Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru componentele SNIEP

Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Asigurarea de servicii de mentenanta si suport tehnic, efectuate de catre prestator, având la baza servicii de mentenanta preventiva, corectiva, perfectiva, evolutiva si suport tehnic pentru componentele SNIEP instalate si configurate în mediile de productie si testare (care include functionalitati de dezvoltare).
Prin componentele SNIEP, în caietul de sarcini, se face referire la urmatoarele:
— Componente hardware si software-ul aferent.
— Componente software (module software COTS personalizate, respectiv aplicatie dezvoltata).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-08-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-06-27.

Cine?

• Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-06-27	Anunţ de participare
2017-07-07	Informaţii suplimentare
2017-07-19	Informaţii suplimentare
2017-07-26	Informaţii suplimentare
2017-07-31	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-06-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic
Cantitate sau domeniu:

Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Anual, cel putin un contract-subsecvent, în functie de fondurile bugetare alocate.Acord-cadru de prestare de servicii de mentenanta si suport tehnic pentru componentele SNIEP: cantitate minima 1 serviciu – cantitate maxima 48 de servicii.Cantitatile ce pot face obiectul unui contract-subsecvent sunt, in functie de necesitatile autoritatii contractante, de minim 1 serviciu – maxim 12 servicii ce fac obiectul achizitiei.Cantitatea minima a celui mai mare contract-subsecvent este de 12 servicii de mentenanta si suport tehnic (preventiva, corectiva si perfectiva) pentru componentele SNIEP, in valoare de: 2 262 451,80 RON fara TVA.Cantitatea maxima a celui mai mare contract-subsecvent este de 12 servicii de mentenanta si suport tehnic (preventiva, corectiva, perfective si evolutiva) pentru componentele SNIEP, in valoare de: 2 524 406,59 RON fara TVA.9 049 807,2010 097 626,36

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date
Adresa poștală: Str. Obcina Mare nr. 2, sectorul 6
Cod poștal: 061591
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: achizitii.depabd@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214135559 📞
Fax: +40 214135559 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-27 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-01 📅
Data publicării: 2017-06-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 123-250816
Număr JO-S: 123
Informații suplimentare

In vederea completarii declaratiei DUAE de catre operatorii economici interesati, acestia vor accesa site-ul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Declaratia DUAE va fi incarcata de operatorii economici in SEAP, dupa semnarea acesteia cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificate calificat, in format .xml sau .pdf.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 9 049 807,20 💰
10 097 626,36 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Minimum 1 serviciu/maximum 48 de servicii, in functie de fondurile bugetare alocate autoritatii contractante.

Scurtă descriere:

Prin componentele SNIEP, în caietul de sarcini, se face referire la urmatoarele:

— Componente hardware si software-ul aferent.

— Componente software (module software COTS personalizate, respectiv aplicatie dezvoltata).

Cantitate sau domeniu:

Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Anual, cel putin un contract-subsecvent, în functie de fondurile bugetare alocate.

Acord-cadru de prestare de servicii de mentenanta si suport tehnic pentru componentele SNIEP: cantitate minima 1 serviciu – cantitate maxima 48 de servicii.

Cantitatile ce pot face obiectul unui contract-subsecvent sunt, in functie de necesitatile autoritatii contractante, de minim 1 serviciu – maxim 12 servicii ce fac obiectul achizitiei.

Cantitatea minima a celui mai mare contract-subsecvent este de 12 servicii de mentenanta si suport tehnic (preventiva, corectiva si perfectiva) pentru componentele SNIEP, in valoare de: 2 262 451,80 RON fara TVA.

Cantitatea maxima a celui mai mare contract-subsecvent este de 12 servicii de mentenanta si suport tehnic (preventiva, corectiva, perfective si evolutiva) pentru componentele SNIEP, in valoare de: 2 524 406,59 RON fara TVA.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autoritatii contractante din Bucuresti, str. Obcina Mare nr. 2, sector 6.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta: Ofertantul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

(Ofertant: independent / lider al asocierii, asociat, subcontractant, tert sustinator).

Modalitatea de îndeplinire:

Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate de ofertantul (independent / lider al asocierii, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea etapei de licitatie electronica.

