Echipamente IT POR 2017

Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est

Achizitie de imprimante si tonere aferente, sisteme de calcul, de stocare si softuri, periferice IT si UPS-uri.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-09-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-08-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Comservice Company SRL

Cine?

• Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Neamţ

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-08-21	Anunţ de participare
2017-09-19	Informaţii suplimentare
2017-11-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-08-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Imprimante laser
Cantitate sau domeniu:

Lot 1- Imprimante si tonere:imprimante bw A4-7 bucati, imprimanta color A4-1 bucata, imprimante portabile- 5 bucati si tonerele aferente;Lot 2- Sisteme de calcul, stocare si soft-uri: Statii de lucru (desktop+monitor), mouse si tastatura, antivirus 3 ani, cu sistem de operare, suite de programe de birou incluse- 43 bucati; Sistem de stocare pentru backup- 1 bucata; Sistem de calcul portabil Model 1, mouse si geanta, antivirus 3 ani, cu sistem de operare, suite de programe de birou incluse- 21 bucati; Sistem de calcul portabil Model 2, mouse si geanta, antivirus 3 ani, licente de operare cu sistem de operare, suite de programe de birou incluse- 7 bucati; Tablete PC- 20 bucati; Soft grafica vectoriala- 1 licenta; Soft partitionare unitati stocare date- 1 licenta; Soft creare imagini de backup- 2 licente; Soft antivirus 1 an- 22 noduri.Lot 3- Periferice IT si UPS: blue ray writer-2 bucati, DVD-RW extern- 5 bucati, HDD Extern SSD 7 bucati, HDD Extern USB 3.0 5 TB- 16 bucati, HDD Extern USB 2 TB 4 bucati; HDD extern 1TB-2 bucati, HDD extern 5TB-2 bucati, HDD extern portable 500 GB- 3 bucati; HDD extern SSD-2 bucati; HDD Server compatibil cu DELL R720XD – 7 bucati; HDD server compatibil cu R715 – 5 bucati; HDD pentru sistem de stocare compatibil cu Synology RS2416RP+ – 3 bucati; HDD server compatibil cu R730 – 4 bucati; HDD server compatibil cu PowerEdge 1950 – 6 bucati; HDD server compatibil cu NEC Express 5800-120Ri-2 – 1 bucata; Router dual band- 3 bucati, Router wireless- 1 bucata, UPS- 16 bucati, UPS pentru server- 2 bucati.739 661

Valoarea totală a achiziției: 33 984 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Imprimante laser 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
Adresa poștală: Str. Lt. Draghescu nr. 9
Cod poștal: 610125
Orașul poștal: Piatra-Neamt
Contact
Adresă internet: http://www.adrnordest.ro 🌏
E-mail: monica.lutz@adrnordest.ro 📧
Telefon: +40 0233218071 📞
Fax: +40 0233218072 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-21 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-25 📅
Data publicării: 2017-08-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 163-337053
Număr JO-S: 163
Informații suplimentare

In cazul în care doua sau mai multe oferte se claseaza pe locul I in cadrul unui lot, cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). În vederea completarii DUAE de catre operatorii economici participanti la procedurile de atribuire (în functie de calitatea pe care acestia o au în respectiva procedura de atribuire – ofertant, tert sustinator, subcontractant), se parcurg urmatorii pasi:a) operatorul economic salveaza (pe terminal/calculator) DUAE-ul semnat de catre autoritatea/entitatea contractanta cu semnatura electronica,prin alegerea optiunii „Save as” si selectarea locatiei în care acesta se va pastra; DUAE-ul salvat poate fi redenumit pastrând obligatoriu extensia „.xml”.b) se acceseaza serviciul dedicat completarii on-line a DUAE la adresa de Internet: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter , se incarca DUAE salvat, se completeaza online, apoi se salveaza, semneaza electronic si se incarca in SEAP.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie de imprimante si tonere aferente, sisteme de calcul, de stocare si softuri, periferice IT si UPS-uri.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Imprimante si tonere
Scurtă descriere: Achizitie de imprimante si tonere.
Cantitate sau domeniu: Imprimante bw A4-7 buc., imprimanta color A4-1 buc., imprimante portabile-5 buc. si tonerele aferente.
Durata: 30 zile
Informații suplimentare privind loturile:

