Servicii de asigurare de raspundere civila fata de terti a activitatii RA ROMATSA

RA Romatsa – Administratia Romana a Serviciilor de Trafic Aerian

Achizitia de servicii de asigurare fara de terti a activitatii RA ROMATSA pentru o perioada de 24 luni incepand cu data de 1.4.2018, ora 0:00.
Achizitia se va efectua in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-01-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-11-10.

Cine?

• RA Romatsa – Administratia Romana a Serviciilor de Trafic Aerian

Ce?

• Servicii de asigurare de răspundere civilă › Servicii de asigurare de răspundere civilă generală

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-11-10	Anunţ de participare
2017-11-29	Informaţii suplimentare
2017-12-15	Informaţii suplimentare
2018-01-03	Informaţii suplimentare
2018-02-06	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-11-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de asigurare de răspundere civilă generală
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini si anexelor la acesta.950 000
Valoarea totală a achiziției: 950 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asigurare de răspundere civilă generală 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: RA ROMATSA – Administratia Romana a Serviciilor de Trafic Aerian
Adresa poștală: Str. Ion Ionescu de la Brad nr. 10, O.P. Box 18-90
Cod poștal: 013813
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.romatsa.ro 🌏
E-mail: adrian.cojoc@romatsa.ro 📧
Telefon: +40 212083528 📞
Fax: +40 212083564 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-10 📅
Termen-limită de depunere: 2018-01-08 📅
Data publicării: 2017-11-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 219-456187
Număr JO-S: 219
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: In cazul in care doua sau mai multe oferte situate pe primul loc contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, autoritatea, iar contractual va fi atribuit ofertantului a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut. 2. Linkul in care se poate accesa DUAE- https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-ul furnizorului de semnatura electronica. Fiecare ofertant/subcontractant/asociat/tert sustinator va complete si incarca in SEAP, formularul DUAE in format xml, semnat cu semnatura electronica extinsa a ofertantului participant la procedura. 3. Fiecare participant la procedura va complete, daca este cazul, o declaratie cu partea din contract care este indeplinita de subcontractanti precum, si procentul din contract ce urmeaza a fi subcontractat.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitia de servicii de asigurare fara de terti a activitatii RA ROMATSA pentru o perioada de 24 luni incepand cu data de 1.4.2018, ora 0:00.

Achizitia se va efectua in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini si anexelor la acesta.
Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul RA ROMATSA, B-dul Ion Ionescu de la Brad nr.10.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

La solicitarea autoritatii contractante candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:

— certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat valabil la momentul prezentarii;

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz.

Pentru ofertantii nerezidenti, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 58, 60, 61, 62, 63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Precizam ca numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Valentin Cimpuieru – director general, Andreea Tonea – p. director economic, Andrei Surugiu – pentru directro juridic si administrativ presedinte.

Comisie de evaluare si urmatorii membrii: Adrian Cojoc – sef Serviciu Proceduri si Monitorizare Achizitii, Miron Tudoran – Serviciul Management de Ruta, Cristian Coravu DRB ACC CTA, /Sorin Cuzuban DSNA Bucuresti, Adrian Ionescu DRB PNA / Terzian Sarchiz – DRB PNA, Laura Rusescu – Serviciul Juridic, Emilia Nita – Serviciul Bugete si Centre de Cost, Magdalena Dinu/ Gabriela Enache – Serviciul PMA.

1. În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:

— pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:

a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;

b) starea ofertantului;

c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii.

Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.

— pentru operatorii economici straini: Operatorii economici straini ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat de catre ofertantul clasat pe primul loc, doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi traduse în limba romana de catre un traducator autorizat.

Nota: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.

În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

2) Autorizare emisa de ASF pentru acest tip de asigurare (pentru ofertantii din Romania) sau de catre organismele abilitate (pentru participantii din afara Romaniei); Documentul va fi prezentat în copie, semnat si parafat de catre operatorul economic, purtând mentiunea „Conform cu originalul”.

Se vor preyenta Documentele solicitate ce demonstreaza capacitatea ofertantului de a presta serviciile ce fac obiectul prezentului contract.

Conform prevederilor Legii nr. 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare, operatorii economici nu pot presta servicii de asigurare fara a detine acesta autorizatie emisa de ASF.

Documentele prezentate de persoanele fizice/straine sunt acceptate cu conditia sa fie in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si sa fie prezentate in copie si in traducere in limba romana, semnata si parafata de un traducator autorizat.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015 si 2016) trebuie sa fie cel putin egala cu 1 900 000 EUR (reprezentand dublul valorii estimate) sau echivalentul in alta valuta (la calcularea echivalentului RON/EUR /alta valuta se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de BNR în anul respectiv);

Justificare:

Declaratia privind cifra medie de afaceri globala si impunerea unui nivel minim realizat in ultimii 3 ani, este necesara datorita gradului de complexitate a contractului ce urmeaza a fi indeplinit precum si a importantei achizitiei in buna desfasurare a activitatii RA ROMATSA. Nivelul impus al cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani este fundamentat pe baze legale si s-a calculat in functie de valoarea estimata a achizitiei. De asemenea autoritatea contractanta, doreste sa se asigure ca operatorul economic cu care va incheia contractual nu va depinde de acest contract. Se doreste astfel evitarea oricaror blocaje ce ar putea interveni in derularea contractului. Astfel nivelul solicitat arata ca ofertantul are capacitatea de a derula acest contract.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In vederea demonstrarii cifrei de afaceri operatorii economici pot prezenta documente care atesta indeplinirea nivelului cifrei de afaceri (certificate/documente).

