Acord-cadru de servicii de curatenie în spatiile interioare si exterioare ale imobilului din B-dul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti, corp de cladire AULA, administrate/utilizate de catre Ministerul Culturii si Identitatii Nationale

Ministerul Culturii

Se vor achizitiona servicii de curatenie care se vor presta în spatiile interioare si exterioare ale imobilului din B-dul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti, corp de cladire AULA, administrate/utilizate de catre Ministerul Culturii si Identitatii Nationale.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-07-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-06-09.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Fabi Total Grup SRL

Cine?

• Ministerul Culturii

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-06-09	Anunţ de participare
2017-06-16	Informaţii suplimentare
2017-06-21	Informaţii suplimentare
2017-06-29	Informaţii suplimentare
2017-07-04	Informaţii suplimentare
2017-07-06	Informaţii suplimentare
2017-07-14	Informaţii suplimentare
2017-08-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-06-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Se vor presta servicii de curatenie in spatiile interioare si exterioare administrate/ultilizate de catre Ministerul Culturii si Identitatii Nationale.Spatiile interioare = 8 794,52 mp;Spatiile exterioare = 10 792 mp.3 405 724,80

Valoarea totală a achiziției: 3 405 724,80 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Culturii
Adresa poștală: Bulevardul Unirii nr. 22, sector 3
Cod poștal: 030833
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cultura.ro 🌏
E-mail: vitorino.ardeleanu@cultura.ro 📧
Telefon: +40 0212242166 📞
Fax: +40 0212242166 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-09 📅
Termen-limită de depunere: 2017-07-17 📅
Data publicării: 2017-06-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 112-226706
Număr JO-S: 112

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Valoarea estimata minima a acordului-cadru pentru servicii de curatenie este de 2 110 684,80 RON fara TVA pentru o suprafata interioara insumata de cca. 422 136,96 mp. Valoarea estimata maxima a acordului-cadru pentru servicii de curatenie este de 3 405 724,80 RON fara TVA pentru o suprafata interioara si exterioara insumata de cca. 940 152,96 mp. Valoarea estimata minima a unui contract subsecvent este de 219 863 RON fara TVA pentru o suprafata interioara insumata de cca. 43 972,60 mp. Valoarea estimata maxima a unui contract subsecvent este de 851 432,20 RON fara TVA pentru o suprafata interioara si exterioara insumata de cca. 235 038,24 mp. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 851 432,20 RON fara TVA.

Contractele subsecvente care se preconizeaza a fi atribuite: 1.8.2017 – 354 763 RON fara TVA; 1.1.2018 – 851 432,20 RON fara TVA; 1.1.2019 – 851 432,20 RON fara TVA; 1.1.2020 – 851 432,20 RON fara TVA; 1.1.2021 – 496 668,20 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Se vor presta servicii de curatenie in spatiile interioare si exterioare administrate/ultilizate de catre Ministerul Culturii si Identitatii Nationale.

Spatiile interioare = 8 794,52 mp;

Spatiile exterioare = 10 792 mp.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bulevardul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2) cazierul judiciar al operatorului si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 89/2016 privind achizitiile publice;

4) alte documente edificatoare, dupa caz.

Nota:

— Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.

Cerinta 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016.

Evitarea conflictului de interese.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti).

Pentru îndeplinirea acestei cerinte, se va avea în vedere ca persoanele cu functii de decizie în cadrul autoritatii contractante definite conform art. 3 alin. (1) pct. 38.ll) din Legea nr. 98/2016 sunt urmatoarele:

— Ioan Vulpescu – ministrul Culturii si Identitatii Nationale;

— Ani Cornelia Hurduc – secretar general;

— Camelia Veronica Marcu – director Directia Economica;

— Elena Seimeanu – director Directia Achizitii, Administrativ si Investitii;

— Chrisanta Zlavog, sef Serviciu – Serviciul Juridic, Contencios;

— Vitorino Ardeleanu - presedinte Comisie de evaluare;

— Cristina Nisipeanu – membru Comisie de evaluare;

— Sanda Moldovan- membru Comisie de evaluare;

— Ioan Gatea – membru de rezerva Comisie de evaluare.

1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

Pentru persoane fizice – se vor prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.

Situația economică și financiară:

Cerinta 1

Se va declara media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani in domeniul aferent obiectului acordului-cadru.

Determinarea valorii medii a cifrei de afaceri se va calcula de ofertantul infiintat de mai putin de trei ani raportat la perioada efectiva de activitate.

Pentru calculul echivalentei cifrei medii de afaceri pe ultimii 3 ani in alta valuta decat lei, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri se va calcula corespunzator perioadei respective de activitate.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE.

Se vor prezenta Bilanturile contabile sau extrase de bilant pe ultimii 3 ani sau orice alte documente care demonstreaza îndeplinirea cerintei, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Bilanturile vor fi vizate si inregistrate de organele competente, se va scrie pe fiecare fila sintagma „conform cu originalul” si vor fi semnate de reprezentantul legal.

Operatorii economici straini vor depune bilanturile in traducere legalizata si, de asemenea, un document emis de autoritatea competenta din care sa rezulte reglementarile in vigoare din tara respectiva cu privire la incheierea si depunerea bilantului contabil.

