Furnizarea de pachete cu produse alimentare

Directia de asistenta sociala si medicala

40 000 de pachete cu alimente ce vor fi livrate in 2 transe sub forma de pachet, iar 1 pachet contine: ulei de gatit 2 l, orez cu bob lung 2 kg, zahar alb 2 kg, faina de grau 1 kg, faina de porumb 1 kg, paste penne 500 gr, paste tagliatele 500 gr, sacosa din polipropilena rezistenta si obligatoriu cu un sistem de închidere, pentru a fi siguri ca in timpul manipularii pachetelor nu vor exista lipsuri din sacose, rezistenta la minim 10 kg.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-03-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-02-15.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Eximal Impex SRL

Cine?

• Directia de asistenta sociala si medicala

Ce?

• Conserve de alimente şi raţii militare › Pachete de alimente
• Diverse produse alimentare › Paste făinoase
• Făină de cereale sau făină vegetală şi produse conexe › Făină de grâu
• Orez transformat › Orez cu bob lung
• Uleiuri animale sau vegetale › Ulei pentru gătit

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-02-15	Anunţ de participare
2017-03-02	Informaţii suplimentare
2017-03-08	Informaţii suplimentare
2017-03-22	Informaţii suplimentare
2017-03-23	Informaţii suplimentare
2017-04-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-02-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete de alimente
Cantitate sau domeniu:

40 000 de pachete cu alimente ce vor fi livrate in doua transe sub forma de pachet, iar 1 pachet contine: ulei de gatit 2 l, orez cu bob lung 2 kg, zahar alb 2 kg, faina de grau 1 kg, faina de porumb 1 kg, paste penne 500 gr, paste tagliatele 500 gr.1 177 919,96

Valoarea totală a achiziției: 1 177 919,96 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete de alimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia de Asistenta Sociala si Medicala
Adresa poștală: Piata Unirii nr. 1
Cod poștal: 400133
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
E-mail: achizitiipublice.dasm@yahoo.ro 📧
Telefon: +40 734222851/ +40 264453056 📞
Fax: +40 264453056 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-02-15 📅
Termen-limită de depunere: 2017-03-21 📅
Data publicării: 2017-02-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 034-062224
Se referă la anunț: 2016/S 219-399787
Număr JO-S: 34
Informații suplimentare

Avand in vedere ca fisierul DUAE este anexat cu extensia ,,xml” se va preciza la aceasata sectiune faptul ca ofertantii vor completa formularul on-line prin intermediul site-ului – https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter” si cu link-ul https://ec.europa.eu/tools/espd.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 9 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Cluj Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, aociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59, 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

1. Neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

2. Neincadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

3. Neincadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, adica inainte de atribuirea contractului, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); (Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu sediul/domiciliul persoana juridical/fizica din care sa reiasa faptul ca nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor);

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

4. Neincadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire si va prezenta formularul nr. 1 odata cu DUAE pana la data limita de depunere a ofertei. Documentele se vor semna cu semnatura electronica extinsa si se vor posta in SEAP. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Persoanele cu drept de decizie din cadrul Directiei de Asistenta Sociala si Medicala sunt: director executiv Aurel Mocan, sef Serviciu Resurse Umane, Salarizare si Loctiitor al directorului executiv Emilia Bodochi, sef Serviciu Achizitii publice, Logistica Paul Cimpean, consilier in cadrul Serviciului Achizitii publice, Logistica Gabriela Ciupei, consilier juridic Bogdan Sever, sef Birou Financiar, Contabilitate, Buget Pop Lucia Margareta, consilier in cadrul Biroului Financiar, Contabilitate, Buget Irina Bilasco, consilier in cadrul Biroului Financiar, Contabilitate, Buget Rucareanu Crucita, sef Serviciu Asistenta Persoanelor cu Nevoi Speciale Berbecut Gabriela, sef Serviciu Prestatii Sociale carmen Ciornei, sef Serviciu Asistenta Persoanelor Varstnice Nica Alexandru.

1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de catre ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta (însotite de traducerea autorizata în limba româna), urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Se va prezenta autorizatia sanitara de functionare emisa in baza art. 1 si 2 din Ordinul 111/2008, emis de catre presedintele Autoritatii Nationale Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor fiind pe numele ofertantului, precum si in baza anexei aferente ordinului mai sus amintit. Aceasta se va prezenta în original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

Situația economică și financiară: Cifra de faceri pe anul 2015.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prin completare DUAE, urmand ca documentele justificative se fie solicitate doar ofertantului situat pe primul loc.

Documente justificative ca parte din modalitate de indeplinire a cerintei privind cifra de afaceri sunt:

Bilantul contabil care trebuie sa fie vizat si înregistrat de organele competente (copie lizibila conforma cu originalul, semnata si stampilata pe fiecare pagina pentru conformitate) 2. Se pot prezenta orice alte documente care pot fi considerate edificatoare, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a candidatului/ofertantului.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se va prezenta o lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioada de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (se va avea în vedere art.192 din Legea 98/2016 Declaratie privind utilajele, echipamentele tehnice – care pot fi utilizate de catre operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de livrari de produse; se va prezenta declaratia referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii,din care sa rezulte atat ca in transportul si distributia produselor se vor utiliza autovehicule (specializate), care sa asigure integritatea acestora pâna la destinatar, cat si cu privire la modul de pregatire, de manipulare a pachetelor cu produselor alimentare intr-un spatiu curat si amenajat corespunzator, conform art. 1) si 2), precum si anexa aferenta din Ordinul nr. 111 din 16.12.2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare si pentru siguranta alimentelor si privind procedura de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor a activitatilor de obtinere si de vanzare directa si/sau cu amanuntul a produselor alimentare de origine animala sau nonanimala, precum si a activitatilor de productie, procesare, depozitare, transport si comercializare a produselor alimentare de origine nonanimala.

