Achizitie servicii de curatenie

Institutul de Boli Cardiovasculare „Prof. Dr. C. C. Iliescu”

Achizitie servicii de curatenie conform caiet de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-10-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-09-07.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Universal Med Cleaning

Cine?

• Institutul de Boli Cardiovasculare „Prof. Dr. C. C. Iliescu”

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-09-07	Anunţ de participare
2017-10-06	Informaţii suplimentare
2017-10-09	Informaţii suplimentare
2018-03-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-09-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Achizitie servicii de curatenie care se vor desfasura pe urmatoarele tipuri de suprafete:Grupa I -zona cu risc marit de infectare 9 341 mp;Grupa II- zona cu risc mediu de infectare 14 491 mp;Grupa III- zona cu risc scazut de infectare 2 425 mp.Cantitate minima contract subsecvent 2 425 mp; cantitate maxima contract subsecvent; 157 542 mp;Cantitate minima acord-cadru: 315 084 mp; cantitate maxima acord-cadru: 1260 336 mp;Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 1 575 420 RON, fara TVA.3 150 84012 603 360

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul de Boli Cardiovasculare „Prof. Dr. C. C. Iliescu”
Adresa poștală: Sos. Fundeni nr. 258, sector 2
Cod poștal: 72435
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: aprov.cciliescu@yahoo.com 📧
Telefon: +40 0213175222 📞
Fax: +40 0213175221 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-07 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-12 📅
Data publicării: 2017-09-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 174-357500
Număr JO-S: 174
Informații suplimentare

În situatia în care doi sau mai multi ofertanti depun oferte financiare cu pretul cel mai scazut, atunci autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de reofertare a pretului, prin intermediul facilitatilor SEAP, în conditii ce vor fi comunicate în timp util. Avand in vedere art. 20 alin. (6) din HG nr. 395/2016, mentionam ca operatorii economici interesati a participa la procedura, pot completa formularul DUAE,prin accesarea urmatoarelor link-uri: https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 3 150 840 💰
12 603 360 💰
Frecvența atribuirii contractelor: De regula lunar.
Scurtă descriere: Achizitie servicii de curatenie conform caiet de sarcini.
Cantitate sau domeniu:

Achizitie servicii de curatenie care se vor desfasura pe urmatoarele tipuri de suprafete:

Grupa I -zona cu risc marit de infectare 9 341 mp;

Grupa II- zona cu risc mediu de infectare 14 491 mp;

Grupa III- zona cu risc scazut de infectare 2 425 mp.

Cantitate minima contract subsecvent 2 425 mp; cantitate maxima contract subsecvent; 157 542 mp;

Cantitate minima acord-cadru: 315 084 mp; cantitate maxima acord-cadru: 1260 336 mp;

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 1 575 420 RON, fara TVA.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul institutului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Totodata se solicita declaratie conf. art. 60/Legea 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertanti, terti sustinatori, subcontractanti) odata cu depunerea DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz.

2. manager- prof. dr. Serban Bubenek; director medical-prof. dr. Daniela Filipescu; director financiar contabil-ec. Elena Tapu Mocanu; cons. juridic -Cristina Ficeac; ing. Gh. Dumitrescu, ec. Gh. Raduta, as. Florin Parfene; ref. Cornelia Ilie; as. Ani Dragomirescu; as. Dorina Gina Sava; as. Cornelia Ioana Preda; as. Adriana Lupascu; ref. George Stan; ref. Daniela Oprea.

— Mentionam ca in situatia operatorilor- persoane juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura, acestea vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta(doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Nota: certificatele solicitate in cadrul acestei sectiuni pot fi prezentate in oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:

1. Certificat constatator emis de ONRC cu informatii reale/actuale la data prezentarii, din care sa reiasa ca ofertantul/ofertantii au ca obiect de activitate conform CAEN – executia serviciilor ce fac obiectul procedurii;

Certificatul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conforma cu originalul, in traducere autorizata (pentru persoane juridice/fizice straine).

