Servicii administrare si inchiriere mijloace auto, grupuri electrogene si utilaje speciale pentru Societatea de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord

Societatea de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord SA

Serviciile auto consta in inchirierea autovehiculelor si utilajelor cu sau fara conducator auto/deservent, dotate cu sistem de monitorizare GPS, in stare tehnica corespunzatoare si cu inventarul specific complet.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-06-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-05-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv SA

Cine?

• Societatea de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord SA

Ce?

Unde?

• Macroregiunea Unu › Nord-Vest

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-05-17	Anunţ de participare
2017-07-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-05-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer
Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimata a acordului-cadru este: 26 561 498 RON.Cantitati estimate apentru acordul-cadru: min. 3 151 184 km, max. 6 646 702 km, respectiv min. 396 104 ore, max. 782 968 ore.Cantitati estimate pentru incheierea unui singur contract subsecvent: min. 1 186 373 km, max. 2 797 158 km, respectiv min. 149 127 ore, max. 294 775 ore.Valoarea maxima posibila pentru un contract subsecvent este de: 10 000 000 RON.26 561 498

Valoarea totală a achiziției: 26 561 498 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea De Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord SA
Adresa poștală: Str. Ilie Macelaru nr. 28A
Cod poștal: 400380
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.electrica.ro 🌏
E-mail: mihaiela.oltean@tnd.electrica.ro 📧
Telefon: +40 0264205435 📞
Fax: +40 0264205425 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-17 📅
Termen-limită de depunere: 2017-06-23 📅
Data publicării: 2017-05-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 096-190665
Număr JO-S: 96
Informații suplimentare

1. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita. 2. Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter . 3. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica Extinsa conf. art. 67. alin. (4) din HG nr. 394/2016. 4. In cazul ofertelor cu preturi egale situate pe primul loc, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. 5. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea acordului-cadru.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Minim 1 contract subsecvent.

Valoarea maxima posibila pentru un contract subsecvent este de: 10 000 000 RON.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimata a acordului-cadru este: 26 561 498 RON.

Cantitati estimate apentru acordul-cadru: min. 3 151 184 km, max. 6 646 702 km, respectiv min. 396 104 ore, max. 782 968 ore.

Cantitati estimate pentru incheierea unui singur contract subsecvent: min. 1 186 373 km, max. 2 797 158 km, respectiv min. 149 127 ore, max. 294 775 ore.

Valoarea maxima posibila pentru un contract subsecvent este de: 10 000 000 RON.

Durata: 12 luni
Număr de referință: EDTN 4/S 2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Jud. Cluj, Bihor, Maramures, Satu-Mare, Salaj, Bistrita-Nasaud.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

3. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Nota cerinta 1, 2, si 3: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. (ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege).

4. Declaratii conf. art. 73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE.

Persoanele din cadrul autoritatii contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Merdan Emil– director general, Fataceanu Dora-director economic, Buda Constantin-director tehnic 110kV, Filip Vasile-director distributie, Reider Ladislau– director dezvoltare, Abrudan Luminita- cons. jr., Mandrean Maria Magdalena-sef Birou Disciplina Contractuala, Bogdan Nicolae-sef SEM 110 kV, UCC, Ordean Adela-sef SSSP, Bogariu Hadrian- sef Serviciu Exploatare, Meza Mihaela-sef Serv. Investitii, Lung Mirela-sef BTUIR, Geru Mirela-SEM 110kV, UCC, Oltean Ioana Mihaiela- sef Serviciu Achizitii, Pintican Ada Serv.

Achizitii.

Nota: ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea entitatii contractante va prezenta documente justificative, respectiv certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), la momentul depunerii acestora.

Nota: ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 (Ghid utilizare Document Unic de Achizitii European (DUAE)), urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Documentul justificativ se va prezenta în original/ copie legalizata/ copie „conform cu originalul”, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna.

Cerinta 2.

Licenta de transport marfuri si persoane pentru tot parcul auto conform Ordinului Ministrului Transporturilor si infrastructurii nr. 980/2011, pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea prevederilor referitoare la organizarea si efecturea transporturilor rutiere si a activitatiilor conexe acestora art. 19, stabilite prin OG nr. 27/2011 actualizata privind transporturile rutiere art. 1 alin. (1).

Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 (Ghid utilizare Document Unic de Achizitii European (DUAE)), urmand ca documentul justificativ, respectiv Avizul tip sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis de autoritatea de reglementare in domeniul energiei din tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Documentul justificativ se va prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentul justificativ trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii (3) trei ani (2014, 2015, 2016) trebuie sa fie in valoare de: minim 10 000 000 RON.

Modalitatea de indeplinire.

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind cifra de afaceri pot fi: Formularul 20-Contul de profit si pierderi pe ultimii 3 ani, bilanturi sau extrase de bilant sau orice alte documente din care sa reiasa situatia economica a ofertantilor.

Tert sustinator.

În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea economica si financiara invocând sustinerea unui tert: In conformitate cu art. 55 HG 394/2016 operatorul economic va prezenta odata cu depunera DUAE, angajamentul tertului sustinator pe toata durata de prestare a contractului (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise ofertantului de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câstigator face parte integranta din contractul de achizitie publica.

DUAE include informatiile cu privire la tertul sustinator.

Modalitatea de indeplinire

Operatorii economici participani la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza cele asumate inangajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul publicat initial) din care sa rezulte ca a prestat servicii similare cu obiectul contractului, a caror valoare cumulata este de cel putin: 10 000 000 RON fara TVA.

Prestarea de servicii se confirma prin prezentarea de certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.

Modalitatea de indeplinire

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE…

… urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire.

… sunt:

— Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa contina valori si perioade de prestare a serviciilor si care sa confirme prestarea de servicii similare.

Cerinta 2. Informatii privind subcontractantii, asociatii si tertul sustinator:

În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Contractantul va specifica: – numele societatii subcontractante (daca este cazul) – partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

In cazul asocierii cnf. art. 66/L.99/2016: Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere in vederea participarii la procedura de achizitie.

În cazul ofertei comune se solicita legalizarea asociatiei la încheierea contractului. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la asociati.

În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert: In conformitate cu art. 55 HG 394/ 2016 operatorul economic va prezenta odata cu depunera DUAE angajamentul tertului sustinator pe toata durata de executie a contractului (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise ofertantului de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câstigator face parte integranta din contractul de achizitie publica.

DUAE include informatiile cu privire la tertul sustinator.

Operatorii economici participani la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantuluiclasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

— Certificat emis de organisme de certificare acreditate sau orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic, în masura în care probele/doveziile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1. Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de 100 000 RON.

Garantia se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei, 120 de zile de la data limita de primire a ofertelor.

Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj Napoca.

2. Garantia se va depune in SEAP pana la termenul limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca procedura este online.

3. Conform art. 43, alin. (1), lit. a), b), c) din Hotararea Guvernului nr. 394/2016, entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmaroarele situatii: a) isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna executie in termenul prevazut la art. 45, alin. (3); c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial in perioada de valabilitate a ofertei.

4. Restituirea garantiei de participare se face conform art. 44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016. Garantia de buna executie este 5 % din pretul contractului fara TVA. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului:

1. prin instrumente de garantare emise in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devin anexa la contract; valabilitatea acestora va acoperi întreaga perioada de garantie de buna executie;

2. prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti; Ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-07-18 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ioana Mihaiela Oltean
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Art. 6 alin. (1) lit. a) si art. 8 din Legea 101/2016-10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii doc. de atribuire in SEAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii
Adresa poștală: Str. Ilie Macelaru
Orașul poștal: Cluj Napoca
Cod poștal: 400380
Telefon: +40 264205435 📞
Fax: +40 264205425 📠
Sursa: OJS 2017/S 096-190665 (2017-05-17)

Anunt de atribuire (2017-07-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 26 561 498 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-26 📅
Data publicării: 2017-07-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 143-296243
Se referă la anunț: 2017/S 096-190665
Număr JO-S: 143
Informații suplimentare

1. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita. 2. Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter 3. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa conf. art. 67. alin. (4) din HG nr. 394/2016. 4. In cazul ofertelor cu preturi egale situate pe primul loc, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. 5. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea acordului-cadru.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2017/S 143-296243 (2017-07-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (10 noi achiziții publice)

Servicii de transport rutier (8)

Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer