Servicii auto complexe prin inchirierea de vehicule de transport persoane cu si fara sofer pentru Societatea Electrica Furnizare S.A

Electrica Furnizare SA

Servicii auto complexe prin inchirierea de vehicule de transport persoane cu si fara sofer pentru Societatea Electrica Furnizare S.A
Valoarea minima acord cadru: 9.185.243,95 lei, fara TVA
Valoarea maxima acord cadru: 18.554.192,78 lei, fara TVA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-12-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-11-01.

Cine?

• Electrica Furnizare SA

Ce?

• Servicii de transport rutier › Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-11-01	Anunţ de participare
2016-11-15	Informaţii suplimentare
2016-11-23	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-11-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer
Cantitate sau domeniu:

Servicii auto complexe prin inchirierea de vehicule de transport persoane cu si fara sofer pentru Societatea Electrica Furnizare S.A:Valoarea minima acord cadru: 9.185.243,95 lei, fara TVAValoarea maxima acord cadru: 18.554.192,78 lei, fara TVA.9 185 243,9518 554 192,78

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Electrica Furnizare SA
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 1A, partial parter, et. 1 si 2
Cod poștal: 011736
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.electricafurnizare.ro 🌏
E-mail: dragos.stoica@electricafurnizare.ro 📧
Telefon: +40 372442020 📞
Fax: +40 372778528 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-01 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-05 📅
Data publicării: 2016-11-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 214-390973
Număr JO-S: 214
Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a ofertelor 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Note: a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. – Limba de redactare a ofertei – Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa entitatii contractante prin mijloace electronice de comunicare care vor fi mentionate in anuntul de participare, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse prin mijloce electronice de comunicare operatorilor economici. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin mijloacele electronice de comunicare precizate in solicitarile de clarificari. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SEAP, ofertantii se pot adresa la Agentia pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR), tel. 021/303.29.97, fax: 021/305.28.99, e-mail: contact@aadr.ro.Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin mentionarea urmatorului link:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Informații suplimentare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 9 185 243,95 💰
18 554 192,78 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Se vor incheia 2 contracte subsecvente, cate un contract subsecvent/an.

a) Valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent: 9.368.948,83 lei, fara TVA – Cantitati maxime a celui mai mare contract subsecvent -143 buc (autovehicule)/12 luni

b) Valoarea minima a celui mai mare contract subsecvent: 5.152.921,35 lei,fara TVA – Cantitati minime a celui mai mare contract subsecvent – 72 buc (autovehicule)/12 luni

c) Valoarea minima a Acordului cadru: 9.185.243,95 lei, fara TVA – Cantitate minima a Acordului cadru: 139 buc (autovehicule)/24 luni

d) Valoarea maxima a Acordului cadru:18.554.192,78 lei, fara TVA – Cantitate maxima a Acordului cadru: 143 buc (autovehicule)/24 luni.

Scurtă descriere:

Servicii auto complexe prin inchirierea de vehicule de transport persoane cu si fara sofer pentru Societatea Electrica Furnizare S.A

Valoarea minima acord cadru: 9.185.243,95 lei, fara TVA

Valoarea maxima acord cadru: 18.554.192,78 lei, fara TVA.

Cantitate sau domeniu:

Servicii auto complexe prin inchirierea de vehicule de transport persoane cu si fara sofer pentru Societatea Electrica Furnizare S.A:

Valoarea minima acord cadru: 9.185.243,95 lei, fara TVA

Valoarea maxima acord cadru: 18.554.192,78 lei, fara TVA.

Durata: 24 luni
Număr de referință: EF_21/16
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti (EFSA), Ploiesti (SFEE M.N, Brasov (SFEE T.S), Cluj (SFEE T.N).

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Situatia personala a candidatului sau ofertantului

IOfertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.177 din Lg. 99/2016, art. 178 din Lg. 99/2016 si art. 180 din Lg. 99/2016 – completarea in DUAE (cf.art.202 alin.1 si 2din Legea 99/2016);

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, conform prevederilor sectiunii IV din acelasi act normativ.

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Informatiile aferente ofertantilor (Neincadrarea in niciuna dintre situatiile precizate la art.73, art.177,art.178,art.180 din legea nr.99/2016) vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Nota:

1. Entitatea contractanta va solicita documente justificative doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt DIR. GENERAL – Mircea PATRASCOIU, DIR ECONOMIC – Cristina PANA, DIR. COMERCIAL – Mihai BEU, DIRECTOR DIR. DEZVOLTARE – Marin PETRE, Roxana Elena GHEORGHE- Directia Operatiuni Comerciale, Sef Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Dragos STOICA, DIRECTOR DIRECTIE JURIDICA – Oana PIRVULETE, Sef Birou Disciplina Contractuala – Alexandra Raluca GRECU, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Elena Camelia NAGHI,Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Clara- Alexandra GHERGHIN, Sef Serviciul Insolventa Faliment – Ionut Claudiu ANGHEL,Sef Serviciu Juridic-Andrei Alecsandru MIREA, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Nicolae VASILE, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Stela Carmen RADOVICI, Sef SPAUCC – Cristian IONESCU.

NOTE:

1. Entitatea contractanta va solicita documente justificative doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificatul de Atestare Fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat catre bugetul general consolidat, (formulare tip eliberate de autoritatile competente), din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. 2.Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana. 3.În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.Entitatea contractanta poate solicita ofertantilor pe durata desfasurarii procedurii sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 alin. 1) din Legea nr. 99/2016. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

NOTA:Documentele justificative (Certificat ORC sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta ) urmeaza sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Situația economică și financiară:

Informatii privind situatia economico-financiara: Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani-2013,2014,2015- in masura in care informatiile respective sunt disponibile trebuie sa fie de cel putin: 9.368.948,83 lei, fara TVA. Conversia leu-alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de B.N.R. pentru: 2013, 2014,2015. in cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care confirma ca va pune la dispozitia operatorului economic a resurselor financiare invocate.Se vor prezenta informatii privind tertul sustinator (daca este cazul). Tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.72,73, 177,178, 180 si 188 din Legea nr.99/2016;In situatia in care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de catre ofertant trebuie sa garanteze entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta in cazul in care contractantul intimpina dificultati pe parcursul derularii contractului.

Modalitatea de indeplinire

Completare DUAE, documentele(bilant,raport audit/alte documente) care vor fi prezentate in sustinerea cifrei de afaceri vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Completare DUAE. Informatiile aferente tertului sustinator, subcontractantilor (daca este cazul)(Angajamentul ferm, neincadrarea in niciuna dintre situatiile precizate la art.72, art.73, art.177,art.180 din legea nr.99/2016,informatii aferente art.188 alin (2), lit. a din legea 99/2016) vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara: Ofertantul va prezenta o declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani,cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim 9.368.948,83 RON, fara TVA, la nivelul unui contract sau al mai multor contracte, insotita de certificate,/documente emise sau contrasemnate de o entitate contractanta sau de catre clientul beneficiar.In cazul in care beneficiarul este un client privat si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.Conversia leu-alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de B.N.R. pentru: 2013, 2014,2015.Pt. serviciile prestate in 2016 pana la data limita de depunere a ofertelor se va folosi cursul de referinta al monedei utilizate ( prezentate pe site-ul www.bnr.ro) din ultima zi a lunii anteriare lunii in care este prevazuta data limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa in DUAE. Documentele solicitate pentru sustinerea experientei similare vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor

Informatii privind asociatii (daca este cazul). In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi îndeplinite de fiecare asociat. Capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre o alta pers., initial se solicita completarea de catre tert a DUAE urmand ca angajamentul ferm al tertului sa se prezinte doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.(art.202, alin.(1) si (2)/Lg 99/2016). Avand in vedere prevederile art.202, alin.(1) si (2)/Lg 99/2016, persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatiile de excludere prevazute la art.177, art.178 si art.180 din Lg 99/2016.

Se va completa in DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. FORMULARUL 3.

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul ) În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, are obligatia de a preciza: a.partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze respectiv indicarea procentajului din total contract de achizitii. b.indicarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti si valoarea acestora, c.datele de recunoastere ale subcontractantilor, d.la încheierea contractului (în situatia în care este desemnat câstigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si care se vor constitui în anexa la contract.

Se solicita Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Completare in DUAE Dovezile care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu standardele europene relevante ISO 9001 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare: 180.000 RON, fara TVA sau echivalent in valuta. Echiv. pt o G.P. va fi depusa la cursul lei/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limite de depunere a ofertelor cu 5 zile. G.P. se constituie prin: 1.Instrument de garantare (scrisoare de garantie) emis in cond. legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire;2. prin virament bancar a unui ordin de plata, cu cond. confirmarii acestora de catre banca pâna la data limita de depunere a ofertelor. Contul in care se poate depune G.P este: cod IBAN RO64INGB0001008197998910 deschis la ING BANK NV Suc. BUCURESTI ( UTILITATI- SURSE PROPRII) 3. Ofertantul trebuie sa constituie G.P pe o perioada de val. de 90 zile de la data lim. stab. pt. depunerea ofertelor 4. G.P. trebuie sa fie irevocabila. 5. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constit G.P. vor fi respinse în cadrul sedintei de deschidere a ofertelor depuse. Entitatea contractanta are dreptul de a retine si de a încasa în nume propriu G.P, ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare din urmatoarele situatii:a) retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;b)fiind declarat câstigatorul procedurii, refuza sa semneze acordul cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Garantie de buna executie in cuantum de 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent de servicii. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului subsecvent de servicii: 1.Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada de derulare a contractului, asa cum este prevazut in documentatia de atribuire 2.prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale emise de executant. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia achizitorului, la o banca agreata de ambele parti. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, entitatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire.Entitatea contractanta va înstiinta contractantul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Contul de disponibil astfel deschis este puratator de dobanda in favoarea contractantului.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: FONDURI DE PRODUCTIE.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-12-30 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dragos Stoica, Camelia Naghi
Adresă internet: www.electricafurnizare.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: ionut.anghel@electricafurnizare.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Societatea Electrica Furnizare SA
Adresa poștală: Sos. Stefan cel Mare nr. 1A, parter partial, et. 1, 2 si 3 partial, sector 1
Cod poștal: 011736
Telefon: +40 0372442006 📞
Fax: +40 0212304477 📠
Sursa: OJS 2016/S 214-390973 (2016-11-01)

Informaţii suplimentare (2016-11-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-15 📅
Data publicării: 2016-11-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 222-405706
Se referă la anunț: 2016/S 214-390973
Număr JO-S: 222
Sursa: OJS 2016/S 222-405706 (2016-11-15)

Informaţii suplimentare (2016-11-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-23 📅
Data publicării: 2016-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 228-416709
Număr JO-S: 228
Sursa: OJS 2016/S 228-416709 (2016-11-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (10 noi achiziții publice)

Servicii de transport rutier (8)

Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer