Contract pentru furnizarea rechizitelor scolare pentru elevii din unitatile de învatamânt preuniversitar din judetul Iasi în anul scolar 2017-2018

Inspectoratul Scolar al jud. Iasi

Vor fi furnizate 35 373 pachete rechizite, astfel:
1. Clasa pregatitoare 3 599 buc.;
2. Clasa I 3 795 buc.;
3. Clasele II-IV 12 919 buc.;
4. Clasele V-VII 11 038 buc.;
5. Clasa a VIII-a 4 022 buc.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-09-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-08-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Flyng Impex SRL

Cine?

• Inspectoratul Scolar al jud. Iasi

Ce?

• Material pedagogic › Rechizite şcolare
• Transport poştal rutier › Servicii de transport de colete

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-08-03	Anunţ de participare
2017-11-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-08-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Rechizite şcolare
Cantitate sau domeniu:

Vor fi furnizate 35 373 pachete rechizite, astfel:1. Clasa pregatitoare 3 599 buc.;2. Clasa I 3 795 buc.;3. Clasele II-IV 12 919 buc.;4. Clasele V-VII 11 038 buc.;5. Clasa a VIII-a 4 022 buc.806 407,56

Valoarea totală a achiziției: 806 407,56 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Rechizite şcolare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul Scolar al jud. Iasi
Adresa poștală: Str. Nicolae Balcescu nr. 26
Cod poștal: 700117
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.isjiasi.ro 🌏
E-mail: rotarucatalinadrian@yahoo.com 📧
Telefon: +40 232268014 📞
Fax: +40 232267705 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-03 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-07 📅
Data publicării: 2017-08-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 150-311400
Număr JO-S: 150
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Formularul DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter Tertul sustinator va depune o declaratie care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara întârziere, documentele privind sustinerea DUAE. Documentele solicitate pentru îndeplinirea cerintelor de la punctele III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului, III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi depuse în format electronic în SEAP, pâna la data limita de depunere a ofertei. Operatorii economici pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor, în concordanta cu numarul de zile specificat la pct. I.1 din Fisa de date a achizitiei, numai prin intermediul SEAP. Verificarea documentelor de calificare, a propunerii tehnice si financiare: În cazul în care în scopul verificarii documentelor de calificare, a conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în scopul verificarii propunerii financiare, autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic. În perioada de evaluare ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari în cadrul directorului „Întrebari” si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Autoritatea contractanta va fi transmite raspunsul la clarificari numai prin intermediul SEAP.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Vor fi furnizate 35 373 pachete rechizite, astfel:

1. Clasa pregatitoare 3 599 buc.;

2. Clasa I 3 795 buc.;

3. Clasele II-IV 12 919 buc.;

4. Clasele V-VII 11 038 buc.;

5. Clasa a VIII-a 4 022 buc.

Cantitate sau domeniu:

Vor fi furnizate 35 373 pachete rechizite, astfel:

1. Clasa pregatitoare 3 599 buc.;

2. Clasa I 3 795 buc.;

3. Clasele II-IV 12 919 buc.;

4. Clasele V-VII 11 038 buc.;

5. Clasa a VIII-a 4 022 buc.

Durata: 3 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Iasi si depozitul ISJ Iasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea în conformitate cu art. 164 din Legea nr. 98/2016.

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Ulterior, ofertantul aflat pe locul I, va prezenta urmatoarele:

— Certificatul de sarcini fiscale emis de catre…

… organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatului;

… organismele competente ale Administratiei Publice Locale, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul administratiei publice locale, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatului;

— Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.

Referitor la cerinta privind certificatele fiscale, operatorii economici straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestor documente.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE (documentul unic de achizitie european). DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ). Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor – conform art. 170, art. 183 si art. 193 al. (2) si (3) din Legea 98/2016.

3. Declaratie privind evitarea conflictului de interese în conformitate cu art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire sunt Genoveva Aurelia Farcas, Adriana Aftanase, Catalin Rotaru, Ion Creanga, Claudia Popescu, Magda Enache.

Ulterior, ofertantul aflat pe locul I, va transmite urmatoarele documente:

1. Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, în xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii certificatului.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului.

În etapa de evaluare a ofertelor, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe primul loc, autoritatea contractanta ii va solicita pentru conformitate, documentul in original sau în copie legalizata.

2. Ofertantii straini vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare din tara în care candidatul/ofertantul este rezident, în xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila. În etapa de evaluare a ofertelor, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe primul loc, autoritatea contractanta ii va solicita pentru conformitate, documentul in original sau in copie legalizata.

Situația economică și financiară:

La momentul depunerii ofertelor, în conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se accepta si completarea DUAE (documentul unic de achizitie european) în locul documentelor solicitate, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ).

Având in vedere Notificarea ANAP nr. 256/8.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (daca e cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Ofertantul aflat pe locul I, va transmite urmatoarele:

1. Informatii privind situatia economico-financiara.

Modalitatea de îndeplinire: se completeaza DUAE (documentul unic de achizitie european). DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ). Cifra de afaceri medie anuala care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie cel putin egala cu valoarea de 1 500 000 RON.

Pentru echivalenta se va aplica cursul de schimb mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx ). Operatorul economic clasat pe primul loc au dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara prin prezentarea unor documente in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului (ex: bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) inregistrate la organele competente, sau orice alte documente pe care operatorii economici le pot prezenta in sustinerea cifrei de afaceri medii anuale). Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Informatii privind sustinerea capacitatii economice si financiare a ofertantului/grupului de operatori economici. În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate.

Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE. Pentru informatiile privind tertul sustinator se va completa DUAE. În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/ candidatului resursele financiare invocate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca au furnizat produse similare.

Oferta va fi însotita de descrieri sau fotografii ale produselor care urmeaza a fi livrate, a caror autenticitate trebuie certificata la solicitarea autoritatii contractante, în conformitate cu art. 179 lit. l) din Legea nr. 98/2016.

Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se completeaza DUAE (documentul unic de achizitie european). DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ). Ulterior, ofertantul aflat pe locul I în clasamentul intermediar, este obligat sa prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, documente/certificate/contracte /procese verbale receptive din care sa rezulte ca a furnizat produse similare, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Modalitatea de îndeplinire: Se completeaza DUAE (documentul unic de achizitie european). DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ). Ulterior, ofertantul aflat pe locul…

… I în clasamentul intermediar, este obligat sa prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, descrieri sau fotografii ale produselor care urmeaza a fi livrate.

… I, va transmite dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent:

1. Se va prezenta copie conform cu originalul a certificatului emis de un organism de certificare. Acest certificat/documente trebuie sa fie valabil/valabile la data prezentarii. sau

2. Daca printr-un document se precizeaza ca auditul de certificare al unui operator economic a fost finalizat, urmand ca aceasta sa primeasca în curand certificarea propriu-zisa, poate constitui o dovada.

3. Alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (ex. proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurala, etc.), documente similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum: 8 000 RON. Valabilitatea garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Mod de constituire: conf. prevederilor art. 36 din HG nr. 395/2016: a) prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii. Garantia trebuie sa fie irevocabila, sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului,pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Cont trez. RO66 TREZ 4065 005X XX00 0423, deschis la Trezoreria Municipiului Iasi; CIF 4701614,. b) Se permite depunerea sumei la casieria unitatii. Data pentru care se determina echivalenta lei/ valuta este data publicarii anuntului de participare. Banca pentru echivalente leu/valuta: BNR Ofertantul vor completa DUAE ca dovada in acest sens. Indiferent de modul de constituire, garantia de participare se va depune în SEAP la sectiunea „Documente de calificare”. a) Garantia de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului si se constituie anexa la contract, conform art. 39 din HG nr. 395/2016.

b) În ceea ce priveste modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, se vor avea în vedere prevederile art. 40 alin. 12 din HG nr. 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-09-11 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Rotaru Catalin
Adresă internet: www.isjiasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@isjiasi.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

Formularul DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter

Tertul sustinator va depune o declaratie care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara întârziere, documentele privind sustinerea DUAE.

Documentele solicitate pentru îndeplinirea cerintelor de la punctele III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului, III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi depuse în format electronic în SEAP, pâna la data limita de depunere a ofertei. Operatorii economici pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor, în concordanta cu numarul de zile specificat la pct. I.1 din Fisa de date a achizitiei, numai prin intermediul SEAP.

Verificarea documentelor de calificare, a propunerii tehnice si financiare:

În cazul în care în scopul verificarii documentelor de calificare, a conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în scopul verificarii propunerii financiare, autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic. În perioada de evaluare ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari în cadrul directorului „Întrebari” si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Autoritatea contractanta va fi transmite raspunsul la clarificari numai prin intermediul SEAP.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul juridic al ISJ Iasi
Adresa poștală: Str. Nicolae Balcescu nr. 26
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700717
Telefon: +40 23268014 📞
Fax: +40 232267705 📠
Sursa: OJS 2017/S 150-311400 (2017-08-03)

Anunt de atribuire (2017-11-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 738 734 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Inspectoratul Scolar al Jud. Iasi

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-01 📅
Data publicării: 2017-11-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 212-441394
Se referă la anunț: 2017/S 150-311400
Număr JO-S: 212
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Formularul DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter. Tertul sustinator va depune o declaratie care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara întârziere, documentele privind sustinerea DUAE. Documentele solicitate pentru îndeplinirea cerintelor de la punctele III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului, III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi depuse în format electronic în SEAP, pâna la data limita de depunere a ofertei. Operatorii economici pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor, în concordanta cu numarul de zile specificat la pct. I.1 din Fisa de date a achizitiei, numai prin intermediul SEAP. Verificarea documentelor de calificare, a propunerii tehnice si financiare: În cazul în care în scopul verificarii documentelor de calificare, a conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în scopul verificarii propunerii financiare, autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic. În perioada de evaluare ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari în cadrul directorului „Întrebari” si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Autoritatea contractanta va fi transmite raspunsul la clarificari numai prin intermediul SEAP.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-10-03 📅
Nume: Flyng Impex SRL
Adresa poștală: Str. Victoriei nr. 54
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430142
Țara: România 🇷🇴
E-mail: flyingimpex@gmail.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2017/S 212-441394 (2017-11-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Mobilier (17)

Mobilier şcolar (4)

Material de instruire (2)

Material pedagogic

Rechizite şcolare