Achizitionarea de produse de curatat, echipament de bucatarie, menaj, uz casnic, articole de catering si detergenti

Universitatea „Babes-Bolyai”

Lotul 1 – Produse de curatat,
Lot 2 – Echipament de bucatarie, menaj, uz casnic si articole de catering,
Lotul 3 – Detergenti.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-08-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-07-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Dianacom S.R.L.
• DNS Birotica S.R.L.

Cine?

• Universitatea „Babes-Bolyai”

Ce?

• Produse de curăţat şi de lustruit › Produse de curăţat

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-07-13	Anunţ de participare
2017-07-28	Informaţii suplimentare
2017-08-09	Informaţii suplimentare
2017-08-10	Informaţii suplimentare
2017-12-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-07-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Produse de curăţat
Cantitate sau domeniu:

Lotul 1 – Produse de curatat.Lot 2- Echipament de bucatarie, menaj, uz casnic si articole de catering.Lotul 3 -Detergenti.Cantitatile de produse din fiecare lot sunt conforme cu caietul de sarcini.2 862 691,80

Valoarea totală a achiziției: 2 862 691,80 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Produse de curăţat 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea „Babes-Bolyai”
Adresa poștală: Str. Kogalniceanu nr. 1
Cod poștal: 400084
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.ubbcluj.ro 🌏
E-mail: marcel.maris@ubbcluj.ro 📧
Telefon: +40 264405342 📞
Fax: +40 264592838 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-13 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-16 📅
Data publicării: 2017-07-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 135-277791
Număr JO-S: 135
Informații suplimentare

In cazul in care ofertantul clasat pe locul I nu isi mentine preturile, se va aplica criteriul de atribuire pretul cel mai scazut pentru ofertele semnatarilor acordului-cadru care se incheie cu un numar de maxim 3 operatori economici. Modalitatea de departajare a eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe unul dintre primele 3 locuri ale clasamentului se stabileste astfel: 1. Departajarea eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe locul 1-in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. 2. Departajarea eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe locul 2 sau 3-in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe locul 2 sau 3 au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi; acesta din urma nu poate fi îmbunatatit decât pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe loculanterior. 3. Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii. 4. In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va depune Cerere de participare la procedura – Se va completa Formularul nr. 1.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Minim cate un contractract subsecvent pe an cu urmatoarele valori maxime:pentru lotul 1, de 84 408,06 RON, pentru lotul 2, de 335 836,30 RON si pentru lotul 3, de 397 643,29 RON, corespunzatoare cantitatilor maxime/contr. subsecv. din caietul de sarcini. Minim. cate un contr. subsecv. pe an, cu val. aferente cant. min./contr. subsecvente, 1/12 din cele max. din caietul de sarcini, corespunzatoare fiecarui lot.

Scurtă descriere:

Lotul 1 – Produse de curatat,

Lot 2 – Echipament de bucatarie, menaj, uz casnic si articole de catering,

Lotul 3 – Detergenti.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Produse de curatat.
Scurtă descriere:

Praf parfumat pentru curatat obiecte sanitare, praf de curatat pentru obiecte casnice, solutie pentru curatat obiecte din sticla crema de curatat universala, cu micro-particule abrazive, solutie pentru curatare cuptoare si aragaze, solutie pentru curatare pardoseli, solutie pentru curatat covoare si mocheta, dezinfectant pentru gresie si faianta, odorizant WC în carcasa, spray pentru curatare/lustruire mobila, spray insecticid universal, detartrant, solutie pentru curatare tarkett/linoleum la canistra de 10 l, Detergent lichid pentru spalare manuala a vaselor.

Cantitate sau domeniu: Cantitatile pe loturi si produse, conforme cu caietul de sarcini.
Durata: 36 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 600 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Echipament de bucatarie, menaj, uz casnic si articole de catering
Scurtă descriere:

