Subscriptii licente Autodesk, ESRI si licente

Engie Romania SA

Livrare subscriptii si licente conform obiectului contractului si CS.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-12-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-10-24.

Cine?

• Engie Romania SA

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-10-24	Anunţ de participare
2016-11-15	Informaţii suplimentare
2016-11-24	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-10-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima globala AC: 73 buc.Cantitatea maxima globala AC: 94 buc.Cantitatea minima lot 1: 72 buc.Cantitatea maxima lot 1: 91 buc.Cantitatea minima lot 2: 1 buc.Cantitatea maxima lot 2: 3 buc.Valoarea celui mai mare subsecvent lot 1: 89 326,47 EUR.Valoarea celui mai mare subsecvent lot 2: 9 640 EUR.251 716,68

Valoarea totală a achiziției: 251 716,68 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: ENGIE Romania SA
Adresa poștală: B-dul Marasesti nr. 4-6, sector 4
Cod poștal: 040251
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.engie.ro 🌏
E-mail: marius.pavelescu@ro.engie.com 📧
Telefon: +40 213012117 📞
Fax: +40 213012026 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-24 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-05 📅
Data publicării: 2016-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 208-377575
Număr JO-S: 208
Informații suplimentare

1. Persoanele care asigura sustinerea financiara si/sau capacitatea tehnico-profesionala vor prezenta obligatoriu decalaratiile corespunzatoare din modele de formulare. 2. In situatia in care doi sau mai multi ofertanti clasati pe primul loc, au acelasi pret, comisia de evaluare va solicita noi propuneri financiare care vor fi transmise electronic in SEAP, contractul fiind atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. 3. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa care din informatiile cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara sunt considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. 4. Completarea formularului DUAE este obligatorie pentru toti operatorii economici ce depun oferta. In acest sens, acestia vor consulta „Instructiuni de utilizare Formular DUAE, de pe pagina de start din SEAP”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

3 contracte subsecvente anuale incepand cu data semnarii acordului-cadru de catre toate partile semnatare, sau ori de cate ori apare nevoia entitatii contractante.

Scurtă descriere: Livrare subscriptii si licente conform obiectului contractului si CS.
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Subscriptii licente Autodesk si licente
Scurtă descriere: Subscriptii licente Autodesk si licente IT.
Cantitate sau domeniu:

A se consulta anexa Cantitati si lot-uri, parte a documentatiei descriptive sectiunea Documente.

Durata: 36 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 786,52 EUR.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Subscriptii licente ESRI si licente
Scurtă descriere: Subscriptii licente ESRI si licente IT.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 192,80 EUR.
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima globala AC: 73 buc.

Cantitatea maxima globala AC: 94 buc.

Cantitatea minima lot 1: 72 buc.

Cantitatea maxima lot 1: 91 buc.

Cantitatea minima lot 2: 1 buc.

Cantitatea maxima lot 2: 3 buc.

Valoarea celui mai mare subsecvent lot 1: 89 326,47 EUR.

Valoarea celui mai mare subsecvent lot 2: 9 640 EUR.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neincadrarea in situatile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE (completat conform link: https://ec.europa.eu/growth/tools-database/espd/filter).

2. Declaratie privind neincadrarea in situatile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE (completat conform link: https://ec.europa.eu/growth/tools-database/espd/filter).

3. Declaratie privind neincadrarea in situatile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE (completat conform link: https://ec.europa.eu/growth/tools-database/espd/filter).

4. Declaratie privind neincadrarea in situatile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE (completat conform link: https://ec.europa.eu/growth/tools-database/espd/filter).

Nota: declaratia in conformitate cu art. 73 din Legea 99/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Formularele se vor completa si de asociat/tert sustinator/subcontractant.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul entitatii:

Eric Stab, Gestin Anne-Marie, Bogdan Cornelius Jipa, Roxana Cristina Ciupag, Razvan Draghia, Madalina Tunaru, Laurentiu Musat, Marius Pavelescu, Gabriela Frentescu, Radu Negoita, Marius Tranca.

5. Certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la:

1) bugetul general consolidat (buget de stat),

2) buget local, la momentul prezentarii acestora operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din continutul certificatului constatator va trebui sa reiasa codurile CAEN/NACE din care sa rezulte ca obiectul de activitate al respectivului ofertant are legatura cu obiectului acordului-cadru pentru care isi depune candidatura. Lipsa obiectului de activitate si a autorizarii activitatilor relevante aferente procedurii de achizitie publica atrag respingerea candidaturii ca inacceptabila.

Documentele vor fi insotite de traducere autorizata, nu se va solicita ca legalizarea traducerea autorizata defineste acea situatie in care traducerea este efectuata de o persoana atestata. Prin urmare, se va accepta prezentarea de catre ofertantii straini a unor traduceri autorizate, chiar daca acestea nu sunt si legalizate notarial.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) sa fie cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent a fiecarui lot pt. care se depune oferta: lot 1: 89 326,47 EUR, lot 2: 9 640 EUR (sau echivalentul in RON calculat la cursul mediu anual RON/EUR/alta valuta, stabilit de BCE pentru fiecare an).

