„Consumabile pentru imprimante, faxuri, copiatoare, multifunctionale, pentru primaria municipiului Baia Mare”

Municipiul Baia Mare

Scopul contractului este achizitionarea de consumabile pentru imprimante, multifunctionale, fotocopiatoare si faxuri dupa cum urmeaza:
Lot 1: cartuse cerneala pentru imprimante, multifunctionale, faxuri si fotocopiatoare cu jet de cerneala;
Lot 2: cartuse toner pentru imprimante, faxuri, copiatoare, multifunctionale cu laser.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-05-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-04-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Lecom Birotica Ardeal SRL
• Producton SRL

Cine?

• Municipiul Baia Mare

Ce?

• Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare › Cartuşe de toner
• Radiere › Produse cu cerneală › Cartuşe de cerneală

Unde?

• Nord-Vest › Maramureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-04-26	Anunţ de participare
2017-05-25	Informaţii suplimentare
2017-05-29	Informaţii suplimentare
2017-10-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-04-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Cartuşe de cerneală
Cantitate sau domeniu:

Scopul contractului este achizitionarea de consumabile pentru imprimante, multifunctionale, fotocopiatoare si faxuri dupa cum urmeaza:— cartuse cerneala pentru imprimante, multifunctionale, faxuri si fotocopiatoare cu jet de cerneala;— cartuse toner pentru imprimante, faxuri, copiatoare, multifunctionale cu laser.1. Tip de acord-cadru: acord-cadru cu un singur operator economic, pentru fiecare lot în parte.2. Durata acordului-cadru: 2 (doi) ani.3. Tipurile si cantitatile sunt conform prevederilor caietului de sarcini.4. Nivelul minim si maxim al cantitatii de produse ce se poate achizitiona prin acordul-cadru: conform cu cerintele caietului de sarcini.5. Nivelul minim si maxim al cantitatii de produse care poate face obiectul unui contract subsecvent: în functie de necesitatile proprii.6. Valoarea estimata maxima a achizitiei, pentru întreaga durata a acordurilor-cadru pentru ambele loturi, fara TVA, este de 720 140,14 RON, fara TVA.7. Valoarea estimata maxima pentru întreaga durata a acordurilor-cadru, pentru fiecare lot în parte, este dupa cum urmeaza:Lot nr. 1: 70 351,99 RON, fara TVA;Lot nr. 2: 649 788,15 RON, fara TVA;8. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent din cadrul fiecarui lot, lei fara TVA, este dupa cum urmeaza:Lot nr. 1: 21 349,90 RON, fara TVALot nr. 2: 142 120,63 RON, fara TVA.720 140,14

Valoarea totală a achiziției: 720 140,14 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Cartuşe de cerneală 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Baia Mare
Adresa poștală: Str. Gheorghe Sincai nr. 37
Cod poștal: 430311
Orașul poștal: Baia Mare
Contact
Adresă internet: http://www.baiamare.ro 🌏
E-mail: serviciul.achizitiipublice@baiamare.ro 📧
Telefon: +40 262211001 📞
Fax: +40 262212171 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-04-26 📅
Termen-limită de depunere: 2017-05-30 📅
Data publicării: 2017-04-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 084-164455
Număr JO-S: 84
Informații suplimentare

Operatorii economici vor accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Criteriul de atribuire a acordului-cadru este „pretul cel mai scazut”. Stabilirea ofertei câstigatoare se va realiza numai prin compararea preturilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. În situatia în care doua sau mai multe oferte care se claseaza pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica); Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro ) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin .(1) din HG nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. În conformitate cu art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, „Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire”. În baza alin. (3) ale acelorasi articole, „Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a publica raspunsurile însotite de întrebarile aferente la adresa de internet la care sunt disponibile documentele achizitiei, indicata potrivit dispozitiilor art. 150 alin. (2)/art. 160 alin. (3), luând masuri pentru a nu dezvalui identitatea operatorului economic care a solicitat clarificarile sau informatiile suplimentare respective”. Fata de cele de mai sus se vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247/6.9.2016 (transmisa si operatorilor economici sub nr. 253/6.9.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire / raspunsurile formulate în cazul desfasurarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, autoritatea/entitatea contractanta comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Sectiunea a 13–a din Legea nr. 98/2016/ Capitolului V. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, sunt transmise in scris, prin mijloace electronice de comunicare sau, ca exceptie, prin alte mijloace decat cele electronice. Se va avea în vedere încarcarea tuturor documentelor aferente documentatiei transmise, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat; Dimensiunea maxima permisa a fisierelor încarcate SEAP este de max. 40Mb, numarul acestora fiind nelimitat. In conformitate cu prevederile art. 70 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice autoritatea contractanta are dreptul de a aplica procedura de negociere competitiva sau procedura de dialog competitiv pentru achizitia de lucrari, produse sau servicii în cazul în care, în urma unei proceduri de licitatie deschisa sau de licitatie restrânsa, au fost depuse numai oferte neconforme sau inacceptabile.

