Service, întretinere, revizii generale si verificari tehnice în utilizare, obligatorii, în vederea obtinerii autorizatiilor de functionare ISCIR, la scadenta, întocmirea documentatiilor specifice si posibilitatea efectuarii de reparatii accidentale la CT, din cadrul UTC-N – conform prevederilor prescriptiilor tehnice ISCIR

UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA

„Service, intretinere, revizii generale si verificari tehnice in utilizare, obligatorii, in vederea obtinerii autorizatiilor de functionare ISCIR, la scadenta, intocmirea documentatiilor specifice si posibilitatea efectuarii de reparatii accidentale la CT, din cadrul UTC-N – conform prevederilor prescriptiilor tehnice ISCIR – PT A1-2010, PT C9-2010, PT C11-2010 si PT C7-2010, in vigoare”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-08-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-07-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Climarol Prest SRL

Cine?

• UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a maşinilor neelectrice › Servicii de întreţinere a aparatelor cu gaz

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-07-14	Anunţ de participare
2017-10-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-07-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere a aparatelor cu gaz
Cantitate sau domeniu:

Se vor achizitiona urmatoarele prestari de servicii: „Service, intretinere, revizii generale si verificari tehnice in utilizare, obligatorii, in vederea obtinerii autorizatiilor de functionare ISCIR, la scadenta, intocmirea documentatiilor specifice si posibilitatea efectuarii de reparatii accidentale la CT, din cadrul UTCN – conform prevederilor prescriptiilor tehnice ISCIR – PT A1-2010, PT C9-2010, PT C11-2010 si PT C7-2010, in vigoare”, pe o perioada de 2 ani, conform Caietului de sarcini si Anexele I, II, III, IV, V, VI si VII.Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru si ale unui contract subsecvent se regasesc in anexa VIII.448 412617 355

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere a aparatelor cu gaz 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea Tehnica din Cluj Napoca
Adresa poștală: Str. Memorandumului nr. 28
Cod poștal: 400114
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.utcluj.ro 🌏
E-mail: utcn.licitatie@utcluj.ro 📧
Telefon: +40 264401299 📞
Fax: +40 264594831 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-14 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-18 📅
Data publicării: 2017-07-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 136-280061
Număr JO-S: 136
Informații suplimentare

— Tipul de finantare: Fonduri bugetare si extrabugetare. — Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, solicitate in fisa de date a achizitiei. DUAE se poate accesa la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau la adresa https://www.e-licitatie.ro — In cazul in care 2 sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au acelasi pret, pentru departajare, se va solicita depunerea unei noi oferte in SEAP, la o data care va fi anuntata. Preturile vor fi calculate cu maxim 2 zecimale.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 448 412 💰
617 355 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

3 contracte subsecvente, pentru anul 2017, 2018 si 2019, semnate la inceputul fiecarui an, cu exceptia contractului subsecvent nr. 1/2017. Valoarea celui mai mare contract subsecvent, fara TVA, este de 224 206 RON.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru si ale unui contract subsecvent se regasesc in anexa VIII.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Cluj-Napoca, Obiectivele UTC-N (Bistrita, Zalau, Satu Mare, Alba Iulia, Baia Mare).

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 si art. 60 din Legea 98/2016.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In vederea demonstrarii celor declarate in DUAE documentele pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorita?ii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Se va prezenta, odata cu DUAE, de catre toti operatorii economici:

— Declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016,

— Daca este cazul, Acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere

— Daca este cazul, Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia.

Referitor la art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul UTCN, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 60, pct. 1, lit. d) si e) din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, sunt:

Rector: prof. dr. ing. Vasile Topa;

Prorector: prof. dr. ing. Sergiu Nedevschi;

Prorector: conf. dr. ing. Hortensiu-Liviu Cucu;

Prorector: prof. dr. ing. Dan Pitica;

Prorector:prof. dr. ing. Daniela Manea;

Prorector: prof. univ. dr. Dan-Silviu Mândru;

Prorector:prof. dr. ing. Daniela Popescu;

Prorector: prof. dr. ing. Petrica-Claudiu Pop Sitar;

Director gen. adm.: ec. Cornel Muresan;

Director economic Ec. Adriana Smaranda Ochis;

Director tehnico-adm.: ing. Diana Matei;

Director Achizitii si Desfacere: ing. Adrian Munceanu;

Sef Serviciu Tehnic si Patrimoniu: ing. Rodica Prodan;

Consilier juridic: jr. Cristina Szekely;

Ing. Maria Pop;

Ing. Ovidiu Maier;

Ing. Mihaela Mocian;

Ing. Delia Lenghel;

Ing. Andrei Pop Buia.

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie îndeplinita de fiecare membru al grupului.

