Servicii de asigurare medicala

Ministerul Afacerilor Externe

Servicii de asigurare medicala pentru personalul Ministerului Afacerilor Externe trimis în misiune permanenta în strainatate, precum si pentru membrii de familie ai acestuia, aflati în întretinere permanenta la misiune în strainatate, pe o perioada de 9 luni (aprilie – decembrie 2016), cu posibilitatea prelungirii, prin act aditional, pe perioada ianuarie – aprilie 2017, in masura alocarii fondurilor bugetare cu aceasta destinatie (conf. art.6 alin. 3 din HG 925/2006).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-04-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-03-04.

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

• Servicii de asigurare de sănătate › Servicii de asigurare medicală

Unde?

• Macroregiunea Trei › Bucureşti-Ilfov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-03-04	Anunţ de participare
2016-03-15	Informaţii suplimentare
2016-03-18	Informaţii suplimentare
2016-03-22	Informaţii suplimentare
2016-04-08	Informaţii suplimentare
2016-04-13	Informaţii suplimentare
2016-10-17	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-03-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de asigurare medicală
Cantitate sau domeniu:

Servicii de asigurare medicala pentru personalul Ministerului Afacerilor Externe trimis în misiune permanenta în strainatate, in tarile specificate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini, precum si pentru membrii de familie ai acestuia aflati în întretinere permanenta la misiune în strainatate, pe o perioada de 9 luni (aprilie – decembrie 2016), cu posibilitatea prelungirii, prin act aditional, pe perioada ianuarie – aprilie 2017, in masura alocarii fondurilor bugetare cu aceasta destinatie; Lot 1- Ambasada României în Iordania, la Amman – 262 570,75 USD; Lot 2- Misiunea Permanenta a României la New York – SUA – 375 113,92 USD; Lot 3 – Ambasada României în SUA, la Washington – 356 689,67 USD.688 413994 374,34

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asigurare medicală 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Aleea Modrogan nr. 14, sector 1
Cod poștal: 011826
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: raluca.pavel@mae.ro 📧
Telefon: +40 214311870 📞
Fax: +40 213102179 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-04 📅
Termen-limită de depunere: 2016-04-18 📅
Data publicării: 2016-03-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 048-080248
Număr JO-S: 48
Informații suplimentare

Ofertantul va completa formularul 6 – Informatii generale. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). In cazul in care mai multe oferte vor fi clasate pe primul loc cu preturi egale, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, in urma solicitarii autoritatii contractante. Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului. Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana. Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta. In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate. Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de asigurare medicala pentru personalul Ambasadei României în Iordania, la Amman
Scurtă descriere:

Servicii de asigurare medicala pentru personalul Ambasadei României în Iordania, la Amman.

Cantitate sau domeniu: 22 de personae asigurate;
Valoarea estimată fără TVA: 181 779,75 💰
262 570,75 💰
Durata: 9 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Se va încheia unui contract pentru o perioada (apr-dec2016),cu posibilitatea prelungirii, pentru ian-apr.2017.Valoarea estimata a contractului cu valab. pana la 31.12.2116 este cea indicata ca nimim la intervalul de mai sus-pct.3,iar cea maxima cuprinde si valoarea pe cele 4 luni din 2017. Valoarea garantiei de participare este: 3 600 USD.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de asigurare medicala pentru personalul Misiunii Permanente a României la New York – SUA
Scurtă descriere:

Servicii de asigurare medicala pentru personalul Misiunii Permanente a României la New York – SUA.

Cantitate sau domeniu: 42 de persoane asigurate;
Valoarea estimată fără TVA: 259 694,25 💰
375 113,92 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Servicii de asigurare medicala pentru personalul Ambasadei României în SUA, la Washington
Scurtă descriere:

Servicii de asigurare medicala pentru personalul Ambasadei României în SUA, la Washington.

Cantitate sau domeniu: 56 de personae asigurate;
Valoarea estimată fără TVA: 246 939 💰
356 689,67 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimată fără TVA: 688 413 💰
994 374,34 💰
Descrierea opțiunilor: Contractul se poate prelungi pt. ian-apr 2017,prin act aditional.
Numărul de reînnoiri posibile: 1
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Locul unde isi desfasoara misiunea permanenta persoana asigurata.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP nr. 314/2010): Formularul 2.

2.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 3 – se va completa si de asociat/tertul sustinator (daca este cazul);

3.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 4 – se va completa atat de ofertantul asociat cat si de tertul sustinator cu specificarea clara a neincadrarii in situatiile prevazute la lit. a, c indice 1, si d ale art. 181 din OUG 34/2006 (daca este cazul);

4.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formularul 5 – se va completa atat de catre asociat/subcontractant, cat si de tertul sustinator (daca este cazul);

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Pandelea Pelmus, Lucretia Tanase si Florin Nicolae Bunghiuz.