Maturi sorg, manusi protectie, bureti de sârma, perie cu talpa plastic/lemn cu coada (perie de radacini), perie WC cu coada si suport, faras de plastic, mop bumbac, galeata de plastic, galeata dreptunghiulara cu storcator si mop cu coada, saci polietilena de 120 l, cos plastic, coada mop din lemn, matura din plastic cu coada, burete pentru spalat vesela, perie plafon cu coada telescopica, pompa chiuveta, burete de sters tabla, coada telescopica pentru perie plafon, pahare plastic de unica folosinta cu V=180 ml (100 buc./set), pahare plastic de unica folosinta cu V=200 ml (100 buc./set), hartie alba de impachetat, punga alba de hartie pentru impachetat produse pana la 1,5 kg, punga alba de hartie pentru impachetat produse pana la 2 kg, talpa suport mop din plastic, husa mop pentru talpa suport mop, tija de aluminiu pentru talpa suport mop, saci menaj din polietilena de (30-40) l intre 40-50 buc./set, prosop hârtie 2 buc./set, hârtie igienica rola mica, hartie mini rola Ø18 doua straturi, hartie maxi rola Ø29, Hartie igienica rola Ø 28, servetele pentru suport 33x33, servetele albe impaturite 18x18, prosoape de hartie impaturite, sevetele albe 16,5x16,5, Folie alimentara din polietilena de 300 m, folie alimentara din aluminiu de 20 m, lavete pentru curatat obiecte sanitare 3 buc./set, lavete pentru folosinte multiple 4 buc./set, stergator profesional pentru curatat geamuri, manusi de unica folosinta pentru bucatarie, lavete umede 3 buc./set.

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 6 700 RON.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Detergenti
Scurtă descriere:

Inalbitor pentru rufe, sapun de fata/100 gr., sapun pentru uz hotelier/20 gr., sapun lichid flacon de 5 l, detergent spalare automata si manuala pentru rufe albe si colorate, detergent spalare automata pentru rufe albe, detergent spalare automata pentru rufe color, detergent lichid antispumant pentru masini automate de spalat vase, balsam de rufe, dedurizant de apa pentru masina automata de spalat rufe, pastile efervescente de clor, detergent dezinfectant ambalat la bidon de 5 l, solutie pentru curatat suprafete din inox, detergent solid pentru curatarea vasului de toaleta pentru rezervorul de apa.

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 7 900 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lotul 1 – Produse de curatat.

Lot 2- Echipament de bucatarie, menaj, uz casnic si articole de catering.

Lotul 3 -Detergenti.

Cantitatile de produse din fiecare lot sunt conforme cu caietul de sarcini.

Număr de referință: 3LD-VP/27.04.2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Cluj-Napoca, Directia General Administrativa, str. I. I. C. Bratianu nr. 14, jud. Cluj, Magazia Centrala.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

A) Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.In acest sens se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire inclusiv terti sustinatori si subcontractanti cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt:

1. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice pentru obligatiile de plata catre bugetul general consolidat din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la data prezentarii acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, in conformitate cu art. 165 si 166 alin. (2) din Legea 98/2016.

2. Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de Directia de impozite si taxe locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia, in baza prevederilor art. 165 si 166 alin. (2) din Legea 98/2016.

3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, alte documente, conform art. 168 din Legea nr. 98/2016;

4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ).

Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016.In acest sens se va completa formularul DUAE,precum si Formularul 1A din sectiunea Formulare, de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, acest formular se va depune impreuna cu DUAE.

Persoane cu functii de decizie în ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante: rector acad. prof. Ioan Aurel Pop, prorector prof. dr. Dan Lazar, prorector prof. dr. Ioan Bolovan, director general ad-tiv.ec. Ioan Neag, director general adjunct ec. Simona Tatomir, director financiar contabil ec. Istvan Pusok, sef Serviciu Achizitii ing. Liviu Sava, sef Birou Achizitii Produse si Servicii ec. Andrea Diana, consilier juridic Alexandru Brasoveanu, consilier juridic: Ana-Maria Spinean, consilier juridic Adi Monica-Laura, responsabil achizitie Adm. patrimoniu Marcel Maris, adm. fin. Raveca Dragan, adm .patrimoniu Ocsana Muntean, adm. patrimoniu Chis Dana, adm. patrimoniu Olimpia Dumitru, adm. patrimoniu Ioan Balea.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri,dupa aplicarea criteriului de atribuire.

In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ). a) pentru persoane juridice/fizice române:

1) pentru persoane juridice

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile /reale la momentul prezentarii acestuia.

2) pentru persoane fizice;

Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi,astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia,emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform art. 7 alin. (1) din OUG nr. 44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare.

b) pentru persoane juridice /fizice straine:

Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii

contractante,doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ).

Situația economică și financiară:

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ).

În conformitate cu art. 175, alineatul 1) si 2), litera a; si art. 177, alineatul 1), litera c din Legea nr. 98/2016, operatorul economic poate face dovada indeplinirii cerintelor si prin:

— o declaratie privind cifra totala de afaceri pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2014, 2015, 2016) prin completare DUAE. Dovada indeplinirii cerintei se face prin prezentarea de bilanturicontabile, audituri financiare sau alte documente la solicitarea autoritatii contractante, ofertantilor clasati pe primele 3 locuri.

