Contract servicii transport colete

Institutul Cultural Roman

Contract de servicii transport colete (transport colete in tara si in strainatate, in regim normal si rapid, dedicat si de grupaj).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-03-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-02-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• TNT Romania SRL

Cine?

• Institutul Cultural Roman

Ce?

• Transport poştal rutier › Servicii de transport de colete

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-02-22	Anunţ de participare
2017-02-27	Informaţii suplimentare
2017-05-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-02-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport de colete
Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimata fara TVA a contractului este intre 551 253 RON si 735 004 RON.Valoarea estimata a serviciilor achizitionate pana la 31.12.2017, care fac obiectul prezentului contract este de 551 253 RON fara TVA.551,25735

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport de colete 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutul Cultural Roman
Adresa poștală: Aleea Alexandru nr. 38, sector I
Cod poștal: 011824
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.icr.ro 🌏
E-mail: alina.bejan@icr.ro 📧
Telefon: +40 317100629 📞
Fax: +40 317100629 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-02-22 📅
Termen-limită de depunere: 2017-03-27 📅
Data publicării: 2017-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 040-073918
Număr JO-S: 40
Informații suplimentare

In situatia in care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc, cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici a unor noi propuneri financiare. In cazul in care operatorii economici participanti la procedura de atribuire uzeaza de drepturile prevazute la art. 193 din Legea 98/2016 prin completarea DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Se va accesa sectiunea Formulare pentru completarea acestora. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de servicii transport colete (transport colete in tara si in strainatate, in regim normal si rapid, dedicat si de grupaj).

Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimata fara TVA a contractului este intre 551 253 RON si 735 004 RON.

Valoarea estimata a serviciilor achizitionate pana la 31.12.2017, care fac obiectul prezentului contract este de 551 253 RON fara TVA.

Valoarea estimată fără TVA: 551,25 💰
735 💰
Descrierea opțiunilor: Art. 165, alin. (1) din HG 395/2016.
Calendarul provizoriu pentru exercitarea opțiunilor: 4 luni
Numărul de reînnoiri posibile: 1
Calendarul contractelor ulterioare: 4 luni
Durata: 9 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Romania, tarile in care exista reprezentante ale ICR dar si alte tari/orase in care ICR desfasoara proiecte/evenimente.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Operatorii economici/ tertii sustinatori/subcontractanti (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.

Documente justificative:

1. Certificat constator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribu?iilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii.

2. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Pentru persoane fizice straine care doresc sa participe la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna, prin care sa dovedeasca indeplinirea obilgatiilor restante cu privire la plata a impozitelor si a asigurarilor sociale, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificatul constatator (certificat fiscal) trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.

Persoanele din cadrul autoritatii contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Radu Boroianu - presedinte, Nagy Mihai-Zoltan - vicepresedinte, Cristian Petcu - secretar general, Cristina Marcela Liberis - secretar general adjunct, Cristian Vladoianu - director general economic, Gabrial Ionita - director Management Logistic, Carmen Fudulu - Oficiul Juridic, Camen Monica - sef Serviciu Investitii, Achizitii, Difuzare, Alina Bejan - Serviciul Investitii, Achizitii, Difuzare, Claudia Croitoru - Serviciul Financiar-Contabilitate, Agripina Anghel - Serviciul Implementare Proiecte, Eleni Pascanu -Serviciul Investitii, Achizitii, Difuzare, Andreea Purcel - Serviciul Financiar-Contabilitate.

Operatorii economici, tertii sustinatori (daca este cazul) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Document justificativ: Prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini document echivalent emis in tara de rezidenta,insotit de traducere autorizata in limba romana.

Documentul justificativ se va depune si de tertii sustinatori, daca este cazul.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti / tertii sustinatori (daca este cazul), la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, însotit de traducerea autorizata a acestora în limba româna, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, care sa cuprinda informatii reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani -2014, 2015, 2016 - in masura in care informatiile respective sunt disponibile, trebuie sa fie de cel putin: 551 253 RON, fara TVA. Conversia leu-alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru: 2014, 2015, 2016.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care confirma ca va pune la dispozitia operatorului economic a resurselor financiare invocate. Se vor prezenta informatii privind tertul sustinator (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE; Documentele (bilant, raport audit/alte documente) care vor fi prezentate in sustinerea cifrei de afaceri vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul/tertul sustinator clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informatiile privind tertul sustinator, daca este cazul, vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Experienta similara – ofertantul, si tertul sustinator daca este cazul, va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim 551 253 RON, fara TVA, la nivelul unui contract sau al mai multor contracte, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o entitate contractanta sau de catre clientul beneficiar. Conversia leu-alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru: 2014, 2015, 2016.

