Operare date SC E.ON Distributie Romania SA si transfer personal SC E.ON Distributie Romania SA catre terti

E-ON Distributie Romania SA

Operare date SC E.ON Distributie Romania SA si transfer personal SC E.ON Distributie Romania SA catre terti.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-05-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-04-19.

Cine?

• E-ON Distributie Romania SA

Ce?

• Servicii de înlocuire de date › Servicii de procesare de date

Unde?

• Centru › Mureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-04-19	Anunţ de participare
2016-04-28	Informaţii suplimentare
2016-05-13	Informaţii suplimentare
2016-05-19	Informaţii suplimentare
2017-05-11	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-04-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de procesare de date
Cantitate sau domeniu: 668 304 ore/om/2 ani, conform centralizator oferta.11 863 386,08
Valoarea totală a achiziției: 11 863 386,08 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de procesare de date 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: E-ON Distributie Romania SA
Adresa poștală: B-dul Pandurilor nr. 42, et. 4
Cod poștal: 540554
Orașul poștal: Targu Mures
Contact
E-mail: ramona.izsak@eon-romania.ro 📧
Telefon: +40 372623936 📞
Fax: +40 365403693 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-19 📅
Termen-limită de depunere: 2016-05-30 📅
Data publicării: 2016-04-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 079-140766
Număr JO-S: 79
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta nu doreste limitarea numarului de agenti economici. Toti agentii economici care indeplinesc cerintele de calificare vor fi selectati pentru etapa a II-a a procedurii. Se solicita "Declaratie privind calitatea de participant la procedura" (completare Formular nr. 5) ca o necesitate de natura administrativa menita sa faciliteze accesul la datele de identificareale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilor art. 69, indice 2, alin. 2) din OUG nr. 34/2006. Documentatia de atribuire este publicat integral in SEAP, anexata prezentului anunt de participare. Eventualele calificari ale documentatie de atribuire solicitate de operatorii economici se vor trimite la adresa de email: ramona.izsak@eon-romania.ro sau ana-maria.gurghian@eon-romania.ro iar raspunsul la clarificari se va posta in SEAP in cadrul anuntului de participare la sectiunea „Documentatie si clarificari”. Conf. OUG 34/2006- art. 116 – numarul minim al candidatilor calificati este 3. Conf. OUG 34/2006-art. 117 – in cazul in care numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de selectie este mai mic decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul: a. fie de-a anula procedura de negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare; b. fie de a continua procedura de negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare numai cu acel/acei candidati care indeplineste/indeplinesc criteriile. Autoritatea contractanta va incheia un contract cu operatorul economic care in urma desfasurarii licitatiei electronice a depus cea mai buna oferta financiara. Nu se aplica art. 29, alin. 2, indice 1 din OUG 34/2006. Ofertele se departajeaza/evalueaza conform informatiilor de la IV.4.2.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 7
Scurtă descriere:

Operare date SC E.ON Distributie Romania SA si transfer personal SC E.ON Distributie Romania SA catre terti.

Cantitate sau domeniu: 668 304 ore/om/2 ani, conform centralizator oferta.
Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Judetele: Iasi, Suceava, Botosani, Neamt, Bacau, Vaslui, Timis, Caras Severin, Arad, Hunedoara, Sibiu, Alba Iulia, Mures, Harghita, Cluj, Bistrita Nasaud, Salaj, Bihor, Maramures si Satu Mare.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

1). Declaratii privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006.

Cerinta minima de calificare: candidatul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare definitiva si irevocabila pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 conform Formular nr. 3.

2). Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

Cerinta minima de calificare: încadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 ofera autoritatii contractante posibilitatea excluderii candidatului din procedura de achizitie publica.

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 conform Formular nr. 4.

3). Certificat de participare la procedura de achizitie publica cu oferta independenta.

Cerinta minima de calificare: in conformitate cu Ordinul 314/oct. 2010 se va prezenta Certificatul de participare la procedura cu oferta independenta.

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, conform Formular nr. 6.

4). Declaratie privind neincadrarea in situatia prevazuta la art. 69

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, conform Formular nr. 7.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, definite conform art. 3, lit. s), indice 2 din OUG nr. 34/2006 sunt:

Torsten Roglin – director general;

Teona Oltean – director general adjunct;

Ciocan Covaliu Simona Mihaela – director general adjunct;

Persoane implicate in organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de achizitie publica care aproba si semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt: Alexandru Suteu, Sovre Sorin, Sandru Vasile, Novenschi Cristian, Sorin Rosca, Rus Adina Daniela, Cristian Tabara, Creifelean Dorin, Ionescu Alexandra Iulian, Angela Vasile, Ramona-Izabella Izsak, Mariana Fisca, Bogdan Cîrstea, Codruta Schwartz, Alin Urcan. Pentru persoanele juridice romane:

Cerinta minima de calificare: Certificat constatator emis de Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.

Modalitatea de indeplinire: prezentarea certificatului constatator (cuprinzand informatii actuale/reale la data limita de depunere a candidaturilor), în original sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita inainte de transmiterea comunicarilor finale, in cazul in care se prezinta actul in copie conforma cu originalul, prezentarea pentru conformitate a Certificatului constatator in original.

2). Pentru persoanele juridice straine:

Cerinta minima de calificare: documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.

Modalitatea de indeplinire: prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata.

3). Pentru persoanele fizice autorizate

Cerinta minima de calificare:documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este rezident.

Modalitatea de indeplinire: prezentarea de documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este rezident.

Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.

Situația economică și financiară:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind cifra de afaceri globala: se solicita media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2013, 2014 si 2015). Valoarea medie a cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de minimum: 9 490 708,86 RON.

