Furnizare: „Pachet software management integrat de tip ERP + solutie de arhivare electronica si implementarea acestora”

Institutul National de Cercetare – Dezvoltare pentru Securitate Miniera si Protectie Antiexploziva – Insemex Petrosani

Furnizare: „Pachet software management integrat de tip ERP + solutie de arhivare electronica si implementarea acestora”
Software-ul de management integrat de tip ERP + solutie de arhivare electronica cuprinde urmatoarele componente majore: Modul Contabilitate; Modul Financiar; Modul Mijloace Fixe; Modul Flux de Numerar; Modul Bugete; Modul Resurse Umane; Modul Salarizare; Modul Evaluari; Modul Cursuri; Modul Informatii angajat; Modul Achizitii; Modul Gestiunea contractelor; Modul Stocuri; Modul Livrari; Modul Parc Auto; Modul Proiecte; Modul Servicii stiintifice si tehnologice; Modul Ofertare; Modul Arhivare electronica.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-08-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-07-19.

Cine?

• Institutul National de Cercetare – Dezvoltare pentru Securitate Miniera si Protectie Antiexploziva – Insemex Petrosani

Ce?

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-07-19	Anunţ de participare
2017-07-20	Informaţii suplimentare
2017-07-26	Informaţii suplimentare
2017-08-07	Informaţii suplimentare
2017-08-08	Informaţii suplimentare
2017-08-09	Informaţii suplimentare
2017-08-21	Informaţii suplimentare
2017-08-22	Informaţii suplimentare
2017-08-23	Informaţii suplimentare
2017-08-25	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-07-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului
Cantitate sau domeniu:

Furnizare: „Pachet software management integrat de tip ERP + solutie de arhivare electronica si implementarea acestora”.789 200

Valoarea totală a achiziției: 789 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Institutul National de Cercetare – Dezvoltare pentru Securitate Miniera si Protectie Antiexploziva – Insemex Petrosani
Adresa poștală: Str. G-ral Vasile Milea nr. 32-34
Cod poștal: 332047
Orașul poștal: Petrosani
Contact
Adresă internet: http://www.insemex.ro 🌏
E-mail: camelia.prodan@insemex.ro 📧
Telefon: +40 254541621 📞
Fax: +40 254546277 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-19 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-24 📅
Data publicării: 2017-07-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 139-286481
Număr JO-S: 139
Informații suplimentare

Precizari privind modalitatea de departajare a ofertelor care ar putea avea acelasi pret: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza, clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre acestia de documente care contin noi preturi pe baza carora se va reface clasamentul. Precizari privind regulile de comunicare: Toate intrebarile si solicitarile de clarificari se vor transmite autoritatii contractante numai prin intermediul SEAP. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor primite prin alte cai de comunicare. Specificarea, in cadrul documentatiei de atribuire, a unor denumiri de marci, furnizori, producatori etc, este neintentionata si acestea se vor citi obligatoriu, insotite de sintagma „sau echivalent”. Toate documentele vor fi redactate in limba româna, sau daca este cazul vor fi însotite de traducerea în limba româna. Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor prezentarea DUAE, conform art. 193 – art. 200 din legea 98/19.5.2016. Pentru completare acesta poate fi accesat la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 196, alin. (2) din legea 98/2016.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Furnizare: „Pachet software management integrat de tip ERP + solutie de arhivare electronica si implementarea acestora”

Software-ul de management integrat de tip ERP + solutie de arhivare electronica cuprinde urmatoarele componente majore: Modul Contabilitate; Modul Financiar; Modul Mijloace Fixe; Modul Flux de Numerar; Modul Bugete; Modul Resurse Umane; Modul Salarizare; Modul Evaluari; Modul Cursuri; Modul Informatii angajat; Modul Achizitii; Modul Gestiunea contractelor; Modul Stocuri; Modul Livrari; Modul Parc Auto; Modul Proiecte; Modul Servicii stiintifice si tehnologice; Modul Ofertare; Modul Arhivare electronica.

Cantitate sau domeniu:

Furnizare: „Pachet software management integrat de tip ERP + solutie de arhivare electronica si implementarea acestora”.

Durata: 3 luni
Număr de referință: 6383/04.07.2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul INCD INSEMEX Petrosani.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164/Legea 98/2016, art. 165 /Legea 98/2016 si art. 167/Legea 98/2016.

Modalitatea de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

DUAE se va depune obligatoriu si de fiecare ofertant asociat / tert sustinator / subcontractant – daca este cazul

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016.

Aceste documente pot fi:

1. Certificat de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc ) la momentul prezentarii.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.

3. Documente, dupa caz, prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016.

4. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Documentele de mai sus se prezinta de ofertanti, membrii asocierii realizate in vederea depunerii de oferta comuna, tertul sustinator si subcontractantii propusi, atunci cand este cazul.

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Pers. care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: director general – dr. ing. Artur George Gaman; director stiintific – dr.ing. Constantin Lupu; director economic – ec. Claudia Ajder; dr. ing. Emilian Ghicioi –director tehnic; ec. Mihaela Dalea- sef Compartiment financiar contabil; ec. Izabela Radoi- economist; jr. Florin Manea – sef Oficiu juridic; jr. Alin Marius Petre – jurist; ec. Camelia Prodan-sef Comp. Achizitii-Investitii; ing. Mariana Magyari –inginer CAI; dr. ing. Marius Suvar -sef LTI; ing. Nelu Mija –inginer IT – LTI.

