Servicii de curatenie a spatiilor administrative, speciale si de deservire generala

Compania Nationala „Administratia Porturilor Maritime” SA Constanta

Se vor presta servicii de curatenie la un numar de 10 cladiri administrative, complex sportiv si grupuri sanitare situate în incinta Portului Constanta (Constanta si Agigea), cu o suprafa?a însumând 14 810 mp.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-03-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-02-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Eurototal Comp SRL

Cine?

• Compania Nationala „Administratia Porturilor Maritime” SA Constanta

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Sud-Est › Constanţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-02-10	Anunţ de participare
2016-02-16	Informaţii suplimentare
2016-02-19	Informaţii suplimentare
2016-02-23	Informaţii suplimentare
2016-03-08	Informaţii suplimentare
2016-05-17	Informaţii suplimentare
2016-07-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-02-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Suprafata totala de 14 810 mp, cuprinzând cladiri cu destina?ie administrativa, speciala si de deservire generala, descrise în Caietul de sarcini.533 106

Valoarea totală a achiziției: 533 106 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Compania Nationala „Administratia Porturilor Maritime” SA Constanta
Adresa poștală: Incinta Port Constanta, Gara Maritima
Cod poștal: 900900
Orașul poștal: Constanta
Contact
Adresă internet: http://www.portofconstantza.com 🌏
E-mail: apmc@constantza-port.ro 📧
Telefon: +40 241611540 📞
Fax: +40 241/619512 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-10 📅
Termen-limită de depunere: 2016-03-24 📅
Data publicării: 2016-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 031-050940
Număr JO-S: 31
Informații suplimentare

— În cazul unei asocieri, în documentele de calificare, va fi prezentat ?- Formularul VI.3.1 completat ?- acordul de asociere cu datele de identificare ale tuturor asociatilor, nominalizarea liderului de asociatie, clauze privind raspunderea solidara a asociatilor pentru îndeplinirea contractului; ?- Împuternicirea liderului asociatiei de a se obliga si de a primi instructiuni de la si în numele asociatilor, individual si colectiv, clauze în care asociatii sunt obligati sa ramâna în asociatie pe întreaga durata a contractului, în cazul în care oferta este declarata câstigatoare. Angajamentul ferm/acordul de asociere, prezentat de ofertantul câstigator, va face parte integranta din acordul cadru/contract. — Daca ofertantul va subcontracta servicii va prezenta Declaratia privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (Formularul VI.3.2) — Daca ofertantul beneficiaza de sustinerea unui tert, acesta va respecta angajamentul de sustinere (instrument juridic care sa asigure dreptul aut. contr. de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare. Daca sustinerea tertului se refera la asigurarea de resurse care pot fi puse efectiv la dispozitia ofertantului (fonduri financiare,utilaje, echipamente, personal), angajamentul ferm prezentat de candidat va prevedea care sunt resursele respective si va evidentia ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. Ofertantul va confirma insusirea termenilor din proiectul de contract de prestare servicii, prin prezentarea acestuia semnat. În cazul în care se constata ca pe primul loc se claseaza mai multe oferte care au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, in vederea departajarii ofertelor.

Informații suplimentare

— În cazul unei asocieri, în documentele de calificare, va fi prezentat

?- Formularul VI.3.1 completat

?- acordul de asociere cu datele de identificare ale tuturor asociatilor, nominalizarea liderului de asociatie, clauze privind raspunderea solidara a asociatilor pentru îndeplinirea contractului;

?- Împuternicirea liderului asociatiei de a se obliga si de a primi instructiuni de la si în numele asociatilor, individual si colectiv, clauze în care asociatii sunt obligati sa ramâna în asociatie pe întreaga durata a contractului, în cazul în care oferta este declarata câstigatoare. Angajamentul ferm/acordul de asociere, prezentat de ofertantul câstigator, va face parte integranta din acordul cadru/contract.

— Daca ofertantul va subcontracta servicii va prezenta Declaratia privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (Formularul VI.3.2)

— Daca ofertantul beneficiaza de sustinerea unui tert, acesta va respecta angajamentul de sustinere (instrument juridic care sa asigure dreptul aut. contr. de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare. Daca sustinerea tertului se refera la asigurarea de resurse care pot fi puse efectiv la dispozitia ofertantului (fonduri financiare,utilaje, echipamente, personal), angajamentul ferm prezentat de candidat va prevedea care sunt resursele respective si va evidentia ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului.

Ofertantul va confirma insusirea termenilor din proiectul de contract de prestare servicii, prin prezentarea acestuia semnat.