Informații suplimentare

Operatorii economici vor accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Criteriul de atribuire a acordului-cadru este „pretul cel mai scazut”.

Stabilirea ofertei câstigatoare se va realiza numai prin compararea preturilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

În situatia în care doua sau mai multe oferte care se claseaza pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);

Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro ) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin .(1) din HG nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016.

În conformitate cu art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, „Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire”.

În baza alin. (3) ale acelorasi articole, „Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a publica raspunsurile însotite de întrebarile aferente la adresa de internet la care sunt disponibile documentele achizitiei, indicata potrivit dispozitiilor art. 150 alin. (2)/art. 160 alin. (3), luând masuri pentru a nu dezvalui identitatea operatorului economic care a solicitat clarificarile sau informatiile suplimentare respective”.

Fata de cele de mai sus se vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247/6.9.2016 (transmisa si operatorilor economici sub nr. 253/6.9.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire / raspunsurile formulate în cazul desfasurarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie.

În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, autoritatea/entitatea contractanta comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Sectiunea a 13–a din Legea nr. 98/2016/ Capitolului V. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, sunt transmise in scris, prin mijloace electronice de comunicare sau, ca exceptie, prin alte mijloace decat cele electronice.

Se va avea în vedere încarcarea tuturor documentelor aferente documentatiei transmise, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat;

Dimensiunea maxima permisa a fisierelor încarcate SEAP este de max. 40Mb, numarul acestora fiind nelimitat.

In conformitate cu prevederile art. 70 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice autoritatea contractanta are dreptul de a aplica procedura de negociere competitiva sau procedura de dialog competitiv pentru achizitia de lucrari, produse sau servicii în cazul în care, în urma unei proceduri de licitatie deschisa sau de licitatie restrânsa, au fost depuse numai oferte neconforme sau inacceptabile.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Autoritatea contractanta va încheia contracte subsecvente o data la 2 luni, si în functie de necesitatile proprii.

Scurtă descriere:

Scopul contractului este achizitionarea de consumabile pentru imprimante, multifunctionale, fotocopiatoare si faxuri dupa cum urmeaza:

Lot 1: cartuse cerneala pentru imprimante, multifunctionale, faxuri si fotocopiatoare cu jet de cerneala;

Lot 2: cartuse toner pentru imprimante, faxuri, copiatoare, multifunctionale cu laser.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Cartuse cerneala pentru imprimante, multifunctionale, faxuri si fotocopiatoare cu jet de cerneala
Scurtă descriere:

Cartuse toner pentru imprimante, multifunctionale, faxuri si fotocopiatoare cu laser.

Cantitate sau domeniu: În functie de necesitatile autoritatii contractante, conform caietului de sarcini.
Durata: 24 zile
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se prezinta pentru fiecare lot în…

… parte.Cuantum garantie lot nr. 1: 200 RON, în conformitate cu prevederile Cap. III.1.1.a) Garantie de participare din prezenta Fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 200 RON.

… parte.

Cuantum garantie lot nr. 1: 200 RON, în conformitate cu prevederile Cap. III.1.1.a) Garantie de participare din prezenta Fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 200 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Cartuse toner pentru imprimante, multifunctionale, faxuri si fotocopiatoare cu laser
Informații suplimentare privind loturile:

Garantia de participare se prezinta pentru fiecare lot în parte.Cuantum garantie lot nr. 1: 1 400 RON, în conformitate cu prevederile Cap. III.1.1.a) Garantie de participare din prezenta Fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 1 400 RON.

Cuantum garantie lot nr. 1: 1 400 RON, în conformitate cu prevederile Cap. III.1.1.a) Garantie de participare din prezenta Fisa de date. Valoarea garantiei de participare este: 1 400 RON.

Cantitate sau domeniu:

Scopul contractului este achizitionarea de consumabile pentru imprimante, multifunctionale, fotocopiatoare si faxuri dupa cum urmeaza:

— cartuse cerneala pentru imprimante, multifunctionale, faxuri si fotocopiatoare cu jet de cerneala;

— cartuse toner pentru imprimante, faxuri, copiatoare, multifunctionale cu laser.