Cerinta minima:media cifrei totale de afaceri pe ultimii 3 ani sa fie pentru:

— lotul 1 de minim 160 000 RON,

— lotul 2 de minim 670 000 RON,

— lotul 3 de minim 790 000 RON.

Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ).

În conformitate cu art. 175, alineatul 1) si 2), litera a; si art. 177, alineatul 1),litera c din Legea nr. 98/2016, operatorul economic poate face dovada indeplinirii cerintelor si prin:

— o declaratie privind cifra totala de afaceri pentru cel mult ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2014, 2015, 2016) prin completare DUAE. Dovada indeplinirii cerintei se face prin prezentarea de bilanturicontabile, audituri financiare sau alte documente la solicitarea autoritatii contractante, ofertantilor clasati pe primele 3 locuri.

Cerinta minima:media cifrei totale de afaceri pe ultimii 3 ani sa fie pentru:

— lotul 1 de minim 160 000 RON,

— lotul 2 de minim 670 000 RON,

— lotul 3 de minim 790 000 RON.

Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.

Capacitatea tehnică și profesională:

Completarea DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 privind principalele livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani (calculati la momentul depunerii acestora)incluse in cel putin un contract sau mai multe contracte de la nivelul carora au fost furnizate produse similare a caror valoare sau suma a valorilor pentru urmatoarele loturi,de minim:

— lotul 1: 80 000 RON;

— lotul 2: 330 000 RON;

— lotul 3: 390 000 RON.

Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial.

Cerinta minima:se solicita confirmarea livrarii in cel putin un contract sau mai multe contracte la nivelul carora au fost furnizate produse similare în ultimii 3 ani (calculati la momentul depunerii acestora).

În situatia în care un ofertant si-a început activitatea economica de o perioada de timp mai scurta decât intervalul celor 3 ani,se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare duratei de activitate.In vederea sustinerii cerintei se pot depune certificari/procese verbale de receptie/contracte/parti din contracte/alte documente ce indica valorile,datele si beneficiarii produselor furnizate emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar care vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante ,la finalizarea evaluarii,doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri.

Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.

Conform art. 179 din Legea 98/2016,esantioane,descrieri sau fotografii ale produselor care urmeaza a fi livrate,a caror autencitate trebuie certificate la solicitarea autoritatii contractante, pentru, lotul 1: toate pozitiile de la 1 la 14, lotul 2: toate pozitiile de la 1 la 43 si lotul 3: toate pozitiile de la 1 la 14. Modalitate de indeplinire :completare DUAE. In sensul in care operatorii decid sa prezinte din cele 3 variante (esantioane, descrieri, fotografii) „esantioane” acestea vor fi transmise de primii trei clasati dupa aplicarea criteriului de atribuire ,inainte de atribuirea acordului-cadru la sediul autoritatii sediul autoritatii din str. I. I. C. Bratianu nr. 14, Magazia Centrala, Cluj-Napoca, iar in cazul in care vor prezenta „descrieri”, „fotografii”, acestea se vor atasa in SEAP la solicitarea autoritatii contractante de primii 3 clasati, dupa aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care unitatea de masura sau de ambalare este alta decât bucata,se poate depune un singur exemplar reprezentativ pentru produsele identice. Exemplarele vor fi depuse ca esantioane, în cutii sigilate însotite de un proces verbal de predare-primire si de un centralizator cuprinzând denumirile produselor,semnat de reprezentantii legali ai ofertantului si stampilat. În vederea identificarii produselor depuse ca esantioane se impune etichetarea acestora,precizându-se denumirea firmei,denumirea produsului in limba romana, precum si numarul pozitiei din caietul de sarcini. Dupa semnarea acordului-cadru cu primii 3 ofertanti, esantioanele, testate vor ramâne în cadrul autoritatii contractante servind la solicitarea sustinerii capacitatii tehnice angajate initial pentru întreaga perioada a acordului-cadru. Nu se vor accepta ca esantioane, produse expirate.

Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica prin depunerea de esantioane, descriere sau fotografii in concordanta cu art. 179, litera l), din Legea nr. 98/2016.

Neprezentarea esantioanelor, descrierilor sau fotografiilor, la momentul legal al depunerii, atrage aplicarea art. 137, alin. 2, lit. b din HG nr. 395/2016 si art. 215, alin. 4 din Legea nr. 98/2016 privind criteriile de calificare si selectie.

