Servicii de curatenie

Academia de Studii Economice Bucureşti

Lot 1: Servicii de curatenie pentru spatiile administrative si de invatamant;
Lot 2: Servicii de curatenie pentru spatiile aferente camine si cantine;
Lot 3: Servicii de curatenie pentru Centrul de perfectionare – Complex Predeal.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-12-13. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-11-07.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Eurototal Comp S.R.L.

Cine?

• Academia de Studii Economice Bucureşti

Ce?

• Detergenţi › Produse de curăţenie
• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-11-07	Anunţ de participare
2017-11-24	Informaţii suplimentare
2017-11-29	Informaţii suplimentare
2017-12-05	Informaţii suplimentare
2017-12-08	Informaţii suplimentare
2017-12-12	Informaţii suplimentare
2018-01-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-11-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Lot 1: Cantitatile minime lunare: 35 046 mp, din care: 30 553 mp suprafete int/ 4 493 mp suprafete ext.Cantitatile maxime lunare: 37 801 mp, din care: 32 770 mp suprafete int/ 5 031 mp suprafete ext.Cantitati minime acord-cadru:168 208 mp, din care: 1 466 544 mp suprafete int/ 215 664 mp suprafete ext.Cantitati maxime acord-cadru: 1814 448 mp, din care: 1 572 960 mp suprafete int/ 241 488 mp suprafete ext.Lot 2: Cantitatile minime lunare sunt: 18 471,63 mp din care: 9 669,63 mp suprafete int/ 8 802 mp suprafete ext.Cantitatile maxime lunare: 20 105,99 mp din care: 10 810,31 mp suprafete int / 9 295,68 mp suprafete ext.Cantitate minima acord-cadru: 835 407,96 mp din care 412 913,76 mp suprafete int/ 422 496 mp suprafete ext.Cantitati maxime acord-cadru: 965 087,52 mp din care 518 894,88 mp suprafete int/ 446 192,.64 mp suprafete ext.Lot 3: Cantitatile minime lunare sunt: 5 400 mp, din care: 4 000 mp suprafete interioare/ 1 400 mp suprafete exterioareCantitatile maxime lunare: 6 348 mp din care: 4 867 mp suprafete interioare/ 1 481 mp suprafete exterioareCantitati minime acord-cadru: 259 200 din care:192 000 mp suprafete interioare/ 67 200 mp suprafete exterioareCantitati maxime acord-cadru: 304 704 din care: 233 616 mp suprafete interioare/ 71 088 mp suprafete exterioare6 678 830,097 432 312,65

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Academia de Studii Economice Bucuresti
Adresa poștală: Piata Romana nr. 6, sector 1, et. 1, camera 0115
Cod poștal: 010374
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ase.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@ase.ro 📧
Telefon: +40 213191900 📞
Fax: +40 213191966 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-07 📅
Termen-limită de depunere: 2017-12-13 📅
Data publicării: 2017-11-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 217-452438
Număr JO-S: 217
Informații suplimentare

1. DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format „.xml” atasat anuntului de participare la sectiunea „Documentatia de atribuire”. Operatorii economici participanti vor completa informatiile/ aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta. Dupa completarea DUAE, documentul va fi semnat electronic si incarcat in SEAP in mod similar celorlate documente, parti componente ale ofertei. Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conf. art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/06/Ghid-utilizare-DUAE-operatori-economici-006.pdf. 2. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. 3. In conditiile art. 221 din legea 98/2016 si ale art. 28, alin (3) din HG 395/2016, ajustarea pretului este posibila numai in conditiile aparitiei unor modificari legislative in ceea ce priveste salariul minim brut pe economie si/sau aspecte fiscale privind salariul si/sau asimilate; ajustareava viza exclusiv componenta de cheltuieli salariale, pentru perioada ulterioara intrarii in vigoare a modificarii legislative si numai in masura in care este necesara acoperirea costurilor suplimentare determinate de respectiva modificare legislativa. Modificarea va face obiectul unui act aditional, la solicitarea prestatorului, insotita de justificarea adecvata. Valoarea ajustarilor succesive nu poate depasi 50 % din valoarea acordului cadru initial, in cond. specificate la art. 221 din legea 98/2016. 4. In ceea ce priveste modificarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 221 din Legea 98/2016. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii. 5. Acordul-cadru se va incheia cu 2 operatori economici, respectiv operatorii economici, castigatori ai procedurii de atribuire, ale caror oferte s-au situat pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Contractele subsecvente se vor atribui, la solicitarea autoritatii contractante, operatorului economic, semnatar al acordului-cadru, cu pretul cel mai scazut, castigator al procedurii de atribuire, situat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc,semnatar al acordului cadru, nu va putea onora solicitarea autoritatii contractante de incheia un contract subsecvent, se va transmite solicitarea de a incheia contractului subsecvent celui de-al doilea semnatar al acordului-cadru.

Informații suplimentare

1. DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format „.xml” atasat anuntului de participare la sectiunea „Documentatia de atribuire”. Operatorii economici participanti vor completa informatiile/ aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta. Dupa completarea DUAE, documentul va fi semnat electronic si incarcat in SEAP in mod similar celorlate documente, parti componente ale ofertei. Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conf. art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/06/Ghid-utilizare-DUAE-operatori-economici-006.pdf.

2. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere.

3. In conditiile art. 221 din legea 98/2016 si ale art. 28, alin (3) din HG 395/2016, ajustarea pretului este posibila numai in conditiile aparitiei unor modificari legislative in ceea ce priveste salariul minim brut pe economie si/sau aspecte fiscale privind salariul si/sau asimilate; ajustareava viza exclusiv componenta de cheltuieli salariale, pentru perioada ulterioara intrarii in vigoare a modificarii legislative si numai in masura in care este necesara acoperirea costurilor suplimentare determinate de respectiva modificare legislativa. Modificarea va face obiectul unui act aditional, la solicitarea prestatorului, insotita de justificarea adecvata. Valoarea ajustarilor succesive nu poate depasi 50 % din valoarea acordului cadru initial, in cond. specificate la art. 221 din legea 98/2016.

4. In ceea ce priveste modificarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 221 din Legea 98/2016. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii.

5. Acordul-cadru se va incheia cu 2 operatori economici, respectiv operatorii economici, castigatori ai procedurii de atribuire, ale caror oferte s-au situat pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Contractele subsecvente se vor atribui, la solicitarea autoritatii contractante, operatorului economic, semnatar al acordului-cadru, cu pretul cel mai scazut, castigator al procedurii de atribuire, situat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc,semnatar al acordului cadru, nu va putea onora solicitarea autoritatii contractante de incheia un contract subsecvent, se va transmite solicitarea de a incheia contractului subsecvent celui de-al doilea semnatar al acordului-cadru.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 6 678 830,09 💰
7 432 312,65 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Lot 1 „Servicii de curatenie Spatii administrative si de invatamant”

Estimare valoare cel mai mare contract subsecvent: minim 1 041 675,48 RON – maxim 1 122 298.56 RON; perioada estimata ian. – dec 2018

Estimare valoare acord-cadru: minim 4 166 701,92 RON – maxim 4 489 194,24 RON

Estimari ale cantitatilor minime/maxime contract subsecvent: minim 420 552 mp – maxim 453 612 mp

Estimari ale cantitatilor minime/maxime acord-cadru: minim 1 682 208 mp – maxim 1 814 448 mp

Lot 2 „ Servicii de curatenie Camine –Cantine”

Estimare valoare cel mai mare contract subsecvent:minim 472 368,04 RON – maxim 551 660,84 RON; perioada estimata ian. – dec 2018

Estimare valoare acord-cadru: minim 1 889 472,17 RON – maxim 2 206 643,37 RON

Estimari ale cantitatilor minime/maxime contract subsecvent: minim 208 852,44 mp – maxim 241 271,88 mp

Estimari ale cantitatilor minime/maxime acord-cadru: minim 835 409,76 mp – maxim 965 087,52 mp

Lot 3 „ Servicii de curatenie Centrul de perfectionare Predeal”

Estimare valoare cel mai mare contract subsecvent:minim 155 664 RON – maxim 184 118,76 RON; perioada estimata ian. – dec 2018

Estimare valoare acord-cadru: minim 622 656 RON – maxim 736 475,04 RON

Estimari ale cantitatilor minime/maxime contract subsecvent: minim 64 800 mp – maxim 76 160 mp

Estimari ale cantitatilor minime/maxime acord-cadru: minim 259 200 mp – maxim 304 704 mp

Cantitatile maxime si minime care fac obiectul acordului - cadru sunt orientative si nu se constituie automat in obligatii contractuale. Cantitatile se vor constitui obligatii contractuale dupa semnarea contractelor subsecvente.

Primul contract subsecvent se estimeaza a fi incheiat dupa atribuirea acordului in ianuarie 2018. Frecventa atribuirii contractelor subsecvente este de un contract/an calendaristic pe fiecare lot.

Scurtă descriere:

Lot 1: Servicii de curatenie pentru spatiile administrative si de invatamant;

Lot 2: Servicii de curatenie pentru spatiile aferente camine si cantine;

Lot 3: Servicii de curatenie pentru Centrul de perfectionare – Complex Predeal.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de curatenie pentru spatiile administrative si de invatamant
Scurtă descriere:

Servicii de curatenie cu materiale/produse de curatenie incluse pentru spatiile administrative si de invatamant.

