SERVICII DE MENTENANTA PENTU SISTEMUL INFORMATIC HIPOCRATE

Institutul National de Gerontologie si Geriatrie Ana Aslan

Prestari servicii de mentenanta pentu sistemul informatic HIPOCRATE.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-03-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-02-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romanian Soft Company SRL

Cine?

• Institutul National de Gerontologie si Geriatrie Ana Aslan

Ce?

• Servicii de consultanţă privind sistemele informatice şi servicii de consultanţă tehnică › Servicii de consultanţă privind integrarea software

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-02-01	Anunţ de participare
2016-03-11	Informaţii suplimentare
2016-03-31	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-02-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de consultanţă privind integrarea software
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului ACORD CADRU 24 LUNIORE – MINIME 24 LUNI = 960ORE – MAXIME 24 LUNI = 1 968Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pentru un Contract subsecvent:ORE – MINIME 1 LUNA = 40ORE – MAXIME 1 LUNA = 82.547 2001 121 760

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de consultanţă privind integrarea software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul National de Gerontologie si Geriatrie Ana Aslan
Adresa poștală: Str. Caldarusani nr. 9, sector 1
Cod poștal: 011241
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: geriatrie@ana-aslan.ro 📧
Telefon: +40 2237192/+40 0318059301 📞
Fax: +40 2231480 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-01 📅
Termen-limită de depunere: 2016-03-15 📅
Data publicării: 2016-02-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 026-042334
Număr JO-S: 26
Informații suplimentare

Autorizatiile, avizele si certificatele depuse in faza de ofertare trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta toate certificatele /documentele relevante insotite de traduceri in limba romana autorizate si legalizate. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privind standardele de asigurare a calitatii vor trebui sa fie indeplinite conform Anexei nr. 2 din Ordinul 509/2011 ANRMAP. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare nu se accepta prezentarea de documente din care sa rezulte ca operatorul economic este in curs de certificare. In cazul ofertelor cu pret egal clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita depunerea la o data ulterioara, a unor noi propuneri financiare in plic inchis.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 547 200 💰
1 121 760 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele vor fi incheiate in functie de necesitatea autoritatii contractante – lunar/ trimestrial in functie de bugetul aprobat cu aceasta destinatie. Valoarea celui mai mare contract subsecvent ar putea fi de: 46 740 RON fara TVA.

Scurtă descriere: Prestari servicii de mentenanta pentu sistemul informatic HIPOCRATE.
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului ACORD CADRU 24 LUNI

ORE – MINIME 24 LUNI = 960

ORE – MAXIME 24 LUNI = 1 968

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pentru un Contract subsecvent:

ORE – MINIME 1 LUNA = 40

ORE – MAXIME 1 LUNA = 82.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 259
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

INGG „Ana Aslan” Bucuresti, in locatia din str. Caldarusani nr. 9, sect. 1; Calea Bucurestilor nr. 307, Otopeni si Str. Spatarului nr. 15, sector 2.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1 – Declaratie privind eligibilitatea, neincadrarea in prevederile art.180 din OUG 34/2006 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii – Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare.

Cerinta nr. 2. – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii – Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare.

Cerinta nr. 3. – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta confom ordinului 314/2010 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii -Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare.

Cerinta nr. 4. – Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat – sanatate, pensii, somaj care sa prezinte situatia datoriilor exigibile si sa reieasa ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor sau declaratie pe propria raspundere potrivit art.11 ali.4 din OUG 34/2006. – original, copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul.

Cerinta nr. 5. – Certificat fiscal privind plata taxelor si impozitelor locale si alte venituri ale bugetului local, eliberat de autoritatea locala competenta care sa prezinte situatia datoriilor exigibile si sa reieasa ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor sau declaratie pe propria raspundere potrivit art.11 ali.4 din OUG 34/2006. – original, copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul.

