,,Sisteme de calcul tip desktop si portabile’’

Universitatea Dunarea de Jos

Achizitia de ,,Sisteme de calcul tip desktop si portabile’’ conform specificatiilor din caietul de sarcini.
Procedura de atribuire este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de incheierea contractului de finantare cu MENCS, semnarea contractului facandu-se cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Avand in vedere dispozitiile Hotararii nr. 395/2016 si Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractanta precizeaza ca va incheia contractul cu ofertantul declarat castigator numai in masura in care fondurile necesare achizitiei vor fi asigurate prin semnarea contractului de finantare cu MENCS.
In cazul in care, indiferent de motive, contractul de finantare cu MENCS nu se va semna, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, dupa primirea notificarii din partea MENCS cu privire la neacordarea finantarii, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca Autoritatea Contractanta si/sau MENCS nu pot fi considerati raspunzatori pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Autoritatea Contractanta si/sau MENCS au fost notificati asupra existentei unui asemenea prejudiciu.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-11-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-10-25.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• AS-Computer Bucuresti SRL
• CG&GC IT e-XperT SRL

Cine?

• Universitatea Dunarea de Jos

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Galaţi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-10-25	Anunţ de participare
2016-11-01	Informaţii suplimentare
2016-12-27	Informaţii suplimentare
2017-01-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-10-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computere personale
Cantitate sau domeniu:

Lot 1. Sistem de calcul desktop all-in-one – 300 buc.Lot 2. Sistem de calcul ultraportabil – 10 buc.697 300

Valoarea totală a achiziției: 649 800 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computere personale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Universitatea Dunarea de Jos
Adresa poștală: Str. Domneasca nr. 47
Cod poștal: 800008
Orașul poștal: Galati
Contact
Adresă internet: http://www.ugal.ro 🌏
E-mail: marian.danaila@ugal.ro 📧
Telefon: +40 236419177 📞
Fax: +40 236419177 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-25 📅
Termen-limită de depunere: 2016-11-28 📅
Data publicării: 2016-10-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 209-379321
Număr JO-S: 209
Informații suplimentare

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE se poate accesa la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter În cazul în care 2 sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publicã se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, prin intermediul SEAP, în vederea încãrcãrii electronice, de cãtre operatorii economici respectivi, de documente care contin noi preturi. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitia de ,,Sisteme de calcul tip desktop si portabile’’ conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Procedura de atribuire este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de incheierea contractului de finantare cu MENCS, semnarea contractului facandu-se cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Avand in vedere dispozitiile Hotararii nr. 395/2016 si Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractanta precizeaza ca va incheia contractul cu ofertantul declarat castigator numai in masura in care fondurile necesare achizitiei vor fi asigurate prin semnarea contractului de finantare cu MENCS.

In cazul in care, indiferent de motive, contractul de finantare cu MENCS nu se va semna, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, dupa primirea notificarii din partea MENCS cu privire la neacordarea finantarii, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.

Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca Autoritatea Contractanta si/sau MENCS nu pot fi considerati raspunzatori pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Autoritatea Contractanta si/sau MENCS au fost notificati asupra existentei unui asemenea prejudiciu.

Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Sistem de calcul desktop all-in-one.
Scurtă descriere: Achizitia de Sistem de calcul desktop all-in-one.
Cantitate sau domeniu: 300 buc.
Durata: 75 zile
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 12 996 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Sistem de calcul ultraportabil.
Scurtă descriere: Achizitia de Sistem de calcul ultraportabil.
Cantitate sau domeniu: 10 buc.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 950 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lot 1. Sistem de calcul desktop all-in-one – 300 buc.

Lot 2. Sistem de calcul ultraportabil – 10 buc.

Număr de referință: 32374/10.10.2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Universitatii Dunarea de Jos, Galati, str. Domneasca nr. 111.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Completare DUAE care confirma ca operatorul economic nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60, 164,165,167 din Legea nr.98/2016.

Pe parcursul evaluarii, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va depune, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinde in DUAE, urmatoarele:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general insolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz

Informatii despre conducerea executiva:

Prof.dr.ing. Iulian Gabriel Birsan – rector

Prof. dr.ing. Elena Mereu?a – prorector cu activitatea didactica

Prof.dr.ing. Gabriela Bahrim – prorector cu activitatea de cercetare stiintifica

Conf.dr.ing. Stefan Balta – prorector cu strategii universitare, managementul calitatii si relatia cu studentii

S.l.dr.ing. Cezar Ionut Bichescu – director general Economic, Investitii si Relatii Interantionale

Informatii despre persoanele care semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire:

Ec. Raluca Oana Ochianu – director – Directia management financiar-contabil

Jurist Opreanu Dragos Alexandru – director – directia juridica si resurse umane

Ec. Marian Danaila – director – Directia achizitii si investitii

Ing. Bratu Mihaela – Administrator de patrimoniu

Ec. Lungu Monica – Administrator Financiar

Ing. Crina Niculae – Administrator de patrimoniu

Ing. Petcu Liviu Iulian – Inginer sistem – Serviciul transmisii de date si retele de calculatoare