Cantitate sau domeniu: Lunar: min 35 046 mp/ maxim 37 801 mp48 luni: min 168 208 mp /maxim 1 814 448 mp,

Lunar: min 35 046 mp/ maxim 37 801 mp

48 luni: min 168 208 mp /maxim 1 814 448 mp,

Valoarea estimată fără TVA: 4 166 701,92 💰
4 489 194,24 💰
Durata: 48 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 40 000 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de curatenie cu materiale incluse pentru spatiile camine –cantine
Scurtă descriere: Servicii de curatenie cu materiale incluse pentru spatiile de camine si cantine.
Cantitate sau domeniu: Lunar: minim 18 471,63 mp/maxim :20 105,99 mp48 luni: min 835 407,96 mp/maxim 965 087,52 mp.

Lunar: minim 18 471,63 mp/maxim :20 105,99 mp

48 luni: min 835 407,96 mp/maxim 965 087,52 mp.

Valoarea estimată fără TVA: 1 889 472,17 💰
2 206 643,37 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 20 000 RON.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Servicii de curatenie Centrul de perfectionare – Complex Predeal
Scurtă descriere:

Servicii de curatenie cu materiale incluse pentru spatiile de Centrul de Perfectionare – Complex Predeal.

Cantitate sau domeniu: Cantitati minime/maxim lunare: minim 5 400 mp – maxim 6 348 mp.
Valoarea estimată fără TVA: 622 656 💰
736 475,04 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 7 000 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lot 1: Cantitatile minime lunare: 35 046 mp, din care: 30 553 mp suprafete int/ 4 493 mp suprafete ext.

Cantitatile maxime lunare: 37 801 mp, din care: 32 770 mp suprafete int/ 5 031 mp suprafete ext.

Cantitati minime acord-cadru:168 208 mp, din care: 1 466 544 mp suprafete int/ 215 664 mp suprafete ext.

Cantitati maxime acord-cadru: 1814 448 mp, din care: 1 572 960 mp suprafete int/ 241 488 mp suprafete ext.

Lot 2: Cantitatile minime lunare sunt: 18 471,63 mp din care: 9 669,63 mp suprafete int/ 8 802 mp suprafete ext.

Cantitatile maxime lunare: 20 105,99 mp din care: 10 810,31 mp suprafete int / 9 295,68 mp suprafete ext.

Cantitate minima acord-cadru: 835 407,96 mp din care 412 913,76 mp suprafete int/ 422 496 mp suprafete ext.

Cantitati maxime acord-cadru: 965 087,52 mp din care 518 894,88 mp suprafete int/ 446 192,.64 mp suprafete ext.

Lot 3: Cantitatile minime lunare sunt: 5 400 mp, din care: 4 000 mp suprafete interioare/ 1 400 mp suprafete exterioare

Cantitatile maxime lunare: 6 348 mp din care: 4 867 mp suprafete interioare/ 1 481 mp suprafete exterioare

Cantitati minime acord-cadru: 259 200 din care:192 000 mp suprafete interioare/ 67 200 mp suprafete exterioare

Cantitati maxime acord-cadru: 304 704 din care: 233 616 mp suprafete interioare/ 71 088 mp suprafete exterioare

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Predeal.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Neincadrarea in situatiile prev. la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestora (ofertanti, ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: conform art. 193 din Legea 98/2016, se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz), cu informatiile aferente situatiei lor. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila, in temeiul prevederilor art. 60, alin 1) din HG 395/2016. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, daca este cazul.

Inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, AC va solicita, conform art. 196, alin. (2) din legea 98/2016, prezentarea de documentele justificative actualizate, valabile la data prezentarii, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri, in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile

Aceste documente pot fi:

1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru toate punctele de lucru, sedii principale si secundare pentru care exista obligatii fiscale, valabile la momentul prezentarii;

2) Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului;

3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 165, alin. (3), art.166, art.167, alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4) Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

2. Neincadrarea in situatiile prev. la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.

Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute de art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele (numele acestora) cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante Academia de Studii Economice din Bucuresti, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire) sunt urmatoarele:

1. prof. univ. dr. Nicolae Istudor – rector;

2. prof. univ. dr. Eugeniu Turlea – prorector – managementul economico-financiar;

3. prof. univ. dr. Dorel Mihai Paraschiv – prorector – Relatii cu mediul economico-social si viata studenteasca;

4. prof. univ. dr. Ion Smeureanu – prorector Dezvoltarea infrastructurii informationale si logistica;

5. prof. univ. dr. Constantin Marius Profiroiu – prorector Ralatii Internationale;

6. prof. univ. dr. Roxana Sarbu – prorector Activitate didactica

7. prof. univ. dr. Dalina Dumitrescu – prorector Cercetare stiintifica, dezvoltare si inovare;

8. ec. Gabriel Condrache – director General Administrativ;

9. ec. dr. Gabriela Loredana Dinulescu – director Economic;

10. conf. univ. dr. Laura Elena Marinas – director Directia Achizitii Publice;

11. ing. Allice Virginia Herscher – Birou Achizitii si Monitorizare;

12. ec. Constantin Florea – sef Serviciu Achizitii Publice

13. c. j. Elena Gaman – director Directia Juridic si Contencios Administrativ

14. c. j. Viorica Negut – consilier juridic Directia Juridic si Contencios Administrativ

15. c. j. Daniela Carmen Bosca – consilier juridic Directia Juridic si Contencios Administrativ

16. Marius Turcu – director Directia Administrativa

17. Gheorghe Alexe – sef Serviciu Administrativ

18. Virginia Nastase – director Directia Sociala

19. ec. Mariana Vasilica Stancescu – sef Serviciu, Directia Sociala

20. ec. Bogdan Lucian Constantin – administrator financiar Directia Achizitii Publice

21. Florentina Toma – administrator financiar Directia Achizitii Publice

22. ec. Mariana Minculet – administrator financiar Directia Achizitii Publice

23. ec. Cristina Georgiana Papa – administrator financiar Directia Achizitii Publice

24. ec. Ruxandra Petroi Avasiloae – administrator financiar Directia Achizitii Publice

25. ec. Vlad Cismas – administrator financiar Directia Achizitii Publice

26. ec Carlo Marius Dragomir – director Centru de Perfectionare Complesx Predeal

27. c. j. Monica Sorana Moise – consilier juridic Directia Juridic si Contencios Administrativ

Modalitatea de indeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE (documentul unic de achizitie european) pentru fiecare operator economic participant la procedura insotit de Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 6 din sectiunea „Formulare”). DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre ofertant / asociat / subcontractant/ tert sustinator, cu informatiile aferente situatiei lor. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila, in temeiul prevederilor art. 60, alin. 1) din HG 395/2016. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.

Precizari:

i) in cazul in care exista incertitudini, in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in mod direct, informatii, de la autoritatile competente, din tara de origine sau din tara in care ofertantul este stabilit (dupa caz);

ii) autoritatea contractanta va exclude, din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, orice operator economic implicat in procedira de achizitie: ofertantul, membrul / membrii asocierii, subcontractantul / subcontractantii, tertul / tertii sustinator(i), care se incadreaza intr-una sau alta din situatiile prevazute in dispozitiile Art. 59 -60 (conflictul de interese), ca si in dispozitiile Art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice.

Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE, de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz), cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre ofertant / asociati / subcontractanti / tert sustinator.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila, in temeiul prevederilor art. 60, alin. 1) din HG 395/2016. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, daca este cazul. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantior clasati pe primele doua locuri, din clasamentul intemediar al ofertelor admisibile, dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante.

Inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, AC va solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile, sa prezinte documente justificative actualizate, valabile la data prezentarii, cf. art. 196, alin. 2) din Legea nr. 98/2016, prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative:

a) pentru persoane juridice / fizice romane: se va prezenta certificatul constatator emis de ONRC – Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa tribunalul teritorial, in oricare din formele original /copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, care sa ateste domeniul / domeniile de activitate al(e) autorizate ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul / codurile CAEN autorizate din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale / valide la data prezentarii acestuia;

b) pentru persoane juridice / fizice straine: documente echivalente, legal emise in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul, care sa fie relevante in dovedirea formei de inregistrare / de atestare ori de apartenenta din punct de vedere profesional, ce se vor prezenta in original / copie legalizata, insotite de o traducere legal autorizata in limba romana; si in cazul persoanelor fizice / juridice straine, obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in domeniul / domeniile de activitate inscrise in documentele prezentate, iar informatiile continute in acestea trebuie sa fie reale / actuale / valide, la data prezentarii lor.

Precizare: In cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedeasca, pentru partea din contract pe care o realizeaza, are corespondent in domeniul / domeniile de activitate/codurile CAEN autorizate inscrise in documentele prezentate pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale.

