Asistenta tehnica privind monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001

Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale

Monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001 si instruirea personalului de la nivel central, regional si judetean.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-11-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-09-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• S.C. Omega Trust S.R.L.

Cine?

• Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale

Ce?

• Servicii de programare şi de consultanţă software › Servicii pentru sisteme şi asistenţă

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-09-29	Anunţ de participare
2017-10-09	Informaţii suplimentare
2017-10-30	Informaţii suplimentare
2018-04-03	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-09-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru sisteme şi asistenţă
Cantitate sau domeniu:

În vederea îndeplinirii obiectivului general, pentru acest acord-cadru sunt identificate urmatoarele obiective specifice, care constituie cele 3 componente ale proiectului:1. Componenta 1: Asistarea expertilor IT ai AFIR, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 20000, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.2. Componenta 2: Instruirea expertilor AFIR (de la nivel central, regional si judetean), sub forma sesiunilor informale de instruire, ce vor viza domeniul standardului ISO 20000 si ISO 27001.3. Componenta 3: Asistarea expertilor CMSI, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 27001, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.2 196 694

Valoarea totală a achiziției: 2 196 694 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru sisteme şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Adresa poștală: Str. Stirbei Voda nr. 43, sector 1
Cod poștal: 010103
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.afir.info 🌏
E-mail: achizitii@afir.info 📧
Telefon: +40 318602543 📞
Fax: +40 214022753 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-29 📅
Termen-limită de depunere: 2017-11-09 📅
Data publicării: 2017-10-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 190-390302
Număr JO-S: 190
Informații suplimentare

1) Informatii privind asociatii si/sausubcontractantii: In cazul Asocierii sau activitatilor subcontractatese vor depune si urmatoarele documente: a) Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii sunt obligati sa ramâna in asociere pe intreaga durata a contractului. b) O declaratie semnata si stampilata de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata câstigatoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante inainte de data semnarii contractului. 2) In cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediu SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi. 3) Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza ca vor fi incheiate 3 (trei) contracte subsecvente pe parcursul celor 3 ani, un contract subsecvent/ an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 732 231 RON, echivalentul a 161 320 EUR.

Scurtă descriere:

Monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001 si instruirea personalului de la nivel central, regional si judetean.

Cantitate sau domeniu:

În vederea îndeplinirii obiectivului general, pentru acest acord-cadru sunt identificate urmatoarele obiective specifice, care constituie cele 3 componente ale proiectului:

1. Componenta 1: Asistarea expertilor IT ai AFIR, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 20000, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.

2. Componenta 2: Instruirea expertilor AFIR (de la nivel central, regional si judetean), sub forma sesiunilor informale de instruire, ce vor viza domeniul standardului ISO 20000 si ISO 27001.

3. Componenta 3: Asistarea expertilor CMSI, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 27001, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.

Durata: 36 luni
Număr de referință: F/20/2/0/S/0/17/1/0/17/0/00/24/S0
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Odata cu încarcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator (Angajament privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Sectiunii B – Formulare) din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice. Declaratia conform art. 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

Neindeplinirea conditiilor de mai sus constituie motiv de excludere din cadrul procedurii de atribuire a ofertantului /candidatului potrivit art. 167 din Legea nr. 98/2016.

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Functiile de decizie la nivelul Autoritatii Contractante sunt reprezentate de catre: dl. Adrian Ionut Chesnoiu – director general, Nicolae Popa- director general adjunct Plati si Administrativ, dl. Cristian Vladoianu – director Directia Economica, dl. Daniel Ifrim – Director Directia IT, Marinela Elena Sava – expert SAP – Directia Economica, dl. Iulian Ioan Serban – expert DIT, dl. Sebastian Ciocan – expert DIT, dl. Costica Dimcea – expert DIT, dna. Florentina Monica Irindea – expert SAP – Directia Economica, Silvia Diaconu - expert SAP – Directia Economica, Tiberiu Pana- expert DIT.

Nota

— se va completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016;

— toate documentele solicitate de Autoritatea Contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica;

— documentele emise in alta limba decat limba romana, vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar, numele intreg al persoanei semnatare. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici vor completa DUAE cu informatiile aferente.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna / tert sustinator) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 900 000 RON, fara TVA, pe ultimii trei ani financiari incheiati (2014, 2015, 2016).