Se va complete DUAE de catre operatorii participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi preyentate de operatorul economic la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se solicita lista principalelor servicii similare prestate in cursul unei perioade care acopera ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati din care sa reiasa ca operatorul economic a prestat servicii similare a caror valoare/valoare cumulata, sa fie cel putin egala cu valoarea estimata, respectiv cel putin egala cu 950 000 EUR (sau echivalentul in alta valuta), la nivelul unuia sau maxim 2 contracte.

Justificare:

Valoarea serviciilor similare, de cel putin 950 000 EUR (sau echivalentul in alta valuta), s-a solicitat in concordanta cu prevederile art.179 lit. b) din Legea 98/2016 si principiul proportionalitatii.

Având în vedere atât complexitatea si specificul riscurilor asigurate, cât si valoarea sumei asigurate, includerea de catre autoritatea contractanta a acestei cerinte, sustine capacitatea tehnica a asiguratorului de a derula acest contract cu maxima profesionalitate. In conformitate cu gradul de complexitate al contractului ce urmeaza a fi atribuit, autoritatea contractanta considera necesar ca ofertantul castigator, caruia ii va fi atribuit contractul, sa fie unul cu o experienta similara corespunzatoare, asigurandu-se astfel de faptul ca in situatia producerii unui incident, contractantul va avea capacitatea derularii contractului.

Având in vedere necesitatea probarii unei experiente similare anterioare, nivelul valoric precum si numarul de 2 contracte este stabilit in raport cu valoarea estimata a contractului. Se solicita îndeplinirea cerintei din maxim 2 contracte având în vedere complexitatea si specificul riscurilor asigurate, valoarea sumei asigurate, precum si capacitatea asiguratorului de a derula acest contract in situatia producerii unui incident.

Prin aceasta impunere de maxim 2 contracte Autoritatea contractanta a indicat în documentatia de atribuire informatiile pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte în scopul demonstrarii capacitatii tehnice si profesionale.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In vederea demonstrarii experientei similar operatorii economici pot prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de clientul beneficiar sau copii ale contractelor similar.

Se va complete DUAE de catre operatorii participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate de operatorul economic la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie conform prevederilor art. 36 din HG 395/2016 si anume prin virament bancar in contul RA ROMATSA RO93RNCB 0085 0441 8223 0013 – BCR, WTC sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii.

Garantia de participare trebuie sa fie constituita in suma de 9 500 EUR si pentru o perioada de valabilitate de 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. In cazul constituirii GP in alta moneda, la calculul echivalentei se va avea in vedere cursul de schimb comunicat de BNR valabil la data publicarii in SEAP a anuntului de participare simplificat.

Garantia de participare trebuie prezentata cel mai tarziu pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, in copie scanata, in SEAP cu semnatura electronica extinsa. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor, in termen de 3 zile de la data depunerii ofertelor in SEAP, depunerea garantiei de participare in original la sediul RA ROMATSA.

Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului încheiat. Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 40 alin. (1) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Garantia de buna executie va avea valabilitate pana la data expirarii perioadei de valabilite a contractului.Achiyitorul are obligatia de a face dovada constituirii acesteia catre Achizitor, in scris, prin scrisoare, fax sau e-mail, in termen de 3 zile de la data constituirii.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-02-06 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Adrian Cojoc
Adresă internet: www.romatsa.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. Linkul in care se poate accesa DUAE- https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-ul furnizorului de semnatura electronica. Fiecare ofertant/subcontractant/asociat/tert sustinator va complete si incarca in SEAP, formularul DUAE in format xml, semnat cu semnatura electronica extinsa a ofertantului participant la procedura.

3. Fiecare participant la procedura va complete, daca este cazul, o declaratie cu partea din contract care este indeplinita de subcontractanti precum, si procentul din contract ce urmeaza a fi subcontractat.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor Legii 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic RA Romatsa
Adresa poștală: B-dul Ion Ionescu de la Brad nr.10, sector 1
Cod poștal: 013813
Sursa: OJS 2017/S 219-456187 (2017-11-10)

Informaţii suplimentare (2017-11-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-29 📅
Data publicării: 2017-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 231-482916
Se referă la anunț: 2017/S 219-456187
Număr JO-S: 231
Sursa: OJS 2017/S 231-482916 (2017-11-29)

Informaţii suplimentare (2017-12-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-15 📅
Data publicării: 2017-12-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 244-510848
Număr JO-S: 244
Sursa: OJS 2017/S 244-510848 (2017-12-15)

Informaţii suplimentare (2018-01-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-03 📅
Termen-limită de depunere: 2018-01-19 📅
Data publicării: 2018-01-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 003-004215
Număr JO-S: 3
Sursa: OJS 2018/S 003-004215 (2018-01-03)

Informaţii suplimentare (2018-02-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-06 📅
Data publicării: 2018-02-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 028-062124
Număr JO-S: 28
Sursa: OJS 2018/S 028-062124 (2018-02-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii financiare şi de asigurare (18 noi achiziții publice)

Servicii de asigurare şi de pensie (9)

Servicii de asigurare (9)

Servicii de asigurare de răspundere civilă (3)