Modalitatea de indeplinire:

Persoane fizice sau juridice romane vor prezenta Certificatul de atestare fiscala privind plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat (DGFPS) si cel local, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii ofertelor. În masura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere.

Pentru persoanele juridice/fizice straine se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

La acestea se va alatura traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie îndeplinita de fiecare membru al grupului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative:

— „Certificatul Constatator” emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului.

— In cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta.

— Ofertantului câstigator i se va solicita sa faca dovada ca detine punct de lucru în Cluj-Napoca, fiind înregistrat în Certificatul constatator la capitolul: sedii secundare/puncte de lucru, în vederea asigurarii unei interventii prompte, la sesizari de defecte.

În conformitate cu prevederile legii nr. 64/2008, în vigoare, privind functionarea în conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune, instalatiilor de ridicat si a aparatelor consumatoare de combustibil, Ofertantul va completa DUAE si va prezenta autorizatiile ISCIR prin care va face dovada ca este autorizat de catre ISCIR, dupa cum urmeaza:

a) Autorizatie PT A1-2010, pentru instalarea, montarea, repararea si verificarea tehnica în utilizare a aparatelor utilizate pentru incalzit, conform PT CR4-2009, art. 2, pct. (1), privind activitatile persoanelor juridice supuse regimului de autorizare ISCIR, prevazute în anexa 1, pentru urmatoarele domenii: reparare (fara lucrari de sudura), întretinere si verificari tehnice în utilizare, la cazane de apa calda cu P mai mic sau egal cu 400 kW si la aparate consumatoare de combustibil cu P mai mic sau egal cu 400 kW.

b) Autorizatie PT C9-2010, pentru instalarea, montarea, punerea în functiune, autorizarea functionarii, supraveghere si verificare tehnica în utilizare, revizia, repararea si lucrarile de întretinere la cazanele pentru apa calda si cazanele pentru abur de joasa presiune, conform PT CR4-2009, art. 2, pct. (1), privind activitatile persoanelor juridice supuse regimului de autorizare ISCIR, prevazute în anexa 1, pentru urmatoarele domenii: instalare, punere în functiune si reparare (fara lucrari de sudura), la cazane de apa calda, având urmatorii parametrii: 400 mai mic de cat P mai mic sau egal cu 5000 kW.

c) Autorizatie PT C11-2010, pentru montarea, punerea în functiune, repararea utilizarea si întretinerea sistemelor de automatizare care echipeaza cazanele instalatiile termomecanice anexe din centrala termica, precum si pentru instalatiile de ardere aferente acestor cazane, conform PT CR4-2009, art. 2, pct. (1), privind activitatile persoanelor juridice supuse regimului de autorizare ISCIR, prevazute în anexa 1, pentru urmatoarele domenii: reparare si întretinere la instalatii de ardere si instalatii de automatizare, pentru cazane si instalatii de automatizare, pentru centrale termice.

d) Autorizatie PT C7-2010, pentru utilizare, verificarea la deschidere/închidere, reparare si reglare, scoatere din uz si casarea dispozitivelor de siguranta pentru dispozitive de siguranta, PT CR4-2009, art. 2, pct. (1), privind activitatile persoanelor juridice supuse regimului de autorizare ISCIR, prevazute în anexa 1, pentru urmatoarele domenii: verificare (la deschidere-închidere) dispozitive de siguranta, precum si eliberarea de buletine de verificare supape de siguranta, pentru Pmax=30 bari si Dnmax=100 mm.

e) e) Autorizatia pentru: activitati de supraveghere tehnica în utilizare a instalatiilor/echipamentelor ce intra sub incidenta ISCIR, aflate în dotarea sau în folosinta detinatorilor/utilizatorilor, în conformitate cu prevederile prescriptiilor ISCIR, asa cum este prevazut în Ordinul nr. 147/9.3.2006, art. (1).

Situația economică și financiară: Cifra de afaceri pe anul 2016.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Se va prezenta Bilantul contabil pentru anul 2016 sau alte documente justificative.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara

1. Se solicita: O lista a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade de cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor, certificarilor de buna executie, perioadei, locului de desfasurare si a beneficiarilor publici sau privati, demonstrarea experientei în activitati având ca obiect prestarea serviciilor de service, întretinere, revizii generale, verificari tehnice în utilizare, în vederea autorizarii ISCIR, verificari ale supapelor de siguranta, întretinere la instalatiile de ardere si instalatii de automatizare pentru cazane si instalatii de automatizare pentru centrale termice, precum si întocmirea de documentatii ISCIR, în scopul autorizarii cazanelor. Cerinta minima de calificare referitoare la experienta similara va fi considerata îndeplinita daca ofertantul va face dovada ca a prestat în ultimii 3 ani, la nivelul unui sau mai multor contracte, servicii similare în valoare estimata cumulata de cel putin 224 206 RON, fara TVA.

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, cerinta minima privind experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Utilaje:

Ofertantul va prezenta informatii privind dotãrile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, si alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajeazã sã le utilizeze pentru îndeplinirea contractului.

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie îndeplinita de fiecare membru al grupului.

Dovada implementarii sistemului de management al calitatii în instalatii, conform SR ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Completare DUAE – Se va preciza numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea si obiectul contractului, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie.

Dovedirea experientei similare se va face prin prezentarea de certificate/documente de buna executie, contract, Proces Verbal de receptie la terminarea prestarilor de servicii, Proces Verbal de autorizare ISCIR a cazanelor la scadenta si la punere în functiune si cel putin o recomandare din partea beneficiarului/clientului respectiv.

Completare DUAE.

Se va completa DUAE.

Documente justificative: Certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se prezinta in urmatoarele conditii:

— Cuantumul garantiei de participare: 2 200 RON.

— Perioada de valab. a gar. de partic. va fi cel putin egala cu perioada minima de valab. a ofertei (cel putin 60 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor (art. 35 (1) b) din HG 395/2016). Garantia de participare se va depune in SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor (art. 36 alin. 4 din HG 395/2016 modificata si completatata prin HG nr. 866/2016).

Forme de constituire acceptate: a) prin viram. bancar sau printr-un instrum. de garantare emis în condit. legii de o societ. bancara ori de o societ. de asig., care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii. Garant. trebuie sa fie constituita in suma si pentru perioada de valabilit. prevazute in docum. de atrib. b) OP confirmat de catre banca emitenta pana la data limita de depunere a ofertelor (Cont gar.: RO11TREZ2165005XXX006888-Trezoreria Cluj). Nota: Garantia de participare trebuie sa respecte prevederile art. 36 din HG 395/2016. Instrumentul de garant trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa in alta limba decât româna va fi prezentata scanat in SEAP, semnata electronic si va fi insotita de traducerea autorizata in limba româna.

— Garantia de participare se restituie conform art. 38 din HG 395/2016. Retinerea garantiei de participare: În conformitate cu prevederile art. 37 din HG 395/2016. In cazul documentelor din strainatate se va prezenta traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri bugetare si extrabugetare: surse bugetare si surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Executarea serviciului este rezervată unei anumite profesii:

Legea nr. 64 din 27.3.2008, privind functionarea în conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune, instalatiilor de ridicat si a aparatelor consumatoare de combustibil.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-09-12 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Delia Lenghel, Andrei Pop Buia, Serviciul Tehnic
Adresă internet: www.utcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: cris-szekely@yahoo.com 📧

Referință
Informații suplimentare

— Tipul de finantare: Fonduri bugetare si extrabugetare.

— Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, solicitate in fisa de date a achizitiei. DUAE se poate accesa la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau la adresa https://www.e-licitatie.ro

— In cazul in care 2 sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au acelasi pret, pentru departajare, se va solicita depunerea unei noi oferte in SEAP, la o data care va fi anuntata. Preturile vor fi calculate cu maxim 2 zecimale.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Acestea sunt cele prevazute in Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atrib. a contr. de achiz. publica, a contr. sect. si a contr. de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) si art. 8.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Juridic al UTC-N
Adresa poștală: Str. Memorandumului nr. 28
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400114
Telefon: +40 264202212 📞
Adresă internet: www.utcluj.ro 🌏
Fax: +40 264597074 📠
Sursa: OJS 2017/S 136-280061 (2017-07-14)

Anunt de atribuire (2017-10-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 396 025,06 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-04 📅
Data publicării: 2017-10-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 192-394923
Se referă la anunț: 2017/S 136-280061
Număr JO-S: 192
Informații suplimentare

— Tipul de finantare: Fonduri bugetare si extrabugetare — Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, solicitate in fisa de date a achizitiei. DUAE se poate accesa la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau la adresa https://www.e-licitatie.ro — In cazul in care 2 sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au acelasi pret, pentru departajare, se va solicita depunerea unei noi oferte in SEAP, la o data care va fi anuntata. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-09-25 📅
Nume: Climarol Prest SRL
Adresa poștală: Str. Grigore Ureche nr.15, ap. 48
Orașul poștal: Oradea
Cod poștal: 410485
Țara: România 🇷🇴
E-mail: otto@climarol.ro 📧
: office@climarol.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Andrei Pop Buia, Delia Lenghel
Sursa: OJS 2017/S 192-394923 (2017-10-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a pompelor, a vanelor, a robinetelor, a containerelor de metal şi a maşinilor (10)

Servicii de reparare şi de întreţinere a maşinilor (8)

Servicii de reparare şi de întreţinere a maşinilor neelectrice (3)