Aceste documente pot fi:

a) certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, buget local, la momentul prezentarii;

b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

c) dupa caz,documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art. 167 alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Toate documentele/ declaratiile/ certificatele în alta limba decât cea de redactare a ofertei vor fi prezentate traduse în limba romana de catre un traducator autorizat (copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Ofertantul (independent / lider al asocierii, asociat, subcontractant) trebuie sa depuna, în original, Declaratia privind asumarea clauzelor contractuale obligatorii – Formularul 16, Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante (conflictul de interese) – Formular 12. Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante: Baba Dumitru-Florin – director, Berbecariu Anca – director adjunct, Leaua Iulian – director adjunct, Manescu Ovidiu-Daniel – contabil-sef, Alexandrescu Mihaela-Carmen – sef Serviciu Juridic si Secretariat, Soare Eduard-Ionut – sef Birou Achizitii, Toader Simona-Manuela – sef Serviciu Logistic.

Formularele 7, 8, 8A, 12 si 16 se depun în SEAP, odata cu DUAE.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.

Se va completa DUAE de operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate de ofertantul (independent / lider al asocierii, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea etapei de licitatie electronica.

a) Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta; informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire a acordului-cadru orice operator economic cu privire la care a stabilit, în urma analizei informatiilor si documentelor prezentate de acesta, sau a luat cunostinta în orice alt mod ca a fost condamnat prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre infractiunile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016, sau care se regaseste în situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016, cu respectarea exceptiilor prevazute la art. 166 din Legea nr. 98/2016, sau orice operator economic care se afla în oricare dintre situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri medie anuala, pe ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie sa faca dovada realizarii cifrei de afaceri medie pe ultimii 3 ani de cel putin 2 524 406,59 RON, fara TVA (independent / lider al asocierii).

Cerinta 2: Capacitatea economica si financiara a ofertantului (independent/lider al asocierii) sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinta 1: Completarea DUAE. Ofertantul (independent / lider al asocierii) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea etapei de licitatie electronica va prezenta documentele solicitate pentru sustinerea cifrei de afaceri medie anuala, pe ultimii 3 ani: bilant / raport audit financiar / balante de verificare (în cazul în care situatiile aferente anului financiar nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislative incidente în domeniu) / orice documente relevante.

În cazul unei asocieri, cerinta va fi îndeplinita cumulativ de membrii asocierii.

Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei, ofertantul va lua în considerare faptul ca, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru fiecare an în parte.

Cerinta 2: Ofertantul (independent/lider al asocierii) prezinta un angajament ferm din partea persoanei sustinatoare, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea economica si financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164-165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.

În baza prevederilor art. 168 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1: Lista principalelor prestari de servicii, de tipul celor care fac obiectul achizitiei / similare, efectuate în ultimii 3 ani, cuprinzand unul sau mai multe contracte prin care se demonstreaza prestarea serviciilor in valoare / valoare cumulata de minim 2 524 406,59 RON, fara TVA, la nivelul unuia sau al mai multor contracte.

Cerinta 2: Informatii privind partea din contract care se intentioneaza a fi subcontractata, daca este cazul.

Cerinta 3: Informatii privind asocierea, daca este cazul.

Cerinta 5: Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului (independent/lider al asocierii) sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract, si de o terta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva (daca este cazul).

Cerinta: Certificat emis de un organism independent, prin care se atesta faptul ca ofertantul respecta standardele de asigurare a calitatii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinta 1: Completarea DUAE. Ofertantul (independent / lider al asocierii) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea etapei de licitatie electronica va prezenta documentele suport (certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau client beneficiar) pentru sustinerea experientei similare. Din documente trebuie sa reiasa principalele servicii prestate de operator, de tipul celor care fac obiectul achizitiei / similare, efectuate în ultimii 3 ani, cuprinzand unul sau mai multe contracte de prestare de servicii, prin care se demonstreaza prestarea in valoare / valoare cumulata de minim 2.524.406,59 lei, fara TVA, la nivelul unuia sau al mai multor contracte.

Cerinta 2: În cazul subcontractarii, ofertantul (independent/lider al asocierii) trebuie sa depuna Declaratia privind Lista subcontractantilor – Formular 14.

Cerinta 3: În cazul unei asocieri, ofertantul (lider al asocierii) trebuie sa depuna:

— Declaratia privind Lista asociatilor – Formular nr. 15;

— Acordul de asociere;

— Declaratia de asociere (lider/asociat), prin care se obliga ca în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, înainte de data semnarii acordului-cadru;

— Împuternicire scrisa din partea reprezentantului legal al societatii (mandatat sa reprezinte si sa semneze asocierea, în calitate de…

… lider) (Formularul nr. 9).