Ing. Romascu Robert – Inginer – Directia Informatizare si Comunicatii Digitale – Compartiment Suport Tehnic

Ing. Sistem Obreja Sergiu – Inginer – Serviciul Informatizare si Prelucrare Date – Compartiment Informatizare Biblioteca Cerinta nr. 1

Persoane juridice/fizice romane:

Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, copie certificate ,,conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achizitiei.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentului. In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau in copie legalizata. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

Nota:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar

de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite ofertantului clasat pe primul loc, sa prezente pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Lot 1 – 12 996 RON

Lot 2 – 950 RON

Se poate constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari sau virament bancar, conf. preved. art. 36 din Legea nr. 395/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Daca se opteaza pentru plata prin depunere la casieria unitatii (daca suma este mai mica de 5 000 RON) sau prin virament bancar, contul este RO14TREZ3065005XXX000187, CIF 3127522, deschis la Trezoreria Galati. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Eventualele neconcordante cu privire la îndeplinirea conditiilor de forma ale garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maxim 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila. Cursul la care se va realiza echivalenta in alta moneda este cel de la data publicarii anuntului de participare simplificat in SEAP, stabilit de BNR. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile de la data limita a depunerii ofertei. Ofertele care la data limita de depunere a ofertelor nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse. Prevederile Legii nr. 395/2016, art. 36 alin. (3) – (5) se aplica în mod corespunzator. In termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului, furnizorul va prezenta beneficiarului, garantia de buna executie, în cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului.

Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului:

— Prin oricare dintre formele de la art. 40 alin 1)-3) din Legea 395/2016.

Daca se opteaza pentru plata prin virament bancar, contul este RO14TREZ3065005XXX000187, CIF 3127522, deschis la Trezoreria Galati.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Din fonduri proprii si fonduri bugetare in maxim 30 de zile de la data receptiei, instalarii, punerii in functiune, inclusiv testarea hardware si software a produselor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-12-23 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: dlui Danaila Marian
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Universitatea „Dunarea de Jos”
Punct de contact: Birou Achizitii
URL pentru informații suplimentare: http://www.ugal.ro 🌏
Nume: Centrul National de Management pentru Societatea Informationala (CNMSI)
Adresa poștală: Strada Italiana nr. 22, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020976
Telefon: +40 213052831 📞
E-mail: contact.companii@e-licitatii.ro 📧
Fax: +40 213032937 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: www.e-licitatie.ro
Adresa poștală: Seap

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 32374/10.10.2016
Informații suplimentare

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE se poate accesa la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

În cazul în care 2 sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publicã se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, prin intermediul SEAP, în vederea încãrcãrii electronice, de cãtre operatorii economici respectivi, de documente care contin noi preturi.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: 10 zile, in conformitate cu prevederile art. 8 din Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica a Universitatii
Adresa poștală: Str. Domneasca nr. 47
Orașul poștal: Galati
Cod poștal: 800008
Telefon: +40 336130123 📞
Adresă internet: www.ugal.ro 🌏
Fax: +40 236419177 📠
Sursa: OJS 2016/S 209-379321 (2016-10-25)

Informaţii suplimentare (2016-11-01)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-01 📅
Data publicării: 2016-11-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 212-386674
Se referă la anunț: 2016/S 209-379321
Număr JO-S: 212
Sursa: OJS 2016/S 212-386674 (2016-11-01)

Informaţii suplimentare (2016-12-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-27 📅
Termen-limită de depunere: 2017-01-15 📅
Data publicării: 2016-12-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 251-463405
Număr JO-S: 251
Sursa: OJS 2016/S 251-463405 (2016-12-27)

Anunt de atribuire (2017-01-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 562 999,50 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-01-27 📅
Data publicării: 2017-01-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 021-036159
Număr JO-S: 21
Informații suplimentare

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE se poate accesa la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter În cazul în care 2 sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice, de cãtre operatorii economici respectivi, de documente care contin noi preturi. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2017-01-25 📅
Nume: CG&GC IT e-XperT SRL
Adresa poștală: Strada Brailei nr. 196, bloc B3A, ap. 3
Orașul poștal: Galati
Cod poștal: 800407
Țara: România 🇷🇴
E-mail: cggalati@cggc.ro 📧
Adresă internet: cggc.ro 🌏

2️⃣
Nume: AS-Computer Bucuresti SRL
Adresa poștală: Calea Giulesti nr. 43, sector 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 060254
E-mail: office@ascomputer.ro 📧
Adresă internet: www.ascomputer.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 8
4

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: dl Danaila Marian
Sursa: OJS 2017/S 021-036159 (2017-01-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (>20)

Computer de birou (11)
Computere de buzunar
Computere portabile (15)
Tablet PC (1)
Unităţi centrale de procesare pentru computere personale