Pentru solicitari de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ca operator economic conform art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016;În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, autoritatea contractanta comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, sectiunea a 13–a din Legea nr. 98/2016/ Capitolului V. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, sunt transmise in scris, Prin mijloace electronice de comunicare sau, ca exceptie, prin alte mijloace decat cele electronice. Se va introduce în SEAP la sectiunea „Intrebari” documentul având titlu de Comunicare sau se va atasa un document în SEAP, la sectiunea documentatie, clarificari si decizii, în care se vor preciza respectivele informatii. Pentru transmiterea comunicarii ofertantului la procedura a rezultatului evaluarii fazei precum si a motivelor de respingere, autoritatea/entitatea contractanta va proceda la accesarea sectiunii „Întrebari” din detaliul anuntului de participare si la încarcarea documentului, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe certificat calificat, intitulat „Rezultatul fazei de evaluare”, prin care se aduc la cunostinta ofertantului motivele respingerii, si prevederile legale asociate acestora. Ulterior, pentru definitivarea fazei procedurale utilizatorul va actiona optiunea de respingere, marcata în sistem prin semnul „ – ”. Toate documentele aferente documentatiei transmise, se vor semna cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat;