Acord-cadru 4 ani mentenanţă echipamente din sistemul de radiocomunicaţii mobile digitale în standard Tetra al M.Ap.N

Ministerul Apararii – Unitatea militara 02415 Bucuresti

Servicii de mentenanta la echipamentele de infrastructura presupun executarea urmatoarelor activitati asociate:
1. mentenanta preventiva;
2. mentenanta corectiva.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-01-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-12-08.

Cine?

• Ministerul Apararii – Unitatea militara 02415 Bucuresti

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual › Servicii de întreţinere a echipamentului de telecomunicaţii

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-12-08	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2017-12-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere a echipamentului de telecomunicaţii
Cantitate sau domeniu:

Min. 29 de activitati, maxim 140 de activitati. Valoarea minima AC pt. Lotul 1: 1467 323,52 RON fara TVA, valoare minima AC pentru Lotul 2: 41 147,51 RON fara TVA. Valoarea maxima AC Lot 1: 2 686 671,60 RON fara TVA, Lot 2: 1 486 197,99 RON fara TVA.4 172 869,59

Valoarea totală a achiziției: 4 172 869,59 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere a echipamentului de telecomunicaţii 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie restrânsă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Nu se specifică
Numele autorității contractante: Ministerul Apărării – Unitatea Militară 02415 Bucureşti
Adresa poștală: Str. Drumul Taberei nr. 7-9, sector 6
Cod poștal: 061352
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
E-mail: achizitii.servicii.02415@yahoo.com 📧
Telefon: +40 213195959/240 📞
Fax: +40 213195708 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-08 📅
Termen-limită de depunere: 2018-01-26 📅
Data publicării: 2017-12-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 239-497170
Se referă la anunț: 2017/S 125-255571
Număr JO-S: 239
Informații suplimentare

1. In cazul unei asocieri, în documentele de calificare, va fi prezentat acordul de asociere care trebuie sa contina cel putin: datele de identificare ale tuturor asociatilor, nominalizarea liderului de asociatie, clauze privind raspunderea solidara a asociatilor pentru îndeplinirea contractului. împuternicirea liderului asociatiei de a se obliga si de a primi instructiuni de la si în numele asociatilor, individual si colectiv, clauze în care asociatii sunt obligati sa ramâna în asociatie pe întreaga durata a contractului, în situatia în care oferta este declarata câstigatoare. Angajamentul ferm, respectiv acordul de asociere, prezentat de candidatul câstigator, va face parte integranta din contractul de achizitie publica. 2. In situatia in care candidatul beneficiaza de sustinerea unui tert, acesta trebuie sa prezinte angajamentul de sustinere. Acest angajament trebuie sa fie un instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare. În cazul în care sustinerea tertului se refera la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispozitia candidatului: fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal ; angajamentul ferm prezentat de candidat trebuie sa prevada care sunt resursele respective si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza. În cazul în care sustinerea tertului vizeaza îndeplinirea cerintei de calificare experienta similara reflectata prin prezentarea unor liste de produse/servicii/lucrari furnizate/prestate/executate într-o perioada anterioara, angajamentul ferm prezentat de candidat trebuie sa garanteze autoritatii contractante faptul ca, în cazul în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure îndeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. 3. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se vor atasa la anuntul de participare publicat pe www.e-licitatie.ro. Aceste raspunsuri vor face parte integranta din documentatia de atribuire si trebuie avute in evedere la elaborarea candidaturii. 4. Documentele prezentate de candidati in cadrul candidaturii/ofertei care sunt elaborate in alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate. 5. Daca in etapa II sunt oferte clasate pe primul loc cu preturi egale, se va solicita respectivilor candidati o noua oferta de pret care poate fi egala sau mai mica cu cea initiala. 6. In cadrul documentelor de calificare se vor prezenta completate de candidat formularele 3.1 si 4 din anexa formulare. 7. Acordul-cadru care se va atribui va intra in vigoare la data de 1.1.2018. De la data semnarii (estimata in prima decada a lunii octombrie) si pana la data intrarii in vigoare a acordului-cadru este perioada de implementare a solutiei tehnice a ofertantului castigator.

