Licente si subscriptii licente IT (WCF_WAF)

Engie Romania SA

Furnizare licente si/sau subscriptii licente, inclusiv servicii asociate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-11-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-09-21.

Cine?

• Engie Romania SA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-09-21	Anunţ de participare
2017-10-27	Informaţii suplimentare
2017-12-05	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-09-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Valoare minima acord cadru lot 1: 11 660 EUR;Valoare maxima acord cadru lot 1: 38 300 EUR;Valoare minima acord cadru lot 2: 16 008 EUR;Valoare maxima acord cadru lot 2: 121 502 EUR;Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 1: 23 320 EUR;Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 2: 77 033 EUR;Pentru cantitati se va consulta fisierul „Anexa cantitati si loturi” atasat documentatiei in Sectiunea General.159 802

Valoarea totală a achiziției: 159 802 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Engie Romania SA
Adresa poștală: B-dul Marasesti nr. 4-6, sector 4
Cod poștal: 040251
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.engie.ro 🌏
E-mail: marius.pavelescu@ro.engie.com 📧
Telefon: +4 0213012117 📞
Fax: +40 213012026 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-21 📅
Termen-limită de depunere: 2017-11-02 📅
Data publicării: 2017-09-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 184-378123
Număr JO-S: 184
Informații suplimentare

1. Persoanele care asigura sustinerea financiara si/sau capacitatea tehnico-profesionala vor prezenta obligatoriu decalaratiile corespunzatoare 2. In situatia in care doi sau mai multi ofertanti clasati pe primul loc, au acelasi pret, comisia de evaluare va solicita noi propuneri financiare care vor fi transmise electronic in SEAP, contractul fiind atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Ofertele financiare vor fi exprimate in euro cu 2 zecimale. 3. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa care din informatiile cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara sunt considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic ,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. 4. Completarea formularului DUAE este obligatorie pentru toti operatorii economici ce depun oferta. In acest sens, acestia vor consulta „Instructiuni de utilizare Formular DUAE, de pe pagina de start din SEAP”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Atribuirea contractelor subsecvente se va face in functie de necesitatile entitatii contractante, de regula anual, anticipandu-se incheierea a cel putin un contract subsecvent/anual sau ori de cate ori apare necesitatea entitatii contractante.

Scurtă descriere: Furnizare licente si/sau subscriptii licente, inclusiv servicii asociate.
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Licente si subcriptii/suport Imperva
Scurtă descriere: Funizare licente si subcriptii/suport Imperva.
Cantitate sau domeniu: A se consulta fisierul „Anexa cantitati si loturi” din sectiune General.
Durata: 36 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 466,40 EUR.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Licente si subcriptii/suport Mc Afee
Scurtă descriere: Funizare licente si subcriptii/suport Mc Afee.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1540,66 EUR.
Cantitate sau domeniu:

Valoare minima acord cadru lot 1: 11 660 EUR;

Valoare maxima acord cadru lot 1: 38 300 EUR;

Valoare minima acord cadru lot 2: 16 008 EUR;

Valoare maxima acord cadru lot 2: 121 502 EUR;

Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot…

… 1: 23 320 EUR;

… 2: 77 033 EUR;

Pentru cantitati se va consulta fisierul „Anexa cantitati si loturi” atasat documentatiei in Sectiunea General.

Număr de referință: 1
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1: Neincadrarea in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016

Conditie de calificare: Ofertant/asociat/subcontractantul/tertul sustinator nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.

Modalitate de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar de evaluare, inainte de intocmirea raportului de atribuire.

Aceste documente justificative pot fi:

1. certificate privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, valabile la momentul prezentarii acestora;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;

Precizari:

1. In cazul unei „asocieri”,documentul trebuie prezentat de catre fiecare „asociat” pentru partea sa de implicare, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.

2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.

Nota: In cazul candidatilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.

Cerinta 2: Prezentare Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.

