Achizitia de hartie format A4 si A3 pentru imprimantele si multifunctionalele de la nivelul AFIR – nivel national

Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale

Achizitia de hartie (A4 si A3) pentru imprimantele AFIR – nivel national.
Durata acordului-cadru va fi de maxim 48 de luni de la data semnarii acestuia de catre parti. Numarul estimat de contracte subsecvente ce urmeaza a fi incheiate pe durata derularii acordului-cadru este de 4 contracte subsecvente egale ca obiective si durata, respectiv contracte subsecvente de acelasi tip si de aceeasi natura, unul fata de celelalte.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-09-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-08-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Office&More SRL

Cine?

• Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale

Ce?

• Hârtie şi carton tratate › Hârtie autocopiantă sau alte tipuri de hârtie copiantă › Hârtie pentru fotocopiatoare

Unde?

• Macroregiunea Trei › Bucureşti-Ilfov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-08-03	Anunţ de participare
2017-09-04	Informaţii suplimentare
2017-10-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-08-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Hârtie pentru fotocopiatoare
Cantitate sau domeniu:

Pentru o perioada de 4 ani, se urmareste achizitionarea hartie format A4 si A3 pentru imprimantele si multifunctionale din cadrul AFIR, dupa cum urmeaza:Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul acordului-cadru:Hartie tip A4 – min. 410 si max. 148 812 topuri;Hartie tip A3 – min. 50 si max. 200 topuri;Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:Hartie tip A4 – min. 100 si max. 37 203 topuri;Hartie tip A3 – min. 10 si max. 50 topuri.1 648 749,18

Valoarea totală a achiziției: 1 648 749,18 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Hârtie pentru fotocopiatoare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Adresa poștală: Strada Stirbei Voda nr. 43, sector 1
Cod poștal: 010103
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.afir.madr.ro 🌏
E-mail: achizitii@afir.info 📧
Telefon: +40 315602543 📞
Fax: +40 213156779 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-03 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-11 📅
Data publicării: 2017-08-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 150-311409
Număr JO-S: 150
Informații suplimentare

Dupa stabilirea clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc, va depune urmatoarele documente: 1) Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii sunt obligati sa ramâna in asociere pe intreaga durata a contractului. Ofertantul va prezenta Acordul de asociere inainte de incheierea acordului-cadru. 2) In cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediu SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza ca vor fi semnate 4 contracte subsecvente cu urmatoarele valori estimate fara TVA: contract subsecvent 1 – 412 187,30 RON, contract subsecvent 2 – 412 187,30 RON, contract subsecvent 3 – 412 187,29 RON, contract subsecvent 4 – 412 187,29 RON.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este 412 187,30 RON.

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale intregului acord-cadru, precum si ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent, se regasesc in cadrul Sectiunii II.2 – Cantitatea sau domeniul contractului.

Scurtă descriere:

Achizitia de hartie (A4 si A3) pentru imprimantele AFIR – nivel national.

Durata acordului-cadru va fi de maxim 48 de luni de la data semnarii acestuia de catre parti. Numarul estimat de contracte subsecvente ce urmeaza a fi incheiate pe durata derularii acordului-cadru este de 4 contracte subsecvente egale ca obiective si durata, respectiv contracte subsecvente de acelasi tip si de aceeasi natura, unul fata de celelalte.

Cantitate sau domeniu:

Pentru o perioada de 4 ani, se urmareste achizitionarea hartie format A4 si A3 pentru imprimantele si multifunctionale din cadrul AFIR, dupa cum urmeaza:

Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul acordului-cadru:

Hartie tip A4 – min. 410 si max. 148 812 topuri;

Hartie tip A3 – min. 50 si max. 200 topuri;

Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:

Hartie tip A4 – min. 100 si max. 37 203 topuri;

Hartie tip A3 – min. 10 si max. 50 topuri.

Durata: 48 luni
Număr de referință: F/20/2/0/B/0/17/1/0/17/0/00/28/S0
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2014-2020- Capitolul 15.6.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Central din Bucuresti, sediile Centrelor Regionale (8) si sediile Oficiilor Judetene, conform tabelului din caietul de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Declaratia conform art. 60 din Legea 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.

Ofertantii, tertii sustinatori sau subcontractorii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Functiile de decizie la nivelul Autoritatii Contractante sunt reprezentate de catre: dl Adrian-Ionut Chesnoiu – director general, dl Nicolae POPA – director general adjunct Plati si Administrativ, David Eugen Popescu – director general adjunct Infrastructura, Leader si Investitii Non – Agricole, dl Cristian Vladoianu – director Directia Economica, dl Cristian Sasu – sef Serviciu Administrativ – DE, dl Viorel Livadariu – expert SA – DE, dna Marinela Elena Sava – expert – Serviciul Achizitii Publice – Directia Economica, dna Isabela-Andreea Asanica - expert – Serviciul Achizitii Publice – Directia Economica, dl Mihai-Adrian Copoeru – expert – Serviciul Achizitii Publice – Directia Economica. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii oferte.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala medie anuala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna/ tert sustinator) trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent respectiv:

— 400 000 RON pe ultimii 3 ani financiari încheiati (2014, 2015, 2016).