În cazul în care se constata ca pe primul loc se claseaza mai multe oferte care au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 14
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Suprafata totala de 14 810 mp, cuprinzând cladiri cu destina?ie administrativa, speciala si de deservire generala, descrise în Caietul de sarcini.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Incinta Port Constanta.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Pentru a demonstra situatia personala ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele documente:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG34/2006, conform Formularului III.2.1.1 din documentatia de atribuire – fisierul „Formulare”.

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din OUG34/20006, conform Formularului III.2.1.2 din documentatia de atribuire – fisierul „Formulare”, însotita de:

— Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local.

— Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat.

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.691 din OUG34/2006, conform Formularului III.2.1.3 din documentatia de atribuire – fisierul „Formulare”. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul CN Administratia Porturilor Maritime SA Constanta în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Valeriu Nicolae IONESCU – Director General, Decebal SERBAN – Director General Adjunct, Daniela SERBAN – Director Economic, Mihaela Alina STAETU – Director Infrastructura, Tanase Iulian PEPI – Sef Serv. Juridic si Contencios, Aurelian LITA – Sef Serv. Elaborare Documentatii si Achizitii Publice, Constantin BRANDI – Sef Serv. Infrastructura Nord, Narcis IANCULESCU – Sef Serv. Infrastructura Sud

4. Declaratie – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Formularul III.2.1.4 din documentatia de atribuire – fisierul „Formulare”.

Nota:

— Certificatele de atestare fiscala se vor prezenta pe formulare tip eliberate de autoritatile competente din tara în care ofertantul este rezident si trebuie sa ateste ca nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertei.

— Documentele/declaratiile/certificatele emise de institutii vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnate si stampilate de ofertant, cu mentionarea în clar a numelui semnatarului. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, se va prezenta o împuternicire în acest sens.

— Ofertantul va fi exclus din procedura daca se afla în oricare situatie prevazuta la art. 181 din OUG nr.34/2006.

— Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1, lit. d) din OUG nr.34/3006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul.

— Ofertantii straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta Documente privind înregistrarea pentru persoane juridice/fizice române:.

—Prezentare Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului de pe lânga tribunal cu date actualizate, care vor contine informatii valabile/reale la data limita de depunerea ofertelor si din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

Nota: Documentele/declaratiile/certificatele emise de institutii vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnate si stampilate de ofertant, cu mentionarea în clar a numelui semnatarului. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, se va prezenta o împuternicire în acest sens.

—Prezentare, dupa caz, declaratie pe propria raspundere privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, conform OG nr. 27/2006 pentru modificarea si completarea Legii nr.346/2004.

Documente privind înregistrarea pentru persoane juridice/fizice straine:

—Prezentare documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala

Cerinta 1: Media cifrei de afaceri globale realizata pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) sa fie cel putin egala cu 2 500 000 RON

Modalitatea de indeplinire

— Prezentare fisa de Informatii generale, conform Formularului III.2.2.1 din fisierul „Formulare”

Conversia RON valuta se face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte.

— Prezentare documente prin care se confirma îndeplinirea cerintei (de ex. situatii financiare, etc).

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara

Cerinta 2: Ofertantul va face dovada ca a prestat în ultimii 3 ani servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului a caror valoare cumulata este de cel putin 1 000 000 RON fara TVA, la nivelul a cel mult 3 contracte.

Perioada de 3 ani pentru care se solicita experienta similara se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial (prin anun?ul de participare), chiar daca ulterior initierii procedurii, autoritatea contractanta va decala aceasta data

Modalitatea de indeplinire

— Prezentare Declaratie + Lista principalelor prestari continând valori, perioade de prestare a serviciilor, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, conform Formularului III.2.3.1 din fisierul „Formulare”, insotite de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

Cerinta se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Din documentele prezentate, vor rezulta numele beneficiarilor, valorile contractelor, obiectul si perioada serviciilor prestate.

Conversia RON valuta se face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte.

Cerinte minime privind dotarea cu instalatii/echipamente tehnice /utilaje

Cerinta 3: Ofertantul va face dovada ca dispune de minimum urmatoarele dotari specifice, utilaje, echipamente:

— 1 aspirator injectie-extractie,

— 1 masina pentru spalat si lustruit suprafete,

— 1 aspirator pentru praf si lichide,

— Prezentarea „Listei privind dotarile cu instalatii/echipamente tehnice /utilaje” pe care ofertantul le pune la dispozitie pentru îndeplinirea contractului, cu mentionarea formei de detinere, conform Formularului III.2.3.2

— Pentru a face dovada dispunerii de utilajele solicitate, ofertantii vor prezenta:

— documente care dovedesc detinerea în proprietate, sau

— contract/precontract de inchiriere, sau

— angajament privind punerea la dispozitie pe perioada contractului.

