Servicii suport in exploatare a sistemului SAP [S-SAP]

Societatea Comerciala Filiala de Distributie a Energiei Electrice „Electrica Distributie Transilvania Sud” SA

Servicii support in exploatare a sistemului SAP {S-SAP} sub forma de abonament lunar pentru 12 luni si sub forma de tarif zi/om pentru un numar de 600 zile-om pentru eventualele modificari ulterioare a sistemului SAP.
Valoarea estimate pentru component fixa (abonament) este de 1 083 000 RON, iar pentru componenta variabila(modificari ulterioare a siatemului) este de 902 500 RON.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-01-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-12-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Computer Sharing Bucureşti SRL

Cine?

• Societatea Comerciala Filiala de Distributie a Energiei Electrice „Electrica Distributie Transilvania Sud” SA

Ce?

• Servicii de software › Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

Unde?

• Centru › Braşov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-12-23	Anunţ de participare
2017-01-06	Informaţii suplimentare
2017-01-13	Informaţii suplimentare
2017-01-25	Informaţii suplimentare
2017-01-26	Informaţii suplimentare
2017-02-03	Informaţii suplimentare
2017-07-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-12-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Cantitate sau domeniu:

Se vor depune oferte pentru intreaga cantitate de servicii descries in caietul de sarcini.Oferta se va defalca pentru abonament lunar si pentru tarif zi-om.1 985 500

Valoarea totală a achiziției: 1 985 500 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Comerciala Filiala de Distributie a Energiei Electrice „Electrica Distributie Transilvania Sud” SA
Adresa poștală: Str. Pictor Luchian nr. 25
Cod poștal: 500193
Orașul poștal: Brasov
Contact
Adresă internet: http://www.electricats.ro 🌏
E-mail: manica.vochin@electricats.ro 📧
Telefon: +40 0268305320/+40 0728137596 📞
Fax: +40 0268305004 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-23 📅
Termen-limită de depunere: 2017-01-31 📅
Data publicării: 2016-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 250-462364
Număr JO-S: 250
Informații suplimentare

Conf. art. 22 ali. 6 din HG 394/2016, operatorii economici pot accesa DUAE in vederea copletarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. – Limba de redactare a ofertei – Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta va solicita acestora reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare in plic inchis. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.

Informații suplimentare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Valoarea estimate pentru component fixa (abonament) este de 1 083 000 RON, iar pentru componenta variabila(modificari ulterioare a siatemului) este de 902 500 RON.

Cantitate sau domeniu:

Se vor depune oferte pentru intreaga cantitate de servicii descries in caietul de sarcini.

Oferta se va defalca pentru abonament lunar si pentru tarif zi-om.

Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Brasov.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la:

a. art. 177 din Legea 99/2016, b. art. 178 din Legea 99/2016, c. art. 180 din Legea 99/2016. Modalitate de indeplinire prin completare si prezentare DUAE. (vezi art. 202 din Lg. 99/2016). Documentele justificative care probeaa indeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

2. Odata cu complectarea DUAE, se va prezenta de catre toti participantii la procedura (ofertat, subcontratant, tert sustinator) o declaratie conf art. 73 din Lgea 99/2016, privind conflictul de inerese, persoanele cu functii de decizie în cadrul autoritatii pentru aceasta procedura sunt; dir. Gen Ion Dobre, dir. ec Monica Radulescu, dir. Distrib Radu Holom, dir. Teh 110kv Nicu Constandache, dir. Dezv Catalin Grama, dir. adj Ioan Dumbrava. Manica Vochin, Liviu Apavaloaie, Laura Vatafu).

Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE, iar ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor va trebui sa prezinte:

a. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si taxelor locale la momentul depunerii acestora, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

b. Certificat privind plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat la momentul depunerii acestora, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Persoanele juridice/fizice straine, initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc. poate depune documente doveditoare in conformitate cu prevederile art. 181 din Legea nr. 99/2016, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, din care sa rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si taxelor catre bugetul de stat si bugetul local, la momentul depunerii acestora, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1. -Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca ca au prestat/realizat servicii similare obiectul contratului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin invitatia de participare publicata in SEAP, chiar daca ulterior initierii procedurii entitatea contractanta va decala aceasta data) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestart servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/operatiuni de tipul celor precizate in obiectul contractului pentru valori cumulate minime de 1 900 000 RON, la nivelul a unui sau mai multor contracte.

