Servicii de curatenie pentru locatiile E.ON Distributie Romania SA (EDRO)

E-ON Distributie Romania SA

Achizitie servicii de curatenie pentru locatiile E.ON Distributie Romania SA, conform cerintelor din caietul de sarcini si anexele acestuia.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-12-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-11-07.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Libro Events SRL

Cine?

• E-ON Distributie Romania SA

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• România › Macroregiunea Unu

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-11-07	Anunţ de participare
2016-11-25	Informaţii suplimentare
2016-12-07	Informaţii suplimentare
2016-12-08	Informaţii suplimentare
2016-12-19	Informaţii suplimentare
2017-01-11	Informaţii suplimentare
2017-04-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-11-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Achizitie servicii de curatenie pentru E.ON Distributie Romania SA, conform cerintelor din caietul de sarcini si anexele acestuia.Cantitatile (total contract) specificate in Anexa Date cladiri, pentru E.ON Distributie Romania SA sunt:Servicii de curatenie administrativa: 2 563 812 mp;Servicii de curatenie industriala: 367 958 mp;Servicii de curatenie exterioara: 862 225 mp;Intretinere zilnica: 22 968 ore;Intretinere zilnica CRC (nov-mar: 5.280);Cantitatile estimate pentru servicii la cerere (total contract), cuprinse in Anexa Activitati de curatenie la cerere:Curatenia dupa constructor: 16 500 mp;Curatenie depozit arhiva: 24 150 mp;Curatenie spatii depozitare: 1 800 mp;Spalarea mecanizata a mochetei, suplimentar frecventei agreate: 300 mp;Asigurare personal pentru evenimente deosebite: 36 ore;Metalizare si decapare pardoseli: 300 mp;Curatenie cu produse special in caz de boli contagioase: 9 000 mp;Transport zapada: 180 mł;Deszapezit suprafete exterioare – serviciul se refera la acele suprafete a caror deszapezire nu face obiectul curateniei exterioare periodice: 1 050 mp;Deszapezire acoperis tip terasa: 5 400 mp;Curatenie imediata: 1 800 mp;Cosmetizarea scaunelor cu spuma pentru curatarea tapiteriei textile: 60 buc.;Indepartare apa si noroi in cazul unor ploi torentiale: 3 000 mp.7 126 846

Valoarea totală a achiziției: 7 126 846 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: E-ON Distributie Romania SA
Adresa poștală: B-dul Pandurilor nr. 42, etaj 4
Cod poștal: 5405554
Orașul poștal: Targu Mures
Contact
E-mail: andreea.campean@eon-romania.ro 📧
Telefon: +40 365403487 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-07 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-15 📅
Data publicării: 2016-11-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 217-395970
Număr JO-S: 217
Informații suplimentare

Achizitia se va incheia cu un contract. Criterii de selectie si modalitatea de acordare a punctajului – vor fi selectati primii 5 operatori in ordinea punctajului obtinut si care se calcula astfel: 1. Cifra de afaceri medie anuala, respectiv media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015): 50 puncte. Formula dupa care se acorda punctajul este urmatoarea: cifra de afaceri cea mai mare este punctata cu maximum de puncte, iar punctajul pentru urmatoarele candidaturi este: punctaj CA(N) = CA(N)/CA maxim ofertat * nr. puncte maxim (50 puncte). Modalitatea de a accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin mentionarea urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie servicii de curatenie pentru locatiile E.ON Distributie Romania SA, conform cerintelor din caietul de sarcini si anexele acestuia.

Cantitate sau domeniu:

Achizitie servicii de curatenie pentru E.ON Distributie Romania SA, conform cerintelor din caietul de sarcini si anexele acestuia.

Cantitatile (total contract) specificate in Anexa Date cladiri, pentru E.ON Distributie Romania SA sunt:

Servicii de curatenie administrativa: 2 563 812 mp;

Servicii de curatenie industriala: 367 958 mp;

Servicii de curatenie exterioara: 862 225 mp;

Intretinere zilnica: 22 968 ore;

Intretinere zilnica CRC (nov-mar: 5.280);

Cantitatile estimate pentru servicii la cerere (total contract), cuprinse in Anexa Activitati de curatenie la cerere:

Curatenia dupa constructor: 16 500 mp;

Curatenie depozit arhiva: 24 150 mp;

Curatenie spatii depozitare: 1 800 mp;

Spalarea mecanizata a mochetei, suplimentar frecventei agreate: 300 mp;