Cerinte minime privind capacitatea profesionala

Cerinta 4: Ofertantul va dispune de personal calificat pentru activitatea de cura?enie pentru un numar minim de 33 posturi si un sef coordonator, responsabil cu urmarirea contractului, verificarea calitatii serviciilor prestate si relatia cu beneficiarul

— Prezentarea declaratiei pe proprie raspundere privind personalul angajat, în conformitate cu Formularul III.2.3.3. din fisierul „Formulare”, cu lista cu personalul de execu?ie desemnat pentru efectuarea serviciilor de cura?enie.

— Prezentare documente din care sa reiasa relatia contractuala a personalului angajat ca agent cura?enie: contracte de munca/ extras REVISAL / contracte de colaborare, etc., in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnate si stampilate de catre ofertant. Pentru personalul care nu este angajat al ofertantului se vor depune declaratii de disponibilitate, in original.

— Prezentarea CV-ului persoanei responsabile cu coordonarea personalului ?i urmarirea calita?ii serviciilor prestate

Standard managementul calitatii

Cerinta 5: Ofertantul va avea implementat un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent, sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei, ca de ex.: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc

Standard protectia mediului

Cerinta 6: Ofertantul va avea implementat un sistem de management al mediului, respectiv ISO 14001 sau echivalent.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine un sistem de management al mediului, respectiv ISO 14001 sau echivalent, sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei, ca de ex.: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

A) Cuantumul garantiei de participare: 45 000 RON

b) Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

c) Forma de constituire a garantiei de participare: în conformitate cu art. 86 alin (1) din HG 925/2006

În cazul în care garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare, emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, acesta trebuie sa prevada dispozitiile art. 87 din H.G. nr.925/2006, republicata. În cazul în care garan?ia de participare se constituie prin virament bancar, se vor utiliza urmatoarele conturi:

— RO83BRDE140SV06373001400 deschis la BRD Constanta, sau

— RO92BACX0000000630009005 deschis la Unicredit Bank Sucursala Constanta

Nerespectarea obligatiei de a prezenta garantia de participare în forma solicitata mai sus atrage dupa sine respingerea ofertei conform prevederilor art. 33 alin. (3), lit. b) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Echivalenta RON/alta valuta se va calcula la cursul comunicat de BNR pentru ziua de luni din saptamâna anterioara datei limita de depunere a ofertei. Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din valoarea fara TVA a contractului.

Modul de constituire a garantiei de buna executie: în conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1)-(3) din H.G. nr.925/2006 si prevederile H.G. nr.1045/2011, sau virament bancar în RON (ordin de plata) în conturile mentionate la pct.III.1.1.a), la cursul de schimb comunicat de BNR pentru data semnarii contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-03-24 📅
Locul deschiderii: sediul CN APM SA Constanta – Incinta Port Constanta, Gara Maritima
Locul: sediul CN APM SA Constanta – Incinta Port Constanta, Gara Maritima
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serv. Elaborare Documentatii si Achizitii Publice
Adresă internet: www.portofconstantza.com 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256(2) din OUG nr.34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compania Nationala Administratia Porturilor Maritime SA Constanta – Serviciul Juridic si Contencios
Adresa poștală: Incinta Port Constanta, Gara Maritima
Orașul poștal: Constanta
Cod poștal: 900900
Telefon: +40 241601704 📞
Sursa: OJS 2016/S 031-050940 (2016-02-10)

Informaţii suplimentare (2016-02-16)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-16 📅
Data publicării: 2016-02-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 035-056976
Se referă la anunț: 2016/S 031-050940
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2016/S 035-056976 (2016-02-16)

Informaţii suplimentare (2016-02-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-19 📅
Data publicării: 2016-02-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 038-062784
Număr JO-S: 38
Sursa: OJS 2016/S 038-062784 (2016-02-19)

Informaţii suplimentare (2016-02-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-23 📅
Data publicării: 2016-02-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 040-066141
Număr JO-S: 40
Sursa: OJS 2016/S 040-066141 (2016-02-23)

Informaţii suplimentare (2016-03-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-08 📅
Data publicării: 2016-03-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 050-083754
Număr JO-S: 50
Sursa: OJS 2016/S 050-083754 (2016-03-08)

Informaţii suplimentare (2016-05-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-05-17 📅
Termen-limită de depunere: 2016-06-05 📅
Data publicării: 2016-05-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 096-172924
Număr JO-S: 96
Sursa: OJS 2016/S 096-172924 (2016-05-17)

Anunt de atribuire (2016-07-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 465 309,75 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-12 📅
Data publicării: 2016-07-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 135-243873
Număr JO-S: 135
Informații suplimentare

A fost depusa contestatie privind rezultatul procedurii. Contestatia a fost respinsa ca nefondata conform Deciziei nr. 954/C9/2016 a CNSC.

Sursa: OJS 2016/S 135-243873 (2016-07-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (15)

Servicii de curăţenie (11)