Servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti

Ministerul Justitiei

Contract de servicii prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-04-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-02-18.

Cine?

• Ministerul Justitiei

Ce?

• Servicii poştale şi de telecomunicaţii › Servicii poştale şi de curierat

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-02-18	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2016-02-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii poştale şi de curierat
Cantitate sau domeniu:

Conform specificatiilor din caietul de sarcini.Cantitatea lunara estimata de trimiteri acte de procedura este de 1 150 000 buc.Cantitatea totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.5. – 31.12.2016 este de 1 150 000 buc. x 8 luni = 9 200 000 buc.Cantitatea totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.5. – 31.12.2016 si primele 4 luni din 2017 este de 1 150 000 buc. x 12 luni = 13 800000 buc.Valoarea estimata a achizitiei: între 20 240 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.5 – 31.12.2016) si 30 360 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.5 – 31.12.2016 si primele 4 luni ale anului 2017).Valoarea estimata minima reprezinta valoarea estimata pentru perioada 1.5 – 31.12.2016, iar valoarea estimata maxima include si primele 4 luni din anul 2017.20 240 00030 360 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii poştale şi de curierat 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Justitiei
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.just.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@just.ro 📧
Telefon: +40 0372041115 📞
Fax: +40 0372041114 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-18 📅
Termen-limită de depunere: 2016-04-05 📅
Data publicării: 2016-02-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 037-060358
Număr JO-S: 37
Informații suplimentare

În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (valoare în RON, fara TVA).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de servicii prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti.

Cantitate sau domeniu:

Conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Cantitatea lunara estimata de trimiteri acte de procedura este de 1 150 000 buc.

Cantitatea totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.5. – 31.12.2016…

… este de 1 150 000 buc. x 8 luni = 9 200 000 buc.

… si primele 4 luni din 2017 este de 1 150 000 buc. x 12 luni = 13 800000 buc.

Valoarea estimata a achizitiei: între 20 240 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.5 – 31.12.2016) si 30 360 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.5 – 31.12.2016 si primele 4 luni ale anului 2017).

Valoarea estimata minima reprezinta valoarea estimata pentru perioada 1.5 – 31.12.2016, iar valoarea estimata maxima include si primele 4 luni din anul 2017.

Valoarea estimată fără TVA: 20 240 000 💰
30 360 000 💰
Descrierea opțiunilor: În conformitate cu art. 6, alin. 3 din HG nr. 925/2006.
Durata: 8 luni
Număr de referință: 10309/Registratura generala a Ministerului Justitiei
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Toate instantele judecatoresti din tara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind eligibilitatea, neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006(Formular 1)Formularul 1 completat se solicita obligatoriu si vor trebui prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul.

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Formular 2) Formularul 2 completat se solicita obligatoriu si vor trebui prezezntat si de tertul sustinator, daca este cazul.

Certificat de atestare fiscala ANA Feliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la bugetul general consolidat în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere al ofertelor în SEAP.

Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la bugetul local în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere al ofertelor în SEAP.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Formular 4)

Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta (Formular 5)

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 (Formular 6)

Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Monica Dragomir – secretar general adjunct

Constantin Catalin Radu- secretar general

Gabriela Scutea-secretar de stat

Laura Ignat – director Directia Financiar Contabila

Simona Panaitescu – Viza CFP

Dan Mînzala – director Directia Contencios

Alexandru Stan – sef Birou Avizare

Constantin Radulescu – director Directia Investitii

Gabriela Rudau – sef Serviciul Achizitii Publice

Simona Bâta – economist Serviciul Achizitii Publice

Luisa Popa – economist Serviciul Achizitii Publice

Rodica Ionescu – expert Serviciul Achizitii Publice

Nicuta Cinghinau – sef Serviciu financiar-contabilitate

Alina Epure – ofiter principal I Directia Financiar Contabila

Mihaela Constantinescu – inspector specialist Directia Financiar Contabila

Carmen Velicu – ofiter principal I

Serviciul Achizitii Publice

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (Formular 8) Pers. juridice/romana Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul unde are sediul (valabil la data depunerii ofertei) din care sa reiasa existenta în domeniul de activitate al operatorului economic a codului CAEN corespunzator obiectului procedurii sau similar.