Asigurare personal pentru evenimente deosebite: 36 ore;

Metalizare si decapare pardoseli: 300 mp;

Curatenie cu produse special in caz de boli contagioase: 9 000 mp;

Transport zapada: 180 mł;

Deszapezit suprafete exterioare – serviciul se refera la acele suprafete a caror deszapezire nu face obiectul curateniei exterioare periodice: 1 050 mp;

Deszapezire acoperis tip terasa: 5 400 mp;

Curatenie imediata: 1 800 mp;

Cosmetizarea scaunelor cu spuma pentru curatarea tapiteriei textile: 60 buc.;

Indepartare apa si noroi in cazul unor ploi torentiale: 3 000 mp.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Locatiile E.ON Distributie Romania SA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor; Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante aceste documente vor fi transmise inainte de transmiterea invitatiilor pentru a doua etapa. Aceste documente pot fi:

a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;

b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;

d) alte documente edificatoare, dupa caz.

2. Operatorii economici ofertanti nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art.73 (evitarea conflictului de interese)din Legea 99/2016. Pentru aceasta, toti operatorii ofertanti vor completa si depune „Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale”.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:

Torsten Röglin – director general EDRO,

Carmen Teona Oltean – director general adjunct EDRO,

Radu Petre – director general adjunct EDRO,

Bogdan Cîrstea – împuternicit E.ON,

Flavius Marcus – împuternicit E.ON,

Erwin Wagner – împuternicit E.ON,

Andreea Campean – împuternicit E.ON,

Angela Vasile – specialist consilier juridic,

Gheorghe Alin Urcan – specialist consilier juridic,

Ioan – Mircea Ratiu – director Departament Administrare Cladiri,

Ovidiu Mircea Pop – sef Serviciu Administrare Cladiri,

Sergiu Ciuca – sef Birou Administrare Cladiri,

Dora Hulpe – specialist senior Administrare Cladiri,

Lucian Luca – director Departament SSM/SU/PM.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

1. Pentru persoanele juridice romane: se solicita certificat constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.

Modalitatea de indeplinire: prezentarea certificatului constatator (cuprinzand informatii actuale/reale la momentul prezentarii), în original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora.

2. Pentru persoanele juridice straine: se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.

Modalitatea de indeplinire: prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata.

Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.

Situația economică și financiară:

Informatii privind cifra de afaceri. Cerinta minima: realizarea unei cifre de afaceri medii anuale pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) egala sau mai mare decat valoarea estimata a contractului, respectiv egala sau mai mare de 7 126 846 RON.

Modalitatea de indeplinire:

Se completeaza DUAE, conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele pentru sustinerea cifrei de afaceri pot fi bilant/raport audit sau orice alt document care probeaza indeplinirea cerintei. Aceste documente vor fi transmise inainte de transmiterea invitatiilor pentru a doua etapa.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, pana la data limita de depunere a candidaturii; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP/IP publicat initial. Lista serviciilor va contine valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Experienta similara se va proba cu servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii. Valoarea minima cumulata a experientei similare de indeplinit este: 7 126 846 RON.

Modalitatea de indeplinire:

Se vor prezenta recomandari sau certificate constatatoare sau alte documente din care sa reiasa informatiuile solicitate, daca acestea contin cel putin elementele solicitate la recomandari. Documentele vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.

Privitor la experienta similara se va completa DUAE conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de toti candidatii selectati, inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat servicii similar cumulate in cuantumul cerut.

Nota: Pentru calculul valorii contractelor în alte valute, se va lua in considerare cursul mediu de referinta la care se face echivalenta leu/alta valuta stabilit de BNR aferent fiecarui an.

Informatii privind asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante: dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001:2008 sau echivalent, valabil la momentul prezentarii.

Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE. Pentru sustinerea respectarii standardelor de asigurare a calitatii si de protectie a mediului, se vor depune documente doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, de exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. In cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune candidatura/oferta comuna, acestia trebuie sa indeplineasca individual cerintele privind asigurarea calitatii, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de toti candidatii selectati inainte de a transmite invitatiile de etapa a doua a procedurii de atribuire.