Cursul mediu de referinta la care se face echivalenta RON/alta valuta stabilit de BNR aferent fiecarui an.

Modalitatea de indeplinire:

Se completeaza formularul F8. Cursul mediu de referinta la care se face echivalenta RON/alta valuta stabilit de BNR aferent fiecarui an.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se solicita o declaratie in care se vor nominaliza toate dotariile specifice, utilajele, echipamentele tehnice, mijloacele de transport, mijloacele fixe pe care operatorul economic se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului.

Modalitatea de indeplinire:

Se va prezenta o lista a echipamentelor tehnice si utilajelor, mentionandu-se daca sunt in dotare proprie sau inchiriate. Pentru utilajele si echipamentele inchiriate se vor prezenta copii dupa contractele/conventiile de inchiriere. Daca operatorul ec. nu detine in proprietate utilaje, echipamente tehnice, mijloacele de transport, mijloace fixe etc., pe langa posibilitatea prezentarii unui contract/precontract se permite si prezentarea unui angajament.

Se solicita o declaratie privind capacitatea profesionala respectiv, informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre operatorul economic.

Se va depune lista personalului responsabil pentru indeplinirea contractului din care sa rezulte numarul de personal alocat pentru prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achizitii.

In cazul in care un grup de operatori economici se asocieaza pt a depune o candidatura/oferta comuna, acestia trebuie sa indeplineasca individual conditiile de participare (eligibiltate, inregistrare etc) si prin cumul, cerintele privind capacitatea economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala. Ofertantul in cazul in care este format disntr-o asociere la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se oblige ca in cazul in care oferta sa este declarata castig, va legaliza asocierea.

Se va depune completat formularul nr. F11.

Experienta similara:

Prin experienta similara se intelege servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii. Se va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate. Valoarea minima a experientei similare de indeplinit este: 3 796 283,55 RON.

Se vor depune completat urmatoarele: formularul declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani – Formular nr. 9, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indifferent daca astia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarlul este un client privat, si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei cetificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. Formular nr. 10.

In cazul in care un operator economic are subcontractanti se vor prezenta urmatoarele:

A) lista cuprinzand subcontractantii insotita de acordurile de subcontractare;

B) partea/partile pe care candidatul are intentia sa le subcontracteze;

C) datele de recunoastere a subcontractantilor.

Se va depune completat formularul nr. 13.

Standarde de asigurare a calitatii conform art .191 din OUG 34/2006: candidatul va prezenta un certificate emis de un organism idependent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001/2008 sa echivalent sau orice alte probe/dovezi in masura in care probele doveziile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Copia Certificatului ISO 9001:2008 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a candidaturilor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este: 142 360.63 RON.

Echivalenta pt. o garantie de participare depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara cu 5 zile calendaristice datei limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 180 zile calendaristice, de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, in original, in cuantumul si valabilitatea solicitata, vor fi respinse în cadrul sedintei de deschidere a ofertelor. Conform L. 346/2004, art. 16, alin. 2, IMM pot depune doar 50 % din valoarea garantiei mai sus mentionate. Garantia de participare se constituie prin virament bancar (ordinul de plata trebuie vizat de catre banca emitenta) sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în fisa de date a achizitie.– conform art. 86/HGR nr. 925/2006. Cont RO11BRDE270SV27540412700 pt. RON deschis la BRD Tg. Mures si cont RO03BRDE270SV27666672700, Cod swift BRDEROBU pt. EUR deschis la BRD Tg. Mures.

Nu se accepta fila cec sau depunere de numerar la caseria unitatii. Nu se accepta ordine de plata care nu sunt vizate de banca. Toate val. sunt fara TVA. Garantia de participare se constituie conform prevederilor art. 86 din HGR 925/2006. Incadrarea in art. 87 din HGR 925/2006 da dreptul autoritatii contractante de a retine garantia de participare.In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asociatiei si sa se mentionaza faptul ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa in alta limba decat limba romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducere legalizata. Garantia de buna executie este in cuantum de 10 % (5 % pentru IMM-uri) din valoarea contractului fara TVA.

Modul de constituire a garantie de buna executie: scrisoare de garantie bancara de buna executie sau alt instrument de garantare, emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, sau prin retineri succesive, conform art. 90, alin. 1) din HGR 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii E.ON Distributie Romania SA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Data deschiderii ofertelor: 2016-05-30 📅
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ramona Izabella Izsak
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: angela.vasile@eon-romania.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256, alin. 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departament Juridic din cadrul E.ON Distributie Romania SA
Adresa poștală: B-dul Pandurilor nr. 42
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 540554
Telefon: +40 365403769 📞
Fax: +40 365403693 📠
Sursa: OJS 2016/S 079-140766 (2016-04-19)

Informaţii suplimentare (2016-04-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-28 📅
Data publicării: 2016-04-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 085-151353
Se referă la anunț: 2016/S 079-140766
Număr JO-S: 85
Sursa: OJS 2016/S 085-151353 (2016-04-28)

Informaţii suplimentare (2016-05-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-05-13 📅
Data publicării: 2016-05-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 094-169917
Număr JO-S: 94
Sursa: OJS 2016/S 094-169917 (2016-05-13)

Informaţii suplimentare (2016-05-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-05-19 📅
Data publicării: 2016-05-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 098-176300
Număr JO-S: 98
Sursa: OJS 2016/S 098-176300 (2016-05-19)

Informaţii suplimentare (2017-05-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-11 📅
Data publicării: 2017-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 093-182871
Număr JO-S: 93
Sursa: OJS 2017/S 093-182871 (2017-05-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (3)

Servicii de procesare de date (1)