„Servicii de suport si mentenanta de specialitate pentru echipamentul XP 12000”

SNTFC „CFR Calatori” SA

Servicii de suport si mentenanta de specialitate pentru echipamentul HP XP 12000”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-09-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-08-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Q'Net International SRL

Cine?

• SNTFC „CFR Calatori” SA

Ce?

• Servicii informatice › Servicii informatice profesionale

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-08-23	Anunţ de participare
2017-09-27	Informaţii suplimentare
2017-10-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-08-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii informatice profesionale
Cantitate sau domeniu:

„Servicii de suport si mentenanta de specialitate pentru echipamentul XP 12000” – 8 abonamente.331 920

Valoarea totală a achiziției: 331 920 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii informatice profesionale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SNTFC „CFR Calatori” SA
Adresa poștală: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010867
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cfrcalatori.ro 🌏
E-mail: nina.botezatu@cfrcalatori.ro 📧
Telefon: +40 0732671661 📞
Fax: +40 0213192428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-23 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-27 📅
Data publicării: 2017-08-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 163-337298
Număr JO-S: 163
Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a ofertelor 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Note: a) Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. – Limba de redactare a ofertei – Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. in vederea completarii de catre operatorii economici interesati. Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Informații suplimentare

Perioada de valabilitate a ofertelor 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Note:

a) Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.

b) Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. –

Limba de redactare a ofertei – Romana.

Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. in vederea completarii de catre operatorii economici interesati. Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de suport si mentenanta de specialitate pentru echipamentul HP XP 12000”.

Cantitate sau domeniu:

„Servicii de suport si mentenanta de specialitate pentru echipamentul XP 12000” – 8 abonamente.

Durata: 8 luni
Număr de referință: SNTFC 112/2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.

2. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.

Se va depune o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016 si se va prezenta odata cu depunerea DUAE.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt:

Iosif Szentes – director general,

Elena Miu – director financiar contabil,

Carmen Popescu – director Logistica si Achizitii Publice,

Alin Popescu- director IT&TV,

Georgeta Manole – sef Serviciul Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei;

Radu Minea – sef serviciu tehnic IT&TC;

Nina Botezatu – expert achizitii publice Serviciul Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Aceste documente sunt:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

Situația economică și financiară:

Informatii generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015 si 2016).

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I. Documentele justificative pot fi Formularul 20 – Contul de profit si pierdere pe ultimii 3 an sau alte documente justificative.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii similare efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, in functie de data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa DUAE cu informatiile privind experienta similara.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I.

Aceste documente pot fi: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Declaratie pe proprie raspundere referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul si care sa contina informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului prin care sa se poata face dovada experientei in configurarea, administrarea si realizarea de operatiuni de mentenanta pentru echipamentul XP 12000 precum si instalarea, implementarea si servisarea platformelor critice Business Enterprise.

se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

In acest sens se vor prezenta documente justificative si relevante care sa ateste capacitatea personalului de a realiza operatiuni de mentenanta si administrare a achipamentelor mentionate.

Se va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent

Se va prezenta orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

In val. de 3 319 RON (conf. art. 41, alin. 4, din HG nr. 394/2016) in lei sau echiv. leu/valuta la cursul stab. de BNR inainte cu 6 zile de data limita stab. pt. depunere a ofertelor, valabila 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Va fi const prin:

– virament bancar sau OP in cont RO15 BPOS 70402775785ROL01, deschis la BancPost – Filiala Palat CFR sau

– orice alt Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in conditiile legii.

Prin exceptie, garantia de participare se poate constitui prin depunerea la casieria in numerar, in cazul in care valoarea gar. de particip este mai mica de 5 000 RON. Avand in vedere disp. art. 138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indep. cond. de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valab. se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor. Tinand seama de disp. art. 42 (7) din HG 394/2016, dovada const garantiei de part trebuie sa fie prez cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare este irevocabila. Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

a) îsi retrage oferta în perioada de valab a acesteia;

b) oferta sa fiind stab castigatoare nu consti garantia de buna executie in perioada de valab a ofertei, si oricum nu mai tarziu de 5 zile de la semnarea contractului;

c) oferta sa fiind stab câstigatoare, refuza sa semneze contractul în perioada de valab a ofertei.

Restituirea garantiei se realizeaza potriv. art. 44 din HG nr. 394/2016, în baza cererii depuse. Cuantumul garantiei de buna executie a contractelor subsecvente de achizitie publica: 5 % din pretul fara TVA a contractului subsecvent sectorial. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului subsecvent sectorial de achizitie publica:

– scrisoare de garantie (Formularul corespunzator din Sectiunea Formulare);

– instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari;

– retineri succesive conform prevederilor legale in vigoare, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia entitatii contractante.

Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului sectorial fara TVA, conform art. 46, alin. 6 din HG 394/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-10-20 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Georgeta Manole - sef Serviciu Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei
Adresă internet: www.cfrcalatori.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al SNTFC CFR Calatori SA
Adresa poștală: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010867
Telefon: +40 213199528/122961 📞
Sursa: OJS 2017/S 163-337298 (2017-08-23)

Informaţii suplimentare (2017-09-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-27 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-15 📅
Data publicării: 2017-09-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 187-384254
Se referă la anunț: 2017/S 163-337298
Număr JO-S: 187
Sursa: OJS 2017/S 187-384254 (2017-09-27)

Anunt de atribuire (2017-10-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 325 288 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: nina.botezatu@cfrcalatori.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-24 📅
Data publicării: 2017-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 207-429428
Număr JO-S: 207

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Georgeta Manole- sef Serviciu Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧
Sursa: OJS 2017/S 207-429428 (2017-10-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (1)

Servicii informatice profesionale