Conform cantitatilor si cerintelor tehnice minimale din caietul de sarcini. Valoarea garantiei de participare este: 339,84 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Sisteme de calcul, stocare si softuri
Scurtă descriere: Achizitie diferite sisteme de calcul, de stocare si softuri.
Cantitate sau domeniu: Diferite sisteme de calcul, sistem de stocare, diferite softuri.
Informații suplimentare privind loturile:

Conform cantitatilor si cerintelor tehnice minimale din caietul de sarcini. Valoarea garantiei de participare este: 6 259.,4 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Periferice si UPS-uri
Scurtă descriere: Achizitie diferite periferice IT si UPS-uri.
Cantitate sau domeniu: Diferite periferice IT (diferite HDD-uri si DVD-RW externe, rutere), diferite UPS.
Informații suplimentare privind loturile:

Conform cantitatilor si cerintelor tehnice minimale din caietul de sarcini. Valoarea garantiei de participare este: 797,63 RON.

Cantitate sau domeniu:

Lot 1- Imprimante si tonere:imprimante bw A4-7 bucati, imprimanta color A4-1 bucata, imprimante portabile- 5 bucati si tonerele aferente;

Lot 2- Sisteme de calcul, stocare si soft-uri: Statii de lucru (desktop+monitor), mouse si tastatura, antivirus 3 ani, cu sistem de operare, suite de programe de birou incluse- 43 bucati; Sistem de stocare pentru backup- 1 bucata; Sistem de calcul portabil Model 1, mouse si geanta, antivirus 3 ani, cu sistem de operare, suite de programe de birou incluse- 21 bucati; Sistem de calcul portabil Model 2, mouse si geanta, antivirus 3 ani, licente de operare cu sistem de operare, suite de programe de birou incluse- 7 bucati; Tablete PC- 20 bucati; Soft grafica vectoriala- 1 licenta; Soft partitionare unitati stocare date- 1 licenta; Soft creare imagini de backup- 2 licente; Soft antivirus 1 an- 22 noduri.

Lot 3- Periferice IT si UPS: blue ray writer-2 bucati, DVD-RW extern- 5 bucati, HDD Extern SSD 7 bucati, HDD Extern USB 3.0 5 TB- 16 bucati, HDD Extern USB 2 TB 4 bucati; HDD extern 1TB-2 bucati, HDD extern 5TB-2 bucati, HDD extern portable 500 GB- 3 bucati; HDD extern SSD-2 bucati; HDD Server compatibil cu DELL R720XD – 7 bucati; HDD server compatibil cu R715 – 5 bucati; HDD pentru sistem de stocare compatibil cu Synology RS2416RP+ – 3 bucati; HDD server compatibil cu R730 – 4 bucati; HDD server compatibil cu PowerEdge 1950 – 6 bucati; HDD server compatibil cu NEC Express 5800-120Ri-2 – 1 bucata; Router dual band- 3 bucati, Router wireless- 1 bucata, UPS- 16 bucati, UPS pentru server- 2 bucati.

Număr de referință: 7940
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: POR, Axa Prioritara 12 – Asistenta Tehnica, cod SMIS 101831.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Str. Lt. Draghescu nr. 9, localitatea: Piatra-Neamt.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr.1: Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: a.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d.alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele justificative in cazul ofertantilor straini ( pentru care se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) sunt: certificate, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana.

Referitor la certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acestea trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Cerinta nr. 2 – Declaratia privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice. Prevederile art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice se aplica si pentru tert(i) sustinator(i) si subcontractant(i), asociat(i). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Vasile Asandei – director general; Nicolaie Burghelea, Director economic; Iulian Mitrofan, consilier juridic; Monica Maria Lutz, Expert DJRU; Leopoldina Harabagiu-Leporda – expert DJRU; Ovidiu Gheorghe Savu – expert DCICE; Adrian Carmelo Bortun – expert DE; Vasilica Olimpia Festila-Buftea – Expert DOI POR; Andrei Ilie Nechifor – expert DE; Petru Marian Vlad – expert DE;Oana Gabriela Ciobotaru – expert DPP;Paul Nicolae – expert CRS; Petrica Adrian Osoianu- DMEP.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: -se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti/ tert(i) sustinator(i) / subcontractant(i) la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Declaratia privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice va fi prezentata de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta (insotite de traducerea autorizata în limba romana), urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Capacitatea tehnică și profesională:

Precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze(daca e cazul).In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, va preciza in clar partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.Se depune daca e cazul DUAE completat de subcontractant/i.