1. Tip de acord-cadru: acord-cadru cu un singur operator economic, pentru fiecare lot în parte.

2. Durata acordului-cadru: 2 (doi) ani.

3. Tipurile si cantitatile sunt conform prevederilor caietului de sarcini.

4. Nivelul minim si maxim al cantitatii de produse ce se poate achizitiona prin acordul-cadru: conform cu cerintele caietului de sarcini.

5. Nivelul minim si maxim al cantitatii de produse care poate face obiectul unui contract subsecvent: în functie de necesitatile proprii.

6. Valoarea estimata maxima a achizitiei, pentru întreaga durata a acordurilor-cadru pentru ambele loturi, fara TVA, este de 720 140,14 RON, fara TVA.

7. Valoarea estimata maxima pentru întreaga durata a acordurilor-cadru, pentru fiecare lot în parte, este dupa cum urmeaza:

Lot nr. 1: 70 351,99 RON, fara TVA;

Lot nr. 2: 649 788,15 RON, fara TVA;

8. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent din cadrul fiecarui lot, lei fara TVA, este dupa cum urmeaza:

Lot nr. 1: 21 349,90 RON, fara TVA

Lot nr. 2: 142 120,63 RON, fara TVA.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 2/2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primaria Municipiului Baia Mare, strada Gh. Sincai nr. 37.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative actualizate la momentul depunerii acestora, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul depunerii acestora;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente.

Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este o declaratie pe propria raspundere, Formular nr. 1, privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt:

— Marinel Rob – viceprimar, desemnat cu atributii de primar;

— Noemi Vida – viceprimar;

— Lia Muresan – secretarul municipiului Baia Mare;

— Vasile Marcel Barbul – director general Directia Generala Dezvoltare Publica;

— Carmen Pop – director executiv Directia Economica;

— Lucia Radu – director executiv adjunct Directia Cheltuieli;

— Mircea Niculae – director executiv Directia Juridica, Administratie Publica Locala;

— Ramona Bodzer – director executiv, Directia Achizitii;

— Codruta Lazar – Directia Relatii Publice;

— Adriana Suciu – sef Serviciul Achizitii Publice;

— Angela Amalia Vasc – sef Serviciu, Contabilitate Publica;

— Elena Mihaela Muresan – sef Serviciu, Buget Public;

— Cozma Erica – sef Serviciu Administratie Publica;

— Vladut Dîrle – sef serviciul Juridic;

— Artur Markovits – sef Birou Tehnologia Informatiei;

— Mircea Pogângeanu – consilier superior Birou Tehnologia Informatiei;

— Erni Andreea Amalia – consilier superior Biroul Tehnologia Informatiei;

— Onea Sebastian Doru – inspector debutant Biroul Tehnologia Informatiei;

— Burzo Ioan – consilier superior Biroul Tehnologia Informatiei;

— Bledea Emilian – inspector principal Biroul Tehnologia Informatiei;

— Cristian Muresan – inspector superior Serviciul Achizitii Publice.

Consilieri locali: Radu Daniel Ardelean, Simion Bizau, Ioana Mihaela Marincas, Marin Bragaru, Ileana Muresan, Cristian Niculescu Tâgârlas,Mariana Pop, Viorel Pop, Gheorghe Gligan, Daniela Bazarea, Dan Andrei Grumaz, Alexandra Pop, Kovâcs Richârd, Stefan Lupsa, loan Mandra, Dorel Muresan, Stefan Pop, Clara Sinn, Ana-lrina Smical, Cret Florin Nicolae, Calauz Doris Gianina.

Cerinta nr. 1

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative actualizate, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documentele care dovedesc o forma de înregistrare/atestare; documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri anuala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa aiba o valoare de minim:

Lot 1: 42 600 RON fara TVA.

Lot 2: 284 000 RON fara TVA.

Modalitate de îndeplinire: completare DUAE.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: situatii financiare sau extrase din situatiile financiare din care sa rezulte CA anuala obtinuta în ultimii 3 ani financiari (2014, 2015, 2016).

Documentele prin care se confirma cifra de afaceri anuala urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: situatii financiare sau extrase din situatiile financiare din care sa rezulte CA anuala obtinuta în ultimii 3 ani financiari (2014, 2015, 2016). Documentele prin care se confirma cifra de afaceri anuala urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Conversia leu-valuta se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecarui an în parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE.