Situația economică și financiară:

Ofertantul va demonstra realizarea unei medii a cifrei de afaceri globale, pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), dupa cum urmeaza:

Lot 1 – Min 1 000 000 RON

Lot 2 – Min. 500 000 RON

Lot 3 – Min. 175 000 RON

Nota:

a) in masura in care informatiile nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, se va lua in considerare data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea

b) In cazul in care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa, in comun, la procedura de atribuire, fiecare dintre acestia trebuie sa demonstreze indeplinirea unui nivel al cerintei privind Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract, conform art. 54, alin. (3) din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice si art. 31, alin. (3) din HG nr. 395 / 2016

c) În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea cerintei prin sustimerea unui tert, acesta va preciza masurile avute în vedere pentru a accesa în orice moment resursele necesare si va atasa angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE, de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz), cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre ofertant / asociati / subcontractanti / tert sustinator. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila, in temeiul prevederilor art. 60, alin. 1) din HG 395/2016.

Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, daca este cazul. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantior clasati pe primele doua locuri, din clasamentul intemediar al ofertelor admisibile, dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante.

Inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, AC va solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile, sa prezinte documente justificative actualizate, valabile la data prezentarii, cf. art. 196, alin 2) din Legea nr. 98/2016, prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative, in conformitate cu prev. art. 177 din Legea 98/20016:

a) declaratii sau extrase bancare corespunzatoare sau

b) prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, în cazul în care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic (ex. bilant contabil, rapoarte de audit financiar întocmite de entita?i specializate, sau balan?e de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Operatorii economici vor face dovada serviciilor prestate in ultimii 3 ani, calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor, din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii relevante/similare celor care fac obiectul lotului pentru care se depune oferta (servicii curatenie), a caror valoare cumulata, la nivelul unuia sau mai multor contracte, a fost minim valoarea in lei, fara TVA, exprimata mai jos:

Lot 1: min 1 000.000 RON fara TVA

Lot 2: min 500 000 RON fara TVA

Lot 3: min 175 000 RON fara TVA

In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 (trei) ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.

Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP/IP publicat

Prin servicii similare, autoritatea contractanta a definit servicii de aceeasi natura cu cele care fac obiectul Caietului de sarcini, respectiv servicii care implica activitati generale sau specializate de curatenie interioara si exterioara ale tuturor tipurilor de cladiri; in cazul in care prestarea serviciilor de curatenie include si asigurarea materialelor de curatenie necesare pentru prestarea serviciilor, autoritatea contractanta va lua in calcul si valoarea acestor materiale. Autoritatea contractanta nu va lua in calcul contractele care au ca obiect exclusiv furnizarea de materiale de curatenie si igiena si nici contractele al caror obiect il reprezinta recrutarea/punerea la dispozitie de personal de curatenie.

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

Inf. privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

1. Autoritatea contractanta (AC) solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, precum si valoarea la care se ridica partile respective si acordul subcontractilor cu privire la aceste aspecte

2. AC va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.

3. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod coresp. a dispozitiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, AC va solicita ofertantului o sg. data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.

4. AC nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant,dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul de indeplinit, daca docum. prezentate sunt relevante in acest sens.

5. In cazul in care oeratorul economic (op. ec.). intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

6. Conform. art. 218 din Legea 98/2016 subcontractantii isi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora in contract, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre AC. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte (art. 150 alin.1 si 2 din HG nr. 395/2016), urmand ca doc justific care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE sa fie prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primele 2 locuri in urma aplicarii criteriului de atribuire.

7. AC isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si doc. relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In cazul in care din informatiile si doc. prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, AC va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv

8. Contractantul are obligatia de a notifica AC orice modificari ale subcontractantilor pe durata contractului de achizitie publica.

9. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului, cu cond. ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modif. subst. a contractului, in cond. art. 221 din Legea 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite AC inf. ref. la numele, datele de contact si reprezentantii legali ai noilor subcontractanti si va obtine acordul AC privind noi subcontractanti implicati ulterior.

Informatii privind tertii sustinatori

1. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea economica si financiara si/sau tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. Capacitatea economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi dovedite prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016.

2. In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

3. In cazul in care sustinerea tertului/tertilor vizeaza resurse netransferabile (cum ar fi experienta similara), angajamentul asigura autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului.

4. Autoritatea contractanta va verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala indeplineste criteriile relevante privind capacitatea sau nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167.

5. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea nr. 98/2016.

6. In scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie de catre tertul/tertii care acorda sustinere, in conditiile art. 183 alin. (1) din Lege, autoritatea contractanta poate solicita tertului/tertilor sustinator(i), oricand pe parcursul procesului de evaluare, documente si informatii suplimentare in legatura cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, in cazul in care exista rezerve in ceea ce priveste corectitudinea informatiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligatiilor asumate prin respectivul angajament.

