Acord – cadru de servicii de asigurare facultativa (CASCO) pentru autovehiculele din parcul auto al MAE

Ministerul Afacerilor Externe

Servicii de asigurare facultativa a autovehiculelor (CASCO) din parcul auto al MAE (24 luni).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-06-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-05-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Fast Brokers – Broker de Asigurare

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

• Asigurare pentru transport › Servicii de asigurare a autovehiculelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-05-03	Anunţ de participare
2017-05-08	Informaţii suplimentare
2017-07-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-05-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de asigurare a autovehiculelor
Cantitate sau domeniu: Minim 3 maxim 2262 polite de asigurare.1 127 932,28
Valoarea totală a achiziției: 1 127 932,28 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asigurare a autovehiculelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Aleea Modrogan nr. 14, sector 1
Cod poștal: 011826
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: eugen.burcea@mae.ro 📧
Telefon: +40 214311910 📞
Fax: +40 213102179 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-03 📅
Termen-limită de depunere: 2017-06-08 📅
Data publicării: 2017-05-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 087-170893
Număr JO-S: 87
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe siteurile furnizorilor de semnatura electronica). In cazul in care mai multe oferte admisibile au acelasi cel mai mic pret ofertat, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, in urma solicitarii autoritatii contractante. DUAE se poate completa de catre operatorii economici interesati, accesand linkul urmator: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter . Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data prezentarii acestora. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

3 contracte subsecvente in perioada 1.7.2017 – 30.6.2019:

Contract subsecvent 1 – 1.7.2017 – 31.12.2017, valoare 307 546,33 RON, minim 1 maxim 754 polite de asigurare;

Contract subsecvent 2 – 1.1.2018 – 31.12.2018, valoare 563 276,67 RON, minim 1 maxim 754 polite de asigurare;

Contract subsecvent 3 – 1.1.2019 – 30.6.2019, valoare 257 109,28 RON, minim 1 maxim 754 polite de asigurare.

Scurtă descriere:

Servicii de asigurare facultativa a autovehiculelor (CASCO) din parcul auto al MAE (24 luni).

Cantitate sau domeniu: Minim 3 maxim 2262 polite de asigurare.
Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, sediul MAE.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Se va completa declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2006: Formular 3 – se va completa de ofertant si de asociat / tert sustinator ori subcontractant, odata cu DUAE.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Lucretia Tanase, secretar general adjunct; Gabriela Ochenatu director DPBCS; Eugen Enache director DAPA, Valentin Macec director adjunct DAPA. Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii), din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor de asigurari de mijloace de transport terestru.

Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Note: 1. Certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

2. In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Avind in vedere ca activitatea de asigurare în România poate fi exercitata numai de:

a) societati pe actiuni, societati mutuale, filiale ale unor asiguratori straini, constituite ca persoane juridice romane, autorizate de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor (...);

b) sucursale ale unor asiguratori, persoane juridice straine, autorizate de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor(...) – se solicita autorizatia de functionare ASF pentru asigurari de mijloace de transport terestru, conform prevederilor art. 20 alin. 1) din Legea 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare si art. 11 alin. 1) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea si supravegherea intermediarilor in asigurari si reasigurari.

Se va completa „Partea IV din DUAE Criterii de Selectie”, urmand sa fie prezentata/depusa in SEAP, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se solicita ca autorizatia sa fie valabila la data prezentarii acesteia.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum: 5 600 RON. Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitata prin documentatia de atribuire. Modalitatea de constituire: Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Nu se accepta file CEC. In cazul viramentului bancar, sumele se vor depune in contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativa a Municipiului Bucuresti, nr. CUI 4266863.In cazul in care instrumentul de garantare este emis de catre o societate de asigurare, ofertantul este obligat sa faca dovada platii politei de asigurare aferente. Instrumentul de garantare emis intr-o alta limba va fi insotit de o traducere autorizata in limba romana. In cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricaruia dintre membrii asocierii si va acoperi in mod solidar toti membrii asocierii. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare in conformitate cu prev. art. 37 din HG nr. 395/2016. Se constituie in termen de 5 (cinci) zile de la incheierea fiecarui contract subsecvent si devine anexa la contract. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Modalitatea de constituire: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari sau numerar (conform prevederilor art. 40 din HG 395/2016). Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-07-03 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Eugen Burcea, Valentin Macec
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: djlc@mae.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Juridic, Legislatie si Contencios
Adresa poștală: Aleea Modrogan nr. 14, sector 1
Cod poștal: 011826
Telefon: +40 214311444 📞
Fax: +40 213192374 📠
Sursa: OJS 2017/S 087-170893 (2017-05-03)

Informaţii suplimentare (2017-05-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-08 📅
Data publicării: 2017-05-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 090-178772
Se referă la anunț: 2017/S 087-170893
Număr JO-S: 90
Sursa: OJS 2017/S 090-178772 (2017-05-08)

Anunt de atribuire (2017-07-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 119 753,50 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-27 📅
Data publicării: 2017-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 144-298336
Număr JO-S: 144

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-06-30 📅
Nume: Fast Brokers – Broker de Asigurare
Adresa poștală: Str. Mircea Vulcanescu nr. 80
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010815
Țara: România 🇷🇴
E-mail: i.gheorghiu@fastbrokers.ro 📧
: office@fastbrokers.ro 📧
Adresă internet: www.fastbrokers.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Valentin Macec, Eugen Burcea
Sursa: OJS 2017/S 144-298336 (2017-07-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii financiare şi de asigurare (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asigurare şi de pensie (20)

Servicii de asigurare (20)

Servicii de asigurare de încărcătură şi servicii de asigurare pentru transport (10)

Asigurare pentru transport (10)