Documentele prin care se confirma cifra de afaceri anuala urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: situatii financiare sau extrase din situatiile financiare din care sa rezulte CA anuala obtinuta în ultimii 3 ani financiari (2014, 2015, 2016). Documentele prin care se confirma cifra de afaceri anuala urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Conversia leu-valuta se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecarui an în parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Ofertantul va prezenta pentru fiecare lot în parte lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, din care sa rezulte livrarea de produse similare (de natura si complexitate similara/ comparabila cu produsele care fac obiectul contractului/ livrari de tipul celor precizate în obiectul contractului), la nivelul unuia sau mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, a caror valoare cumulata sa fie:

Lot 1: 21 000 RON fara TVA;

Lot 2: 141 000 RON fara TVA.

Produsele trebuie sa fi fost livrate în ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial.

Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor, asumate prin completarea DUAE sunt certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar (ex.: PV de receptie/ documente constatatoare/ recomandari/ etc.)

La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.

Documentele prin care se confirma furnizarea de produse similare, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Cerinta nr. 2

În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va include informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE, va declara identitatea subcontractantilor, precum si partea lor de implicare în contract.

Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare.

În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.

Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.

Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.

Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.

Informatii suplimentare:

1. Asociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap III.2 – conditii de participare ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociati. Totodata, se va prezenta acordul de asociere din care sa rezulte cine este liderul asocierii precum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia, precum si precizarea clara ca toti membri grupului vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru.

2. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana (alta decât asociat sau subcontractant). În acest caz, ofertantul trebuie sa dovedeasca sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui „angajament ferm” al persoanei respective prin care confirma ca pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si sau profesionala (tertul sustinator) nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire.

Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: completare DUAE.

Documentele justificative actualizate care probeaza…

… îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, spre exemplu: raport de audit privind certificarea, proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurala, etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

… indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.

În cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati va prezenta un astfel de certificat sau alte documente doveditoare pentru partea sa de implicare în contract.

Documentele vor fi prezentate în copie lizibila „conform cu originalul”, valabile la data prezentarii acestora.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar (ex.: PV de receptie/ documente constatatoare/ recomandari/ etc.)

Pentru evaluarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experienta similara se va utiliza cursul de referinta dintre leu si moneda tarii de origine a ofertantului stabilit de Banca Nationala a României.

Conversia leu-valuta se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecarui an în parte (2014-2016).

Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare.

Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.

Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016.

Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare, dupa caz.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate în DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Documentele justificative actualizate care probeaza…

În cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati va prezenta un astfel de certificat sau alte documente doveditoare pentru partea sa de implicare în contract.

Documentele vor fi prezentate în copie lizibila „conform cu originalul”, valabile la data prezentarii acestora.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare, în cuantumul, forma si pentru perioada de valabilitate prevazuta mai jos, va fi transmisa pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor. Dovada const. garantiei se va transmite în SEAP scanata, semnata cu semnatura electronica extinsa, astfel încât sa fie lizibila, numai în format PDF/JPG. Cuantum: lot 1 = 200 RON, lot 2 = 1 400 RON. Forma constituire: se const. în una din urmat. forme: Virament bancar în contul RO84TREZ4365006XXX000129 deschis la Trez. Baia Mare, cod fiscal 3627692, cu conditia conf. acestuia de catre banca emitenta, in favoarea autoritatii contractante; sau instr. de garantare emis, în cond. legii, de o soc. bancara sau o soc. de asig., care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in cond. legii. Având în vedere ca val. garantiei de particip. este < de 5 000 RON, aceasta se poate const. si prin dep. la casieria autoritatii contr. a contrav. acesteia în numerar. Garantia de particip trebuie sa fie irevocabila. Instr. de garant trebuie sa prev. ca plata garant. de particip se va exec. neconditionat, respectiv la prima cerere a benef., pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa pers. garantate si se prez. autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de dep. a ofertelor. În cazul unei asocieri, garantia de particip va fi const. în numele asocierii si va mentiona ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii de operatorii ec. cu nominalizarea acestora, emitentul instr. de garantare declarand ca va plati din garantia de participare sumele prevazute de dispozitiile legale aplicabile in cazul culpei oricaruia dintre membrii asocierii. Per. de valabilitate: Garantia de participare va avea per. de valab. cel putin egala cu per. minima de valab. a ofertei, respectiv 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Cursul de schimb la care se va face echivalenta leu/alta valuta, este cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertei cu 5 zile.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-06-26 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Achizitii – Serviciul Achizitii Publice
Cristian Muresan
Adresă internet: www.baiamare.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2/2017
Informații suplimentare

Operatorii economici vor accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Criteriul de atribuire a acordului-cadru este „pretul cel mai scazut”.