Informații suplimentare

1. In cazul unei asocieri, în documentele de calificare, va fi prezentat acordul de asociere care trebuie sa contina cel putin: datele de identificare ale tuturor asociatilor, nominalizarea liderului de asociatie, clauze privind raspunderea solidara a asociatilor pentru îndeplinirea contractului. împuternicirea liderului asociatiei de a se obliga si de a primi instructiuni de la si în numele asociatilor, individual si colectiv, clauze în care asociatii sunt obligati sa ramâna în asociatie pe întreaga durata a contractului, în situatia în care oferta este declarata câstigatoare. Angajamentul ferm, respectiv acordul de asociere, prezentat de candidatul câstigator, va face parte integranta din contractul de achizitie publica.

2. In situatia in care candidatul beneficiaza de sustinerea unui tert, acesta trebuie sa prezinte angajamentul de sustinere. Acest angajament trebuie sa fie un instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare. În cazul în care sustinerea tertului se refera la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispozitia candidatului: fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal ; angajamentul ferm prezentat de candidat trebuie sa prevada care sunt resursele respective si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza. În cazul în care sustinerea tertului vizeaza îndeplinirea cerintei de calificare experienta similara reflectata prin prezentarea unor liste de produse/servicii/lucrari furnizate/prestate/executate într-o perioada anterioara, angajamentul ferm prezentat de candidat trebuie sa garanteze autoritatii contractante faptul ca, în cazul în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure îndeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului.

3. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se vor atasa la anuntul de participare publicat pe www.e-licitatie.ro. Aceste raspunsuri vor face parte integranta din documentatia de atribuire si trebuie avute in evedere la elaborarea candidaturii.

4. Documentele prezentate de candidati in cadrul candidaturii/ofertei care sunt elaborate in alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate.

5. Daca in etapa II sunt oferte clasate pe primul loc cu preturi egale, se va solicita respectivilor candidati o noua oferta de pret care poate fi egala sau mai mica cu cea initiala.

6. In cadrul documentelor de calificare se vor prezenta completate de candidat formularele 3.1 si 4 din anexa formulare.

7. Acordul-cadru care se va atribui va intra in vigoare la data de 1.1.2018. De la data semnarii (estimata in prima decada a lunii octombrie) si pana la data intrarii in vigoare a acordului-cadru este perioada de implementare a solutiei tehnice a ofertantului castigator.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: in functie de necesitati, posibilitati plata si reglementari legale in vigoare, calendarul estimativ atribuire subsecvente este: in principiu cate un contract pe an bugetar. Minimul valoric al unui subsecvent este estimat la 7 758,35 RON fara TVA la Lotul 1 si 146,06 RON fara TVA la Lotul 2. Maximul valoric al unui subsecvent (cel mai mare subsecvent) este estimat la 467 323,52 RON fara TVA la Lotul 1 si respectiv 402 385,80 RON fara TVA la Lotul 2.

Scurtă descriere:

Servicii de mentenanta la echipamentele de infrastructura presupun executarea urmatoarelor activitati asociate:

1. mentenanta preventiva;

2. mentenanta corectiva.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de mentenanţă la echipamente de infrastructură
Scurtă descriere:

Serviciile de mentenanta la echipamentele de infrastructura presupun executarea urmatoarelor activitati asociate:

a) mentenanta preventiva;

b) mentenanta corectiva.

Cantitate sau domeniu: Minim 1 activitate corectiva, maxim 88 de activitati de mentenanta corectiva.
Durata: 48 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Raportul procedurii de atribuire va fi elaborat pentru fiecare lot in parte.Valoarea garantiei de participare este de 4 673 RON. Valoarea garantiei de participare este: 4 673,00 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Reparaţii la terminale de abonat
Scurtă descriere:

Reparatii la terminale de abonat se va efectua pentru restabilirea parametrilor functionali initiali la terminale de abonat utilizate in sistemul Tetra.

Cantitate sau domeniu: Minim activitate preventiva 6 buc, maxim 88 de activitati de mentenanta corectiva 2641de bucati.
Informații suplimentare privind loturile:

Raportul procedurii va fi elaborate pentru fiecare lot in parte. Valoarea garantiei de participare: 4 024 RON. Valoarea garantiei de participare este: 4 024,00 RON.

Cantitate sau domeniu:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Teritoriul naţional

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta privind regulile de concurenta. Declaratie conform cu art 147 al. 2 din OUG 114/2011. Prezentarea formularului „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”, completat in conformitate cu modelul Formularului nr. 3 din anexa Formulare. Candidatul trebuie sa declare pe propria raspundere ca participarea la procedura de atribuire este facuta in concordanta cu regulile de concurenta. A se vedea si prevederile art. 9 din OUG 114/2011. Formularul va fi completat de candidat (toti asociatii).