Dovada certificarii unui Sistem de management al calitatii, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 237/2016.

Lista va fi confirmata prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate ori de catre clientul beneficiar,din care sa reiasa ca au fost furnizate pâna la data limita de depunere a ofertelor, produse similare. Completarea DUAE se face în conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 237/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

— Dovada privind existenta mijloacelor de transport se va face prin acte proprietate/contracte de inchiriere sau declaratii din partea unor terte persoane privind punerea la dispozitie in baza unor acorduri/contracte a mijloacelor de transport (copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul).

— Dovada privind existenta unui spatiu curat si amenajat corespunzator (astfel incat sa indeplineasca cerintele sa fie conforme art. 1) si 2), precum si anexa aferenta din Ordinul nr. 111 din 16.11.2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare si pentru siguranta alimentelor si privind procedura de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor a activitatilor de obtinere si de vanzare directa si/sau cu amanuntul a produselor alimentare de origine animala sau nonanimala, precum si a activitatilor de productie, procesare, depozitare, transport si comercializare a produselor alimentare de origine nonanimala) se va face prin acte de proprietate/contracte de inchiriere sau declaratii din partea unor terte persoane privind punerea la dispozitie in baza unor acorduri/contracte a spatiului/depozit (copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul, se va prezenta doar la solicitarea autoritatii ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Se solicita prezentarea, original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, a certificatului, a documentului, sau a altei dovezi care atesta asigurarea unui nivel al calitatii corespunzator, similar cu referentialul SR EN ISO, valabil la momentul prezentarii acestora.

Domeniul certificat trebuie sa fie corespunzator obiectului principal, respectiv furnizare. Dovada certificarii unui sistem de management al calitatii se poate dovedi si din raportul de audit din care reiese faptul ca ofertantul va primi certificarea.

În cazul în care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de entitatea contractanta, se pot prezenta orice alte probe sau dovezi, în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE face în conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 237/2016, iar documentele justificative mentionate mai sus, vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc.

Nota: autorizatia de livrare nu se solicita si nu este echivalenta cu certificatele SR EN ISO.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantiei de participare este in suma de 11 779,19 RON fara TVA si se constituie potrivit prevederilor art. 36 din HG nr. 395/2016, perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie de 60 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societ. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Sa fie emisa pentru operatorul economic care a depus oferta – virament in contul RO83TREZ2165006XXX019510 deschis la Trezoreria Cluj, titular Directia de Asistenta Sociala si Medicala, cod fiscal 22970653. Garantia de buna executie a contractului de furnizare va fi 10 % din valoarea contractului fara TVA a contractului. Garantia de buna executie se constituie conform art. 40 din HG nr. 395/2016, adica de regula prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, prevederile art. 36 alin. (3) – (5) aplicându-se corespunzator, se va prezenta obligatoriu în original, în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului.

Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie în situatiile prevazute de art. 41 din HG 395/2016. Garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, cu conditia ca autoritatea contractanta sa fi prevazut aceasta posibilitate în prezenta documentatia de atribuire, conform art. 40, alin. 3) din HG nr. 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri bugetare – Bugetul Local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-03-22 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Comisia de evaluare, reprezentanti legali ai operatorilor economici sau imputerniciti ai acestora, reprezentanti anap, dupa caz.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Paul Cimpean
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice.dasm@yahoo.com 📧

Referință
Date
Data publicării: 2016-11-12 📅
Identificatori
Numărul comunicării în JO S: 2016/S 219-399787

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor Legii nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia de Asistenta Sociala si Medicala - Serviciul Achizitii Publice, Logistica
Adresa poștală: P-ta Unirii nr. 1, cam 10
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400432
Telefon: +40 734222851 📞
Fax: +40 0264453056 📠
Sursa: OJS 2017/S 034-062224 (2017-02-15)

Informaţii suplimentare (2017-03-02)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-02 📅
Data publicării: 2017-03-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 045-083237
Se referă la anunț: 2017/S 034-062224
Număr JO-S: 45
Sursa: OJS 2017/S 045-083237 (2017-03-02)

Informaţii suplimentare (2017-03-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-08 📅
Data publicării: 2017-03-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 049-090679
Număr JO-S: 49
Sursa: OJS 2017/S 049-090679 (2017-03-08)

Informaţii suplimentare (2017-03-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-22 📅
Termen-limită de depunere: 2017-04-09 📅
Data publicării: 2017-03-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 059-110686
Număr JO-S: 59
Sursa: OJS 2017/S 059-110686 (2017-03-22)

Informaţii suplimentare (2017-03-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-23 📅
Data publicării: 2017-03-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 060-112773
Număr JO-S: 60
Sursa: OJS 2017/S 060-112773 (2017-03-23)

Anunt de atribuire (2017-04-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 087 600 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-04-11 📅
Data publicării: 2017-04-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 073-140526
Număr JO-S: 73
Informații suplimentare

Avand in vedere ca fisierul DUAE este anexat cu extensia „xml” se va preciza la aceasta sectiune faptul ca ofertantii vor completa formularul on-line prin intermediul site-ului – https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si cu link-ul https://ec.europa.eu/tools/espd

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-04-05 📅
Nume: Eximal Impex SRL
Adresa poștală: Str. Observatorului nr. 109, bl. O3, ap. 39
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400363
Țara: România 🇷🇴
E-mail: eximalimpex@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
P-ta Unirii nr. 1, cam. 10
Sursa: OJS 2017/S 073-140526 (2017-04-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe (>20 noi achiziții publice)

Diverse produse alimentare (>20)

Diverse produse alimentare şi produse uscate (5)

Conserve de alimente şi raţii militare (5)