Stabilirea ofertei câstigatoare se va realiza numai prin compararea preturilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

În situatia în care doua sau mai multe oferte care se claseaza pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);

Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro ) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin .(1) din HG nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016.

În conformitate cu art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, „Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire”.

În baza alin. (3) ale acelorasi articole, „Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a publica raspunsurile însotite de întrebarile aferente la adresa de internet la care sunt disponibile documentele achizitiei, indicata potrivit dispozitiilor art. 150 alin. (2)/art. 160 alin. (3), luând masuri pentru a nu dezvalui identitatea operatorului economic care a solicitat clarificarile sau informatiile suplimentare respective”.

Fata de cele de mai sus se vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247/6.9.2016 (transmisa si operatorilor economici sub nr. 253/6.9.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire / raspunsurile formulate în cazul desfasurarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie.

În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, autoritatea/entitatea contractanta comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Sectiunea a 13–a din Legea nr. 98/2016/ Capitolului V. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, sunt transmise in scris, prin mijloace electronice de comunicare sau, ca exceptie, prin alte mijloace decat cele electronice.

Se va avea în vedere încarcarea tuturor documentelor aferente documentatiei transmise, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat;

Dimensiunea maxima permisa a fisierelor încarcate SEAP este de max. 40Mb, numarul acestora fiind nelimitat.

In conformitate cu prevederile art. 70 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice autoritatea contractanta are dreptul de a aplica procedura de negociere competitiva sau procedura de dialog competitiv pentru achizitia de lucrari, produse sau servicii în cazul în care, în urma unei proceduri de licitatie deschisa sau de licitatie restrânsa, au fost depuse numai oferte neconforme sau inacceptabile.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind ter. (termenele) de exercitare a cailor de atac: Notificarea prealabila se depune la sediul autoritatii contractante, conform art. 6 din Legea nr. 101/2016. Contestatia se depune la CNSC, conform art. 8 din Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Baia Mare – Serviciul Juridic
Adresa poștală: Str. Gheorghe Sincai nr. 37
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430311
Telefon: +40 262211001 📞
Adresă internet: www.baiamare.ro 🌏
Fax: +40 262212332 📠
Sursa: OJS 2017/S 084-164455 (2017-04-26)

Informaţii suplimentare (2017-05-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-25 📅
Data publicării: 2017-05-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 102-204500
Se referă la anunț: 2017/S 084-164455
Număr JO-S: 102
Sursa: OJS 2017/S 102-204500 (2017-05-25)

Informaţii suplimentare (2017-05-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-29 📅
Termen-limită de depunere: 2017-06-18 📅
Data publicării: 2017-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 103-206350
Număr JO-S: 103
Sursa: OJS 2017/S 103-206350 (2017-05-29)

Anunt de atribuire (2017-10-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 590 199,42 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-25 📅
Data publicării: 2017-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 207-429160
Număr JO-S: 207

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2017-09-26 📅
Nume: Producton SRL
Adresa poștală: Dr. Clunet nr. 9, sector 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050527
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatii@producton.ro 📧
Adresă internet: www.producton.ro 🌏

2️⃣
Nume: Lecom Birotica Ardeal SRL
Adresa poștală: Str. Taietura Turcului nr. 47, Parc Industrial Tetarom I
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400540
E-mail: cezar.calimac@lecombirotica.ro 📧
: ramona.mihance@lecombirotica.ro 📧
: mihaela.falup@lecombirotica.ro 📧
: otilia.puscas@lecombirotica.ro 📧
Adresă internet: www.lecombirotica.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Instanta de Contencios Administrativ si Fiscal de pe langa Tribunalul Judetean Maramures – Sectia Comerciala de Contencios Administrativ si Fiscal
Adresa poștală: B-dul Republicii nr. 2A
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430264
E-mail: tribunalmm@just.ro 📧
Telefon: +40 262218235 📞
Adresă internet: http://www.just.ro 🌏
Fax: +40 262218209 📠
Sursa: OJS 2017/S 207-429160 (2017-10-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (12)

Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou (7)

Accesorii de birou (2)

Radiere (2)

Produse cu cerneală (1)