Cerinta privind conflictul de interese. Neincadrarea in prevederile art. 150 din OUG. nr. 114/2011, respectiv prezentarea Formularului nr. 2.2 din anexa formulare – „Declaratie privind conflictul de interese”. Cerinta trebuie indeplinita de candidat (toti asociatii), subcontractanti daca este cazul. Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Valentin Becheru, Gica Gheban, Maria Taroiu, Marian Topa, Gabriel Ciuca, Mihaela Silion, Gabriela Cucu.

Cerinte privind eligibilitatea.

Cerinta 1: „Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 155 din OUG. nr. 114/2011” (eligibilitate), respectiv prezentarea Formularului nr. 2 din anexa formulare din care sa rezulte neincadrarea in prevederile art. 155 din OUG. nr. 114/2011. Cerinta trebuie indeplinita de candidat (toti asociatii), terti sustinatori.

Cerinta nr. 4 „Declaratie privind neincadrarea in prevederile 156 lit. a, b, c, d si f din OUG. nr. 114/2011”, respectiv prezentarea Formularului nr. 2.1 din anexa formulare din care sa rezulte neincadrarea in prevederile art. 156 lit. a, c, d si f din OUG. nr. 114/2011. Cerinta trebuie indeplinita de candidat (asociatii), terti sustinatori. Dovedirea inregistrarii ca persoana juridica/fizica romana, respectiv prezentarea copiei Certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (sau forma printata dupa documentul obtinut in variant on line) din care sa rezulte:

I. asociatii si administratorul/administratorii societatii, componenta consiliului de administratie/organului de conducere sau supervizare, actionarii majoritari in vederea verificarii aspectelor declarate in documentele referitoare la conflictul de interese<

II. obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC

Candidatii (candidatii) inregistrati in afara Romaniei vor prezenta copii traduse autorizat in limba romana a documentelor care atesta forma de inregistrare sau de atestare/apartenenta din punct de vedere profesional conform legislatiei din tara in care este stabilit candidatul.

Candidatul va depune o declaratie de asumare a raspunderii cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document sunt valabile/reale la data limita de depunere a candidaturilor;

III. deoarece contractul este clasificat secret de serviciu ofertantul (toti asociatii), subcontractantii si tertii sustinatori pe aspecte tehnice si profesionale trebuie sa detina acces la informatii clasificate secret de serviciu conform prevederii HG nr. 585/2002 si Ordinului ministrului apararii nationale M9/2013 publicat in Monitorul Oficial 115/28.2.2013. In acest sens, este obligatorie prezentarea in cadrul documentelor de calificare a avizului de securitate emis conform art. 441-452 din Ordinul ministrului apararii nationale M9/2013 publicat in Monitorul Oficial 115/28.2.2013. Nu se accepta sustinere din partea unui tert pentru aspecte ce tin de protectia informatiilor clasificate (art. 165 din OUG 114/2011). La elaborarea candidaturii se va avea in vedere termenul legal de emitere a avizului de securitate (30 zile lucratoare). In consecinta, necesita initiate demersurile de obtinere aviz de securitate (transmitere chestionar de securitate) in timp util. Nu se va prelungi perioada de depunere candidaturi din motive de neprimire raspuns referitor la chestionarul de securitate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara. Finalizarea in ultimii 3 ani anteriori datei limita de depunere a candidaturilor a unor contracte/similar cu servicii similare celor propuse a se achizitiona in cuantum de minim 467 323 RON pentru Lotul 1, respectiv 402 385 RON pentru Lotul 2(nu se stabileste un numar minim de contracte, iar valoarea impusa este corespunzatoare celui mai mare contract subsecvent al acordului cadru aferent prezentei proceduri de achizitie).

Documente relevante: Lista de servicii executate conform model prezentate in anexa formulare (formular 5, 5.1) si prezentarea unor certificari/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte obiectul, valoarea serviciilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale.In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic Pentru serviciile executate intr-o alta moneda, se va transforma valorea lor in lei utilzandu-se cursul de schimb mentionat de Banca Nationala a Romaniei (disponibil pe site-ul www.bnr.ro) pentru medie anuala (medie luna mai pentru 2017). Pentru situatii de asociere, sau subcontractare se admite experienta similara a asociatilor subcontractantilor Pentru tertii sustinatori se admite experienta similara a acestora in conditiile in care se prezinta angajamentul ferm al tertului sustinator, angajament din care sa rezulte ca daca ofertantul nu poate executa obligatiile contractuale, tertul sustinator preia neconditionat aceste obligatii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentarea Listei de servicii similare executate conform model prezentat in anexa formulare (formular 5, 5.1) si prezentarea unor certificari/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte obiectul, valoarea serviciilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale. Prin servicii similare se inteleg:

Lot 1: experienta similara in asigurarea serviciilor de mentenanta/infrastructura standard Tetra Dimetra IP/echivalent;

Lot 2: experienta similara in asigurarea serviciilor de reparatii la terminale de abonat.