O lista a principalelor livrari de produse efectuate in cel mult ultimii 3 ani (Se va avea in vedere art. 179 lit. b) din Legea 98/2016), pana la data limita de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, confirmate prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de acestia, din care sa rezulte livrari de produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei (echipamente informatice, softuri, accesorii aferente) la nivelul a unul sau mai multe contracte, a caror valoare cumulata este :Pentru Lot 1- Imprimante si tonere, în valoare de minim 33 900 RON, fara TVA.

Pentru Lot 2- Sisteme de calcul, stocare si softuri în valoare de minim 625 000 RON, fara TVA; Pentru Lot 3- Periferice si UPS, în valoare de minim 79 700 RON, fara TVA.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Daca e cazul, odata cu depunerea DUAE pentru subcontractant/i se va prezenta si acordul de subcontractare. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.

Documentele suport care vor fi solicitate pentru demonstrarea declaratiei initiale a operatorului economic clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, privind nivelul solicitat vor fi: contractele cu beneficiarii livrarilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti in DUAE si documente de acceptare a produselor mentionate ca fiind livrate.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: Lot 1-339,84 RON, Lot 2-6 259,14 RON, Lot 3-797,63 RON; perioada de valabilitate – 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP. Garantia de participare se va constitui prin virament bancar in contul autoritatii contractante lei-RO97BRDE280SV08989202800 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii. Garantia trebuie sa fie irevocabila iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, in SEAP. Cuantumul Garantie de buna executie – 5 % din valoarea contractului, fara TVA.

Constituire si exprimare:

1. în lei, prin scrisoare de garantie bancara (Formularul nr. 13), sau

2. instrumente de garantare emise de societati de asigurare, de tip „polita de asigurare” sau

3. depunerea unor sume de bani la casieria unitatii

4. Orice alta modalitate conform art. 40 din HG 395/2016.

Garantia de buna executie constituita prin formele enumerate mai sus se va prezenta obligatoriu, în original,in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului (vezi loturi).

Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie în situatiile prevazute de art. 41 din HG 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: POR, Axa Prioritara 12 – Asistenta Tehnica, cod SMIS 101831.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-10-23 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Monica Lutz, Vasile Asandei
Adresă internet: www.adrnordest.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 7940

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica si Resurse Umane
Adresa poștală: Str. Lt. Draghescu nr. 9
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610125
Telefon: +40 233218071 📞
Fax: +40 233218072 📠
Sursa: OJS 2017/S 163-337053 (2017-08-21)

Informaţii suplimentare (2017-09-19)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-19 📅
Data publicării: 2017-09-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 181-371396
Se referă la anunț: 2017/S 163-337053
Număr JO-S: 181
Sursa: OJS 2017/S 181-371396 (2017-09-19)

Anunt de atribuire (2017-11-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 729 053,72 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-07 📅
Data publicării: 2017-11-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 215-447822
Număr JO-S: 215
Informații suplimentare

In cazul în care 2 sau mai multe oferte se claseaza pe locul I in cadrul unui lot, cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). În vederea completarii DUAE de catre operatorii economici participanti la procedurile de atribuire (în functie de calitatea pe care acestia o au în respectiva procedura de atribuire – ofertant, tert sustinator, subcontractant), se parcurg urmatorii pasi: a) operatorul economic salveaza (pe terminal/calculator) DUAE-ul semnat de catre autoritatea/entitatea contractanta cu semnatura electronica, prin alegerea optiunii „Save as” si selectarea locatiei în care acesta se va pastra; DUAE-ul salvat poate fi redenumit pastrând obligatoriu extensia „.xml”. b) se acceseaza serviciul dedicat completarii on-line a DUAE la adresa de Internet: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, se incarca DUAE salvat, se completeaza online, apoi se salveaza, semneaza electronic si se incarca in SEAP.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Str. Lt. Draghescu nr. 9, Localitatea: Piatra-Neamt.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2017-11-07 📅
Nume: Comservice Company SRL
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 30
Orașul poștal: Bacau
Cod poștal: 600204
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@comservice.ro 📧
Adresă internet: http://www.comservice.ro 🌏

2️⃣

3️⃣
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 30
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Lt. Draghescu nr. 9
Sursa: OJS 2017/S 215-447822 (2017-11-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Material informatic (>20)

Echipament periferic (13)

Imprimante şi trasatoare (12)