In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se vor depune documentele corespunzator perioadei respective de activitate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1: Ofertantul va prezenta lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca a prestat servicii similare a nivelul unuia sau mai multor contracte.

Cerinta 2: Informatii privind partea/partile din acordul-cadru care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca este cazul.

Cerinta 3: Informatii privind asocierea în vederea depuneri unei oferte comune.

Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001: 2008 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE.

Contractul/contractele vor fi prezentate în fotocopii certificate pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Odata cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul subcontractantului/ subcontractantilor/tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise de catre subcontractanti/tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul/acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.

Modalitatea de îndeplinire:

Completarea DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere. In acordul de asociere se va desemna liderul asociatiei, se vor mentiona partile din contract (procentul), executate de fiecare asociat, angajamentul ca in cazul castigarii procedurii isi vor legaliza asocierea si vor respecta clauzele contractuale pana la finalizarea acordului-cadru. Oferta se va depune de liderul asociatiei. Documentele de calificare se vor depune de toti asociatii.

Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul/acordul de asociere vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.

Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta: dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, spre exemplu: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001: 2008.

În cazul unei asocieri se vor prezenta certificate individual pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Se vor prezenta documente justificative in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele doveditoare vor fi prezentate în fotocopii certificate pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare (GP) este de 8 514,31 RON (RON). GP se constituie conform art. 35 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016. GP poate fi si în alta moneda decât RON, la un curs afisat de BNR, la data publicarii anuntului de participare în SEAP. Perioada de valabilitate a GP va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. Daca GP se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de asigurari, se vor respecta prevederile art. 36 alin. (1)–(4) din HG nr. 395/2016. GP se poate constitui prin virament bancar in lei in contul RO79TREZ7005005XXX000197 al MCIN, deschis la DTCPMB. GP emisa în alta limba va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. GP se va depune pâna la data limita de depunere a ofertelor înscrisa în anuntul de participare in SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii GP vor fi respinse cf. art. 64 din HG nr. 395/2016. In cazul unei asocieri, GP va fi emisa in numele si pentru Liderul Asoc. GP va fi retinuta/restit. in cond. prev. la art. 37 si 38 din HG nr. 395/2016. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei va fi prelungita in mod corespunzator, in caz contrar se considera ca ofertantul si-a retras oferta. Dovada constituirii GP se va posta obligatoriu în SEAP, scanata si semnata cu semnatura electronica extinsa, pâna la data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului:

a) Garantia de buna executie a contractului va fi 5 % din valoarea fara TVA a contractelor subsecvente si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 39-42 din HG 395/2016. Scrisoarea de garantie bancara de buna executie va deveni anexa a contractului subsecvent.

b) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie, in termen de 14 zile de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Finantarea se va face de la bugetul de stat, bugetul Ministerului Culturii si Identitatii Nationale, capitolul „Bunuri si servicii.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-08-11 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Achizitii, Administrativ si Investitii
Vitorino Ardeleanu, consilier
Adresă internet: www.cultura.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Legea nr. 101/2016, art. 6 si art. 8:

— 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic, Contencios al Ministerului Culturii si Identitatii Nationale
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 22, sector 3
Cod poștal: 030833
Telefon: +40 0212242216 📞
Adresă internet: www.cultura.ro 🌏
Fax: +40 0212242216 📠
Sursa: OJS 2017/S 112-226706 (2017-06-09)

Informaţii suplimentare (2017-06-16)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-16 📅
Data publicării: 2017-06-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 117-235785
Se referă la anunț: 2017/S 112-226706
Număr JO-S: 117
Sursa: OJS 2017/S 117-235785 (2017-06-16)

Informaţii suplimentare (2017-06-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-21 📅
Data publicării: 2017-06-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 119-241385
Număr JO-S: 119
Sursa: OJS 2017/S 119-241385 (2017-06-21)

Informaţii suplimentare (2017-06-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-29 📅
Data publicării: 2017-07-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 124-253351
Număr JO-S: 124
Sursa: OJS 2017/S 124-253351 (2017-06-29)

Informaţii suplimentare (2017-07-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-04 📅
Data publicării: 2017-07-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 127-259764
Număr JO-S: 127
Sursa: OJS 2017/S 127-259764 (2017-07-04)

Informaţii suplimentare (2017-07-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-06 📅
Data publicării: 2017-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 130-266844
Număr JO-S: 130
Sursa: OJS 2017/S 130-266844 (2017-07-06)

Informaţii suplimentare (2017-07-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-14 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-03 📅
Data publicării: 2017-07-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 135-277905
Număr JO-S: 135
Sursa: OJS 2017/S 135-277905 (2017-07-14)

Anunt de atribuire (2017-08-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 315 708,86 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 22, sector 3

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-23 📅
Data publicării: 2017-08-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 163-337232
Număr JO-S: 163

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-08-09 📅
Nume: Fabi Total Grup SRL
Adresa poștală: Sos. Berceni nr.104H, cam. 3, et. 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 040041
Țara: România 🇷🇴
E-mail: fabi_total_grup@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 8

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Sursa: OJS 2017/S 163-337232 (2017-08-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (12)

Servicii de curăţenie (9)