Se solicita declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese (Formular nr.3) asa cum sunt acestea definite la art 59 si art 60 din Legea 98 din 2016, conform prev.sectiunii IV din acelasi act normativ. Aceasta declaratie va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti ( daca este cazul), odata cu DUAE. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului/contractelor.

Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

Documente justificative care probeaza inregistrarea in conditiile legii din tara de rezidenta (Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, care sa corespunda situatiei reale a ofertantului pentru operatorii economici romani, respectiv documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, care sa corespunda situatiei reale a ofertantului), urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru operatorii economici straini se accepta prezentarea de documente echivalente emise in tara de rezidenta, conform art. 173 din Legea 98/201.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse similare efectuate/furnizate in cursul unei perioade ca acopera ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Produsele vor fi similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri. De asemenea, se vor prezenta documente relevante, ca de exemplu: certificate, recomandari, receptii partiale/finale emise sau contrasemnate de catre o autoritate dau de catre clientul beneficiar Se accepta orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

7 892 RON.

Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR sau cursul BCE leu/valuta din data publicarii anuntului de participare in SEAP. Perioada de valabilitate a GP va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Forma de constituire: in conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2.6.2016 – virament bancar in contul RO18RNCB0165020175140001 deschis la BCR -filiala Petrosani (cod fiscal RO2664676). Se mai poate prezenta si un instrument de garantare emis in conditiile Legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii, in cuantumul si pentru perioada de valabilitate prevazuta mai sus. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate conform art. 36 al. (4) HG 395 /2016. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Dovada constituirii GP se depune in SEAP scanata si semnata cu semnatura electronica. In orice situatie, dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de…

… participare conform art. 37 din HG 395/2016 Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea contractului fara TVA, cf art. 39 alin. 4 din HG 395/2016. Garantia de BE se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica. Forma de constituire: in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2.6.2016 – virament bancar in contul RO18RNCB0165020175140001 deschis la BCR – filiala Petrosani (cod fiscal RO2664676), se prezinta in original sau un instrument de garantare emis in conditiile Legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii, si care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada de derulare a contractului de achizitie publica. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie, se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate conform art. 40 al. (1) HG 395 / 2016. Garantia trebuie sa fie irevocabila.

… buna executie conform art. 41 din HG 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-09-18 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Camelia Florentina Prodan
Adresă internet: www.insemex.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: insemex@insemex.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 6383/04.07.2017
Informații suplimentare

Precizari privind regulile de comunicare: Toate intrebarile si solicitarile de clarificari se vor transmite autoritatii contractante numai prin intermediul SEAP.

Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor primite prin alte cai de comunicare.

Specificarea, in cadrul documentatiei de atribuire, a unor denumiri de marci, furnizori, producatori etc, este neintentionata si acestea se vor citi obligatoriu, insotite de sintagma „sau echivalent”.

Toate documentele vor fi redactate in limba româna, sau daca este cazul vor fi însotite de traducerea în limba româna.

Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor prezentarea DUAE, conform art. 193 – art. 200 din legea 98/19.5.2016. Pentru completare acesta poate fi accesat la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 196, alin. (2) din legea 98/2016.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute de Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: INCD-Insemex Petrosani, Oficiu Juridic
Adresa poștală: Str. Gen. Vasile Milea nr. 32-34
Orașul poștal: Petrosani
Cod poștal: 332047
Telefon: +40 254541621 📞
Adresă internet: www.insemex.ro 🌏
Fax: +40 254546277 📠
Sursa: OJS 2017/S 139-286481 (2017-07-19)

Informaţii suplimentare (2017-07-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-20 📅
Data publicării: 2017-07-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 140-288587
Se referă la anunț: 2017/S 139-286481
Număr JO-S: 140
Sursa: OJS 2017/S 140-288587 (2017-07-20)

Informaţii suplimentare (2017-07-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-26 📅
Data publicării: 2017-07-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 143-295757
Număr JO-S: 143
Sursa: OJS 2017/S 143-295757 (2017-07-26)

Informaţii suplimentare (2017-08-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-07 📅
Data publicării: 2017-08-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 151-313616
Număr JO-S: 151
Sursa: OJS 2017/S 151-313616 (2017-08-07)

Informaţii suplimentare (2017-08-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-08 📅
Data publicării: 2017-08-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 152-315847
Număr JO-S: 152
Sursa: OJS 2017/S 152-315847 (2017-08-08)

Informaţii suplimentare (2017-08-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-09 📅
Data publicării: 2017-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 153-318023
Număr JO-S: 153
Sursa: OJS 2017/S 153-318023 (2017-08-09)

Informaţii suplimentare (2017-08-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-21 📅
Data publicării: 2017-08-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 161-333206
Număr JO-S: 161
Sursa: OJS 2017/S 161-333206 (2017-08-21)

Informaţii suplimentare (2017-08-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-22 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-31 📅
Data publicării: 2017-08-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 162-335032
Număr JO-S: 162
Sursa: OJS 2017/S 162-335032 (2017-08-22)

Informaţii suplimentare (2017-08-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-23 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-10 📅
Data publicării: 2017-08-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 163-337008
Număr JO-S: 163
Sursa: OJS 2017/S 163-337008 (2017-08-23)

Informaţii suplimentare (2017-08-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-25 📅
Data publicării: 2017-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 165-340703
Număr JO-S: 165
Sursa: OJS 2017/S 165-340703 (2017-08-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Utilitare pentru pachete software (9)

Pachete software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului (1)