Servicii de inchiriere licente software

Universitatea Politehnica Timisoara

Servicii de inchiriere licente software – necesare utilizarii programelor de calculator cu licente, de catre 1 001 anagajati cu norma intreaga si instalarea software-ului licentiat, pe cele 4 000 PC –uri ale UPT.
minim 3 003 licente pe acord cadru – minim 1 001 buc/an x 3 ani
maxim 12 000 licente pe acord cadru – maxim 4 000 buc/an x 3 ani
Valoarea minima estimata fara TVA acord cadru: 202 113 RON
Valoarea maxima estimata fara TVA acord cadru: 807 642 RON

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-07-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-05-25.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Net Brinel SA

Cine?

• Universitatea Politehnica Timisoara

Ce?

• Servicii de software › Servicii de furnizare de software

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-05-25	Anunţ de participare
2016-06-06	Informaţii suplimentare
2016-06-10	Informaţii suplimentare
2016-06-14	Informaţii suplimentare
2016-07-13	Informaţii suplimentare
2016-10-17	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-05-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de furnizare de software
Cantitate sau domeniu:

Servicii de inchiriere licente software de tip subscriptie pentru:— licente subscriptie tip CAL pentru a fi utilizate de 1 001 angajati cu norma intreaga (care lucreaza minim 200 ore/an pentru institutie atat personal didactic cat si administrativ).minim 1 001 licente/anmaxim 4 000 licente/anValoarea minima estimata fara TVA/ 1 an: 67 371 RON Valoarea maxima estimata fara TVA/1 an: 269 241 RON 807 642

Valoarea totală a achiziției: 807 642 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de furnizare de software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Universitatea Politehnica Timisoara
Adresa poștală: P-ta Victoriei nr. 2
Cod poștal: 300006
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.upt.ro 🌏
E-mail: dana.suba@upt.ro 📧
Telefon: +40 0256403151 📞
Fax: +40 0256403153 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-05-25 📅
Termen-limită de depunere: 2016-07-19 📅
Data publicării: 2016-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 102-182890
Număr JO-S: 102
Informații suplimentare

— Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii. — Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor: Se vor incheia contracte subsecvente pentru o perioada de 12 luni.
Scurtă descriere:

minim 3 003 licente pe acord cadru – minim 1 001 buc/an x 3 ani

maxim 12 000 licente pe acord cadru – maxim 4 000 buc/an x 3 ani

Valoarea minima estimata fara TVA acord cadru: 202 113 RON

Valoarea maxima estimata fara TVA acord cadru: 807 642 RON

Cantitate sau domeniu:

Servicii de inchiriere licente software de tip subscriptie pentru:

— licente subscriptie tip CAL pentru a fi utilizate de 1 001 angajati cu norma intreaga (care lucreaza minim 200 ore/an pentru institutie atat personal didactic cat si administrativ).

minim 1 001 licente/an

maxim 4 000 licente/an

Valoarea minima estimata fara TVA/ 1 an: 67 371 RON

Valoarea maxima estimata fara TVA/1 an: 269 241 RON

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea Politehnica Timisoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 actualizata formular nr. 1;

2. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.181 din OUG 34/2006 actualizata formular nr. 2;

3. Certificat privind îndeplinirea obliga?iilor exigibile de plata a impozitelor ?i taxelor catre stat, precum ?i a contribu?iei pentru asigurarile sociale de stat, original sau copie lizibila cu men?iunea conform cu originalul, semnata ?i stampilata.

— Certificatul va face dovada ca ofertantul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

4. Certificat de atestare fiscala privind obligatiile fata de bugetul national consolidat eliberat de Autoritatea Na?ionala de Administra?ie Fiscala, original sau copie lizibila cu men?iunea conform cu originalul, semnata ?i stampilata.

— In masura in care procedura de emitere a acestor cetificate nu permit confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, opreatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art.11, alin.(4), din HG925/2006

— In cazul ofertantilor persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. Formular 4;

6. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 actualizata. formular nr. 3;

