Consumabile (filtre de ulei, filtre de combustibil şi filtre de aer) – împărţite în 3 loturi

SNTFC CFR Călători S.A.

Achizitia de consumabile (filtre de ulei, filtre de combustibil si filtre de aer) impartita in 3 loturi:
— lot 1 – Filtre de ulei – cod CPV 42913300-2 (Rev.2);
— lot 2 – Filtre de benzina, motorina – cod CPV 42913400-3(Rev.2);
— lot 3 – Filtre de aspiratie a aerului – cod CPV 42913500-4 (Rev.2).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-01-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-12-13.

Cine?

• SNTFC CFR Călători S.A.

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-12-13	Anunţ de participare
2017-12-18	Informaţii suplimentare
2018-01-22	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-12-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Filtre de ulei
Cantitate sau domeniu:

Conform Anexa C, atasata la documentatia de atribuire, in sectiunea Formulare.225 870,00605 130,00

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Filtre de ulei 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SNTFC CFR Călători S.A.
Adresa poștală: Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010867
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.cfrcalatori.ro 🌏
E-mail: ciprian.habasescu@cfrcalatori.ro 📧
Telefon: +40 732671661 📞
Fax: +40 213192428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-13 📅
Termen-limită de depunere: 2018-01-18 📅
Data publicării: 2017-12-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 242-504881
Număr JO-S: 242
Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a ofertelor 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Note: a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierdere garantiei de participare. Limba de redactare a ofertei: romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea Documentatie si Clarificari din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP la sectiunea Intrebari. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea Intrebari), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea Intrebari) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. in vederea completarii de catre operatorii economici interesati. Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. DUAE poate fi accesat la linkurile: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd.

Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a ofertelor 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Note:

a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.

b) Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierdere garantiei de participare.

Limba de redactare a ofertei: romana.

Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea Documentatie si Clarificari din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.

Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP la sectiunea Intrebari.

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea Intrebari), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea Intrebari) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. in vederea completarii de catre operatorii economici interesati.

Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

DUAE poate fi accesat la linkurile: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 225 870,00 💰
605 130,00 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Primul contract subsecvent va avea o durata de 4 luni, urmând ca celelalte contracte subsecvente, în masura cerintelor formulate de SRTFC 1-8 si în limita fondurilor alocate prevazute prin BVC, sa se încheie cu o periodicitate de 6 luni.

Valorile minime si maxime estimate ale contractului subsecvent pentru fiecare lot in parte sunt:

— lotul 1: minim 102 330 RON – maxim 103 142 RON;

— lotul 2: minim 21 160 RON – maxim 21 366 RON;

— lotul 3: minim 102 380 RON – maxim 103 274 RON.

Valorile maxime reprezinta valorile contractului subsecvent pentru fiecare lot in parte.

Scurtă descriere:

Achizitia de consumabile (filtre de ulei, filtre de combustibil si filtre de aer) impartita in 3 loturi:

— lot 1 – Filtre de ulei – cod CPV 42913300-2 (Rev.2);

— lot 2 – Filtre de benzina, motorina – cod CPV 42913400-3(Rev.2);

— lot 3 – Filtre de aspiratie a aerului – cod CPV 42913500-4 (Rev.2).

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Filtre de ulei
Scurtă descriere: Filtre de ulei
Cantitate sau domeniu: Conform Anexa C, atasata la documentatia de atribuire in sectiunea Formulare.
Valoarea estimată fără TVA: 102 330,00 💰
385 400,00 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 3 854,00 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Filtre de benzină, motorină
Scurtă descriere: Filtre de benzină, motorină
Valoarea estimată fără TVA: 21 160,00 💰
85 700,00 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 857,00 RON.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Filtre de aspiraţie a aerului
Scurtă descriere: Filtre de aspiraţie a aerului
Valoarea estimată fără TVA: 102 380,00 💰
134 030,00 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 340,00 RON.
Cantitate sau domeniu: Conform Anexa C, atasata la documentatia de atribuire, in sectiunea Formulare.
Durata: 24 luni
Număr de referință: SNTFC 153/2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform Anexa 1 la modelul de contract sectorial – in conditia franco deposit.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.

2. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.

Se va depune o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 si se va prezenta odata cu depunerea DUAE.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Iosif Szentes – director general, Adrian Vlaicu – director gen adjunct, Elena Miu – director financiar-contabil, Carmen Popescu – director logistica si achizitii publice, Liviu Tanase – director material rulant, Dan Mihalcea – sef serviciu aprovizionare, Georgeta Manole – sef serviciu achizitii publice si asigurarea transparentei, Ciprian Habasescu – expert achizitii publice – serviciul achizitii publice si asigurarea transparentei.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neîncadrarii în situatiile d excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitati contractante, de regula a documentelor solicitate.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

Situația economică și financiară:

Informatii generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani, respectiv, 2014, 2015, 2016.

Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani. Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Documente justificative pot fi: Formularul 20 – Contul de profit si pierdere pe ultimii 3 ani, respectiv 2014, 2015 si 2016 rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau alte documente justificative.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor privind cifra de afaceri, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire referitor la implementarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Se va prezenta orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001).

Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

In valorile mentionate in Anexa B privind loturile (conform art. 41, alin. (4), din HG nr. 394/2016), in lei sau echivalent leu/valuta la cursul stabilit de BNR inainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru depunere a ofertelor, valabila 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Va fi constituita prin: virament bancar sau OP in cont RO15 BPOS 70402775785ROL01, deschis la BancPost - Filiala Palat CFR sau orice alt Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in conditiile legii.

Prin exceptie, garantia de participare se poate constitui prin depunerea la casieria entitatii contractante in numerar, in cazul in care valoarea garantiei de participare este mai mica de 5 000 RON. Avand in vedere dispozitiile art. 138 alin. (3) din HG nr. 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor.

Tinand seama de dispozitiile art. 42 alin. (7) din HG nr. 394/2016, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.

Garantia de participare este irevocabila.

Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

— îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

— oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

Restituirea garantiei se realizeaza potriv art. 44 din HG nr. 394/2016, în baza cererii depuse conform Formularului 3 transmisa entitatii contractante in original sau copie. Cuantumul garantiei de buna executie a contractelor subsecvente de achizitie publica: 5 % din pretul fara TVA al contractului subsecvent.

Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului de achizitie publica:

— scrisoare de garantie (Formularul corespunzator din Sectiunea Formulare);

— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari;

— retineri succesive conform prevederilor legale in vigoare, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia entitatii contractante.

Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului subsecvent fara TVA, conform art. 46 alin. (6) din HG nr. 394/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-02-12 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Georgeta Manole
Sef Serviciu Achizitii
Adresă internet: www.cfrcalatori.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In cazul in care se depune notificare sau contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, dupa caz.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al SNTFC CFR Călători S.A.
Adresa poștală: Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010867
Telefon: +40 213199528 / 122961 📞
Sursa: OJS 2017/S 242-504881 (2017-12-13)

Informaţii suplimentare (2017-12-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-18 📅
Data publicării: 2017-12-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 246-516788
Se referă la anunț: 2017/S 242-504881
Număr JO-S: 246
Sursa: OJS 2017/S 246-516788 (2017-12-18)

Informaţii suplimentare (2018-01-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-22 📅
Data publicării: 2018-01-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 017-036112
Număr JO-S: 17
Sursa: OJS 2018/S 017-036112 (2018-01-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipamente industriale (>20 noi achiziții publice)

Diverse utilaje de uz general şi special (18)

Aparate de distilare, de filtrare sau de redresare (2)

Filtre de ulei, de benzină şi filtre de aspiraţie a aerului