… asociat) (Formularul nr. 9^1)

Cerinta 5: Completarea DUAE. Ofertantul (independent / lider al asocierii) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea etapei de licitatie electronica va prezenta Angajamentul privind sustinerea tehnica si profesionala din partea tertului sustinator – Formular 17, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate, precum si Declaratia privind experienta similara a tertului sustinator – Formular 17A.

Persoanalul care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164-165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Completarea DUAE. Ofertantul (independent / lider al asocierii/asociat) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea etapei de licitatie electronica va prezenta documentele suport (certificate / documente) pentru sustinerea standardelor de asigurare a calitatii.

Ofertantul (independent / lider al asocierii, asociat) trebuie sa prezinte certificatul privind sistemul de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent, emis de un organism abilitat în domeniu, care trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii (original/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”). In cazul in care, operatorul economic poate demonstra ca nu a avut acces la un certificat de calitate, astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta, ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenele stabilite, din motive care nu ii sunt imputabile, autoritatea contractanta accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii ori,echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractanta.

În cazul subcontractarii, ofertantul subcontractant va depune certificatul privind sistemul de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent, emis de un organism abilitat în domeniu, care trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii (original/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), pentru a demonstra asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru partea de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit (art. 172 alin. 4 coroborat cu art. 174 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Autoritatea contractanta solicita constituirea garantiei de participare la procedura, în valoare de 2 % din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent acordului-cadru.

Se constituie prin virament bancar, în contul RO 47 TREZ 7065 005X XX00 8549, deschis la Trezoreria sector 6 Bucuresti, cod fiscal 26362870 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii.

Garantia de participare, constituita în suma si valabila minim 180 de zile de la data limita de depunere a ofertelor, trebuie sa fie irevocabila.

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

În cazul unei asocieri de operatori economici, garantia de participare va fi emisa în numele asocierii si va cuprinde mentiunea ca respectivul instrument de garantare acopera, în mod solidar, toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora).

Întrucât, valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent acordului-cadru este de 2 524 406,59 RON fara TVA, garantia de participare la procedura se solicita în valoare de 50 488 13 RON fara TVA. Autoritatea contractanta solicita constituirea garantia de buna executie a contractului, în valoare de maxim 10 % din pretul contractului-subsecvent, fara TVA. Se constituie prin virament bancar, în contul RO 47 TREZ 7065 005X XX00 8549, deschis la Trezoreria sector 6 Bucuresti, cod fiscal 26362870 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, prevederile art. 36 alin. (3)-(5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobate prin Hotarârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioareaplicându-se corespunzator.

Garantia de buna executie, constituita în suma prevazuta în documentatia de artibuire, trebuie sa fie irevocabila.

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Dovada constituirii garantiei de buna executie trebuie sa fie prezentata în original, în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent.

În cazul unei asocieri de operatori economici furnizori, garantia de buna executie va fi emisa în numele asocierii si va cuprinde mentiunea ca respectivul instrument de garantare acopera, în mod solidar, toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 180 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-08-28 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Soare Eduard-Ionut
Adresă internet: http//:depabd.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: depabd@mai.gov.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

In vederea completarii declaratiei DUAE de catre operatorii economici interesati, acestia vor accesa site-ul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Declaratia DUAE va fi incarcata de operatorii economici in SEAP, dupa semnarea acesteia cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificate calificat, in format .xml sau .pdf.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor Legii 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic si Secretariat
Adresa poștală: Str. Obcina Mare nr. 2, sector 6
Cod poștal: 061593
Telefon: +40 214402440 📞
Adresă internet: http://depabd.mai.gov.ro 🌏
Fax: +40 214135049 📠
Sursa: OJS 2017/S 123-250816 (2017-06-27)

Informaţii suplimentare (2017-07-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-07 📅
Data publicării: 2017-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 131-268982
Se referă la anunț: 2017/S 123-250816
Număr JO-S: 131
Sursa: OJS 2017/S 131-268982 (2017-07-07)

Informaţii suplimentare (2017-07-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-19 📅
Data publicării: 2017-07-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 138-284304
Număr JO-S: 138
Sursa: OJS 2017/S 138-284304 (2017-07-19)

Informaţii suplimentare (2017-07-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-26 📅
Data publicării: 2017-07-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 143-295962
Număr JO-S: 143
Sursa: OJS 2017/S 143-295962 (2017-07-26)

Informaţii suplimentare (2017-07-31)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-31 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-20 📅
Data publicării: 2017-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 146-303176
Număr JO-S: 146
Sursa: OJS 2017/S 146-303176 (2017-07-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (6)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (4)

Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic (3)