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala a ofertantului pe cel mult ultimii 3 ani (pentru care exista exercitiu financiar incheiat-2014, 2015, 2016), calculata in lei pentru fiecare an in parte.

Media cifrei de afaceri trebuie sa fie egala sau mai mare cu 3 150 840 RON (valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit 1 575 420 RON x 2), inregistrate la organele competente pentru confirmarea cifrei de afaceri pe fiecare an in parte: 2014, 2015 si 2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitate de indeplinire in perioada de ofertare:

se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Documentele justificative privind demonstrarea informatiilor din DUAE, respectiv situatii financiare anuale (bilanturi contabile), rapoarte de audit financiar întocmite de entitati specializate, balante de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu sau alte documente prin care operatorul economic isi poate demonstra capacitatea financiara vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertei.

— Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conforma cu originalul, informatiile din document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii referitoare la personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului de servicii.

Pentru demonstrarea potentialului privind personalul se va prezenta declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016).

Declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza servicii pentru executarea contractului;

Pentru demonstrarea potentialului tehnic al ofertantului, acesta va prezenta o declaratie prin care operatorul economic sa isi asume ca poate dispune de utilaje, instalatii, echipamente tehnice (sa poata fi disponibilizate) specifice profesionale necesare indeplinirii serviciilor/activitatilor conform cerintelor mentionate in caietul de sarcini, determinate conform necesitatilor concrete impuse de complexitatea si riscurile asociate contractului si „OMSP nr. 261/2007 pentru aprobarea Normelor tehnice privind curatarea, dezinfectia si sterilizarea în unitatile sanitare”.

Experienta similara – lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani.

Se va prezenta o lista a principalelor servicii efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, din care sa rezulte ca au fost efectuate servicii similare cu domeniul de activitate principal al contractului.

— servicii de curatenie – duse la bun sfarsit/finalizate, continând cel putin refererinte privind: parti contractante, val. fara TVA, obiect detaliat al contractului, perioade de prestare/durata, pentru fiecare din pozitiile prezentate in lista. Experienta se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise de beneficiar/beneficiari care au beneficiat de efectuarea serviciilor ce fac obiectul procedurii sau similare.

Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO…

… 14001:2004 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

… 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitate de indeplinire: – modalitate de indeplinire in perioada de ofertare se solicita „completarea DUAE”. Prezentarea documentelor in copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul.

— Pentru asocieri, subcontractari si sustineri, indeplinirea cerintelor/conditiilor de calificare se va verifica conform reglementarilor legale aplicabile privind formularea criteriilor de calificare si selectie. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Modalitate de indeplinire: prezentarea documentului in copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul – modalitate de indeplinire in perioada de ofertare se solicita „completarea…

… DUAE”. Pentru asocieri, subcontractari si sustineri, indeplinirea cerintelor/conditiilor de calificare se va verifica conform reglementarilor legale aplicabile privind formularea criteriilor de calificare si selectie. Daca ofertantantul a participat la prestarea unor servicii conform cu domeniul de activitate principal al contractului, în calitate de asociat, valoarea mentionata trebuie sa reprezinte contributia proprie a acestuia în cadrul contractului prezentat. Autoritatea contractanta are drept de a verifica informatiile prezentate direct de la beneficiarul declaratiei sau de la alte surse conform reglementarilor legale. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

… DUAE”.

Precizam ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantul va face dovada prestarilor de servicii prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conforma cu originalul, informatiile din document trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii.

Modalitatea de indeplinire – copie legalizata sau copie conform cu originalul. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene sau prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi- conf. art. 200 din LG 98/2016 Precizam ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertantul va demonstra ca poate aplica masuri de protectie a mediului in timpul indeplinirii contractului de servicii prin prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, respectiv detine certificatul SR EN ISO 14001 sau echivalent in domeniul activitatii ce fac obiectul acordului cadru(original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conf. cu originalul”).