Modalitatea de indeplinire

Odata cu completare DUAE se prezinta si angajamentul de tert sustinator. Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea serviciilor prestate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor

Cerinta 2. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare

Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractare

Cerinta 3. Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si la standardele de asigurare a calitatii trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii

Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante, conf. art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si art. 109 alin. 3 coroborat cu art. 72 din HG nr. 394/2016

Cerinta 4. Calificari profesionale si educationale ale personalului de conducere a aoperatorului economic care presteaza serviciile respective.

Completare DUAE. Documentele justificative (certificate) in ceea ce priveste calificarile profesionale respective, vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Val. garantiei de participare este de 19 000 RON. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se constituie conform art. 42 din HG 394/2016. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin ordin de plata contul este: Cont RO68RNCB0053016896031571 BCR Brasov. Trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare, vor fi respinse conf. art. 71 din HG 394/2016, doar daca si dupa aplicarea prevedrilor art. 138 alin. 3 din HG 394/2016 garantia de participare nu este constituita. Ofertantul pierde garantia de participare conform art. 43 din HG 394/2016.Garantia pentru participare se restituie conf art. 44 din HG 394/2016. Perioada de valabilitate a garantia de participare este de 100 zile de la termenul limita de primire a ofertelor Garantia buna executie in cuantum de 10 % din val. contract fara TVA. Modalitatea de constituire este conform art. 46 din HG 394/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Surse proprii iar modalitatile de plata conform celor specificate in cap 10 din contractul atasat in cadrul documentatiei.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-04-28 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Manica Vochin
Adresă internet: www.electricats.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al entitatii contractante considerat nelegal,conform art. 6 ali. 1 lit. b, coroborat cu art. 8 din Legea 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic al FDEE Electrica Distributie Transilvania Sud
Adresa poștală: Str. Pictor Luchian nr. 25, bl. 33
Orașul poștal: Brasov
Cod poștal: 500193
Telefon: +40 268305999 📞
Fax: +40 268305004 📠
Sursa: OJS 2016/S 250-462364 (2016-12-23)

Informaţii suplimentare (2017-01-06)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-01-06 📅
Data publicării: 2017-01-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 007-011276
Se referă la anunț: 2016/S 250-462364
Număr JO-S: 7
Sursa: OJS 2017/S 007-011276 (2017-01-06)

Informaţii suplimentare (2017-01-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-01-13 📅
Data publicării: 2017-01-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 012-019007
Număr JO-S: 12
Sursa: OJS 2017/S 012-019007 (2017-01-13)

Informaţii suplimentare (2017-01-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-01-25 📅
Data publicării: 2017-01-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 019-032877
Număr JO-S: 19
Sursa: OJS 2017/S 019-032877 (2017-01-25)

Informaţii suplimentare (2017-01-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-01-26 📅
Termen-limită de depunere: 2017-02-10 📅
Data publicării: 2017-02-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 022-038736
Număr JO-S: 22
Sursa: OJS 2017/S 022-038736 (2017-01-26)

Informaţii suplimentare (2017-02-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-02-03 📅
Data publicării: 2017-02-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 027-048950
Număr JO-S: 27
Sursa: OJS 2017/S 027-048950 (2017-02-03)

Anunt de atribuire (2017-07-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 388 947,44 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-07 📅
Data publicării: 2017-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 131-269169
Număr JO-S: 131
Informații suplimentare

Conf. art. 22 ali. 6 din HG 394/2016, operatorii economici pot accesa DUAE in vederea copletarii la urmatorul link:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Limba de redactare a ofertei – romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta va solicita acestora reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare in plic inchis. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.

Informații suplimentare

Conf. art. 22 ali. 6 din HG 394/2016, operatorii economici pot accesa DUAE in vederea copletarii la urmatorul link:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Limba de redactare a ofertei – romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta va solicita acestora reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare in plic inchis. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2017/S 131-269169 (2017-07-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (3)