Servicii de curatenie

Universitatea Dunarea de Jos

Achizitia de servicii de curatenie conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-10-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-09-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Cip Avantaj SRL

Cine?

• Universitatea Dunarea de Jos

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Sud-Est › Galaţi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-09-12	Anunţ de participare
2016-11-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-09-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru:Cantitatea minima: 2 servicii;Cantitatea maxima: 48 de servicii.Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:Cantitatea minima: 1 serviciu;Cantitatea maxima: 12 servicii.1 616 016

Valoarea totală a achiziției: 1 616 016 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Universitatea Dunarea de Jos
Adresa poștală: Str. Domneasca nr. 47
Cod poștal: 800008
Orașul poștal: Galati
Contact
Adresă internet: http://www.ugal.ro 🌏
E-mail: marian.danaila@ugal.ro 📧
Telefon: +40 236419177 📞
Fax: +40 236419177 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-12 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-17 📅
Data publicării: 2016-09-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 179-321611
Număr JO-S: 179
Informații suplimentare

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE se poate accesa la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter În cazul în care 2 sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice, de catre operatorii economici respectivi, de documente care contin noi preturi. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza a se incheia 5 contracte subsecvente in perioada acordului-cadru. Valorile estimate pentru un contract subsecvent sunt: min. 33 667 RON, maxim 404 004 RON.

Cantitatile care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: min. 1 serviciu, maxim 12 servicii.

Scurtă descriere:

Achizitia de servicii de curatenie conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru:

Cantitatea minima: 2 servicii;

Cantitatea maxima: 48 de servicii.

Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:

Cantitatea minima: 1 serviciu;

Cantitatea maxima: 12 servicii.

Durata: 48 luni
Număr de referință: 26271/23.08.2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sedii ale universitatii.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Completare DUAE care confirma ca operatorul economic nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60, 164,165,167 din Legea nr. 98/2016.

Pe parcursul evaluarii, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va depune, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinde in DUAE, urmatoarele:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general insolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz

Informatii despre conducerea executiva:

— prof. dr. ing. Iulian Gabriel Birsan – rector;

— prof. dr .ing. Elena Mereuta – prorector cu activitatea didactica;

— prof. dr. ing. Gabriela Bahrim – prorector cu activitatea de cercetare stiintifica;

— conf. dr. ing. Stefan Balta – prorector cu strategii universitare, managementul calitatii si relatia cu studentii;

— ing. Cezar Ionut Bichescu – director general economic, Investitii si Relatii Interantionale;

Informatii despre persoanele care semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire:

— ec. Raluca Oana Ochianu – director – Directia management financiar-contabil;

— jurist Opreanu Dragos Alexandru – director – Directia juridica si resurse umane;

— ec. Marian Danaila – director – Directia achizitii si investitii;

— ing. Virginia Tachita – Administrator de patrimoniu;

— ing. Crina Niculae – administrator de patrimoniu;

— ec. Bogdan Rodeanu – director Directia Camine, Cantine si Proiecte Studentesti;

— Ionela Carp – administrator de patrimoniu;

— Cristina Cerchez – administrator financiar.

Cerinta nr. 1:

Persoane juridice/fizice romane:

Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, copie certificate „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achizitiei.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentului. In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau in copie legalizata. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

Nota:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite ofertantului clasat pe primul loc, sa prezente pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei, respectiv ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial. Lista trebuie sa contina valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte prestarea de servicii similare în valoare insumata de minim 400 000 RON fara TVA la nivelul unui contract sau mai multor contracte.

Prestarile de servicii similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic (original sau in copie conform cu originalul);

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru calculul experientelor similare se va folosi cursul mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv(www.bnr.ro ) Pentru persoane juridice /fizice straine: Documentele/contractele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba româna.

Precizare: in cazul in care nu este posibila prezentarea integrala a documentelor/contractelor se vor prezenta: parti relevante din cuprinsul acestora care cuprind referinte privind: partile, obiectul, durata, pretul acestora, precum si semnaturile si stampila partilor.