Nota: Persoane juridice / fizice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

Cerinta nr. 6. – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Manager Dr.Marius Savu;

Director economic Ec.Gabeiela Stan;

Farmacist Sef – Dr. Speranta Petria Prada;

Medic Sef Laboratoare clinice – Dr. Crina Amalia Carazanu;

Functia: Sef Serviciu Statistica – Informatica- Ing. Adrian Filip;

Sef Serviciu Achizitii Publice – Ec. Tereza Ion;

Serviciul Achizitii Publice – Ec. Ana-Maria Peptea;

Serviciul Achizitii Publice – Ing. Dumitra Gheorghe.

Persoanele care aproba bugetul pentru finantarea contractelor achizitiei de furnizare ce fac obiectul prezentei proceduri – Manager Dr.Marius Savu; – Director economic Ec. Gabeiela Stan.

Se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator conform Ordinului nr.170/2012 (daca este cazul) – se va prezenta in original.

Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul se a solicita informatii direct de la autoritatile competente Cerinta nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu inscrierea domeniului de activitate corespunzator procedurii de achizitie cu mentiunea ca informatiile in acest certificat sunt reale, valabil oriunde este cazul astfel, din care sa reiasa informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii:

— original; copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul, valabil oriunde este cazul astfel, din care sa reiasa informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor aferenta procedurii, cu mentiunea ca informatiile in acest certificat sunt reale din care sa rezulte:

— codurile CAEN corespunzatoare cu obiectul procedurii care fac obiectul acordului-cadru,

— cert. constatator trebuie sa ateste ca nu sunt expirate: sediul social, punctul/punctele de lucru, administratorul se afla in perioada mandatului;

— adresa actuala,

— obiectul de activitate al societatii,

— numele asociatilor.

Ofertantul clasat pe primul loc, inaite de atribuirea procedurii va prezenta pentru conformitate (in situatia in care a prezentat acest document in copie conform cu originalul) documentul in original/copie legalizata. (In cazul unei asocieri documentele din aceasta sectiune vor fi prezentate de fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici, pentru partea din contract pa care o realizeaza).

Cerinta nr. 2. Persoane juridice / fizice straine

Persoanele juridice sau fizice straine vor prezenta setul complet de documente solicitate prin prezenta fisa de date. Conform art.183 din OUG 34/2006 – (copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul).

Nota: Informatii generale cu privire la modelele certificatelor emise de institutiile din statele membre UE, se pot obtine accesand link:

www.ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/2004_18/index_en.htm

Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul se a solicita informatii.

Cerinta nr. 3. Ofertantul va prezenta certificatul O.R.D.A. de inregistrare in Registrul National al Programelor pentru Calculator, conform Ordonantei nr.25/2006 conf. Legea nr. 8/1996.

— Modalitatea de indeplinire – Informatii generale despre candidat/ofertant completarea si prezentarea Formularului specific din sectiunea formulare. Documentele vor fi emise si prezentate pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu, daca este cazul.

Nota: Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare nu se accepta prezentarea de documente din care sa rezulte ca op economic este in curs de certificare/atestare/avizare.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1. Fisa de informatii generale din care sa reiasa cifra de afacere pe ultimi 3 ani.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. Documentele vor fi emise si prezentate pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu, daca este cazul.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii informatice in ultimii 3 ani (calculate pana la data limita de depunere a ofertelor), stabilita initial (prin anuntul de participare)chiar daca ulterior initierii procedurii se va decala aceasta data.

Cerinta nr. 2. Dovada demonstrarii a maxim 2 servicii similare – prin prezentarea unor documente: document contatator /recomandari /servicii receptionate partial/servicii receptionate la sfarsitul prestarii (sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie), pentru cele mai importante 2 prestari de servicii.

Cerinta nr. 3. Informatii privind subcontractantii. Ofertantul va completa lista cuprinzand subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicare apartii / partilor din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Cerinta nr. 1. Dovada implementarii unui de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001/2008 sau echivalent, valabil la data limita depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1.Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original.

2.Modalitatea de indeplinire – Ofertantul trebuie sa prezinte prestarile de servicii care sa confirme prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar – copie conform cu originalul.

3. Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original.