2. Informatii privind asociatii (daca este cazul). In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi îndeplinite de fiecare asociat. Capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, initial se solicita completarea de catre tert a DUAE urmand ca angajamentul ferm al tertului sa se prezinte doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

1. Se solicita Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

2. Se solicita Dovada implementarii sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001, sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Se va completa in DUAE. Pentru sustinerea experientei similare documentele solicitate vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul/tertul sustinator clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv: contracte, facturi, procese verbale de predare-primire sau alte documente.

2. Se va completa in DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

1. Completare in DUAE. Dovezile care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu standardele europene relevante ISO 9001 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

2. Completare in DUAE. Dovezile care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al mediului, in conformitate cu standardele europene relevante ISO 14001 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 5 512,53 RON si se va constitui in conformitate cu prevederile art 36 din HG 395/2016, modificata prin HG 866/2016. Pentru garantia de participare constituita/depusa in alta valuta, echivalenta leu/alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari,care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea,in conditiile legii. In situatia in care operatorii economici constituie garantia de participare printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, aceasta se va face favoarea Institutului Cultural Roman, aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Bucuresti. Instrumentul de garantare prezentat de catre ofertant trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat respective la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare se poate depunde si prin virament bancar-ordin de plata, el va fi acceptat si confirmat de banca platitoare pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Contul de trezorerie al ICR pentru incasare garantii de participare la licitatii este RO88 TREZ 7005 005X XX00 1878 deschis la DTCPMB, CUI 15726657.

Indiferent de modul de constituire, dovada constituirii garantiei de participare se va atasa in SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, cel mai tarziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea contractului fara TVA. Se va constitui in termen de 5 zile de la data semnarii contractului si se constituie in conformitate cu prevederile art. 40 alin. (1) din HG nr. 395/2016. In situatia in care operatorii economici constituie garantia de buna executie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, aceasta se va face favoarea Institutului Cultural Roman, aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Bucuresti. Instrumentul de garantare prezentat de catre ofertant trebuie sa prevada irevocabilitatea garantiei constituite, astfel cum prevede art. 36, alin. (3) din HG 395/2016. În situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregi garantia în cauza raportat la restul ramas de executat.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-04-21 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Alina Bejan
Adresă internet: www.icr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: carmen.fudulu@icr.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

In cazul in care operatorii economici participanti la procedura de atribuire uzeaza de drepturile prevazute la art. 193 din Legea 98/2016 prin completarea DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Se va accesa sectiunea Formulare pentru completarea acestora.

Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform Legii 101 din 2016 – Legea privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Cultural Roman – Oficiul Juridic
Adresa poștală: Str. Biserica Amzei nr. 21-23
Cod poștal: 010392
Telefon: +40 314232369 📞
Adresă internet: http://icr.ro 🌏
Fax: +40 212301373 📠
Sursa: OJS 2017/S 040-073918 (2017-02-22)

Informaţii suplimentare (2017-02-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-02-27 📅
Data publicării: 2017-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 043-079522
Se referă la anunț: 2017/S 040-073918
Număr JO-S: 43
Sursa: OJS 2017/S 043-079522 (2017-02-27)

Anunt de atribuire (2017-05-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 269 978,89 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Aleea Alexandru nr. 38, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-04 📅
Data publicării: 2017-05-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 088-173454
Număr JO-S: 88

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 5156
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Oriunde in lume.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-04-13 📅
Nume: TNT Romania SRL
Adresa poștală: Sos. Bucuresti – Ploiesti nr. 172-176, Cladirea Platinum Business Business and Convention Center, etaj 2, cladirea B, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 015016
Țara: România 🇷🇴
E-mail: rofeedback@tnt.com 📧
Adresă internet: www.tnt.com 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Referință
Identificatori
Numărul comunicării în JO S: 2017/S 043-079522
Sursa: OJS 2017/S 088-173454 (2017-05-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (10 noi achiziții publice)

Servicii de transport rutier (8)

Transport poştal rutier (2)

Servicii de transport de colete (2)