Furnizare combustibili auto, benzina si motorina, cu alimentare pe baza de carduri valorice

Hidroelectrica SA

1) Pe durata întregului contract se estimeaza achizitionarea:
a. Benzina fara plumb –maxim 168 000 litri;
b. Motorina –maxim 1 828 000 litri;
c. Carduri maxim – 400 carduri.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-11-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-10-23.

Cine?

• Hidroelectrica SA

Ce?

• Benzină › Benzină fără plumb
• Carduri de debit › Carduri pentru cumpărat combustibil
• Motorină › Motorină (EN 590)

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-10-23	Anunţ de participare
2018-01-29	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-10-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Motorină (EN 590)
Cantitate sau domeniu:

a. Benzina fara plumb –maxim 168 000 litri;b. Motorina –maxim 1 828 000 litri;c. Carduri maxim – 400 carduri.7 920 000

Valoarea totală a achiziției: 7 920 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Motorină (EN 590) 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Hidroelectrica SA
Adresa poștală: Str. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 020995
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.hidroelectrica.ro 🌏
E-mail: mircea.relenschi@hidroelectrica.ro 📧
Telefon: +40 213032503 📞
Fax: +40 213032545 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-23 📅
Termen-limită de depunere: 2017-11-27 📅
Data publicării: 2017-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 207-429406
Număr JO-S: 207
Informații suplimentare

FF important: In vederea scurtarii perioadei de evaluare pentru atribuirea serviciilor care fac obiectul achizitiei, recomandam operatorilor economici sa aiba disponibile, in vederea verificarii informatiilor din Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), conform art. 205 alin (2) din Legea nr. 99/2016, urmatoarele documente suport ale Ofertantului / Ofertantului asociat (daca este cazul): a) cazier judiciar al societatii; b) cazier judiciar pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere; c) Certificat de atestare fiscala pentru societate, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care a fost stabilit termenul limita de primire a ofertelor; d) Certificat constatator emis de ONRC. A) In cazul asocierii mai multor operatori economici cu scopul de a depune oferta comuna, cerintele privind situatia personala a candidatului/ofertantului, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati. In acest caz se va completa Formular nr. 12, urmand ca legalizarea asocierii sa se faca doar daca oferta respectiva va fi declarata castigatoare. Acordul de asociere va fi insotit de o declaratie privind asumarea raspunderii fata de autoritatea contractanta. Asociatia va prezenta imputernicirea persoanei desemnate pentru semnarea documentelor aferente derularii si finalizarii procedurii. Locul de depunere a ofertelor: SEAP. Locul deschidere a ofertelor: SEAP. Ofertele care nu sunt depuse în SEAP nu vor fi luate în considerare. C) Conditii financiare impuse de contract Plata facturilor se va face prin OP, in lei, la 30 zile de la acceptare la plata a facturilor in baza documentelor prevazute in contract.

Informații suplimentare

FF important: In vederea scurtarii perioadei de evaluare pentru atribuirea serviciilor care fac obiectul achizitiei, recomandam operatorilor economici sa aiba disponibile, in vederea verificarii informatiilor din Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), conform art. 205 alin (2) din Legea nr. 99/2016, urmatoarele documente suport ale Ofertantului / Ofertantului asociat (daca este cazul):

a) cazier judiciar al societatii;

b) cazier judiciar pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere;

c) Certificat de atestare fiscala pentru societate, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care a fost stabilit termenul limita de primire a ofertelor;

d) Certificat constatator emis de ONRC.

A) In cazul asocierii mai multor operatori economici cu scopul de a depune oferta comuna, cerintele privind situatia personala a candidatului/ofertantului, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati. In acest caz se va completa Formular nr. 12, urmand ca legalizarea asocierii sa se faca doar daca oferta respectiva va fi declarata castigatoare. Acordul de asociere va fi insotit de o declaratie privind asumarea raspunderii fata de autoritatea contractanta. Asociatia va prezenta imputernicirea persoanei desemnate pentru semnarea documentelor aferente derularii si finalizarii procedurii. Locul de depunere a ofertelor: SEAP. Locul deschidere a ofertelor: SEAP. Ofertele care nu sunt depuse în SEAP nu vor fi luate în considerare.

C) Conditii financiare impuse de contract

Plata facturilor se va face prin OP, in lei, la 30 zile de la acceptare la plata a facturilor in baza documentelor prevazute in contract.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

1) Pe durata întregului contract se estimeaza achizitionarea:

a. Benzina fara plumb –maxim 168 000 litri;

b. Motorina –maxim 1 828 000 litri;

c. Carduri maxim – 400 carduri.

Cantitate sau domeniu:

a. Benzina fara plumb –maxim 168 000 litri;

b. Motorina –maxim 1 828 000 litri;

c. Carduri maxim – 400 carduri.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Hidroelectrica si Sucursalele Hidrocentrale.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

I. Declaratie privind neincadrarea in situatile prevazute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea 99/2016.Se completeaza DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter) conform descrierii din sectiunea IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei.

La finalizarea evaluarii, ofertantului clasat pe prima pozitiei a clasamentului i se va solicita, in vederea verificarii informatiilor din declaratie enitatea contractanta solicita iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente suport:

a) cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aflat în perioada de valabilitate – in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal;

b) Certificat de atestare fiscala, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte lipsa obligatiilor la momentul prezentarii;

Nota:

a. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei;

b. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;

c. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;

d. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

e. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune in copie certificata cu mentiunea „conform cu originalul” de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

f. Documentele se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.

II. Declaratie privind neincadrarea in situatile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016.

Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv, toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu/sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica sunt urmatoarele:

Prenume / Nume Functie:

Mihai Val Zdru membru Directorat;

Marian Bratu presedinte Directorat;

Gheorghe Goran director Directie Procurement;

Cristinel Aurel Bocsa Oarga manager Departament Achizitii;

Suciu Andrei manager Departament Managementul Utilitatilor;

Bogatoniu Sorin consilier juridic Dep. Achizitii;

Sandel Ursu consilier juridic Serviciul Contracte;

Roxana Mitrica economist I;

Marius Geanta referent de specialitate;

Carmen Brebu inginer Serviciu Contracte;

Mircea Relenschi inginer Departament Achizitii;

Anghel Alexandru inginer Departament Achizitii;

Se completeaza DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter) conform descrierii din sectiunea IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei.

Cerinta obligatorie:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu e afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: se completeaza DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter) conform descrierii din sectiunea IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, i se va solicita la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima pozitiei a clasamentului.

a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.

b) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va prezenta documentul DUAE mentionat. Certificat constatator emis de ONRC /documentul echivalent in cazul persoanelor juridice, fizice straine se vor prezenta in copie semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul.

Din certificatul ONRC/documentul echivalent trebuie sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic si trebuie sa aiba corespondent in obiectul achizitiei.

Informatiile cuprinse in certificatul ONRC/documentul echivalent, trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.

Documentele se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.

Ofertantul trebuie sa faca dovada, la data limita de depunere a ofertelor, ca a livrat, în ultimii 3 ani, produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, in valoare cumulata de cel putin: 7 920 000 RON

la nivelul unui sau mai multe contracte, la care care se vor atasa: certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea cerintei de calificare, de exemplu:

a) Proces verbal de receptie a furnizarii produselor; sau

b) Certificari / recomandari din partea beneficiarului sau

c) Documente constatatoare emise de autoritati contractante la finalizarea contractului/contractelor de furnizare.;

Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicata initial.

Respectivele certificari indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul de livrare si precizeaza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu.

Note:

1) Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.

2) Ultimii 3 ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial.

3) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati.

4) Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Modalitatea de indeplinire:

c) Documente constatatoare emise de autoritati contractante la finalizarea contractului/contractelor de furnizare.

Documentele se vor depune in SEAP semnat cu semnatura electronica extinsa.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare (GP): 79.000 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv, 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor: conform anunt de participare.

Modul de constituire a garantiei pentru participare:

GP se constituie conform art. 41 alin. 1 din HG nr. 394/2016:

i) instrument de garantare emis în cond. legii de o soc. bancara ori de o soc. de asig. sau

ii) virament bancar în contul RO31INGB0001008163058940, deschis la ING Bank, doc. prez. in original,cu viza bancii. GP emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi prez. în original si va fi însotita de traducerea autoriz. în româna, iar echiv. leu/valuta se face la cursul BNR la o data ant. datei lim. de dep. a ofertelor cu 5 zile. În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constit. în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de op. ec.

NOTA: Entitatea are dreptul de a retine GP, ofert. pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele sit. prev. de art. 43 din HG nr. 394/2016. GP se va returna ofertantului in conformitate cu art. 44 din HG nr. 394/2016. Cuantumul garantiei de buna executie se stabileste la cota de 10 % din valoarea contractului fara TVA, fara TVA. Ofertantul invitat sa semneze contractul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante.

Garantia de buna executie se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 46 alin (1) din HG 394/2006:

a) scrisoare de garantie bancara emisa in favoarea autoritatii contractante. Se va completa in conformitate cu Formular nr. 3 din sectiunea Formulare a documentatiei de atribuire.

b) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari. Se va prezenta in original si va deveni anexa la contract.

Nota:

Conf. art. 46. alin. (1) din HG 934/2016: garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante în original.

Restituirea garantiei de buna executie se face in conformitate cu art. 48 din HG 394/2016

In cazul asocierii garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii Hidroelectrica.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-12-22 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Relenschi Mircea
Adresă internet: www.hidroelectrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Eventualele contestatii se pot depune conform prevederilor Legii nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departament Juridic al SC Hidroelectrica SA
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, cladirea Tower Center, etaj 11
Cod poștal: 011171
Telefon: +4 0213032565 📞
Fax: +4 0213032564 📠
Sursa: OJS 2017/S 207-429406 (2017-10-23)

Informaţii suplimentare (2018-01-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-29 📅
Data publicării: 2018-02-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 022-047382
Se referă la anunț: 2017/S 207-429406
Număr JO-S: 22
Sursa: OJS 2018/S 022-047382 (2018-01-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Produse petroliere, combustibil, electricitate şi alte surse de energie (>20 noi achiziții publice)

Combustibili (7)

Petrol şi produse distilate (6)

Combustibil gazos (4)

Motorină (4)

Motorină (0,2)
Motorină (EN 590) (1)