1. Modalitatea de indeplinire – Prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei

— copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare este de 1 % din valoarea maxima estimata – este de 11 217,60 RON, valabila 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se poate constitui in contul: RO02 TREZ 7015 005X XX00 0163, deschis la Trezoreria sector 1, Bucuresti, prin virament bancar, ordin de plata, fila CEC, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, dovada constituirii conf.art 5 ordin Presedinte ANRMAP 509/2011 in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus prin depunere la sediul autoritatii contractante in afara plicului la data limita de deschidere, conf.art 86 alin 6/HG 925/2006 Nota: IMM-urile beneficiaza de reducere de 50 % la garantia de participare. In cazul constituirii G.P. in alta moneda, conversia RON/alta valuta se va face la cursul de referinta din data publicarii anuntului de participare. Garantia de buna executie va fi de 5 % din valoarea RON fara TVA a contractului subsecvent, se poate constitui sub forma de scrisoare de garantie bancara, pentru o valoare redusa prin depunere la casierie in numerar, o polita emisa de o societate de asigurari sau retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest ultim caz, ofertantul are obligatia de a deschide un cont la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia, cont disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante cf HG 1045/2011. Suma initial care se depune de catre contractant in contul de disponibil deschis la Trezoreria statului nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului.

Pentru IMM-uri garantia de buna executie este 50 %. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art.90 alin.1din HG 925/2006. Eliberarea garantiei de buna executie se face conform prevederilor art.91-92 din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul Institutului National de Gerontologie si Geriatrie „Ana Aslan”.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-03-16 📅
Locul deschiderii: INGG „Ana Aslan” Bucuresti, str. Caldarusani nr. 9, sector 1, parter Amfiteatru
Locul: INGG „Ana Aslan” Bucuresti, str. Caldarusani nr. 9, sector 1, parter Amfiteatru
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Imputernicire scrisa pentru reprezentantul ofertantului, care participa la deschiderea ofertelor, copie C.I.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Tereza Ion
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: achizitii@ana-aslan.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 259
Informații suplimentare

Autorizatiile, avizele si certificatele depuse in faza de ofertare trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta toate certificatele /documentele relevante insotite de traduceri in limba romana autorizate si legalizate.

In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

In cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privind standardele de asigurare a calitatii vor trebui sa fie indeplinite conform Anexei nr. 2 din Ordinul 509/2011 ANRMAP.

Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare nu se accepta prezentarea de documente din care sa rezulte ca operatorul economic este in curs de certificare.

In cazul ofertelor cu pret egal clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita depunerea la o data ulterioara, a unor noi propuneri financiare in plic inchis.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 256.2 al 1 lit a din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: INGG Ana Aslan
Adresa poștală: Str. Caldarusani nr. 9, sector 1
Cod poștal: 011241
Telefon: +40 2237192 📞
Fax: +40 2231480 📠
Sursa: OJS 2016/S 026-042334 (2016-02-01)

Informaţii suplimentare (2016-03-11)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-11 📅
Termen-limită de depunere: 2016-03-31 📅
Data publicării: 2016-03-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 053-088843
Se referă la anunț: 2016/S 026-042334
Număr JO-S: 53
Sursa: OJS 2016/S 053-088843 (2016-03-11)

Anunt de atribuire (2016-03-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 121 760 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-31 📅
Data publicării: 2016-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 066-115840
Număr JO-S: 66

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

INGG „Ana Aslan” Bucuresti, in locatia din str. Caldarusani nr. 9, sect. 1; Sos. Calea Bucurestilor nr. 307, Otopeni si Str. Spatarului nr. 15, sector 2.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-03-30 📅
Nume: Romanian Soft Company SRL
Adresa poștală: Str. Prisaca Dornei nr. 2 E, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 032723
Țara: România 🇷🇴
E-mail: bid@rsc.ro 📧
: office@rsc.ro 📧
Adresă internet: www.rsc.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: INGG ana Aslan
Sursa: OJS 2016/S 066-115840 (2016-03-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de consultanţă privind sistemele informatice şi servicii de consultanţă tehnică (2)