Se va completa DUAE si se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei, cu informatii aferente situatiei lor

Persoanele cu functie de decizie in cadrul entitatii:

Eric Stab, Gestin Anne-Marie, Bogdan Cornelius Jipa, Laurentiu Musat, Marius Pavelescu, Gabriela Frentescu, Ion Ciprian Florin, Bratan Ioana, Miahi Mitu, Brad Simionescu, Florin Serban.

Candidatii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerin?ei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

In cazul unei „Asocieri” documentul trebuie prezentat de catre fiecare „asociat”, pentru partea sa de implicare in derularea contractului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entiitatii contractante operatorului economic aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, inaintea atribuirii. Ofertantii vor face dovada faptului ca societatea are in obiectul sau de activitate si desfasoara activitatea/activitatile supusa/supuse procedurii de licitatie publica (conform documentelor eliberate de catre ONRC), in conformitate cu dispozitiile art 15 din L. 359/2004. Din continutul certificatului constatator va trebui sa reiasa codurile CAEN/NACE din care sa rezulte ca obiectul de activitate al respectivului candidat are legatura cu obiectului contractului pentru care isi depune candidatura. Lipsa obiectului de activitate si a autorizarii activitatilor relevante aferente procedurii de achizitie publica atrag respingerea ofertei ca inacceptabila. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata, nu se va solicita ca legalizarea traducerea autorizata defineste acea situatie in care traducerea este efectuata de o persoana atestata. Prin urmare, se va accepta prezentarea de catre ofertantii straini a unor traduceri autorizate.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Nota:

Conform Regulamentului de punere in aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5.1.2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achizitie unic DEAU/DUAE consta i^ntr-o declaratie oficiala a operatorului economic, potrivit careia nu se aplica motivele relevante de excludere, sunt i^ndeplinite criteriile de selectie relevante si vor fi furnizate informatiile relevante solicitate de catre entitatea contractanta.

Un operator economic care participa pe cont…

… propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a i^ndeplini criteriile de selectie, trebuie sa completeze un singur DUAE.

… propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor altor entitati(tert/terti sustinator/sustinatori) trebuie sa se asigure ca entitatea contractanta primeste propriul sau DUAE in care face referire la tert/terti impreuna cu un DUAE separat care cuprinde informatiile relevante pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.

… propriu, dar care are subcontractant/subcontractanti trebuie sa se asigure ca entitatea contractanta primeste propriul sau DUAE in care face referire la subcontractant/subcontractanti i^mpreuna cu un DUAE separat care cuprinde informatiile relevante pentru fiecare dintre subcontractanti.

In cazul in care la procedura participa o asociere, trebuie prezentat un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in partile II-V pentru fiecare dintre operatorii economici participanti.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent: 23 320 EUR pt lot 1 si 77.033 EUR pt lot 2 (sau echivalentul in RON calculat la cursul mediu anual RON/EUR/alta valuta, stabilit de BNR pentru fiecare an pentru cazul in care situatia este prezentata in alta valuta)

Modalitatea de indeplinire

Se va completa Formularul unic european al achizitiei „DUAE” (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabase/ espd) Nota: documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entiitatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, inaintea intocmirii raportului de atribuire.

Documente justificative: Extras din situatiile financiare depuse la organul fiscal competent sau alte documente echivalente, din care sa rezulte cifra de afaceri globala Nota: Determinarea valorii medii globale a cifrei de afaceri realizata în ultimii 3 ani se va calcula în functie de data la care operatorul economic a fost

înfiintat sau si-a început activitatea. In cazul in care oferatntul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (terta parte), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective

Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sus?inerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.