Daca pentru indeplinirea acestei cerinte se apeleaza la un sustinator pe aspecte tehnice sau profesionale atunci acesta va prezenta declaratii cf. art. 155 si 156 si trebuie sa obtina autorizatie de securitate industriala.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se va depune in etapa II (ofertare) pana la data limita de depune a ofertelor. Cuantum: Lot 1:4 673 RON, Lot 2: 4 024lei (reprezinta 1 % din valoarea maxima fara TVA a celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte), poate fi constituita si in alta moneda. Valoarea garantiei emisa in alta moneda, transformata in lei conform curs BNR (www.bnr.ro) stabilit pentru data in care este publicat anuntul de participare aferent acestei achizitii pe www.e-licitatie.ro trebuie sa fie de minim 4 673 RON, Lot 1 si 4 024 RON pentru Lot 2. Mod constituire: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Valabilitatea garantiei va fi cel putin egala cu valabilitatea ofertei (minim 90 zile).

Garantia va fi irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa faca referire expresa la procedura organizata pentru care se depune oferta; sa contina denumirea autoritatii contractante, în clar, în favoarea careia s-a constituit; valoarea garantiei sa corespunda sumei fixe solicitata prin documentatia de atribuire; sa aiba înscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita; sa contina parafa lizibila a bancii/societatii de asigurari emitente si/sau semnatura autorizata; sa fie emisa pentru operatorul economic care a depus oferta.

În cazul constituirii la banca a garantiei de participare, aceasta poate fi depusa sub forma de scrisoare de garantie bancara emisa în lei, conform formularului 1.2 din anexa formulare. Ofertele neînsotite de garantia de participare, astfel cum a fost solicitat în documentatia de atribuire, vor fi respinse. Garantia de buna executie va fi de 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Modul de constituire: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Bugetul de stat. Plata pentru fiecare contract subsecvent in parte, dupa efectuarea receptiei lunare, prin virament in cont deschis la Trezoreria Statului.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Numărul preconizat de candidați: 6
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihaela Silion
Mihaela SILION
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data publicării: 2017-07-04 📅
Identificatori
Tipul publicării anterioare: Prior_information_notice
Informații suplimentare

2. In situatia in care candidatul beneficiaza de sustinerea unui tert, acesta trebuie sa prezinte angajamentul de sustinere. Acest angajament trebuie sa fie un instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare. În cazul în care sustinerea tertului se refera la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispozitia candidatului: fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal ; angajamentul ferm prezentat de candidat trebuie sa prevada care sunt resursele respective si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza. În cazul în care sustinerea tertului vizeaza îndeplinirea cerintei de calificare experienta similara reflectata prin prezentarea unor liste de produse/servicii/lucrari furnizate/prestate/executate într-o perioada anterioara, angajamentul ferm prezentat de candidat trebuie sa garanteze autoritatii contractante faptul ca, în cazul în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure îndeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului.

3. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se vor atasa la anuntul de participare publicat pe www.e-licitatie.ro. Aceste raspunsuri vor face parte integranta din documentatia de atribuire si trebuie avute in evedere la elaborarea candidaturii.

4. Documentele prezentate de candidati in cadrul candidaturii/ofertei care sunt elaborate in alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate.

5. Daca in etapa II sunt oferte clasate pe primul loc cu preturi egale, se va solicita respectivilor candidati o noua oferta de pret care poate fi egala sau mai mica cu cea initiala.

6. In cadrul documentelor de calificare se vor prezenta completate de candidat formularele 3.1 si 4 din anexa formulare.

7. Acordul-cadru care se va atribui va intra in vigoare la data de 1.1.2018. De la data semnarii (estimata in prima decada a lunii octombrie) si pana la data intrarii in vigoare a acordului-cadru este perioada de implementare a solutiei tehnice a ofertantului castigator.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2017/S 239-497170 (2017-12-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (4)

Servicii de întreţinere a echipamentului de telecomunicaţii