Acord – cadru de furnizare produse de birotica si papetarie

Unitatea Militara 01454 Buzau

Încheierea unui acord cadru, urmat de contracte subsecvente în vederea achizitionarii de rechizite de birou. Reperele asociate loturilor din acordului cadru se gasesc în anexa nr. 1 a caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-03-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-02-01.

Cine?

• Unitatea Militara 01454 Buzau

Ce?

• Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou › Accesorii de birou

Unde?

• Sud-Est › Buzău

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-02-01	Anunţ de participare
2017-03-23	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-02-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea maxima pentru fiecare reper al fiecarui lot se gaseste în anexele 1 si 2 la caietul de sarcini si în informatii privind loturile.Valoarea maxima estimata a acordului-cadru, fara TVA: 1 513 942,46 Moneda: RONValorile maxime estimate pe loturi, pentru cel mai mare contract subsecvent, fara TVA, sunt urmatoarele:— 80 595,38 RON fara TVA, pentru lotul nr. 1;— 142 852,03 RON fara TVA, pentru lotul nr. 2;— 86 922,24 RON fara TVA, pentru lotul nr. 3;— 192 778,20 RON fara TVA, pentru lotul nr. 4;— 42 449,68 RON fara TVA, pentru lotul nr. 5;— 258 932,69 RON fara TVA, pentru lotul nr. 6.1 513 942,46

Valoarea totală a achiziției: 1 513 942,46 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Unitatea Militara 01454 Buzau
Adresa poștală: Str. Maresal Alexandru Averescu nr. 1-3
Cod poștal: 120257
Orașul poștal: Buzau
Contact
E-mail: achizitii_um01454@yahoo.com 📧
Telefon: +4 0764767979 📞
Fax: +4 0238725223 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-02-01 📅
Termen-limită de depunere: 2017-03-14 📅
Data publicării: 2017-02-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 025-044626
Număr JO-S: 25
Informații suplimentare

Mod de acces DUAE: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: 1. În situatia în care ofertantii clasati pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita acestora postarea în SEAP a unei noi propuneri financiare. 2. Termen maxim de plata de la receptia marfii de catre beneficiar este de 30 de zile. 3. Documentatia de atribuire va fi publicata, atasata la anuntul de participare iar depunerea ofertei/ofertelor are loc dupa însusirea continutului acesteia. 4. Operatorii economici vor depune oferta pentru un singur lot, pentru mai multe loturi sau pentru toate loturile, dar pentru cantitatea maxima posibil a se achizitiona in baza acordului-cadru, specificata în anexa nr. 1 la caietul de sarcini. Ofertele care cuprind cantitati mai mari sau mai mici, vor fi considerate oferte alternative si vor fi respinse. 5. Ofertantii vor completa DUAE conform notificarii ANAP nr. 240 referitoare la Ghidul de utilizare a DUAE (operatori economici) prin accesarea link-ului https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente vor fi încheiate trimestrial în functie de punerea la dispozitie a fondurilor bugetare.

Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Produse de birotica si papetarie
Scurtă descriere:

Produse de birotica si papetarie -conform specificatiilor din caietul de sarcini la reperul asociat acestui lot.

Cantitate sau domeniu: Conform Anexei 1 la caietul de sarcini.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 805,95 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Produse de birotica
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 428,52 RON.
Numărul lotului: 3
Cantitate sau domeniu: Conform anexei 1 la caietul de sarcini.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 869,22 RON.
Numărul lotului: 4
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 927,78 RON.
Numărul lotului: 5
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 424,50 RON.
Numărul lotului: 6
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2 589,33 RON.
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea maxima pentru fiecare reper al fiecarui lot se gaseste în anexele 1 si 2 la caietul de sarcini si în informatii privind loturile.

Valoarea maxima estimata a acordului-cadru, fara TVA: 1 513 942,46 Moneda: RON

Valorile maxime estimate pe loturi, pentru cel mai mare contract subsecvent, fara TVA, sunt urmatoarele:

— 80 595,38 RON fara TVA, pentru lotul nr. 1;

— 142 852,03 RON fara TVA, pentru lotul nr. 2;

— 86 922,24 RON fara TVA, pentru lotul nr. 3;

— 192 778,20 RON fara TVA, pentru lotul nr. 4;

— 42 449,68 RON fara TVA, pentru lotul nr. 5;

— 258 932,69 RON fara TVA, pentru lotul nr. 6.

