Furnizarea prin închiriere de echipamente de tiparire

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iasi

Contract de furnizare prin închiriere de echipamente de tiparire.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-01-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-11-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Comservice Company SRL

Cine?

• Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iasi

Ce?

• Fotocopiatoare şi termocopiatoare › Echipament de fotocopiere

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-11-24	Anunţ de participare
2016-12-15	Informaţii suplimentare
2016-12-19	Informaţii suplimentare
2016-12-22	Informaţii suplimentare
2017-02-02	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-11-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament de fotocopiere
Cantitate sau domeniu:

Conform Caietului de sarcini.Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: minim o data pe an; cantitatile minime si maxime estimate a fi solicitate pe durata derularii acordului-cadru sunt cuprinse între 14 880 000 si 19 344 000 printuri a-n (poz. 1) si 1 056 000 si 1 372 800 printuri color (poz. 2) si sunt calculate pentru 48 luni; cantitatile minime si maxime estimate a face obiectul celui mai mare contract subsecvent sunt cuprinse între 3 720 000 si 4 836 000 printuri a-n (poz. 1) si 264 000 si 343 200 printuri color (poz. 2) si sunt calculate pentru 12 luni; valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este cuprinsa între 244 200 RON si 317 460 RON.976 8001 269 840

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament de fotocopiere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iasi
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 11
Cod poștal: 700506
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.uaic.ro 🌏
E-mail: marius.jechel@uaic.ro 📧
Telefon: +40 232201039 📞
Fax: +40 232201148 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-24 📅
Termen-limită de depunere: 2017-01-04 📅
Data publicării: 2016-11-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 230-419841
Număr JO-S: 230
Informații suplimentare

Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter În cazul în care, dupa finalizarea analizarii documentelor de calificare si a ofertelor tehnice vor exista preturi egale (oferte financiare identice), totodata fiind si cele mai scazute, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut. Se vor transmite Formularul de oferta si Centralizatorul ofertei financiare. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis atât prin intermediul SEAP cât si prin intermediul uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/email.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 976 800 💰
1 269 840 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Minim o data pe an; cantitatile minime si maxime estimate a fi solicitate pe durata derularii acordului-cadru sunt cuprinse între 14 880 000 si 19 344 000 printuri a-n (poz. 1) si 1 056 000 si 1 372 800 printuri color (poz. 2) si sunt calculate pentru 48 luni; cantitatile minime si maxime estimate a face obiectul celui mai mare contract subsecvent sunt cuprinse între 3 720 000 si 4 836 000 printuri a-n (poz. 1) si 264 000 si 343 200 printuri color (poz. 2) si sunt calculate pentru 12 luni; valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este cuprinsa între 244 200 RON si 317 460 RON.

Scurtă descriere: Contract de furnizare prin închiriere de echipamente de tiparire.
Cantitate sau domeniu:

Conform Caietului de sarcini.

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: minim o data pe an; cantitatile minime si maxime estimate a fi solicitate pe durata derularii acordului-cadru sunt cuprinse între 14 880 000 si 19 344 000 printuri a-n (poz. 1) si 1 056 000 si 1 372 800 printuri color (poz. 2) si sunt calculate pentru 48 luni; cantitatile minime si maxime estimate a face obiectul celui mai mare contract subsecvent sunt cuprinse între 3 720 000 si 4 836 000 printuri a-n (poz. 1) si 264 000 si 343 200 printuri color (poz. 2) si sunt calculate pentru 12 luni; valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este cuprinsa între 244 200 RON si 317 460 RON.

Durata: 48 luni
Număr de referință: 3883/AP/ 02.11.2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea „ Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, b-dul Carol I nr. 11.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precum si declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta:

— rector – prof. univ. dr. Tudorel Toader;

— prorector – prof. univ. dr. Gheorghe Iacob;

— prorector – prof. univ. dr. Catalin Tanase;

— prorector – prof. univ. dr. Ionel Mangalagiu;

— prorector – prof. univ. dr. Corneliu Iasu;

— prorector – prof. univ. dr. Henri Luchian;

— prorector – prof. univ. dr. Mihaela Onofrei;

— director general administrativ – Bogdan Eduard Plescan;

— director financiar contabil – Liliana Iftimia;

— sef Serviciu Achizitii Publice – Gabriela Alexoaei;

— administrator financiar – ing. Daniela Brighiu;

— administrator financiar – fiz. Ramona Creanga;

— administrator financiar – ec. Gabriela Cretu;

— administrator financiar – ing. Cristina Elena Lupu;

— administrator financiar – ing. Dan-Mihai Ivanescu;

— administrator financiar – ec. Marius Jechel;

— administrator financiar – ing. Petru Nistor;

— administrator financiar – jr. Dan Nicolae Tvetcu;

— sef Birou Achizitii – ec. Cosmin Ilie Ungureanu;

— administrator financiar – ing. Constantin Radu Pruna;

— inginer sistem – fiz. dr. Ciprian Pînzaru;

— inginer sistem – ing Paul Iulian Onciu.

Operatorii economici sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila, potrivit art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre op. economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta (documentul mentionat se va depune tradus în limba româna de un traducator autorizat) urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va prezenta informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut, pregatirea profesionala/calificarea persoanelor responsabile pentru derularea contractului.

Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE, conform art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Se va nominaliza:

— personalul de specialitate de care dispune pentru: instalarea si punerea în functiune a echipamentelor, instalarea softurilor de printare si scanare necesare pe toate calculatoarele pe care se solicita, instruirea utilizatorilor cu privire la functionalitatile si modul de operare al echipamentelor atât la instalare cât si ulterior la solicitare, asigurarea service-ul total al echipamentelor (inclusiv întretinerea preventiva) la sediul autoritatii contractante pe toata durata de derulare a contractului, asigurarea suportului tehnic telefonic (minim 1 persoana).

Se vor anexa:

— documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat (copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate) si documente justificative din care sa rezulte instruirea personalului nominalizat pentru echipamentele ofertate (de exemplu: certificate de instruire, traning, CV cu experienta în domeniu relevant etc.).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE, conform art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016.

Se va nominaliza:

Se vor anexa:

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul GP: 6 000 RON.

Perioada de valabilitate a GP trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (conform art. 36 alin. 2, din HG 395/2016, respectiv 60 de zile calculate de la termenul limita de depunere a ofertelor).

Modul de constituire a GP (conform art. 36 alin 1 si 6 din HG 395/2016):

a) virament bancar în contul RO02TREZ4065005XXX000411, Trezoreria Iasi (CF: 4701126);

b) printr-un instrument de garantare constituit irevocabil în favoarea Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, emis în conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta (conform formularului din Sectiunea Formulare si Modele);

c) prin depunerea la casieria autoritatii contractante a sumei solicitate in numerar (program de lucru cu publicul: luni-vineri: 13:00 – 15:00).

În orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare se va depune atât în SEAP cât si în original la Registratura autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depure a ofertelor (conform art. 36 alin. 7 din HG 395/2016).

Data pentru care se determina echivalenta RON/alta valuta (curs valutar BNR) va fi cu 5 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare: garantia de buna executie va fi de 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent de furnizare.

Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului (conform art. 40 din HG 395/2016):

b) printr-un instrument de garantare constituit irevocabil în favoarea Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, emis in conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta (conform formularului din Sectiunea Formulare si Modele);

c) prin depunerea la casieria autoritatii contractante a sumei solicitate in numerar (program de lucru cu publicul: luni-vineri: 13:00 – 15:00);

d) prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-01-27 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Marius Jechel
Adresă internet: www.uaic.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: SEAP; doar dovada constituirii garantiei de participare, în original: Registratura Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, b-dul Carol I nr. 11, cod 700506, telefon: +40 232201031, fax: +40 232201031
URL de participare: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 3883/AP/ 02.11.2016
Informații suplimentare

Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

În cazul în care, dupa finalizarea analizarii documentelor de calificare si a ofertelor tehnice vor exista preturi egale (oferte financiare identice), totodata fiind si cele mai scazute, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut. Se vor transmite Formularul de oferta si Centralizatorul ofertei financiare.

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis atât prin intermediul SEAP cât si prin intermediul uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/email.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 6 coroborat cu art. 8 din Legea nr. 101 / 2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al Universitatii „Alexandru Ioan Cuza”
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 11
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700506
Telefon: +40 232201131 📞
Fax: +40 232201131 📠
Sursa: OJS 2016/S 230-419841 (2016-11-24)

Informaţii suplimentare (2016-12-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-15 📅
Data publicării: 2016-12-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 245-448297
Se referă la anunț: 2016/S 230-419841
Număr JO-S: 245
Sursa: OJS 2016/S 245-448297 (2016-12-15)

Informaţii suplimentare (2016-12-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-19 📅
Data publicării: 2016-12-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 246-450166
Număr JO-S: 246
Sursa: OJS 2016/S 246-450166 (2016-12-19)

Informaţii suplimentare (2016-12-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-22 📅
Data publicării: 2016-12-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 249-459365
Număr JO-S: 249
Sursa: OJS 2016/S 249-459365 (2016-12-22)

Anunt de atribuire (2017-02-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 193 300,16 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-02-02 📅
Data publicării: 2017-02-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 025-044711
Număr JO-S: 25

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-02-01 📅
Nume: Comservice Company SRL
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 30
Orașul poștal: Bacau
Cod poștal: 600204
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@comservice.ro 📧
Adresă internet: http://www.comservice.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2017/S 025-044711 (2017-02-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (12)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (4)

Fotocopiatoare şi termocopiatoare (1)