Achizitionare mobilier în cadrul proiectului de finantare „Dotarea caminelor culturale din localitatile Lupeni, Paltinit, Pauleni, Morareni, Bulgareni si bisericani din comuna Lupeni, Judetul Harghita” finantat prin PNDR 2014-2020

Comuna Lupeni

Dotarea a sase camine culturale din comuna Lupeni. În momentul de fata nivelul redus de dotare a caminelor face dificila si în unele cazuri chiar imposibila organizarea anumitor activitati si evenimente culturale. Obiectivele investitiei propun dotarea caminelor culturale cu: scaune, mese, cortina scena cu accesorii, covor scena.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-08-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-06-30.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Promtinter Expert SRL

Cine?

• Comuna Lupeni

Ce?

• Covoare cu fire răsucite › Dale de mochetă
• Mese, dulapuri, birouri şi biblioteci › Birouri şi mese
• Perdele, draperii, baldachine şi storuri textile › Perdele
• Scaune, produse conexe şi piese ale acestora › Diverse scaune

Unde?

• Centru › Harghita

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-06-30	Anunţ de participare
2017-07-07	Informaţii suplimentare
2017-07-19	Informaţii suplimentare
2017-07-20	Informaţii suplimentare
2017-07-24	Informaţii suplimentare
2017-07-25	Informaţii suplimentare
2017-08-02	Informaţii suplimentare
2017-11-28	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-06-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse scaune
Cantitate sau domeniu:

Cortina scena si accesorii – buc. 5;Scaune – buc. 3310;Mese – buc. 224;Covor scena – mp. 241,55;Banda adeziva – buc. 30;Cantitatile exacte si descrierile tehnice detaliate sunt trecute în caietul de sarcini a procedurii, ce va fi obligatoriu la procedura de ofertare.783 504,69

Valoarea totală a achiziției: 783 504,69 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse scaune 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Comuna Lupeni
Adresa poștală: Str. Principala nr. 566, jud. Harghita
Cod poștal: 537165
Orașul poștal: Lupeni
Contact
E-mail: luprim@electronnet.ro 📧
Telefon: +40 266248104 📞
Fax: +40 266248212 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-30 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-01 📅
Data publicării: 2017-07-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 126-257859
Număr JO-S: 126
Informații suplimentare

Fondul European Agricol de Dezvoltare Rurala Operatorii vor încarca DUAE, care poate fi accesat prin link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/esdp/filter .

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cortina scena si accesorii – buc. 5;

Scaune – buc. 3310;

Mese – buc. 224;

Covor scena – mp. 241,55;

Banda adeziva – buc. 30;

Cantitatile exacte si descrierile tehnice detaliate sunt trecute în caietul de sarcini a procedurii, ce va fi obligatoriu la procedura de ofertare.

Durata: 5 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Program national de dezvoltare rurala.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Str. Principala nr. 566, sat Lupeni, comuna Lupeni, judetul Harghita.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Referitor la situatia de neîncadrare în art. 60 se va completa formularul 8 de catre toti operatorii economicii se va prezenta odata cu DUAE pâna la data limita a depunerii ofertelor.

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Modalitatea prin care poate fi îndeplinita cerinta: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii.

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de deciziue sau de control în cadrul acestuia, a?a cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 171 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Numele persoanelor ce detin funtii de decizie în cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum si a celor implicati în procedura din partea acestuia din urma: Kovacs Lehel – primar, Gereb Peter – viceprimar/consilier, Laszlo Matyas – consilier, Hajdo Levente – consilier, Fancsali Janos – consilier, Kerestely Tibor – Consilier, Kovacs Geza – consilier, Marton Elemer – consilier, Marton Csaba – consilier, Demeny Istvan – consilier, Hadnagy Arpad – consilier, Eross Antal – consilier, Magyari Csaba – consilier, Szasz-Bucsi Karoly – consilier, Varga – Nagy Marta – secretar/membru Comisie, Vajda Edit – responsabil achizitii/presedinte Comisie De Evaluare, Gaszpor Gabor Istvan – expert cooptat.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Certificatul constatator emis de ORC, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentata, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii trei ani raportat la termenul limita de depunere a ofertelor.

Informatii legate de asociati si subcontractanti.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va demonstra ca, în ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, a furnizat, la nivelul unui contract sau a mai multor contracte, produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica.

La termenul limita se completeaza si depune DUAE urmand ca ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor, la solicitarea autoritatii sa prezinte certificate/documente care sustin cele declarate in DUAE.

Respectivele certificari vor indica beneficiarii, perioada si locul de prestare a furnizarilor si pretul acestora.

Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

În cazul depunerii ofertei de catre un grup de operatori economici cerinta se îndeplineste prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, fiecare asociat având obligatia îndeplinirii cerintei în raport cu cota de participare în asociere.

În caz de asociere/subcontractare fiecare partener va trebui sa prezinte în mod obligatoriu documentele privind: Situatia personala a ofertantului, Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si Capacitatea tehnico-profesionala (doar in masura in care detine calitatea de tert sustinator).

În perioada de ofertare se va prezenta doar DUAE.

