Uleiuri

SNTFC „CFR Calatori” SA

Achizitie de uleiuri impartita in 4 loturi.
Lot 1 – ulei sintetic pentru compresoare;
Lot 2 – ulei pentru motoare Diesel Sulzer M25W40;
Lot 3 – ulei pentru angrenajul motorului de tractiune LDE;
Lot 4 – ulei pentru actionari hidrostatice H41.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-09-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-07-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• X-OIL Grup SRL

Cine?

• SNTFC „CFR Calatori” SA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-07-27	Anunţ de participare
2016-07-29	Informaţii suplimentare
2016-08-16	Informaţii suplimentare
2016-08-25	Informaţii suplimentare
2016-09-26	Informaţii suplimentare
2016-10-17	Anunt de atribuire
2017-05-25	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-07-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Uleiuri pentru motoare
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – ulei sintetic pentru compresoare – 12 tone;Lot 2 – ulei pentru motoare Diesel Sulzer M25W40 – 233,10 tone;Lot 3 – ulei pentru angrenajul motorului de tractiune LDE – 99,90 tone;Lot 4 – ulei pentru actionari hidrostatice H41 – 26,64 tone.2 447 334

Valoarea totală a achiziției: 117 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Uleiuri pentru motoare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SNTFC „CFR Calatori” SA
Adresa poștală: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010873
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cfrcalatori 🌏
E-mail: ciprian.habasescu@cfrcalatori.ro 📧
Telefon: +40 0732671661 📞
Fax: +40 0213192428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-27 📅
Termen-limită de depunere: 2016-09-01 📅
Data publicării: 2016-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 145-262704
Număr JO-S: 145
Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a ofertelor 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Note: a) entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Limba de redactare a ofertei – romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78, alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE poate fi accesat la linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.

Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a ofertelor 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Note:

a) entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.

b) ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

Limba de redactare a ofertei – romana.

Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78, alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.

Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE poate fi accesat la linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie de uleiuri impartita in 4 loturi.

Lot 1 – ulei sintetic pentru compresoare;

Lot 2 – ulei pentru motoare Diesel Sulzer M25W40;

Lot 3 – ulei pentru angrenajul motorului de tractiune LDE;

Lot 4 – ulei pentru actionari hidrostatice H41.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Ulei sintetic pentru compresoare
Scurtă descriere: Ulei sintetic pentru compresoare.
Cantitate sau domeniu: 12 tone.
Durata: 4 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 200 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Ulei pentru motoare Diesel Sulzer M25W40
Scurtă descriere: Ulei pentru motoare Diesel Sulzer M25W40.
Cantitate sau domeniu: 233,10 tone.
Durata: 9 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 11 200 RON.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Ulei pentru angrenajul motorului de tractiune LDE
Scurtă descriere: Ulei pentru angrenajul motorului de tractiune LDE.
Cantitate sau domeniu: 99,90 tone.
Durata: 5 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 10 000 RON.
Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Ulei pentru actionari hidrostatice H41
Scurtă descriere: Ulei pentru actionari hidrostatice H41.
Cantitate sau domeniu: 26,64 tone.
Durata: 2 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 800 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – ulei sintetic pentru compresoare – 12 tone;

Lot 2 – ulei pentru motoare Diesel Sulzer M25W40 – 233,10 tone;

Lot 3 – ulei pentru angrenajul motorului de tractiune LDE – 99,90 tone;

Lot 4 – ulei pentru actionari hidrostatice H41 – 26,64 tone.

Număr de referință: SNTFC 69/2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Franco depozit – Serviciul Depozitare si Desfacere, str. Fundatura Harmanului nr. 3, Brasov, jud. Brasov, conform grafic de livrare.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.

2. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.

In vederea completarii acestei declaratii precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Iosif Szentes – director general, Adrian Vlaicu – director general adj. Mentenanta, Elena Miu – director financiar contabil, Carmen Popescu – director Logistica si Achizitii Publice, Liviu Tanase – director Mentenanta Material Rulant, Georgeta Manole – sef Serviciul Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei, Dan Mihalcea – sef Serviciu Aprovizionare; Ciprian Habasescu – expert achizitii publice Serviciul Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

a) operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului.

In cazul persoanelor juridice straine, documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

b) operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina autorizatie/certificat ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv:

b1) operatori economici – persoane juridice romane:

Autorizatie de Furnizor Feroviar si Certificat de Omologare Tehnica/Agrement Tehnic Feroviar, eliberate/vizate de catre AFER in conformitate cu cerintele art. 1 si 2 din OMT 290/2000, valabile la momentul prezentarii – pentru obiectul contractului.

