
Număr JO-S: 38
Sursa: OJS 2016/S 038-061371 (2016-02-19)

Informaţii suplimentare (2016-03-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-09 📅
Data publicării: 2016-03-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 051-084329
Număr JO-S: 51
Sursa: OJS 2016/S 051-084329 (2016-03-09)

Informaţii suplimentare (2016-03-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-15 📅
Termen-limită de depunere: 2016-04-03 📅
Data publicării: 2016-03-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 055-091467
Număr JO-S: 55
Sursa: OJS 2016/S 055-091467 (2016-03-15)

Informaţii suplimentare (2016-03-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-22 📅
Data publicării: 2016-03-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 061-103092
Număr JO-S: 61
Sursa: OJS 2016/S 061-103092 (2016-03-22)

Anunt de atribuire (2016-04-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 153 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: P-ta Unirii nr. 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-06 📅
Data publicării: 2016-04-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 070-122350
Număr JO-S: 70
Informații suplimentare

Departajarea ofertelor cu pret egal clasate pe primul loc in urma licitatiei electronice se va realiza prin solicitarea din partea autoritatii contractante, a depunerii in plic inchis a unei noi propuneri financiare ofertantilor in cauza, datele de depunere ale propunerilor financiare si ale sedintelor de deschidere ale acestora se vor comunica in solicitarea transmisa de catre autoritatea contractanta. Avand in vedere ca prin HG nr. 801/2011 autoritatea contractanta este obligata sa semneze electronic documentele incarcate in SEAP, iar pentru vizualizarea acestora (documentatiei de atribuire incarcate in SEAP), operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Persoanele cu drept de decizie din cadrul Directiei de Asistenta Sociala si Medicala sunt: director executiv – Aurel Mocan, sef Serviciu Achizitii Publice, Logistica – Paul Cimpean, consilier juridic – Bogdan Sever. Documentatia de atribuire se poate obtine de pe site-ul www.e-licitatie.ro In vederea identificarii participantilor la procedura se va completa Formularul 4 Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj-Napoca.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-04-06 📅
Nume: SC Topi Import Export SRL
Adresa poștală: Jud. Valcea
Orașul poștal: Ramnicu Valcea
Cod poștal: 240275
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office.pitesti@nota11.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia de Asistenta Sociala si Medicala – Serviciul Achizitii Publice, Logistica
Adresa poștală: P-ta Unirii nr. 1, cam. 10
Sursa: OJS 2016/S 070-122350 (2016-04-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe (>20 noi achiziții publice)

Diverse produse alimentare (>20)

Diverse produse alimentare şi produse uscate (5)

Conserve de alimente şi raţii militare (5)