Furnizare licente si subscriptii Microsoft

Engie Romania SA

Contractele subsecvente se vor incheia astfel incat sa se asigure continuitatea dreptului de utilizare asupra produselor software pe intreaga perioada a acordului cadru, conform necesitatilor entitatii contractante.
Obiectul acordului-cadru consta in furnizarea de licente perpetue, software assurance si subscriptii Microsoft pentru produsele software utilizate de entitatea contractanta in cadrul infrastructurii IT conform specificatiilor definite in documentul descriptiv.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-11-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-10-19.

Cine?

• Engie Romania SA

Ce?

• Pachete software de comunicaţii › Pachete software IT

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-10-19	Anunţ de participare
2017-11-15	Informaţii suplimentare
2017-11-17	Informaţii suplimentare
2017-11-23	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-10-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software IT
Cantitate sau domeniu:

— Acord-cadru:Subscriptie E3 Office 365* minim 2900 – maxim 4350Subscriptie Core Cal Bridge minim 300 – maxim 450Project Professional – Subscriptie minim 16 – maxim 30Visio Pro for Office 365 minim 16 – maxim 30Power BI Pro minim 41 – maxim 90Core Infrastructure Server SuiteDC Core – licenta minim 24 – maxim 104Core Infrastructure Server Suite Standard Core – licenta minim 24 – maxim 80SQL Standard Ed. – licenta minim 12 – maxim 20SQL Standard step up to Enterprise minim 6 – maxim 12Project Standard – licenta minim 3 – maxim 100Visio Standard – licenta minim 3 – maxim 100— Contract subsecvent:Subscriptie E3 Office 365* minim 500 – maxim 550Subscriptie Core Cal Bridge minim 50 – maxim 100Project Professional – Subscriptie minim 1 – maxim 5Visio Pro for Office 365 minim 1 – maxim 5Power BI Pro minim 1 – maxim 10Core Infrastructure Server SuiteDC Core – licenta minim 8 – maxim 16Core Infrastructure Server Suite Standard Core – licenta minim 8 – maxim 16SQL Standard Ed. – licenta minim 8 – maxim 10SQL Standard step up to Enterprise minim 2 – maxim 4Project Standard – licenta minim 1 – maxim 20Visio Standard – licenta minim 1 – maxim 10Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 444 798,06 EUR.983 045,10

Valoarea totală a achiziției: 983 045,10 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software IT 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Engie Romania SA
Adresa poștală: B-dul Marasesti nr. 4-6, sector 4
Cod poștal: 040251
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.engie.ro 🌏
E-mail: marius.pavelescu@ro.engie.com 📧
Telefon: +40 213012117 📞
Fax: +40 213012026 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-19 📅
Termen-limită de depunere: 2017-11-27 📅
Data publicării: 2017-10-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 204-422043
Număr JO-S: 204
Informații suplimentare

Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor,inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei ofertantul are obligatia de a prelungi in mod corespunzator perioada de valabilitate a garantiei pentru participare. Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Oferta financiara care va fi completata la nivelul formularului de oferta va fi cea rezultata din insumarea sumelor rezultate din inmultirea cantitatilor maxime aferente acordului cadru cu preturile unitare pe fiecare categorie de subscriptie/licenta in parte conform formular de oferta. Prettotal = (Pret unitar Subscriptie E3 Office 365* x 4350) + (Pret unitar Subscriptie Core Cal Bridge x 450) + (Pret unitar Project Professional – Subscriptie x 30) + (Pret unitar Visio Pro for Office 365 x 30) + (Pret unitar Power BI Pro x 90) + (Pret unitar Core Infrastructure Server Suite DC Core x 104) + (Pret unitar Core Infrastructure Server Suite Standard Core x 80) + (Pret unitar SQL Standard Ed. x 20) + (Pret unitar SQL Standard step up to Enterprise x 12) + (Pret unitar Project Standard x 100) + (Pret unitar Visio Standard x 100) In cazul in care dupa finalizarea negocierilor ofertele admisibile clasate pe primele doua locuri au preturi egale (P) entitatea contractanta va solicita reofertarea propunerii financiare in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor, iar oferta cu cel mai scazut pret ponderat va fi desemnata castigatoare. Reofertarea se va face fara a afecta pozitia din clasament superioara. Reluarea competitiei la nivelul atribuirii contractelor subsecvente se va realiza avand la baza pretul cel mai scazut ca si criteriu de atribuire.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Atribuirea contractelor subsecvente se va face in functie de necesitatile entitatii contractante, de regula anual, anticipandu-se incheierea a cel putin un contract subsecvent/anual sau ori de cate ori apare necesitatea entitatii contractante.