Valorile vor fi exprimate atât in EUR cât si in RON, la cursul RON/EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:

Anul curs EUR/ RON

2014: 4,4437

2015: 4,4454

2016: 4,4904

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare, respectiv, se vor atasa copii ale bilantului înregistrat la administratia financiara pe anii 2014, 2015 si 2016 sau orice alte documente disponibile ale operatorilor economici din care sa reiasa îndeplinirea cerintei de calificare.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii similare (servicii de consultanta pentru ISO 20000-Sistem de Management al Serviciilor si ISO 27001-Sistem de Management al Securitatii Informatiei sau echivalent), în valoare cumulata de cel putin 600 000 RON fara TVA.

Valorile vor fi exprimate atât în EUR cât si în RON, la cursul RON/ EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:

Anul curs EURO/RON

2014: 4,4437

2015. 4,4454

2016. 4,4904

Cursul valutar pentru 2017 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.

Ofertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta orice tip de documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea 98/2016.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare in RON 1 % din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent fara TVA, respectiv: 7 322,31 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).

Dovada constituirii Garantiei de participare se va depune de operatorul economic în SEAP, pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnata cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Garantia de participare se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conformitate cu prevederile art. 36, alin. (1) din HG nr. 395/2016.

In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica – Formular nr. 13, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari. In acest caz se va depune si dovada achitarii primei de asigurare.

Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, in cuantum de 1 % din valoarea estimata a contractului subsecvent fara TVA, având urmatoarele date:

Titular cont: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale

Nr. cont: RO94TREZ7015005XXX014803

Deschis la: Administratia Sector 1 a Finantelor Publice–Trezoreria Statului Sector 1

Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta RON/valuta este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul leu/valuta stabilit de catre BNR. Cuantumul garantiei de buna executie in RON: 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent atribuit.

Garantia de buna executie se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara ori de catre o societate de asigurari sau viramnet bancar.

In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016 de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi Scrisoarea de garantie de buna executie – Formular nr. 12, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2014-2020.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 150 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-12-04 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Adresă internet: www.afir.info 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: F/20/2/0/S/0/17/1/0/17/0/00/24/S0
Informații suplimentare

1) Informatii privind asociatii si/sausubcontractantii:

In cazul Asocierii sau activitatilor subcontractatese vor depune si urmatoarele documente:

a) Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii sunt obligati sa ramâna in asociere pe intreaga durata a contractului.

b) O declaratie semnata si stampilata de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata câstigatoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante inainte de data semnarii contractului.

2) In cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediu SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi.

3) Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:

Termenele limita de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 6 coroborat cu art. 8 din Legea nr. 101 din 19.5.2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale – Directia Economica – Serviciul Achizitii Publice
Adresa poștală: Str. Stirbei Voda nr. 43, sector 1
Cod poștal: 010103
Telefon: +40 318602543 📞
Adresă internet: www.afir.info 🌏
Fax: +40 213156779 📠
Sursa: OJS 2017/S 190-390302 (2017-09-29)

Informaţii suplimentare (2017-10-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-09 📅
Data publicării: 2017-10-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 196-403894
Se referă la anunț: 2017/S 190-390302
Număr JO-S: 196
Sursa: OJS 2017/S 196-403894 (2017-10-09)

Informaţii suplimentare (2017-10-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-30 📅
Data publicării: 2017-11-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 211-439505
Număr JO-S: 211
Sursa: OJS 2017/S 211-439505 (2017-10-30)

Anunt de atribuire (2018-04-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 786 560,00 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale
Adresa poștală: Str. Știrbei Vodă 43, sector 1
Orașul poștal: Bucureşti

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-03 📅
Data publicării: 2018-04-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 067-149958
Număr JO-S: 67
Informații suplimentare

1) Informatii privind asociatii si/sau subcontractantii: In cazul Asocierii sau activitatilor subcontractate se vor depune si urmatoarele documente: (a) Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii sunt obligati sa ramâna in asociere pe intreaga durata a contractului, (b) O declaratie semnata si stampilata de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata câstigatoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante inainte de data semnarii contractului. 2) In cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediu SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi, 3) Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-03-28 📅
Nume: S.C. Omega Trust S.R.L.
Adresa poștală: Str. Teiul Doamnei nr. 11, Bl. 33, sc. A, apt. 16, sector 2,
Orașul poștal: București
Cod poștal: 023572
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@omega-trust.ro 📧
Adresă internet: www.omega-trust.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale – Direcția Economică - Serviciul Achiziții Publice
Adresa poștală: Str. Știrbei Vodă nr. 43, sector 1, România,
Sursa: OJS 2018/S 067-149958 (2018-04-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)