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Formularul unic european al achizitiei „DUAE” (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabase/espd/filter).

Nota: in cazul in care ofertantul se afla pozitia de potential castigator, entitatea contractanta isi rezerva dreptul, in cazul in care sunt considerate a fi necesare informatii suplimentare, sa solicite documente suplimentare. Documente justificative: extras din situatiile financiare depuse la organul fiscal competent sau alte documente echivalente, din care sa rezulte cifra de afaceri globala.

Nota: determinarea valorii medii globale a cifrei de afaceri realizata în ultimii 3 ani se va calcula în functie de data la care operatorul economic a fost înfiintat sau si-a început activitatea.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantii vor prezenta lista principalelor contracte similare in ultimii 3 ani raportati la data limita de depunere a ofertei stabilita initial in anuntul de participare - ofertantul trebuie sa faca dovada ca a livrat în ultimii trei ani, produse similare, cu o valoare cumulata cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent a fiecarui lot fara TVA, la nivelul a cel putin unui contract. Lot 1: 89 326,47 EUR, lot 2: 9 640 EUR (sau echivalentul in RON calculat la cursul mediu anual RON/EUR/alta valuta, stabilit de BCE pentru fiecare an).

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Formularul unic european al achizitiei „DUAE” (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabase/espd/filter).

Nota: in cazul in care ofertantul se afla pozitia de potential castigator, entitatea contractanta isi rezerva dreptul, in cazul in care sunt considerate a fi necesare informatii suplimentare, sa solicite documente suplimentare in sensul ca indeplinirea cerintei va fi facuta prin prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta (ex: certificat emis de catre un organism de certificare sau alte documente care precizeaza in mod concludent indeplinirea cerintei – similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari).

Certificare sistem de management in conformitate cu ISO 9001/echivalent – implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatile cuprinse în obiectul contractului, pentru ca managementul operatorului economic sa asigure indeplinirea in timp si în bune conditii a obiectului achizitiei. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, entitatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. Documentul trebuie sa fie valabil la data prezentarii lui.

Nota: in cazul in care ofertantul se afla pozitia de potential castigator, entitatea contractanta isi rezerva dreptul, in cazul in care sunt considerate a fi necesare informatii suplimentare, sa solicite documente suplimentare in sensul ca indeplinirea cerintei va fi facuta prin prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta (ex: certificat emis de catre un organism de certificare sau alte documente care precizeaza in mod concludent indeplinirea cerintei – proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata – similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare = 1 786,52 EUR / lot 1; 192,80 EUR/lot 2;

În cazul viramentului bancar, se va prezenta dovada prin care s-a facut viramentul bancar. Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 41 si urm. din HG nr. 394/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in conditiile legii. Garantia trebuie sa fie irevocabila. In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul RO17 CRDZ 007A 0000 2047 5001 deschis la Patria Bank – Suc. Traian, avand beneficiar pe Engie Romania SA (CUI RO 13093222) Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Perioada de valabilitate a GP este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (120 de zile). In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia emisa in alta limba decât româna va fi insotita de traducerea autorizata in limba româna. Dovada constituirii garantiei se va depune obligatoriu si la sediul entitatii contractante, in original, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Ofertantul/ofertantul asociat are obligatia de a depune garantia de participare respectand conditionalitatile si impunerile entitatatii contractante. Nedepunerea dovezii constituirii garantiei de participare conduce la respingerea ofertei ca inacceptabila in baza art. 228 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, in atare situatie nefiind aplicabile prevederile art. 138 alin. (3) din HG nr. 394/2016. Restituirea garantiei se va face in conditiile art. 44 din HG nr. 394/2016. Garantia de buna executie este 10 % din pretul contractului, fara TVA. Modul de constituire a GBE este conform art. 45 si art. 46 din Hotararea 394/2016. Garantia de buna executie se va restitui conform art. 48 din Hotararea 394/2016.

Modalitatea de constituire: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Documentul se prezinta in original. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa oricand pe parcursul derularii contractului, in limita prejudiciului creat, orice suma sau sume, pana la concurenta sumei reprezentând 10 % din valoarea contractului respectiv, pe baza notificarii acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si modul de calcul al prejudiciului. In temeiul art. 46 alin. 3 din HG nr. 394/2016, entitatea contractanta nu accepta constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului subsecvent, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat. Este recomandabil ca garantia sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-12-27 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Marius Pavelescu
Adresă internet: www.engie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: ENGIE Romania – Serviciul Juridic
Adresa poștală: B-dul Marasesti nr. 4-6, sector 4
Cod poștal: 040254
Sursa: OJS 2016/S 208-377575 (2016-10-24)

Informaţii suplimentare (2016-11-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-15 📅
Data publicării: 2016-11-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 222-405678
Se referă la anunț: 2016/S 208-377575
Număr JO-S: 222
Sursa: OJS 2016/S 222-405678 (2016-11-15)

Informaţii suplimentare (2016-11-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-24 📅
Data publicării: 2016-11-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 229-418620
Număr JO-S: 229
Sursa: OJS 2016/S 229-418620 (2016-11-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)