Odata cu depunerea DUAE se va depune acordul de asociere si/sau de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Capacitatea tehnica a ofertantului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea contractului, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva.

În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnico-profesionala invocând si sustinerea acordata de o alta persoana, atunci are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea, nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 164-167 din Legea nr. 98/2016.

Se solicita prezentarea angajamentului ferm, însotit de toate documentele referitoare la dovedirea capacitatii de sustinere angajata.

Operatorul economic poate sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti pentru maximum 50 % din cerinta ce a fost stabilita pentru experienta similara în conformitate cu art. 113 alin. (12) din Legea nr. 98/2016.

Potrivit Notificarii ANAP 256/2016, se va solicita tuturor ofertantilor ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câstigator la solicitarea autoritatii contractante.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum garantie de participare: 7 835 RON, care nu depaseste 1 % din valoarea estimata a contractului fara TVA. Echivalenta lei/valuta se va calcula la cursul BNR comunicat cu 5 zile calendaristice înainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor. Se constituie cf. art. 35-38 din HG nr. 395/2016, prin: virament bancar sau un instrument de garantare emis de o societate bancara / de asigurari. Instrumentul de garantare poate fi: Scrisoare de garantie Formularul 2, Ordin de plata în cont RO20TREZ3522145020401XXX al Comunei Lupeni, deschis la Trezoreria Odorheiu-Secuiesc. Termenul de valabilitate a garantiei de participare: min. 120 zile de la data limita stabilita pt. depunerea ofertelor. Garantia se va retine în urmatoarele cazuri: a) ofertantul îsi retrage oferta în perioada de valabilitate; b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare refuza sa semneze contractul în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie în termenul prevazut. Garantie de buna executie Garantie de buna executie: în cuantum de 5 % din valoarea estimata a contractului fara TVA. Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului de servicii în cuantum de 5 % din pretul fara TVA al contractului. Modul de constituire: conform art. 40 din HG. nr. 395/2016 printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, prin virament bancar sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale. Conform alin. (6) din HG nr. 395/2016, în cazul retinerilor succesive, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante in care va depune suma de 0,5 % din pretul contractului. – Retinerea garantiei de buna executie se va face conform alin. (7), art. 40 din HG nr. 395/2016. Conf. alin. (2), art. 40 din HG. nr. 395/2016 autoritatea contractanta accepta constituirea garantiei si prin depunerea la casierie a sumei în numerar. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu îsi executa, executa cu întârziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, autoritatea contractanta are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate. Autoritatea contractanta se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de începere al contractului, numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fondul European de Dezvoltare Rurala.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr.100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-08-25 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Josif Csaba Beko
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Fondul European Agricol de Dezvoltare Rurala

Operatorii vor încarca DUAE, care poate fi accesat prin link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/esdp/filter .

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: 10 zile.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Comuna Lupeni
Adresa poștală: Str. Principala nr. 566, judetul Harghita
Orașul poștal: Lupeni
Cod poștal: 537165
Telefon: +40 266248212 📞
Fax: +40 266248212 📠
Sursa: OJS 2017/S 126-257859 (2017-06-30)

Informaţii suplimentare (2017-07-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-07 📅
Data publicării: 2017-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 131-268842
Se referă la anunț: 2017/S 126-257859
Număr JO-S: 131
Sursa: OJS 2017/S 131-268842 (2017-07-07)

Informaţii suplimentare (2017-07-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-19 📅
Data publicării: 2017-07-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 138-284148
Număr JO-S: 138
Sursa: OJS 2017/S 138-284148 (2017-07-19)

Informaţii suplimentare (2017-07-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-20 📅
Data publicării: 2017-07-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 140-288597
Număr JO-S: 140
Sursa: OJS 2017/S 140-288597 (2017-07-20)

Informaţii suplimentare (2017-07-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-24 📅
Data publicării: 2017-07-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 142-293074
Număr JO-S: 142
Sursa: OJS 2017/S 142-293074 (2017-07-24)

Informaţii suplimentare (2017-07-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-25 📅
Data publicării: 2017-07-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 143-295765
Număr JO-S: 143
Sursa: OJS 2017/S 143-295765 (2017-07-25)

Informaţii suplimentare (2017-08-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-02 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-20 📅
Data publicării: 2017-08-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 148-307452
Număr JO-S: 148
Sursa: OJS 2017/S 148-307452 (2017-08-02)

Anunt de atribuire (2017-11-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 600 813,65 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-28 📅
Data publicării: 2017-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 231-482817
Număr JO-S: 231
Informații suplimentare

Fondul European Agricol de Dezvoltare Rurala Operatorii vor încarca DUAE, care poate fi accesat prin link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/esdp/filter

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-10-30 📅
Nume: Promtinter Expert SRL
Adresa poștală: Str. Branului nr. 53, jud. Cluj
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400393
Țara: România 🇷🇴
E-mail: nastasia.pitic@perpetuum.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Principala nr. 566, jud. Harghita
Sursa: OJS 2017/S 231-482817 (2017-11-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Mobilier (17)

Scaune, produse conexe şi piese ale acestora (6)

Diverse scaune (5)