7. In cazul in care contractantul intampina dificultati pe parcursul prestarii contractului de achizitie publica, iar sustinerea acordata de 1l sau mai multi terti vizeaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, autoritatea contractanta va solicita ofertantului/candidatului ca prin actul incheiat cu tertul/tertii sustinator(i) sa garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm.

Asocierea

Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de Autoritatea contractanta in Documentatia de atribuire. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri (care beneficiaza de sustinere din partea unui tert) in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa si prezenta DUAE, in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre ofertant / asociati / subcontractanti / tert sustinator cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate cel putin urmatoarele: numarul, data si obiectul contractului invocat drept experienta similara, valoarea, date, beneficiarul.

Daca este cazul, se vor prezenta o data cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.Inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, AC va solicita ofertantilor clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile, sa prezinte documente justificative actualizate, valabile la data prezentarii, prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Se vor solicita urmatoarele documente justificative: Procesul-verbal de receptie/certificari/documente constatatoare sau echivalent, prin care ofertantul trebuie faca dovada ca, in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, au fost prestate servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura, a caror valoare cumulata respecta cerintele minime formulate de autoritatea contracatnta pentru fiecare lot in parte.

Se va prezenta proces verbal de receptie/certificari/document constatator sau echivalent pentru acele prestari de servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara – contractele astfel indicate trebuie sa se regaseasca in DUAE. Respectivele certificari vor trebui sa indice:

a. obiectul serviciilor astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara,

b. beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati,

c. valoarea-in lei fara TVA,

d. perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a prestat contractul

e. locul prestarii serviciilor

f. sa precizeze daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit;

Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat).

Nota 1:

Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna prestatie procese verbale de receptie /recomandari /documente constatatoare sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Ca si conditie de validitate, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea numar de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.

Nota 2:

Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificari de buna prestatie depuse, care sunt serviciile de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei.

Nota 3:

Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie lizibila „conform cu originalul”. Pers. jurid. straine vor prezenta documentele edificatoare insotite de traducere autorizata in limba romana.

Modalitatea de indeplinire: Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE (documentul unic de achizitie european) pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) cu informatiile specifice situatiei sale. Se va completa si prezenta un formular DUAE separat pentru fiecare subcontractant nominalizat la nivelul ofertei. Subcontractantul/subcontractantii va/ vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.

Odata cu depunerea DUAE, se va prezenta in mod obligatoriu acordul de subcontractare – Formularul nr. 4 din sectiunea Formulare

Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si a acordurilor de subcontractare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu art 196 alin. (2) din legea 98/2016, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile.

Cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta.

Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE (documentul unic de achizitie european) pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) cu informatiile specifice situatiei sale. Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.

Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator.

Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu art 196 alin (2) din legea 98/2016, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile.

Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu Acordul de asociere – Formularul nr. 3 din sectiunea „Formulare” . Acordul de asociere va fi prezentat intr-un singur exemplar si va fi semnat si stampilat, in cazul unei asocieri, de reprezentantul legal al fiecarui operator economic membru al asocierii (in conformitate cu modelul pus la dispozitie).

Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si prin acorduri de asociere, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu art. 196 alin. (2) din legea 98/2016, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1) Cuantumul garantiei de participare: Lot 1: 40 000 RON, Lot 2: 20 000 RON, Lot 3 – 7 000.

2) Perioada de valabilit 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

3) Modalitatea de constituire: in conformitate cu prev. art. 36, alin.1-5 din HG 395/2016. Precizari:

a) daca GP se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara/societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea sau supravegherea in conditiile legii. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; se va utiliza Formularul nr. 2 din sectiunea „Formulare” sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular;

b) daca GP se constituie prin virament bancar, se va utiliza, contul: IBAN RO82TREZ 7015005 XXX 00 0178-Trezoreria Sector 1 Bucuresti

4) Dovada constituirii GP se va depune scanat in SEAP, in mod obligatoriu semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, cf. art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016, pana la data-limita de transmitere a ofertelor. In cazul unei oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

5) Retinerea GP se va face conf. art. 37, alin (1) din HG 395/2016;

6) GP trebuie sa fie irevocabila.

7) Pentru garantia in alta valuta: se va utiliza cursul RON/„Valuta x” publicat de BNR in data publicarii anuntului de participare.GP emisa in alta limba decat romana va fi prezentata, in SEAP, insotita de traducerea autorizata in limba romana.

1) Cuantumul garantiei de buna executie: 10 % (zece la suta) din valoarea contractului subsecvent, in lei fara TVA, pentru fiecare LOT.

2) Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie: conform art. 40 din HG 395/2016

a) daca operatorul economic castigator opteaza pentru constituirea garantiei de buna executie printr-un instrument de garantare emis, in conditiile legii, de o societate bancara sau de o societate de asigurari, acesta va utiliza modelul din formularul nr. 5 din sectiunea „Formulare” sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.

b) perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va avea o durata de valabilitate egala cu perioada de valabilitate a contractului subsecvent la care se adauga 45 de zile

c) Restituirea garantiei de buna executie se va efectua conform art. 42, alin. (2) din HG 395/2016

In cazul unei asocieri, GBE va fi constituita in numele asocierii si va acoperi in mod solidar pe toti membrii acesteia; daca acest lucru nu este posibil, fiecare asociat va prezenta o declaratie prin care va confirma raspunderea sa solidara cu ofertantul, pt. cazul prevazut la Art. 41 din HG 395/2016. GBE emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi tradusa autorizat in limba romana.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 2
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-01-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Directia Achizitii Publice, imobilul din strada Stanislas Cihoski nr. 5, etajul 3, biroul 5316
Allice Virginia Herscher
Adresă internet: www.ase.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: elena.gaman@ase.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

2. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere.

3. In conditiile art. 221 din legea 98/2016 si ale art. 28, alin (3) din HG 395/2016, ajustarea pretului este posibila numai in conditiile aparitiei unor modificari legislative in ceea ce priveste salariul minim brut pe economie si/sau aspecte fiscale privind salariul si/sau asimilate; ajustareava viza exclusiv componenta de cheltuieli salariale, pentru perioada ulterioara intrarii in vigoare a modificarii legislative si numai in masura in care este necesara acoperirea costurilor suplimentare determinate de respectiva modificare legislativa. Modificarea va face obiectul unui act aditional, la solicitarea prestatorului, insotita de justificarea adecvata. Valoarea ajustarilor succesive nu poate depasi 50 % din valoarea acordului cadru initial, in cond. specificate la art. 221 din legea 98/2016.

4. In ceea ce priveste modificarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 221 din Legea 98/2016. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii.

5. Acordul-cadru se va incheia cu 2 operatori economici, respectiv operatorii economici, castigatori ai procedurii de atribuire, ale caror oferte s-au situat pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Contractele subsecvente se vor atribui, la solicitarea autoritatii contractante, operatorului economic, semnatar al acordului-cadru, cu pretul cel mai scazut, castigator al procedurii de atribuire, situat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc,semnatar al acordului cadru, nu va putea onora solicitarea autoritatii contractante de incheia un contract subsecvent, se va transmite solicitarea de a incheia contractului subsecvent celui de-al doilea semnatar al acordului-cadru.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute de Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Academia de Studii Economice din Bucuresti – Directia Juridic si Contencios Administrativ
Adresa poștală: Piata Romana nr. 6, sectorul 1 – Imobilul Pavilionului Administrativ al Academiei de Studii Economice din Bucuresti – str. Stanislas Cihoski nr. 5, sectorul 1 – etajul 1, camerele 5109 / 5110
Cod poștal: 010374
Telefon: +40 213191900 📞
Fax: +40 213191899 📠
Sursa: OJS 2017/S 217-452438 (2017-11-07)

Informaţii suplimentare (2017-11-24)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-24 📅
Data publicării: 2017-11-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 228-476183
Se referă la anunț: 2017/S 217-452438
Număr JO-S: 228
Sursa: OJS 2017/S 228-476183 (2017-11-24)

Informaţii suplimentare (2017-11-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-29 📅
Data publicării: 2017-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 231-482914
Număr JO-S: 231
Sursa: OJS 2017/S 231-482914 (2017-11-29)

Informaţii suplimentare (2017-12-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-05 📅
Data publicării: 2017-12-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 236-491505
Număr JO-S: 236
Sursa: OJS 2017/S 236-491505 (2017-12-05)

Informaţii suplimentare (2017-12-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-08 📅
Data publicării: 2017-12-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 239-497124
Număr JO-S: 239
Sursa: OJS 2017/S 239-497124 (2017-12-08)

Informaţii suplimentare (2017-12-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-12 📅
Termen-limită de depunere: 2017-12-19 📅
Data publicării: 2017-12-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 241-501664
Număr JO-S: 241
Sursa: OJS 2017/S 241-501664 (2017-12-12)

Anunt de atribuire (2018-01-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 445 397,60 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Academia de Studii Economice București
Adresa poștală: Piața Romană nr. 6, sector 1
Orașul poștal: Bucureşti

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-23 📅
Data publicării: 2018-01-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 018-038354
Număr JO-S: 18
Informații suplimentare

1) DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format „.xml”, atasat anuntului de participare, la sectiunea „Documentatia de atribuire”. Operatorii economici participanti vor completa informatiile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, nici asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta. Dupa completarea DUAE, documentul va fi semnat electronic si incarcat in SEAP in mod similar celorlate documente/parti componente ale ofertei. Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conf. art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/06/Ghid-utilizare-DUAE-operatori-economici-006.pdf; 2) Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari" din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere; 3) In conditiile art. 221 din legea 98/2016 si ale art. 28, alin. (3) din HG 395/2016, ajustarea pretului este posibila numai in conditiile aparitiei unor modificari legislative in ceea ce priveste salariul minim brut pe economie si/sau aspecte fiscale privind salariul si/sau asimilate. Ajustarea va viza exclusiv componenta de cheltuieli salariale, pentru perioada ulterioara intrarii in vigoare a modificarii legislative si numai in masura in care este necesara acoperirea costurilor suplimentare determinate de respectiva modificare legislativa. Modificarea va face obiectul unui act aditional, la solicitarea prestatorului, insotita de justificarea adecvata. Valoarea ajustarilor succesive nu poate depasi 50 % din valoarea acordului-cadru initial, in conditiile specificate la art. 221 din legea 98/2016; 4) In ceea ce priveste modificarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 221 din Legea 98/2016. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii; 5) Acordul-cadru se va incheia cu doi operatori economici — operatorii economici castigatori ai procedurii de atribuire, ale caror oferte s-au situat pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Contractele subsecvente se vor atribui, la solicitarea autoritatii contractante, operatorului economic semnatar al acordului-cadru cu pretul cel mai scazut, castigator al procedurii de atribuire, situat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc, semnatar al acordului-cadru, nu va putea onora solicitarea autoritatii contractante de a incheia un contract subsecvent, se va transmite solicitarea de a incheia contractului subsecvent celui de-al doilea semnatar al acordului cadru.

Informații suplimentare

1) DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format „.xml”, atasat anuntului de participare, la sectiunea „Documentatia de atribuire”. Operatorii economici participanti vor completa informatiile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, nici asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta.

Dupa completarea DUAE, documentul va fi semnat electronic si incarcat in SEAP in mod similar celorlate documente/parti componente ale ofertei. Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conf. art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa:

http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/06/Ghid-utilizare-DUAE-operatori-economici-006.pdf;

2) Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari" din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita.

Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere;

3) In conditiile art. 221 din legea 98/2016 si ale art. 28, alin. (3) din HG 395/2016, ajustarea pretului este posibila numai in conditiile aparitiei unor modificari legislative in ceea ce priveste salariul minim brut pe economie si/sau aspecte fiscale privind salariul si/sau asimilate. Ajustarea va viza exclusiv componenta de cheltuieli salariale, pentru perioada ulterioara intrarii in vigoare a modificarii legislative si numai in masura in care este necesara acoperirea costurilor suplimentare determinate de respectiva modificare legislativa. Modificarea va face obiectul unui act aditional, la solicitarea prestatorului, insotita de justificarea adecvata. Valoarea ajustarilor succesive nu poate depasi 50 % din valoarea acordului-cadru initial, in conditiile specificate la art. 221 din legea 98/2016;

4) In ceea ce priveste modificarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 221 din Legea 98/2016. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii;

5) Acordul-cadru se va incheia cu doi operatori economici — operatorii economici castigatori ai procedurii de atribuire, ale caror oferte s-au situat pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Contractele subsecvente se vor atribui, la solicitarea autoritatii contractante, operatorului economic semnatar al acordului-cadru cu pretul cel mai scazut, castigator al procedurii de atribuire, situat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc, semnatar al acordului-cadru, nu va putea onora solicitarea autoritatii contractante de a incheia un contract subsecvent, se va transmite solicitarea de a incheia contractului subsecvent celui de-al doilea semnatar al acordului cadru.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: București, Predeal.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-01-12 📅
Nume: Eurototal Comp S.R.L.
Adresa poștală: Str. Sf. Maria nr. 1, bl. 10/a4, ap. 33, scara 1, et. 5, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 011494
Țara: România 🇷🇴
E-mail: eurototal@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Academia de Studii Economice din București — Direcția Juridic și Contencios Administrativ
Adresa poștală: Piața Romană nr. 6, sectorul 1 — Imobilul Pavilionului Administrativ al Academiei de Studii Economice din București — Str. Stanislas Cihoski nr. 5, sectorul 1 — etajul 1, camerele 5109–5110
Sursa: OJS 2018/S 018-038354 (2018-01-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (16)

Servicii de curăţenie (11)