Informatii privind asigurarea protectiei mediului: dovada implementarii unui sistem de management de mediu in conformitate cu ISO 14001:2005 sau echivalent, valabil la la momentul prezentarii.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE. Pentru sustinerea respectarii standardelor de asigurare a calitatii si de protectie a mediului, se vor depune justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, respectiv: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza indeplinirea acestei cerinte, cum ar fi o activitate procedurala intr-un mod similar cu cel prevazut drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 14001. In cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune candidatura/oferta comuna, acestia trebuie sa indeplineasca individual cerintele privind asigurarea protectiei mediului, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor art. 42 din HG 394/2016 si va fi in cuantum de 142 536 RON. Daca se alege varianta de depunere prin virament bancar, contul in care urmeaza a fi virata suma este: RO11BRDE270SV27540412700 BRD Targu Mures. Durata de valabilitate a garantiei de participare este de 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se va depune impreuna cu oferta. Conform art. 138 alin. (3) din HG 394/2016 si in conditiile art. 228 alin. (4) din Legea 99/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii in maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în Fisa de date a achizitiei–conform art.41/HGR nr. 394/2016. Nu se accepta fila cec sau depunere de numerar la caseria unitatii. Incadrarea in art. 43 din HGR 394/2016 da dreptul entitatii contractante de a retine garantia de participare. Prestatorul are obligatia de a constitui o garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie: scrisoare de garantie bancara de buna executie sau alt instrument de garantare, emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform art. 46 al. 1 din HGR 394/2016, valabila cel putin 14 zile dupa expirarea termenului de valabilitate a contractului. Garantia de buna executie se constituie conform art. 46 al. 1 din HGR 394/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii E.ON Distributie Romania SA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Data deschiderii ofertelor: 2016-12-15 📅
Locul deschiderii: La sediul entitatii contractante: str. Pandurilor nr. 42, Tg. Mures.
Locul: La sediul entitatii contractante: str. Pandurilor nr. 42, Tg. Mures.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Andreea Campean
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: angela.vasile@eon-romania.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana care se considera vatamata notifica entitatea contractanta pt. remediere. Sesizarea Consiliului sau a instantei, dupa caz, se poate face numai dupa indeplinirea procedurii de notificare prealabila, conform preved. art. 8 din Legea 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departamentul Juridic din cadrul E.ON Distributie Romania SA
Adresa poștală: B-dul Pandurilor nr. 42, etaj IV
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 540554
Telefon: +40 365403769 📞
Sursa: OJS 2016/S 217-395970 (2016-11-07)

Informaţii suplimentare (2016-11-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-25 📅
Data publicării: 2016-11-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 230-420296
Se referă la anunț: 2016/S 217-395970
Număr JO-S: 230
Sursa: OJS 2016/S 230-420296 (2016-11-25)

Informaţii suplimentare (2016-12-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-07 📅
Data publicării: 2016-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 238-434839
Număr JO-S: 238
Sursa: OJS 2016/S 238-434839 (2016-12-07)

Informaţii suplimentare (2016-12-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-08 📅
Data publicării: 2016-12-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 239-436805
Număr JO-S: 239
Sursa: OJS 2016/S 239-436805 (2016-12-08)

Informaţii suplimentare (2016-12-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-19 📅
Termen-limită de depunere: 2017-01-08 📅
Data publicării: 2016-12-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 246-450644
Număr JO-S: 246
Sursa: OJS 2016/S 246-450644 (2016-12-19)

Informaţii suplimentare (2017-01-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-01-11 📅
Termen-limită de depunere: 2017-01-29 📅
Data publicării: 2017-01-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 010-015570
Număr JO-S: 10
Sursa: OJS 2017/S 010-015570 (2017-01-11)

Anunt de atribuire (2017-04-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 7 079 867,56 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Bulevardul Pandurilor nr. 42, etaj 4

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-04-27 📅
Data publicării: 2017-04-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 084-164830
Număr JO-S: 84
Informații suplimentare

Achizitia se va incheia cu un contract. Criterii de selectie si modalitatea de acordare a punctajului – vor fi selectati primii 5 operatori in ordinea punctajului obtinut si care se calcula astfel: 1. Cifra de afaceri medie anuala, respectiv media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015): 50 puncte; Formula dupa care se acorda punctajul este urmatoarea: cifra de afaceri cea mai mare este punctata cu maximum de puncte, iar punctajul pentru urmatoarele candidaturi este: Punctaj CA(N) = CA(N)/CA maxim ofertat * nr. puncte maxim (50 puncte). Modalitatea de a accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin mentionarea urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2017/S 084-164830 (2017-04-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (13)

Servicii de curăţenie (10)