Modalitatea de indeplinire – copie legalizata sau copie conform cu originalul. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene sau prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi- conf. art. 200 din LG 98/2016. Precizam ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia pentru participare se exprima in lei si trebuie constituita prin: scrisoare de garantie bancara in favoarea organizatorului, conform modelului indicat in Formularul nr.11, constituita: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, de preferinta, din România precum si prin depunere la casierie sau prin virament bancar. In eventualitatea in care operatorul economic alege sa constituie garantia de participare si in alta moneda decat lei, data de referinta pentru care va lua in calcul echivalenta Lei/valuta, aceasta v-a avea ca referinta termenul: cu 5 (cinci) zile inainte de data limita de depunere a ofertelor-precizam ca institutia bancara de referinta pentru cursul de schimb ce va fi avut in vedere la conversia valorii aferente garantiei de participare constituita intr-o alta moneda, este BNR. Cuantum garantie de participare, avand in vedere modificarile aduse la art. 35 alin. 3 din HG 395/2016 prin HG 866/2016, conform carora în cazul atribuirii contractelor a caror valoare estimata este mai mica decât echivalentul în lei a 25 000 000 EUR, valoarea garantiei de participare nu poate depasi 1 % din valoarea estimata a acordului-cadru/lot ce urmeaza a fi atribuit) respectiv: 126 033 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare – 120 zile raportat la termenul limita de primire a ofertelor. Garantia de participare se va posta in SEAP (scanat) pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, de catre toti operatorii economici participanti la procedura. Cuantumul garantiei de buna executie va fi 5 % din valoarea contractului subsecvent-fara TVA, iar aceasta va fi constituita printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform art. 40 din HG 395/2016, daca contractul subsecvent ar depasi, ca valoare, suma de 132 519 RON. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de furnizare: Scrisoare de garantie bancara de buna executie in favoarea autoritatii contractante conform modelului indicat in Sectiunea Formulare, precum si prin depunere la casierie /retineri succesive sau prin virament bancar -in cont RO47 TREZ 7025005XXXOOO164-Trez. Sect. 2-Bucuresti. Garantia de buna executie devine anexa la contract.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Plata cu OP, din fonduri bugetare.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-10-13 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Gheorghe Dumitrescu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul limita de depunere a contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiu Juridic
Adresa poștală: Sos. Fundeni nr. 258, sector 2
Cod poștal: 0272435
Telefon: +40 0213175222 📞
Fax: +40 0213175221 📠
Sursa: OJS 2017/S 174-357500 (2017-09-07)

Informaţii suplimentare (2017-10-06)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-06 📅
Data publicării: 2017-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 194-399327
Se referă la anunț: 2017/S 174-357500
Număr JO-S: 194
Sursa: OJS 2017/S 194-399327 (2017-10-06)

Informaţii suplimentare (2017-10-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-09 📅
Data publicării: 2017-10-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 196-403892
Număr JO-S: 196
Sursa: OJS 2017/S 196-403892 (2017-10-09)

Anunt de atribuire (2018-03-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 11 616 000,00 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Șoseaua Fundeni nr. 258, sector 2
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Telefon: +40 213175222 📞
Fax: +40 213175221 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-01 📅
Data publicării: 2018-03-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 045-099882
Număr JO-S: 45
Informații suplimentare

În situatia în care doi sau mai multi ofertanti depun oferte financiare cu pretul cel mai scazut, atunci autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de reofertare a pretului, prin intermediul facilitatilor SEAP, în conditii ce vor fi comunicate în timp util. Avand in vedere art. 20 alin. (6) din HG nr. 395/2016, mentionam ca operatorii economici interesati a participa la procedura, pot completa formularul DUAE, prin accesarea urmatoarelor link-uri: https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-02-16 📅
Nume: Universal Med Cleaning
Adresa poștală: Intrarea Tudor Ștefan nr. 54, camera 1, ap. 2, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 010764
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office.universalmc@gmail.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic
Adresa poștală: Șoseaua Fundeni nr. 258, sector 2
Telefon: +40 213175222 📞
Fax: +40 213175221 📠
Sursa: OJS 2018/S 045-099882 (2018-03-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (15)

Servicii de curăţenie (11)