Valorile vor fi exprimate atât în euro cât si în lei, la cursul lei/ euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:

Anul curs euro/ lei:

2014 - 4,4437;

2015 - 4,4454;

2016 - 4,4904;

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative actualizate care atesta indeplinirea cerintei, sa fie prezentate doar la solicitarea Autoritatii Contractante operatorului economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative pe care ofertantul le poate prezenta sunt:

— situatii financiare sau extrase ale situatiilor financiare (bilanturi aferente exercitiilor financiare 2014-2016).

In cazul in care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acesta va putea face dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractanta il considera adecvat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru documentele suport privind experienta similara pe anul 2017 se vor lua in considerare lunile aferente anului 2017 anterioare datei limita de depunere a ofertelor; cursul valutar pentru 2017 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor).

In vederea indeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine indeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea nr. 98/2016.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a furnizat în ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, produse similare în valoare cumulata de minimum 400 000 RON fara TVA.

Ofertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative pe care urmeaza sa se le prezinte ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna/ tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar de la finalizarea evaluarii ofertelor sunt în conformitate cu prevederile art. 179, lit. b) din Legea 98/ 2016, contracte, certificate, procese verbale de predare-primire, valoarea livrarilor, perioada in care s-au livrat livrarile, alte documente.

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar ofertantului calasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).

Garantia de participare se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari, in conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) din HG nr. 395/ 2016.

In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica – Formular nr. 12, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari. In acest caz, se va depune si dovada achitarii primei de asigurare.

Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, in cuantum de 8 243,75 RON (reprezenatand 2 % din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent), avand urmatoarele date:

Titular cont: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale.

Nr. cont: RO94TREZ7015005XXX014803.

Deschis la: Trezoreria Statului Sector 1 Bucuresti.

Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta leu/ valuta este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul leu/ valuta stabilit de catre Banca Nationala a Romaniei. Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10 % din valoarea fiecarui contract subsecvent, fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, sau de catre o societate de asigurari, care devine anexa la contract (in conformitate cu prevederile art. 40 alin. (1) din HG nr. 395/ 2016)

In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/ 2016 de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi Scrisoarea de garantie de buna executie – Formular nr. 11, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2014 – 2020, Capitolul 15.6., si conform Art. 59 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 150 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-09-29 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihai Copoeru
Adresă internet: www.afir.madr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: F/20/2/0/B/0/17/1/0/17/0/00/28/S0
Informații suplimentare

Dupa stabilirea clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc, va depune urmatoarele documente:

1) Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii sunt obligati sa ramâna in asociere pe intreaga durata a contractului.

Ofertantul va prezenta Acordul de asociere inainte de incheierea acordului-cadru.

2) In cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediu SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele limita de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 6 coroborat cu art. 8 din Legea nr. 101 din 19.5.2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale – Directia Economica
Adresa poștală: Strada Stirbei Voda nr. 43, sector 1
Cod poștal: 010103
Telefon: +40 214022750 📞
Adresă internet: www.afir.info 🌏
Fax: +40 213156779 📠
Sursa: OJS 2017/S 150-311409 (2017-08-03)

Informaţii suplimentare (2017-09-04)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-04 📅
Data publicării: 2017-09-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 170-349476
Se referă la anunț: 2017/S 150-311409
Număr JO-S: 170
Sursa: OJS 2017/S 170-349476 (2017-09-04)

Anunt de atribuire (2017-10-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 424 974,60 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Stirbei Voda nr. 43, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-27 📅
Data publicării: 2017-10-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 209-435028
Număr JO-S: 209

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Central din Bucuresti, sediile Centrelor Regionale (8) si sediile Oficiilor Judetene, conform tabelului din Caietul de Sarcini.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-10-19 📅
Nume: Office&More SRL
Adresa poștală: Str. Iovita nr. 8, sector 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 50686
Țara: România 🇷🇴
E-mail: officemore@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Stirbei Voda 43, sector 1
Sursa: OJS 2017/S 209-435028 (2017-10-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (12)

Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou (7)

Articole mărunte de birou (1)

Hârtie şi carton tratate (1)

Hârtie autocopiantă sau alte tipuri de hârtie copiantă