Informatiile privind subcontractantii, precum si partea /partile din contract pe care ofertantul intentioneaza sa le subcontracteze.

Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016.

Autoritatea contractanta solicita doar la finalizarea procesului de evaluare, ofertantilor clasati pe primele 3 locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative.

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare,ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ).

Dovada implementarii sistemului de management de calitate conform SR EN ISO 9001:2008, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe sau dovezi.

Se va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— lotul 1: 80 000 RON;

— lotul 2: 330 000 RON;

— lotul 3: 390 000 RON;

Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial.

În situatia în care un ofertant si-a început activitatea economica de o perioada de timp mai scurta decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare duratei de activitate.In vederea sustinerii cerintei se pot depune certificari/procese verbale de receptie/contracte/parti din contracte/alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii produselor furnizate emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar care vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri.

Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.

Conform art. 179 din Legea 98/2016, esantioane, descrieri sau fotografii ale produselor care urmeaza a fi livrate, a caror autencitate trebuie certificate la solicitarea autoritatii contractante, pentru, lotul 1: toate pozitiile de la 1 la 14, lotul 2: toate pozitiile de la 1 la 43 si lotul 3: toate pozitiile de la 1 la 14. Modalitate de indeplinire: completare DUAE.In sensul in care operatorii decid sa prezinte din cele 3 variante (esantioane, descrieri, fotografii) „esantioane” acestea vor fi transmise de primii 3 clasati dupa aplicarea criteriului de atribuire ,inainte de atribuirea acordului-cadru la sediul autoritatii sediul autoritatii din str. I. I. C. Bratianu nr. 14, Magazia Centrala, Cluj-Napoca, iar in cazul in care vor prezenta „descrieri”, „fotografii”, acestea se vor atasa in SEAP la solicitarea autoritatii contractante de primii 3 clasati, dupa aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care unitatea de masura sau de ambalare este alta decât bucata, se poate depune un singur exemplar reprezentativ pentru produsele identice. Exemplarele vor fi depuse ca esantioane, în cutii sigilate însotite de un proces verbal de predare-primire si de un centralizator cuprinzând denumirile produselor,semnat de reprezentantii legali ai ofertantului si stampilat. În vederea identificarii produselor depuse ca esantioane se impune etichetarea acestora, precizându-se denumirea firmei,denumirea produsului in limba romana, precum si numarul pozitiei din caietul de sarcini. Dupa semnarea acordului-cadru cu primii 3 ofertanti, esantioanele, testate vor ramâne în cadrul autoritatii contractante servind la solicitarea sustinerii capacitatii tehnice angajate initial pentru întreaga perioada a acordulu- cadru. Nu se vor accepta ca esantioane, produse expirate.

Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica prin depunerea de esantioane,descriere sau fotografii in concordanta cu art. 179, litera l), din Legea nr. 98/2016.

Neprezentarea esantioanelor,descrierilor sau fotografiilor,la momentul legal al depunerii,atrage aplicarea art. 137, alin. 2, lit. b din HG nr. 395/2016 si art. 215, alin. 4 din Legea nr. 98/2016 privind criteriile de calificare si selectie.

Informatiile privind subcontractantii, precum si partea /partile din contract pe care ofertantul intentioneaza sa le subcontracteze.

Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016.

Autoritatea contractanta solicita doar la finalizarea procesului de evaluare, ofertantilor clasati pe primele trei locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire,sa prezinte documente justificative

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare,ca dovada preliminara.DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ).