Referitor la pers.jurid/fizice straine- documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional similare celor din România, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Situația economică și financiară: Informatii privind siruatia economico-financiara.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Fisa de informatii generale (Formular 7).
Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1: Expedierea actele de procedura se va face în toate unitatile administrativ-teritoriale din tara solicitate de autoritatea contractanta.

Cerinta 2: Autorizare pentru furnizare de servicii postale tip „Confirmare de primire”.

Cerinta nr. 1:

Sistem de management al securitatii informatiei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul are obligatia de a face dovada asigurarii expedierii actelor de procedura în toate unitatile administrativ-teritoriale din tara.

Autorizatie pentru furnizare de servicii postale tip „Confirmare de primire” emisa de Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare în Comunicatii.

Certificat ISO 27001:2006 privind sistemul de management al securitatii informatiei sau echivalent.

Documentele se vor scana dupa original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si se vor depune în SEAP la sectiunea Cerinte minime obligatorii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari în favoarea Ministerului Justitiei in contul IBAN RO22 TREZ 7005 005X XX00 0156 deschis la ATCPMB, în cuantum de 202 400 RON. Valabilitatea garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (90 zile) de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare va fi transmisa în original la sediul autoritatii contractante din str. Apollodor nr. 17, sector 5, parter, reg. gen. pâna la data limita de depunere a ofertelor, iar copia scanata va fi depusa în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro Ofertele care nu vor fi însotite de garantia de participare vor fi respinse. Garantia de participare constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind câstigatoare, se returneaza de catre Ministerul Justitiei în cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie. Garant de particip. constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost declarata câstigatoare, se returneaza de catre MJ dupa semnarea contractului de achizitie publica, nu mai târziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.În cazul IMM-urilor pentru obtinerea reducerii de 50 % din cuantumul garantiei de participare, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, art. 7, încadrarea în plafoanele referitoare la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale se stabilesc pe baza unei declaratii pe propria raspundere a reprezentantului legal al întreprinderii interesate în încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, conform modelului prevazut în anexele nr. 1 si 2 din OG nr. 27/2006. Aceste declaratii se anexeaza la dovada garantiei de participare si se depun odata cu oferta. Sunt considerati candidati tip IMM acei candidati pentru care toti membrii asocierii detin calitatea de IMM. Garantia de buna executie este de 5 % din valoarea contractului, fara TVA, constituita prin: scrisoare bancara de garantie de buna executie emisa în favoarea autoritatii contractante având aceeasi valabilitate cel putin cu cea a contractului (Formular 11) sau orice alt instrument legal constituit in favoarea M J; Perioada de valabilitate va fi egala cel putin cu durata de valabilitate a contractului. Potrivit art. 271^ 1 alin. 1 din OUG 34/2006 în scopul protejarii autoritatii contractante de riscul unui eventual comportament corespunzator, contestatarul are obligatia de a constitui garantie de buna conduita pentru întreaga perioada cuprinsa între data depunerii contestatiei/cererii/plângerii si data ramânerii definitive a deciziei CNSC/ hotarârii instantei de judecata de solutionare a acesteia. (Formular 14). Garantia de buna conduita se depune în original la sediul autoritatii contractante si în copie la consiliu sau instanta, odata cu depunerea contestatiei/ plângerii conform art. 271^ 1 alin. 3 din OUG 34/2006.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Bugetul de stat, conf. art. 6 din HG 925/2006, autorit. contr. poate initia proced. de atrib. a unui contr. de achiz. publ. fara ca sursele sa fie identificate.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-04-06 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Fanica Rusu
Adresă internet: www.just.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 10309/Registratura generala a Ministerului Justitiei

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 037-060358 (2016-02-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii (3 noi achiziții publice)

Servicii poştale şi de curierat