Scurtă descriere:

Obiectul acordului-cadru consta in furnizarea de licente perpetue, software assurance si subscriptii Microsoft pentru produsele software utilizate de entitatea contractanta in cadrul infrastructurii IT conform specificatiilor definite in documentul descriptiv.

Cantitate sau domeniu:

— Acord-cadru:

Subscriptie E3 Office 365* minim 2900 – maxim 4350

Subscriptie Core Cal Bridge minim 300 – maxim 450

Project Professional – Subscriptie minim 16 – maxim 30

Visio Pro for Office 365 minim 16 – maxim 30

Power BI Pro minim 41 – maxim 90

Core Infrastructure Server SuiteDC Core – licenta minim 24 – maxim 104

Core Infrastructure Server Suite Standard Core – licenta minim 24 – maxim 80

SQL Standard Ed. – licenta minim 12 – maxim 20

SQL Standard step up to Enterprise minim 6 – maxim 12

Project Standard – licenta minim 3 – maxim 100

Visio Standard – licenta minim 3 – maxim 100

— Contract subsecvent:

Subscriptie E3 Office 365* minim 500 – maxim 550

Subscriptie Core Cal Bridge minim 50 – maxim 100

Project Professional – Subscriptie minim 1 – maxim 5

Visio Pro for Office 365 minim 1 – maxim 5

Power BI Pro minim 1 – maxim 10

Core Infrastructure Server SuiteDC Core – licenta minim 8 – maxim 16

Core Infrastructure Server Suite Standard Core – licenta minim 8 – maxim 16

SQL Standard Ed. – licenta minim 8 – maxim 10

SQL Standard step up to Enterprise minim 2 – maxim 4

Project Standard – licenta minim 1 – maxim 20

Visio Standard – licenta minim 1 – maxim 10

Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 444 798,06 EUR.

Durata: 36 luni
Număr de referință: 1
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1: Neincadrarea in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016

Conditie de calificare: Candidatul/candidatul asociat/subcontractantul/tertul sustinator nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.

Modalitate de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidatilor care indeplinesc criteriile de calificare solicitate, inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire candidatilor selectati.

Documente justificative:

1. certificate privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, valabile la momentul prezentarii acestora;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;

Precizari:

1. In cazul depunerii unei candidaturi comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.

2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.

Nota: In cazul candidatilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.

Cerinta 2: Prezentare Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.

Se va completa DUAE si se va prezenta conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare candidat/candidat asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si candidaturii in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor.

— Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt urmatoarele:

Eris Stab, Anne-Marie Gestin, Bogdan Jipa, Musat Laurentiu, Gabriela Frentescu, Ion Ciprian, Ioana Bratan, Marius Pavelescu, Mihai Ilinca, Brad Simionescu, Florin Serban

Candidatii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus. Cerinta: Prezentarea Certificatului constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului

Candidatul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC iar in cazul candidatilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante, tuturor candidattilor care indeplinesc criteriile de calificare solicitate, inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire candidatilor selectati.

In cazul unei „Asocieri” documentul trebuie prezentat de catre fiecare „asociat”, pentru partea sa de implicare in derularea contractului.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Candidatii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Situația economică și financiară:

Cifra medie de afaceri globala, calculata pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie cel putin egala cu 400 000 EUR.

Modalitatea de indeplinire

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidattilor care indeplinesc criteriile de calificare solicitate, i^nainte de transmiterea invitattiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire candidatilor selectati. Adresa unde poate fi completat DEAU (DUAE) pentru ca apoi sa fie exportat in calculatorul personal si apoi incarcat impreuna cu oferta pana la data limita stabilita pentru depunerea acestei este: https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter. Se va consulta si Ghidul de utilizare DUAE postat pe site-ul www.e-licitatie.ro

Prin documente justificative se întelege:

Extras din situatiile financiare depuse la organul fiscal competent sau alte documente echivalente, din care sa rezulte cifra de afaceri globala.

Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Candidatii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1: Candidatul va face dovada furnizarii care a presupus licente si subscriptii (pachete software IT), in ultimii 3 ani (raportati la data limita de depunere a candidaturilor stabilita initial prin anuntul de participare), in valoare cumulata de cel putin 400 000 EUR fara TVA.