LISTA PERSOANELOR CARE DETIN FUNCTII DE DECIZIE IN CADRUL UNIVERSITATII POLITEHNICA TIMISOARA

1 Prof.univ.dr.ing. Viorel-Aurel Serban Rector

2 Prof.univ.dr.ing. Corneliu- Mircea Davidescu Prorector

3 Prof.univ.dr.ing. Marius- Emil Otesteanu Prorector

4 Prof.univ.dr.ing. Daniel Dan Prorector

5 Conf.univ.dr. Liviu-Ioan Cadariu Brailoiu Prorector

6 Conf.univ.dr.ing. Florin Dragan Prorector

7 Dr.ing. Florentiu Staicu Director General Administrativ

8 Prof.univ.dr.arh. Ioan Andreescu Decan Facultatea de Arhitectura

9 Prof.univ.dr.ing. Horia Ciocarlie Decan Facultatea de Automatica si Calculatoare

10 Prof.univ.dr.ing. Nicolae Vaszilcsin Decan Facultatea de Chimie Industriala si Ingineria Mediului

11 Prof.univ.dr.ing. Gheorghe Lucaci Decan Facultatea de Constructii

12 Prof.univ.dr. ing. Ivan-Iuliu Bogdanov Decan Facultatea de Electronica si Telecomunicatii

13 Lector.univ.dr. Mirela-Cristina Pop Decan Facultatea de Stiintele Comunicarii

14 Prof.univ.dr.ing. Marian Mocan Decan Facultatea de Management în Productie si Transporturi

15 Prof.univ.dr. ing. Inocentiu Maniu Decan Facultatea de Mecanica

16 Conf.univ.dr.ing.Virgilius – Caius Panoiu Decan Facultatea de Inginerie Hunedoara

17 Ec. Florian Miclea Director Directia Financiar Contabila

18 Ing. Dorina Ruset Director Directia Resurse Umane Salarizare

19 Ing.Cristian Telescu Director Directia Tehnica

20 Ing. Dana Suba Sef Serviciu Achizitii Publice

21 Ing. Maria Filipescu Sef Birou Achizitii Lucrari si Servicii

22 Ing. Claudia Micea Sef Birou Achizitii Produse

23 Ec. Daniela Hudac Sef Birou Contabilitate

24 Ec. Isabela Macarie Sef Birou Financiar

25 Ing. Alina Pavlovici Adm.patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii

26 Cj. Constantin Alecsa Consilier juridic

27 ing. Violeta Sumalan Adm.patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii

28 ing. Julean Sorin-Dan Sef Serviciu Informatizare 1. Certificat constatator emis de ORC, (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata). Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul clasat pe primul loc, inaite de transmiterea comunicarilor privind rezultatul procedurii de atribuire,va prezenta pentru conformitate certificatul constatator in original sau copie legalizata.

Situația economică și financiară: 1.Informatii generale, cifra medie de afaceri globala din ultimii 3 ani.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Echivalenta cu alta valuta se va determina la cursul mediu anual emis de BNR, pentru fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (servicii similare obiectului achizitiei) continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarea de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, pentru contractele trecute in anexa. In cazul in care beneficiarul este un client privat, si din motiva obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unui certificat/confirmari din partea acestuia, demonstrarea furnizarii de produse se realizeaza printr-o declaratie pe propria raspundere a operatorului economic.

Implementarea Standardului de Mangement al Calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau alt standard echivalent. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, se accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001 sau alt standard echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeza a fi atribuit, copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

Se pot prezenta orice documente prin care se sustine cerinta, de exemplu un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prestarea de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, pentru contractele trecute in anexa. In cazul in care beneficiarul este un client privat, si din motiva obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unui certificat/confirmari din partea acestuia, demonstrarea furnizarii de produse se realizeaza printr-o declaratie pe propria raspundere a operatorului economic.

ISO 9001 sau echivalent, copie lizibila semnata si stampilata, conform cu originalul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie in conformitate cu art. 86 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a O.U.G. nr.34/2006, in cuantum de: 16 152 RON

— virament bancar in contul RO16TREZ6215005XXX000312 deschis la TREZORERIA TIMISOARA, CUI 4269282,

— numerar la casieria autoritatii contractante sau

— printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original.

Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Valabilitatea garantiei este de minim 90 zile începând cu data limita de depunere a ofertelor.

In cazul ofertantilor din categoria intreprinderilor mici si mijlocii (daca fac dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile ulterioare), garantia de participare se poate constitui in procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus.

Echivalenta in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare.

Restituirea garantiei de participare se realizeaza conform prevederilor art.88 din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-07-19 📅
Locul deschiderii: Universitatea Politehnica Timisoara, Piata Victoriei nr. 2, Timisoara
Locul: Universitatea Politehnica Timisoara, Piata Victoriei nr. 2, Timisoara
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Dana Suba
Adresă internet: www.upt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Universitatea Politehnica Timisoara
Adresa poștală: Piata Victoriei nr. 2
Punct de contact: Maria Filipescu
Telefon: +40 256403152 📞
E-mail: maria.filipescu@upt.ro 📧
Fax: +40 256403153 📠
Punct de contact: Registratura
Telefon: +40 256403035 📞
E-mail: constantin.alecsa@upt.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

— Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii.

— Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Eventuale contestatii se pot depune: Conform art.256^2, din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Juridic
Adresa poștală: Piata Victoriei nr. 2
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300006
Telefon: +40 256403127 📞
Fax: +40 256403153 📠
Sursa: OJS 2016/S 102-182890 (2016-05-25)

Informaţii suplimentare (2016-06-06)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-06 📅
Data publicării: 2016-06-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 109-195125
Se referă la anunț: 2016/S 102-182890
Număr JO-S: 109
Sursa: OJS 2016/S 109-195125 (2016-06-06)

Informaţii suplimentare (2016-06-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-10 📅
Data publicării: 2016-06-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 115-204971
Număr JO-S: 115
Sursa: OJS 2016/S 115-204971 (2016-06-10)

Informaţii suplimentare (2016-06-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 115-205019
Sursa: OJS 2016/S 115-205019 (2016-06-14)

Informaţii suplimentare (2016-07-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-13 📅
Data publicării: 2016-07-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 135-243401
Număr JO-S: 135
Sursa: OJS 2016/S 135-243401 (2016-07-13)

Anunt de atribuire (2016-10-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 667 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-17 📅
Data publicării: 2016-10-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 204-369752
Număr JO-S: 204
Informații suplimentare

— daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii; — ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-09-05 📅
Nume: Net Brinel SA
Adresa poștală: B-dul Nicolae Titulescu nr. 4
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400420
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.brinel.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: P-ta Victoriei nr. 2
Sursa: OJS 2016/S 204-369752 (2016-10-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de software (16)