Nota 1: in cazul contractelor de subcontractare sau in asociere, se va prezenta contractul de subcontractare sau asociere.

Nota 2: in cazul unei asocieri, formularul va fi completat de fiecare membru al asocierii; conditia va fi indeplinita in mod cumulativ.

Nota 3: în cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si/sau profesionale invocate.

Nota 4: numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor si nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

8 080 RON.

Se poate constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari,sau virament bancar, conf. preved. art. 36 din Legea 395/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante în original, cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Daca se opteaza pentru plata prin depunere la casieria unitatii (daca suma este mai mica de 5 000 RON) sau prin virament bancar, contul este RO14TREZ3065005XXX000187, CIF 3127522, deschis la Trezoreria Galati. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.

Eventualele neconcordante cu privire la îndeplinirea conditiilor de forma ale garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila.

Potrivit Legii 346/2004 ofertantii IMM-uri pot beneficia de reducerea cu 50 % din cuantumul garantiei de participare. Garantia de participare se restituie sau retine, dupa caz, conform art. 37 si 38 din Legea nr. 395/2016. Cursul la care se va realiza echivalenta in alta moneda este cel de la data publicarii anuntului de participare in SEAP, stabilit de BNR. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile de la data limita a depunerii ofertei. Ofertele care la data limita de depunere a ofertelor nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse. Prevederile Legea nr. 395/2016, art. 36 alin. (3) – (5) se aplica în mod corespunzator. In termen de maxim 5 zile de la semnarea contractului, furnizorul va prezenta beneficiarului, garantia de buna executie, în cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent.

Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului:

— prin oricare dintre formele de la art. 40 alin. 1)-3) din Legea 395/2016.

Daca se opteaza pentru plata prin virament bancar, contul este RO14TREZ3065005XXX000187, CIF 3127522, deschis la Trezoreria Galati.

Potrivit Legii 346/2004, art. 16(2) ofertantii IMM-uri pot beneficia de reducerea cu 50 % din cuantumul garantiei de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre prestator din fonduri proprii in maxim 30 de zile de la prestare.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-11-11 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: dl Danaila Marian
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Universitatea „Dunarea de Jos”
Punct de contact: Birou Achizitii
URL pentru informații suplimentare: http://www.ugal.ro 🌏
Nume: Centrul National de Management pentru Societatea Informationala (CNMSI)
Adresa poștală: Str. Italiana nr. 22, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020976
Telefon: +40 213052831 📞
E-mail: contact.companii@e-licitatii.ro 📧
Fax: +40 213032937 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏
Cod poștal: 80008
Punct de contact: Registratura – Comisie de evaluare
URL de participare: http://www.ugal.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 26271/23.08.2016
Informații suplimentare

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE se poate accesa la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

În cazul în care 2 sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice, de catre operatorii economici respectivi, de documente care contin noi preturi.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: 10 zile, in conformitate cu prevederile art. 8 din Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica a Universitatii
Adresa poștală: Str. Domneasca nr. 47
Orașul poștal: Galati
Cod poștal: 800008
Telefon: +40 336130123 📞
Adresă internet: http://www.ugal.ro 🌏
Fax: +40 236419177 📠
Sursa: OJS 2016/S 179-321611 (2016-09-12)

Anunt de atribuire (2016-11-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 248 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-15 📅
Data publicării: 2016-11-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 223-407558
Se referă la anunț: 2016/S 179-321611
Număr JO-S: 223

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 26271/23.8.2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sedii ale Universitatii.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-11-08 📅
Nume: CIP Avantaj SRL
Adresa poștală: Str. Pacii nr. 80
Orașul poștal: Tulcea
Cod poștal: 820048
Țara: România 🇷🇴
E-mail: ciprian_pericleanu@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: dl. Danaila Marian

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Cod poștal: 80008
Sursa: OJS 2016/S 223-407558 (2016-11-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (13)

Servicii de curăţenie (10)