Se va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se solicita garantie de participare pentru lotul 1, in valoare de: 1 600 RON, lotul 2: 6 700 RON si lotul 3: 7 900 RON. Rotunjirea in jos a sumelor specificate in constituirea garantiei de participare conduce la insuficienta garantiei si atrage inacceptabilitatea conform legii. Modul de constitituire a garantiei de participare: 1. Instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. 2. Sub 5 000 RON,se poate constitui si prin depunere în numerar la casieria autoritatii contractante, str. I. I. C. Bratianu nr. 14, Cluj-Napoca, conform art. 36, alin. 6 din HG 395/2016. 3) Virament bancar/ordin de plata în contul autoritatii contractante RO86TREZ2165005XXX006896, Trezoreria Cluj-Napoca. In orice forma, documentul de constituire a garantiei de participare scanat va fi depus obligatoriu in SEAP, semnat cu semnatura electronica extinsa pana la data limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei. Data de referinta la care se va face echivalenta lei/alta valuta va fi data publicarii anuntului de participare in SEAP, aplicandu-se cursul de schimb comunicat de BNR. Garantia de buna executie va fi în cuantum de 5 % din valoarea contractului subsecvent de furnizare, fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie, virament bancar,ordin de plata sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari sau alta modalitate din cele prevazute la art. 40, alin. (1) din HG nr. 395/2016, care se prezinta în original,în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire în favoarea autoritatii contractante. In masura in care partile convin, se accepta si constitirea garantiei prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale in conditiile alin. (3) al art. 40 din HG nr. 395/2016. Sub 5 000 RON, se poate constitui si prin depunere în numerar la casieria autoritatii contractante, str. I. I. C. Bratianu nr. 14, Cluj-Napoca, conform art. 40, alin. 2 din HG 395/2016. Restituirea garantiei de buna executie a contractului: în termen de 14 zile de la data încheierii procesului verbal de receptie a produselor, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-09-11 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul de Achizitii Publice
Marcel Maris
Adresă internet: www.ubbcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 3LD-VP/27.04.2017
Informații suplimentare

2. Departajarea eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe locul 2 sau 3-in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe locul 2 sau 3 au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi; acesta din urma nu poate fi îmbunatatit decât pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe loculanterior.

3. Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii.

4. In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va depune Cerere de participare la procedura – Se va completa Formularul nr. 1.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform L. 101/2016, eventualele contestatii se pot depune la CNSC si la autorit. contract. in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta (ref. la document. de atribuire data luarii la cunostiinta este data public. acesteia in SEAP).

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Juridic
Adresa poștală: Str. I. I. C. Bratianu nr. 14
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400079
Telefon: +40 0264405300-5450 📞
Fax: +40 0264592838 📠
Sursa: OJS 2017/S 135-277791 (2017-07-13)

Informaţii suplimentare (2017-07-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-28 📅
Data publicării: 2017-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 146-302959
Se referă la anunț: 2017/S 135-277791
Număr JO-S: 146
Sursa: OJS 2017/S 146-302959 (2017-07-28)

Informaţii suplimentare (2017-08-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-09 📅
Data publicării: 2017-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 153-318028
Număr JO-S: 153
Sursa: OJS 2017/S 153-318028 (2017-08-09)

Informaţii suplimentare (2017-08-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-10 📅
Data publicării: 2017-08-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 154-320632
Număr JO-S: 154
Sursa: OJS 2017/S 154-320632 (2017-08-10)

Anunt de atribuire (2017-12-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 432 455,80 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Universitatea „Babes-Bolyai"
Adresa poștală: Str. M. Kogălniceanu nr. 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-04 📅
Data publicării: 2017-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 237-493044
Număr JO-S: 237
Informații suplimentare

In cazul in care ofertantul clasat pe locul I nu isi mentine preturile, se va aplica criteriul de atribuire pretul cel mai scazut pentru ofertele semnatarilor acordului-cadru care se incheie cu un numar de maxim 3 operatori economici. Modalitatea de departajare a eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe unul dintre primele 3 locuri ale clasamentului se stabileste astfel: 1. departajarea eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe locul 1: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi; 2. departajarea eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe locul 2 sau 3: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe locul 2 sau 3 au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi; acesta din urma nu poate fi îmbunatatit decât pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior; 3. se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii; 4. in scopul aplicarii prevederilor art. 63 alin. 2 din Legea nr. 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va depune Cerere de participare la procedura; se va completa Formularul nr. 1.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Direcţia General-Administrativă, Str. I. I. C. Brătianu nr. 14, Cluj-Napoca, jud. Cluj, Magazia Centrală.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2017-11-24 📅
Nume: Dianacom S.R.L.
Adresa poștală: Str. Bucureşti nr. 55, ap. 20
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400613
Țara: România 🇷🇴
E-mail: brindusa.crisan@gmail.com 📧

2️⃣

3️⃣
Data încheierii contractului: 2017-11-27 📅
Nume: DNS Birotica S.R.L.
Adresa poștală: Str. Pogoanelor nr. 147, sector 4
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 721421
E-mail: licitatii@dnsbirotica.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Orașul poștal: Bucureşti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. I. I. C. Brătianu nr. 14
Telefon: +40 264405300-5450 📞
Fax: +40 264592838 📠
Sursa: OJS 2017/S 237-493044 (2017-12-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Produse de curăţat şi de lustruit (9)

Produse de curăţat (8)