Servicii de spalatorie rufe

Institutul de Psihiatrie „Socola” Iasi

Prin incheierea acordului-cadru se doreste achizitionarea de servicii de spalatorie rufe pentru Institutul de Psihiatrie „Socola” Iasi conform caietului de sarcini, încheiat cu un singur operator economic, pentru o perioada de 36 luni.
Valoare minima estimata CTR subsecvent – 1 712 RON;
Valoarea maxima estimata CTR subsecvent – 35 952 RON;
Valoare minima estimata acord-cadru – 61 632 RON;
Valoarea maxima estimata acord-cadru -1 294 272 RON.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-08-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-07-10.

Cine?

• Institutul de Psihiatrie „Socola” Iasi

Ce?

• Servicii diverse › Servicii de spălătorie şi de curăţătorie uscată

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-07-10	Anunţ de participare
2017-08-02	Informaţii suplimentare
2017-08-30	Informaţii suplimentare
2017-11-27	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-07-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de spălătorie şi de curăţătorie uscată
Cantitate sau domeniu:

Cantitate minima estimata ctr subsecvent – 800 kg;Cantitate maxima estimata ctr subsecvent – 16 800 kg;Cantitate minima estimata acord-cadru – 28 800 kg;Cantitate maxima estimata acord-cadru – 604 800 kg.1 294 272

Valoarea totală a achiziției: 1 294 272 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de spălătorie şi de curăţătorie uscată 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutul de Psihiatrie „Socola” Iasi
Adresa poștală: Sos. Bucium nr. 316, jud. Iasi
Cod poștal: 700282
Orașul poștal: Iasi
Contact
E-mail: achizitii@socola.eu 📧
Telefon: +40 374770477-402 📞
Fax: +40 0232230990 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-10 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-21 📅
Data publicării: 2017-07-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 133-273344
Număr JO-S: 133
Informații suplimentare

DUAE se poate accesa la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Atentie: in cazul in care furnizorul/prestatorul/executantul: nu-si mentine pretul pe toata perioada de valabilitate a contractului/acordului-cadru – nu respecta formula de actualizare – nu isi indeplineste sau isi indeplineste defectuos obligatiile contractuale anterioare incheiate cu autoritatea contractanta -atunci autoritatea contractanta isi rezerva dreptul: de a emite document constatator negativ; de a exclude din procedurile viitoare ofertantul pentru care autoritatea constractanta a emis document constatator negativ, in baza art. 165 din Legea 98/2016. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 3 (trei) zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea operatorului economic. Raspunsurile la clarificarile solicitate de operatorii economici – însotite de întrebarile aferente: se vor publica pe SEAP (Sistemul Electronic de Achizitii Publice – www.e-licitatie.ro ), într-un document atasat la invitatia de participare. În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractanta în imposibilitate de a respecta termenul prevazut mai sus, aceasta din urma are, totusi, obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare în masura în care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia de catre operatorii economici înainte de data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale,autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente lunare, trimestriale sau anuale in functie de necesitatile autoritatii contractante si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Valoare minima estimata CTR subsecvent – 1 712 RON;

Valoarea maxima estimata CTR subsecvent – 35 952 RON -(valoarea celui mai mare contract subsecvent);

Valoare minima estimata acord-cadru – 61 632 RON;

Valoarea maxima estimata acord-cadru -1 294 272 RON.

Scurtă descriere:

Valoare minima estimata CTR subsecvent – 1 712 RON;

Valoarea maxima estimata CTR subsecvent – 35 952 RON;

Valoare minima estimata acord-cadru – 61 632 RON;

Valoarea maxima estimata acord-cadru -1 294 272 RON.

Cantitate sau domeniu:

Cantitate minima estimata ctr subsecvent – 800 kg;

Cantitate maxima estimata ctr subsecvent – 16 800 kg;

Cantitate minima estimata acord-cadru – 28 800 kg;

Cantitate maxima estimata acord-cadru – 604 800 kg.

Durata: 36 luni
Număr de referință: 8225/22.05.2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul operatorului economic castigator.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea 98/2016.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant),) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.

3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea 98/2016.

Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.

4. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei asumata prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator, participant la procedura de atribuire

Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul Institutului de Psihiatrie „Socola” Iasi, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

Oprisanu Ovidiu-Gabriel - manager;

Astefanoaei Alina - director financiar contabil;

Ticau Luminita - sef Serviciu Financiar Contabil;

Bozaru Alina Genoveva - sef Serviciu Achizitii;

Sandovici Ionel Lucian – consilier juridic;

Ciobanu Alina – asistent SPIAAM;

Iacob Dan – sef Birou Administrativ-Tehnic;

Grecianu Gina – sef Serviciu Administrativ-Tehnic;

Chirica Valeriu Aurelian – medic specialist epidemiolog;

Tiron Daniela – economist.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritaii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv.

Cerinta nr. 1

Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, documentele doveditoare vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Cerinta nr. 2

Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai operatorului economic clasat pe primul loc in urma evaluarii.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv dovada avizarii functionarii unitatii pentru activitati de spalatorie prin prezentarea Autorizatiei de functionare emisa de Ministerul mediului, conform art. 9 alin. (1) din OUG 195/2005 – copie lizibila conform cu originalul.

— sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, documentele doveditoare vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, in termen de valabilitate la momentul prezentarii, in copie lizibila semnat si stampilat pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al firmei.

Cerinta nr. 3

Autorizatie de functionare din care sa rezulte competenta de a presta servicii care fac obiectul acordului cadru in copie conform cu originalul in temeiul art. 2 alin. (2) /Ordinul 1030/2009.

Ofertantul trebuie sa aiba Autorizatie de functionare din care sa rezulte competenta de a presta servicii care fac obiectul acordului-cadru emisa de Ministerul Sanatatii in temeiul art. 2 alin. (2) /Ordinul 1030/2009, documentele doveditoare vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, valabile la momentul prezentarii.

Cerinta nr. 4- Autorizatie de mediu valabila.

Ofertantul trebuie sa aiba Autorizatie de mediu valabila emisa de Agentia Nationala Pentru Protectia Mediului in conformitate cu prevederile oug 195/2005 privind protectia mediului si Ordinului nr. 1798/2007 pentru aprobarea Procedurii de emitere a autorizatiei de mediu documentele doveditoare vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, valabile la momentul prezentarii.

Actele normative care stau la baza solicitarii acestor avize sunt: Ordinul nr. 961/2016 (art. 1) si Ordinul 1101/2016.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr.1

Declaratie privind lista a principalelor servicii similare executate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant si specializarea acestuia.

Cerinta nr.3

Lista cu dotarile tehnice specifice prestarii serviciilor, utilaje si echipamente, din care sa reiasa capacitatea ofertantului de a indeplini contractul.

Dovada implementarii sistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE.

Documentele doveditoare experientei similare care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acest document trebuie numai de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele solicitate in sustinerea cerintelor se vor prezenta numai la solicitarea autoritatii contractante, numai operatorilor economici clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative (documente/certificate emise de organisme independente, prin care se atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii) se vor prezenta numai la solicitarea autoritatii contractante, numai de operatorii economici clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Dovada implementarii sistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 359,52 RON. Perioada de valabilitate: 90 zile calendaristice de la termenul limita de primire a ofertelor.

Garantia de participare se constituie conform art. 35 alin. 3 lit. a din HG 395/2016 – prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Dovada constituirii garantiei de participare se va depune pana la data limita de depunere/primire a ofertelor si va fi incarcata si in SEAP. Valabilitatea garantiei de participare:90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 3 zile calendaristice. Contul IBAN de garantii in care se poate face viramentul este RO42TREZ4065005XXX013174 deschis la Trezoreria Iasi CUI 4541165 .Garantia de participare se mai poate constitui si prin plata la casieria unitatii sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform art. 35 alin. 3 lit. a din HG 395/2016 Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent.

Garantia de buna executie se executa in 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent conform art. 39(3) din HG 395/2016.

Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, sau prin depunerea de numerar la casieria unitatii, care devine anexa la contract conf. art. 40 din HG 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-08-29 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Alina-Genoveva Bozaru
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 8225/22.05.2017
Informații suplimentare

DUAE se poate accesa la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Atentie: in cazul in care furnizorul/prestatorul/executantul: nu-si mentine pretul pe toata perioada de valabilitate a contractului/acordului-cadru – nu respecta formula de actualizare – nu isi indeplineste sau isi indeplineste defectuos obligatiile contractuale anterioare incheiate cu autoritatea contractanta -atunci autoritatea contractanta isi rezerva dreptul: de a emite document constatator negativ; de a exclude din procedurile viitoare ofertantul pentru care autoritatea constractanta a emis document constatator negativ, in baza art. 165 din Legea 98/2016.

Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 3 (trei) zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea operatorului economic. Raspunsurile la clarificarile solicitate de operatorii economici – însotite de întrebarile aferente: se vor publica pe SEAP (Sistemul Electronic de Achizitii Publice – www.e-licitatie.ro ), într-un document atasat la invitatia de participare.

În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractanta în imposibilitate de a respecta termenul prevazut mai sus, aceasta din urma are, totusi, obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare în masura în care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia de catre operatorii economici înainte de data limita de depunere a ofertelor.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale,autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul de Psihiatrie Socola Iasi – Compartiment Juridic
Adresa poștală: Sos. Bucium nr. 36
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700282
Telefon: +40 0232224687 📞
Fax: +40 0232230990 📠
Sursa: OJS 2017/S 133-273344 (2017-07-10)

Informaţii suplimentare (2017-08-02)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-02 📅
Data publicării: 2017-08-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 148-307588
Se referă la anunț: 2017/S 133-273344
Număr JO-S: 148
Sursa: OJS 2017/S 148-307588 (2017-08-02)

Informaţii suplimentare (2017-08-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-30 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-17 📅
Data publicării: 2017-09-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 167-344669
Număr JO-S: 167
Sursa: OJS 2017/S 167-344669 (2017-08-30)

Informaţii suplimentare (2017-11-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-27 📅
Data publicării: 2017-11-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 228-476195
Număr JO-S: 228
Sursa: OJS 2017/S 228-476195 (2017-11-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alte servicii comunitare, sociale şi personale (4 noi achiziții publice)

Servicii diverse (4)

Servicii de spălătorie şi de curăţătorie uscată (1)