Operatori economici – persoane juridice straine:

Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate in acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificate clar prin referire la specificatii sau standarde relevante, respectiv autorizatie din tara de origine, eliberata de catre organismul abilitat sa emita astfel de autorizatii, precum si Agrement Tehnic Feroviar eliberat/vizat de AFER, in conformitate cu cerintele art. 2, alin. (5) din OMT 290/2000, valabile la momentul prezentarii – pentru obiectul contractului.

b2) Certificat CE/NNTR, eliberat de catre organismele abilitate, in conformitate cu cerintele HG 877/2010, valabil la la momentul prezentarii – pentru obiectul contractului.

Operatorul va prezenta un angajament/declaratie ca, in cazul in care Autorizatia de Furnizor Feroviar/Certificatul de Omologare Tehnica/Agrement Tehnic Feroviar expira pe perioada de derulare a contractului, va prezenta Certificat CE/NNTR, eliberat de catre organismele abilitate, in conformitate cu cerintele art. 11 si 12 din HG 877/2010 (documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana).

Situația economică și financiară:

Informatii generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani, urmând ca documentul justificativ, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire referitor la implementarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va prezenta orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001), obligatoriu, doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

In cuantum de: lotul 1 – 1 200 RON, lotul 2 – 11 200 RON, lot 3 – 10 000 si lot 4 – 1 800 (conform art. 41, alin. (3), pct. a) din Legea nr. 99/2016) sau echivalentul calculat la cursul RON/valuta stabilit de BNR inainte cu 6 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, valabila 90 de zile de la termenul limita de depunere al ofertelor, conform modelului din Sectiunea Formulare, va fi constituita prin:

— virament bancar sau OP in cont RO15 BPOS 70402775785ROL01, deschis la BancPost – Filiala Palat CFR;

— orice alt Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in conditiile legii.

Prin exceptie, garantia de participare se poate constitui prin depunerea la casieria entitatii contractante in numerar, in cazul in care valoarea garantiei de participare este mai mica de 5 000 RON.

Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare in forma, valoarea si pentru perioada solicitata vor fi respinse.

Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora limita depunere a ofertelor.

Garantia de participare este irevocabila.

Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

a) Isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei, si oricum nu mai tarziu de 5 zile de la semnarea contractului;

c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul în perioada de valabilitate a ofertei. Restituirea Garantiei se face conform prevederilor art. 44 din HG 394/2016, in baza cererii intocmite conform Formularului 20 din sectiunea Formulare. Cuantumul garantiei de buna executie: 5 %, fara TVA din valoarea de fara TVA a contractului sectorial.

Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului sectorial de achizitie publica:

— scrisoare de garantie (Formularul corespunzator din Sectiunea Formulare);

— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari;

— retineri succesive conform prevederilor legale in vigoare, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia entitatii contractante.

Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului sectorial fara TVA, conform art. 46, alin. 6 din HG 394/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-09-23 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Georgeta Manole – sef Serviciu Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei
Adresă internet: www.cfrcalatori 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al SNTFC CFR Calatori SA
Adresa poștală: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010873
Telefon: +40 213199528/122961 📞
Sursa: OJS 2016/S 145-262704 (2016-07-27)

Informaţii suplimentare (2016-07-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-29 📅
Data publicării: 2016-08-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 148-269113
Se referă la anunț: 2016/S 145-262704
Număr JO-S: 148
Sursa: OJS 2016/S 148-269113 (2016-07-29)

Informaţii suplimentare (2016-08-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-16 📅
Data publicării: 2016-08-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 158-287093
Număr JO-S: 158
Sursa: OJS 2016/S 158-287093 (2016-08-16)

Informaţii suplimentare (2016-08-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-25 📅
Data publicării: 2016-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 166-299841
Număr JO-S: 166
Sursa: OJS 2016/S 166-299841 (2016-08-25)

Informaţii suplimentare (2016-09-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-26 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-16 📅
Data publicării: 2016-09-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 188-337914
Număr JO-S: 188
Sursa: OJS 2016/S 188-337914 (2016-09-26)

Anunt de atribuire (2016-10-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 052 945 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: SNTFC „CFR Calatori” S.A.

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-17 📅
Data publicării: 2016-10-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 204-369970
Număr JO-S: 204

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Georgeta Manole, sef Serviciu Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧
Sursa: OJS 2016/S 204-369970 (2016-10-17)

Informaţii suplimentare (2017-05-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-25 📅
Data publicării: 2017-05-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 102-204755
Se referă la anunț: 2016/S 204-369970
Număr JO-S: 102
Sursa: OJS 2017/S 102-204755 (2017-05-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Produse petroliere, combustibil, electricitate şi alte surse de energie (>20 noi achiziții publice)

Petrol, cărbune şi produse petroliere (4)

Preparate lubrifiante (2)

Uleiuri lubrifiante şi agenţi lubrifianţi (2)