Modalitatea de indeplinire

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entiitatii contractante, tuturor candidat?ilor care indeplinesc criteriile de calificare solicitate, i^nainte de transmiterea invitat?iilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire candidatilor selectati. Adresa unde poate fi completat DEAU (DUAE) pentru ca apoi sa fie exportat in calculatorul personal si apoi incarcat impreuna cu oferta pana la data limita stabilita pentru depunerea acestei este: https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter. Se va consulta si Ghidul de utilizare DUAE postat pe site-ul www.e-licitatie.ro

Documentele justificative sunt:

— certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate/entitate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte informatiile necesare indeplinirii cerintei de calificare.

Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru anul in care a fost semnat contractul daca acesta este in curs de derulare, respectiv anul finalizarii contractului daca acesta s-a finalizat.

Nota: 1. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire n calitate de candidat, individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite i^n scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, i^n conditiile prevazute de prezenta Legea 99/2016.

2. In cazul in care este depusa o candidatura de catre operatori economici care participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea nivelului criteriilor referitoare la cifra de afaceri, respectiv cel pentru experienta similara, se realizeaza prin cumul.

3. In vederea indeplinirii cerintelor privind capacitatea economica si/sau capacitatea tehnica, candidatul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti.

Tertul sustinator va completa DUAE – Partea IV „Criteriile de selectie” – Sectiunea C „Capacitatea tehnica si profesionala”.

In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, candidatul va prezenta:

a) Angajamentul ferm privind sustinerea.

Angajamentul ferm va fi depus impreuna cu DUAE

b) documentele indicate in cadrul Angajamentului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament.

Candidatul sa aiba implementat un sistem de management al calitatii, in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, entitatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Candidatul va prezenta un certificat care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001, un sistem de management al calitatii pentru activitatea care face obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, valabil la data prezentarii lui.

Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de o terta parte sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Adresa unde poate fi completat DEAU (DUAE) pentru ca apoi sa fie exportat in calculatorul personal si apoi incarcat impreuna cu oferta pana la data limita stabilita pentru depunerea acestei este: https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter. Se va consulta si Ghidul de utilizare DUAE postat pe site-ul www.e-licitatie.ro

Documentele prezentate, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora. In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.

Candidatii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei pentru participare este de 4 000 EUR; garantia de participare se constituite doar de catre Candidatii selectati astfel:

— fie prin instrument de garantare emis in favoarea entitatii contractante (EC) in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite, conform art. 42 alin. 1, 2, 3, 4 si 7 din HG 394/2016;

— sau prin virament bancar, in contul RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001, la Banca BCR Sucursala Sector 3 avand beneficiar pe ENGIE Romania (CUI RO 13093222).

Cursul de referinta considerat pentru contravaloarea garantiei depusa in alta moneda decat EUR va fi cel comunicat de BNR in data publicarii anuntului de participare („AP”).

In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii.

Perioada de valabilitate trebuie sa fie de 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor mentionata in invitatia de participare la etapa a doua, inclusiv data limita fiind luata in calculul celor 120 de zile. Instrumentul trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta EC cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor mentionata in invitatia de participare la etapa a doua. Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din valoarea contractuui subsecvent fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui conform optiunii Ofertantului castigator, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in conformitate cu prevederile art. 46 din HG nr. 394/2016. Nu se accepta retineri succesive.

Garantia de buna executie va fi valabila si se va restitui/elibera de catre Entitatea contractanta in conformitate cu prevederile art. 48 alin. (2) din HG 394/2016.

In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de prestat/furnizat.

Este recomandabil ca garantia sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 2
Durata acordului-cadru în luni: 36
Data deschiderii ofertelor: 2017-11-27 📅
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Marius Pavelescu
Adresă internet: www.engie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: ENGIE Romania – Serviciul Juridic
Adresa poștală: B-dul Marasesti nr. 4-6, sect. 4
Cod poștal: 040254
Sursa: OJS 2017/S 204-422043 (2017-10-19)

Informaţii suplimentare (2017-11-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-15 📅
Data publicării: 2017-11-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 221-460543
Se referă la anunț: 2017/S 204-422043
Număr JO-S: 221
Sursa: OJS 2017/S 221-460543 (2017-11-15)

Informaţii suplimentare (2017-11-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-17 📅
Data publicării: 2017-11-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 223-465019
Număr JO-S: 223
Sursa: OJS 2017/S 223-465019 (2017-11-17)

Informaţii suplimentare (2017-11-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-23 📅
Data publicării: 2017-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 227-474244
Număr JO-S: 227
Sursa: OJS 2017/S 227-474244 (2017-11-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software de comunicaţii şi multimedia (4)

Pachete software de comunicaţii (4)