Durata: 20 luni
Număr de referință: A-5711/15.12.2016
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Str. Maresal Alexandru Averescu nr. 1-3, jud. Buzau.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si subcontractantii) va completa initial cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmând a fi prezentat document edificator în acest sens, precum:

— Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

— Dupa caz, documente prevazute la art. 171 din Legea nr. 98 din 19.5.2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare în acest sens;

Aceasta document edificator trebuie prezentat în original numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tertul sustinator si subcontractantii, dupa caz), pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98 /2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98 / 2016:

— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante (taxe, impozite sau contributii) la bugetul general consolidat (buget local, de stat, etc.) la momentul depunerii acestora;

— Dupa caz, documente prevazute la art. prevazute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98 din 19.5.2016 privind achizitiile publice;

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

— Dupa caz, documente prevazute la art. prevazute la art. 167 alin 2) respectiv 171 din Legea nr. 98 din 19.5.2016 privind achizitiile publice;

Ofertantul / Candidatul / Ofertantul asociat / Subcontractantul / Tertul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administratie / organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul UM 01454 Buzau, este exclus din procedura de atribuire.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Având în vedere:

— În vederea respectarii prevederile art. 59 – 63 respectiv 167 alin. (1) lit. e) din Legea 98 / 2016, privind regulile de evitare a conflictului de interese,

se va aproba Declaratia privind persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante si se va întocmi formularul de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016.

Precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, prin raportare la implicarea în procesul de achizitie publica, sunt: Mutuliga Marian – comandant, Mihu Ioan Danut – loctiitor comandant, lt. col. Furtuna Eduard – sef de stat major, Lazar Daniel – contabil sef, Comisiei De Evaluare: lt. col. Florescu George – presedinte, cpt. Holban Mihail – membru, plt. adj. Stefan Florin – membru, plt. adj. pr. Anghel Marius – membru, p.c.c. Margaritescu Ion – membru, Rezerva comisie de evaluare: cpt. Dumitru Mihai – membru, plt. adj. pr. Cretu Marian – membru, plt.maj. Mihai Dan – membru, p.c.c. Popa Elena – membru.

Precizari suplimentare ale fisei de date:

In cazul depunerii unei oferte în asociere, cerintele vor fi demonstrate de fiecare asociat. Cerintele vor fi demonstrate si de tertul sustinator în cazul în care ofertantul îsi demonstreaza experienta similara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, aceasta persoana neputând fi în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98 din 19.05.2016.

Potrivit art. 170 din Legea nr. 98/ 2016, autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 si în legatura cu eventualii subcontractanti propusi.

Toate documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

În conformitate cu art. 173 cap. IV sectiunea a 6-a paragraful 3 din Legea nr. 98/2016:

Cerinta – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca operatorul economic are profilul activitatii în legatura cu obiectul contractului.

Modalitate de îndeplinire:

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si subcontractantii) va completa initial cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul situat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele vor fi traduse în limba româna de catre un traducator atestat, potrivit legii în vigoare. Deasemenea persoanele juridice straine au obligatia de a respecta toate celelalte conditii minime impuse în fisa de date a achizitiei. Se vor depune documentele solicitate sau echivalent.

— Ofertantii care nu-si dovedesc forma de înregistrare vor fi descalificati.

— Documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale.

Situația economică și financiară:

Se vor prezenta informatii referitoare la operatorul economic. Se solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2013, 2014 si 2015.Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta I

Experienta. Ofertantul va face dovada livrarii de produse similare în ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, produse în valoare cumulata de minim 80 595,38 RON pentru lot 1, minim 142 852,03 RON pentru lot 2, minim 86 922,24 RON pentru lot 3, minim 192 778,20 RON pentru lot 4, minim 42 449,68 RON pentru lot 5, minim 258 932,69 RON pentru lot 6.

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.În cazul în care ofertantul are subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit.

Informatii si /sau niveluri minime necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.

Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au implementat un sistem de management al calitatii conform cu cerintele din standardul SR-EN-ISO-9001:2008, sau echivalent. Certificarea demonstreaza capabilitatea operatorului economic de a furniza produse care sa îndeplineasca atât cerintele beneficiarului cât si cerintele de legalitate. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare mebru al asocierii trebuie sa detina un astfel de certificat, individual, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Certificat SR-EN-ISO-9001:2008 (copie certificata de ofertant„conform cu originalul”) sau alte dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, precum si acordul de subcontractare,…

… (certificari / procese verbale de receptie / contracte / parti din contracte / alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii produselor furnizate sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant

… urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre toti subcontractantii în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Completarea DUAE.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1. Cuantumul garantiei de participare este, pe loturi, astfel: — lot 1= 805,95 RON, lot 2= 1 428,52 RON, lot 3= 869,22 RON, lot 4= 1 927,78 RON, lot 5= 424,50 RON= lot 6= 2 589,33 RON.

Garantia de participare se va constitui pentru lot ofertat, daca se oferteaza un singur lot, sau cumulat daca se vor oferta mai multe loturi.

2. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, în conditiile art. 37 din HG 395/2016 si de HG 866 din 16.11.2016.

3. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei – 60 zile.

4. Se vor respecta prevederile art. 36, alin. (1) si alin. (6) din HG nr. 395 / 2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

5. Garantiei de participare se poate constitui si prin virament bancar (cont de depuneri/încasari RO69 TREZ 166 5005X XX00 0311 deschis la Trezoreria Buzau, cod fiscal 14324414) sau instrument de plata (ordin de plata, etc.) vizat de banca emitenta la care s-a facut depunerea garantiei de participare pentru unitatea militara 01454 Buzau. Garantia de participare se publica în SEAP scanata si semnata cu semnatura electronica extinsa, cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. 1. Garantia de buna executie se constituie pentru fiecare contract subsecvent în parte, conform art. 40 alin. (1)-(3) din HG nr. 395 / 2016 cu modificarile si completarile ulterioare, în cuantum de 5 % din pretul contractului, fara TVA Pentru depuneri de sume în cont se va utiliza contul RO69TREZ 1665005X XX000311 deschis la Trezoreria Buzau.

2. Garantia de buna executie se va constitui în termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului având perioada de valabilitate egala cu perioada de derulare a contractului conforma lin 3 art. 39 din HG nr. 395 / 2016 si va fi prezentata autoritatii contractante, în original, exceptie facând situatia când operatorul economic are nevoie de contractul de achizitie publica semnat în vederea obtinerii instrumentului de garantare, caz în care termenul este de maxim 5 (cinci) zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent de achizitie publica.

3. Autoritatea contractanta va elibera /restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 42 din HG nr. 395 / 2016 în termen de 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de receptie / de la îndeplinirea obligatiilor asumate. (Formularul nr. 7 din sectiunea formulare si modele de documente).

4. Pretul de furnizare va ramâne ferm si nemodificat, în lei, pe toata perioada de derulare a acordului – cadru.

5. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu îsi îndeplineste, nu îsi executa, executa cu întârziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate.

6. Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.

7. Executarea contractului –subsecvent începe dupa constituirea garantiei de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 20
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-03-15 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Anghel Marius
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: A-5711/15.12.2016
Informații suplimentare

Mod de acces DUAE: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale:

1. În situatia în care ofertantii clasati pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita acestora postarea în SEAP a unei noi propuneri financiare.

2. Termen maxim de plata de la receptia marfii de catre beneficiar este de 30 de zile.

3. Documentatia de atribuire va fi publicata, atasata la anuntul de participare iar depunerea ofertei/ofertelor are loc dupa însusirea continutului acesteia.

4. Operatorii economici vor depune oferta pentru un singur lot, pentru mai multe loturi sau pentru toate loturile, dar pentru cantitatea maxima posibil a se achizitiona in baza acordului-cadru, specificata în anexa nr. 1 la caietul de sarcini. Ofertele care cuprind cantitati mai mari sau mai mici, vor fi considerate oferte alternative si vor fi respinse.

5. Ofertantii vor completa DUAE conform notificarii ANAP nr. 240 referitoare la Ghidul de utilizare a DUAE (operatori economici) prin accesarea link-ului https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Termenul de depunere al contestatiei conform art. 8 din Legea nr. 101/2016.
Sursa: OJS 2017/S 025-044626 (2017-02-01)

Informaţii suplimentare (2017-03-23)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-23 📅
Termen-limită de depunere: 2017-04-12 📅
Data publicării: 2017-03-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 060-112774
Se referă la anunț: 2017/S 025-044626
Număr JO-S: 60
Sursa: OJS 2017/S 060-112774 (2017-03-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou (8)