5.Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice pentru obligatiile de plata catre buget din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

6.Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de Directia de Impozite si taxe locale din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Nota 1: Persoanele juridice romane vor prezenta Certificatele/documentele edificatoare in original sau in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” insotite de traducere autorizata si legalizata.

Nota 2: Pentru candidatii nerezidenti se va aplica prevederile art. 182 din OUG 34/2006 modificata si completata ulterior.

Nota generala: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. 1.a) Pentru persoanele juridice romane: prezentarea Certificatului Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”/electronica. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

b) Pentru persoanele juridice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata, in original sau copie „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal.

2. Declaratie privind incadrarea in categoria intreprinderilor micii si mijlocii – dupa caz. semnata si stampilata de reprezentantul legal – completare Formular 1.1.

In conformitate cu art.7 din Legea nr. 346/2004- privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor micii si mijlocii.

Nota: In cazul unei asocieri, formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

3. Certificate/documente emise în baza Legii nr.32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa reiasa autorizarea de a presta servicii de asigurari de sanatate. În cazul ofertantilor straini, se vor prezenta orice documente /certificate emise de organisme ce au dreptul de a autoriza prestarea, in conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta, a serviciilor de asigurari de sanatate. In situatia în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere, prin care ofertantul declara ca are dreptul, in conformitate cu legile statului respectiv, de a presta servicii de asigurari de sanatate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind experienta din ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor.Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, servicii similare. Valoarea acestora trebuie sa

fi fost cel putin egala cu: 100 000 USD fara TVA pentru lotul 1; 200 000 USD fara TVA pentru lotul 2; 200 000 USD fara TVA pentru lotul 3;

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestart servicii similare, în valoare cumulata de minimul indicat pe fiecare lot, la nivelul unui contract sau la nivelul a maxim 2 contracte. Prestarea serviciilor similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar în conformitate cu prevederile art. 188, alin. 2, lit. a)

din OUG 34/2006.

Valorile contractelor propuse ca experienta similara vor fi exprimate in USD la cursul de schimb mediu, comunicat de BNR, pentru anul respectiv.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Prezentarea Formularului 16, privind experienta similara.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

3 600 USD – LOT 1; 5 100 USD- LOT 2; 4 900 USD – LOT 3; Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei; Modalitatea de constituire: garantia de participare se constituie in lei,printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1), (2), (3) si (6) din HG nr. 925/2006; nu se accepta file CEC; in cazul IMM, garantia de participare constituita la ½ din valoare, va fi luata in considerare numai daca este insotita de declaratia pe proprie raspundere redactata conf. Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare [formularul 1.1 si (daca este cazul) formularul 1.2], in caz contrar oferta va fi respinsa. Se va constitui la incheierea contractului si devine anexa la contract. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA a contractului. Modalitatea de constituire: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-04-18 📅
Locul deschiderii: sediul MAE din b-dul Aviatorilor nr. 50, sector 1, Bucuresti
Locul: sediul MAE din b-dul Aviatorilor nr. 50, sector 1, Bucuresti
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoane imputernicite de catre reprezentantul operatorului economic, cu documente de identitate.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Raluca Pavel
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: In conformitate cu art. 256^2 din O.U.G. nr. 34/2006.
Sursa: OJS 2016/S 048-080248 (2016-03-04)

Informaţii suplimentare (2016-03-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-15 📅
Data publicării: 2016-03-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 055-091942
Se referă la anunț: 2016/S 048-080248
Număr JO-S: 55
Sursa: OJS 2016/S 055-091942 (2016-03-15)

Informaţii suplimentare (2016-03-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-18 📅
Data publicării: 2016-03-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 058-097831
Număr JO-S: 58
Sursa: OJS 2016/S 058-097831 (2016-03-18)

Informaţii suplimentare (2016-03-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-22 📅
Data publicării: 2016-03-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 061-104126
Număr JO-S: 61
Sursa: OJS 2016/S 061-104126 (2016-03-22)

Informaţii suplimentare (2016-04-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-08 📅
Data publicării: 2016-04-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 072-125965
Număr JO-S: 72
Sursa: OJS 2016/S 072-125965 (2016-04-08)

Informaţii suplimentare (2016-04-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-04-13 📅
Data publicării: 2016-04-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 074-129384
Număr JO-S: 74
Sursa: OJS 2016/S 074-129384 (2016-04-13)

Informaţii suplimentare (2016-10-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-17 📅
Data publicării: 2016-10-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 203-367650
Număr JO-S: 203
Sursa: OJS 2016/S 203-367650 (2016-10-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii financiare şi de asigurare (15 noi achiziții publice)

Servicii de asigurare şi de pensie (9)

Servicii de asigurare (9)

Servicii de asigurare contra accidentelor şi de asigurare de sănătate

Servicii de asigurare de sănătate