Servicii de consultanţă şi instruire personal pentru implementarea procesului de autoevaluare (CAF) în proiectul „Management performant şi unitar la nivelul Ministerului Afacerilor Interne pentru serviciile de urgenţă”, cod SIPOCA 52

Ministerul Afacerilor Interne

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-01-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-12-04.

Cine?

• Ministerul Afacerilor Interne

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-12-04	Anunţ de participare
2017-12-28	Informaţii suplimentare
2018-01-08	Informaţii suplimentare
2018-02-08	Informaţii suplimentare
2018-02-27	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-12-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de consultanţă financiară
Cantitate sau domeniu:

Valoarea totală a achiziției: 934 285,71 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de consultanţă financiară 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Interne
Adresa poștală: Piaţa Revoluţiei nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: magda.tudorache@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 213037080/30286 📞
Fax: +40 213132761 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-04 📅
Termen-limită de depunere: 2018-01-09 📅
Data publicării: 2017-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 237-493117
Număr JO-S: 237
Informații suplimentare

Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.2) si III.3) in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 6 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Management performant si unitar la nivelul Ministerului Afacerilor Interne pentru serviciile de urgenta – cod SIPOCA 52 finantat din Fondul Social European (FSE) prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Ministerul Afacerilor Interne, Piaţa Revoluţiei nr. 1A, sector 1

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantul/ofertantul asociat, tertul sustinator si subcontractantul, iar in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) vor prezenta documentele si formularele mentionate la acest capitol.

Se va prezenta impreuna cu DUAE o declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Pentru probarea indeplinirii cerintelor se va completa DUAE, urmand ca la solicitarea autoritatii contractante sa fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Daca este cazul, ofertantii vor prezenta odata cu DUAE o lista cu datele de identificare ale tertilor sustinatori/subcontractantilor in vederea respectarii prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

Nota:

Autoritatea contractanta va exclude de la procedura orice ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant care se incadreaza in vreuna din situatiile prevazute la art. 58-63, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) cf. art. 193 din Legea nr. 98/2016.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP in sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 republicata, privind semnatura electronica.

Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt:

1. Nica Geani-Catalin – Secretar General Adjunct al Ministerului Afacerilor Interne;

2. Raed Arafat – Secretar de Stat al Ministerului Afacerilor Interne - Sef Departament pentru Situatii de Urgenta (Manager de proiect);

3. Dimofte Dorina – Director general adjunct al Directiei Generale Financiare;

4. Calin Mihaela-Florentina – Director general al Directiei Generale Juridice;

5. Peligrad Ion – Director general al Directiei Generale Logistice;

6. Radu Valeriu – Director al Directiei Achizitii Publice;

7. Grofu Florian – Director adjunct al Directiei Achizitii Publice

8. Lebe Razvan Stefan – Sef Serviciu Achizitii Publice Centralizate, Directia Achizitii Publice.

Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).

Nota: certificatul constatator va fi prezentat prin intermediul SEAP în forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC_Serviciul InfoCert_AC_0).

Informatiile din certificatul constatator sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Pentru persoane juridice/fizice straine: in cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestuia in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta.

Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.

Modalitatea de indeplinire: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC, sa fie prezentat la solicitatea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii evaluarii ofertelor.

Pentru ofertantii straini: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul echivalent emis in tara de rezidenta sa fie prezentat la solicitatea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii evaluarii ofertelor.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Capacitatea tehnică și profesională: Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE). Acesta se depune in SEAP, semnat electronic, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, urmand ca la solicitatea autoritatii contractante ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sa prezinte, prin intermediul SEAP, documentele suport (respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar) prin care sa demonstreze ca in ultimii 3 ani a prestat servicii similare, din categoria serviciilor de asistenta tehnica/consultanta in domeniul îmbunatatirii capacitatii administrative, in baza a cel putin un contract, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 9 340 RON. Valabilitate: 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Echivalenta leu/alta valuta se va face la cursul de schimb comunicat de BNR din data anterioara datei limite de depunere a ofertelor cu 5 zile. In conformitate cu art. 36 alin. (1) din HG nr. 395/2016, se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si se va prezenta în conformitate cu Formularul 1. In cazul constituirii prin virament bancar: cont RO86 TREZ 7005 005X XX00 0168,deschis la ATCPMB, Cod Fiscal 4267095.

Nota:

Garantia de participare se va depune doar in SEAP, cu semnatura electronica a ofertantului, pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Dupa aceasta data, autoritatea contractanta poate solicita (prin clarificari) depunerea garantiei de participare in original doar daca documentul prin care demonstreaza constituirea garantiei de participare face parte din categoria documentelor cu regim special a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala.

Eliberarea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 38 din HG nr. 395/2016. Cuantumul instrumentului de garantare de buna executie este de 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, in conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016. Constituirea garantiei prin virament se face in contul de Trezorerie al achizitorului, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, in favoarea autoritatii contractante.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Finantare din fonduri externe nerambursabile – Fondul Social European (FSE) prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-02-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (46)
2. Experienta expertului cheie nr. 1 – Manager de proiect (10)
3. Experienta expertului cheie nr. 2 – Coordonatorul echipei de experti cheie (consultanti) (8)
4. Propunerea tehnica – Subfactor nr. 1 (8)
5. Propunerea tehnica – Subfactor nr. 2 (7)
6. Propunerea tehnica – Subfactor nr. 3 (7)
7. Propunerea tehnica – Subfactor nr. 4 (7)
8. Propunerea tehnica – Subfactor nr. 5 (7)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Direcţia Generală Logistică, Strada Eforie nr. 3, sector 5
Magda Tudorache
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dgj@mai.gov.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.2) si III.3) in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Interne, Direcţia Generală Juridică
Adresa poștală: Piaţa Revoluţiei nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Telefon: +40 212648707/11985 📞
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Fax: +40 212648740 📠
Sursa: OJS 2017/S 237-493117 (2017-12-04)

Informaţii suplimentare (2017-12-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-28 📅
Data publicării: 2018-01-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 001-000984
Se referă la anunț: 2017/S 237-493117
Număr JO-S: 1
Sursa: OJS 2018/S 001-000984 (2017-12-28)

Informaţii suplimentare (2018-01-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-08 📅
Termen-limită de depunere: 2018-01-15 📅
Data publicării: 2018-01-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 006-010429
Număr JO-S: 6
Sursa: OJS 2018/S 006-010429 (2018-01-08)

Informaţii suplimentare (2018-02-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-08 📅
Data publicării: 2018-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 030-066573
Număr JO-S: 30
Sursa: OJS 2018/S 030-066573 (2018-02-08)

Informaţii suplimentare (2018-02-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-27 📅
Data publicării: 2018-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 043-094991
Număr JO-S: 43
Sursa: OJS 2018/S 043-094991 (2018-02-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii financiare şi de asigurare (>20 noi achiziții publice)

Servicii bancare şi de investiţii (9)

Servicii de consultanţă financiară, de gestionare a tranzacţiilor financiare şi servicii de case de compensare