Autoritatea contractanta (AC) va elibera/restitui garantia de participare (GP) conf. art. 38 din HG 395/2016. AC poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îsi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita în mod corespunzator. În situatia în care ofertantul nu extinde valabilitatea ofertei si/sau a GP, se considera ca acesta si-a retras oferta si va fi exclus din procedura. Pentru calculul echivalentei conversiei valorii aferente GP constituita intr-o alta moneda se va efectua la cursul lei/ valuta publicat de BNR din data publicarii anuntului de participare. Retinerea GP se va face în conf. cu art. 37 din HG 395/2016, respectiv: AC are obligatia de a retine garantia de participare atunci când ofertantul se afla în oricare dintre urmatoarele situatii: a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare,nu constituie garantia de buna executie în termenul prevazut la art. 39 alin. (3); c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Pentru ofertantii din strainatate este recomandabil sau este de preferat ca garantia de participare sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent în Romania. Potrivit prevederilor art. 41 din HG nr. 395/2016, AC are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica, în limita prejudiciului creat,în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie AC are obligatia de a notifica pretentia atât contractantului, cât si emitentului instrumentului de garantare, precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. În situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregii garantia în cauza raportat la restul ramas de executat. Garantia de buna executie se va restitui în conditiile prevazute de legislatia în vigoare (art. 42 din HG 395/2016). Pentru ofertantii din strainatate este recomandabil/este de preferat ca garantia de buna executie sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent în Romania. Dovada constituirii garantiei de buna executie se va prezenta AC în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica de ambele parti,potrivit prevederilor art. 39 alin. (3) din HG 395/2016. 1. In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice, de catre operatorii economici respectivi, de documente care contin noi preturi. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 2. Nu se accepta oferte alternative. 3. Ofertantii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice informatiile pe care le considera confidentiale si care nu pot fi dezvaluite tertilor mentionând motivele pentru care aceste informatii trebuie sa fie confidentiale. 4. Durata de furnizare este începând cu ziua urmatoare semnarii contractului si pâna la sfârsitul anului scolar 2016-2017. DUAE se poate accesa, in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, prin intermediul urmatorului link:
https://ec.europa.eu/growth/tools databases/espd/filter