În acest caz angajamentul tertului/tertilor trebuie sa asigure entitatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului. Variantele documentelor prezentate intr-o limba straina vor trebui insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va face dovada livrarii de licente si subscriptii licente/prestarea unor servicii de aceeasi natura si complexitate cu obiectul contractului ce urmaeza a fi atribuit, in ultimii 3 ani (raportati la data limita de depunere a ofertei stabilita initial prin anuntul de participare), in valoare cumulata de cel putin 23 320 EUR pt lot 1 si 77 033 EUR pt lot 2, fara TVA, la nivelul a cel putin unui contract maxim 3 contracte.

Modalitatea de indeplinire

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entiitatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, inaintea intocmirii raportului de atribuire..

Documentele justificative pot fi:

— Livrarile de produse similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate/entitate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte:

— livrari de produse similare

— valori – in EUR fara TVA, inclusiv pentru perioada de referinta de 3 ani

— perioade de livrare

— beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati.

Documentele se depun copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” certificata cu numele in clar si semnatura reprezentantului legal sau imputernicit al ofertantului. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.

Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru anul in care a fost semnat contractul daca acesta este in curs de derulare, respectiv anul finalizarii contractului daca acesta s-a finalizat.

Ofertantul trebuie sa prezinte dovada asigurarii unui nivel corespunzator al

calitatii prin implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala ce face obiectul contractului

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de o terta parte sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Documentele prezentate, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora. In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul Garantiei de participare(GP): lot 1 = 466,40 EUR si lot 2 = 1 540,66 EUR (RON la cursul anuntului). GP se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii. Dovada constituirii garantiei de participare se va incarca in SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, impreuna cu oferta. In cazul viramentului ,plata se va realiza in contul RO70 RNCB0074001842060001deschis la BCR, suc. sect. 3, avand beneficiar pe ENGIE Romania (RO13093222).Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei(cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei).Note:-In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori. In cazul in care garantia de participare se va constitui in alta valuta, valoarea garantiei de participare se va determina prin echivalenta RON/alta valuta, curs BNR ziua publicarii anuntului. Garantia trebuie sa fie irevocabila, se va prezenta pana cel tarziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea oferte. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul în care ofertele nu sunt însotite de garantia de participare,acestea vor fi respinse. Nedepunerea dovezii constituirii garantiei de participare conduce la respingerea ofertei ca inacceptabila in baza art. 228 alin. (4) din Legea 99/2016, in atare situatie nefiind aplicabile prevederile art. 138 alin. (3) din HG nr. 394/2016. Restituirea garantiei se va face in conditiile art. 44 din HG nr. 394/2016 10 % din pretul contractului, fara TVA. Modul de constituire a GBE este conform art. 45 si art. 46 din Hotararea 394/2016. Garantia de buna executie se va restitui conform art. 48 din Hotararea 394/2016. Modalitatea de constituire: Printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Documentul se prezinta in original. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa oricand pe parcursul derularii contractului, in limita prejudiciului creat, orice suma sau sume, pana la concurenta sumei reprezentând 10 % din valoarea contractului respectiv, pe baza notificarii acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si modul de calcul al prejudiciului. In temeiul art. 46 alin. 3 din HG nr. 394/2016, entitatea contractanta nu accepta constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului subsecvent, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.in situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat. Este recomandabil ca garantia sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-11-23 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Marius Pavelescu
Adresă internet: www.engie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: ENGIE Romania – Serviciul Juridic
Adresa poștală: B-dul Marasesti nr. 4-6, sect. 4
Cod poștal: 040254
Adresă internet: www.engie.ro 🌏
Sursa: OJS 2017/S 184-378123 (2017-09-21)

Informaţii suplimentare (2017-10-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-27 📅
Data publicării: 2017-10-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 209-435278
Se referă la anunț: 2017/S 184-378123
Număr JO-S: 209
Sursa: OJS 2017/S 209-435278 (2017-10-27)

Informaţii suplimentare (2017-12-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-05 📅
Data publicării: 2017-12-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 236-491610
Număr JO-S: 236
Sursa: OJS 2017/S 236-491610 (2017-12-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)