Servicii postale

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi

„Acord-cadru – Servicii postale de distribuire a corespondentei ”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-07-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-05-30.

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi

Ce?

• Servicii poştale şi de curierat › Servicii poştale

Unde?

• Macroregiunea Doi › Nord-Est

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-05-30	Anunţ de participare
2017-07-03	Informaţii suplimentare
2017-07-04	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-05-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii poştale
Cantitate sau domeniu:

1. Cantitati minime-maxime pt. durata intregului acord-cadru:— nr. trimiteri postale minim 1 320 000 bucati;— nr. trimiteri postale maxim 5 280 000 bucati;— valoarea estimata a acordului-cadru: minim – 7 524 000 RON, fara TVA, maxim – 30 096 000 RON, fara TVA.2. Cantitati minime-maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:— nr. trimiteri postale minim 110 000 bucati;— nr. trimiteri postale maxim 1 320 000 bucati;— valoarea estimata a contractului subsecvent: minim – 627 000 RON, fara TVA, maxim – 7 524 000 RON, fara TVA.7 524 00030 096 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii poştale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi
Adresa poștală: Str. Anastasie Panu nr. 26
Cod poștal: 700020
Orașul poștal: Iasi
Contact
E-mail: petronela.smoc.is@anaf.ro 📧
Telefon: +40 232213332-2501 📞
Fax: +40 232219899 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-30 📅
Termen-limită de depunere: 2017-07-10 📅
Data publicării: 2017-06-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 104-208752
Număr JO-S: 104
Informații suplimentare

Adjudecarea se va face în favoarea ofertantului care va prezenta oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic, pe baza criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-pret”, cu respectarea tuturor cerintelor din caietul de sarcini. (conform art. 187, alin. 3, lit. c, din Legea 98/2016 privind achizitiile publice). — clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta câstigatoare se întocmeste în ordinea descrescatoare a punctajului total Pt. — în situatia în care, ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul prevazut, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, autoritatea contractanta va atribui contractul de servicii ofertantului a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut. — în situatia în care, ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul prevazut mai sus, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal,iar preturile ofertate sunt, de asemenea, egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi sa depuna o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul de servicii va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Solicitarile de clarificari se fac exclusiv prin intermediul SEAP. Comunicarea rezultatului procedurii:-conform prevederilor Legii nr. 98/2016. In cazul in care prestarea de servicii se face in baza unui acord de asociere, se solicita prezentarea acordului de asociere care va fi legalizat in cazul in care asocierea va fi declarata castigatoare, fiind anexa la contract.

Informații suplimentare

Adjudecarea se va face în favoarea ofertantului care va prezenta oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic, pe baza criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-pret”, cu respectarea tuturor cerintelor din caietul de sarcini. (conform art. 187, alin. 3, lit. c, din Legea 98/2016 privind achizitiile publice).

— clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta câstigatoare se întocmeste în ordinea descrescatoare a punctajului total Pt.

— în situatia în care, ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul prevazut, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, autoritatea contractanta va atribui contractul de servicii ofertantului a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut.

— în situatia în care, ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul prevazut mai sus, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal,iar preturile ofertate sunt, de asemenea, egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi sa depuna o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul de servicii va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.

Solicitarile de clarificari se fac exclusiv prin intermediul SEAP. Comunicarea rezultatului procedurii:-conform prevederilor Legii nr. 98/2016.

In cazul in care prestarea de servicii se face in baza unui acord de asociere, se solicita prezentarea acordului de asociere care va fi legalizat in cazul in care asocierea va fi declarata castigatoare, fiind anexa la contract.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor atribui în functie de necesitati si în limita fondurilor disponibile. Numarul de contracte subsecvente estimate a fi încheiate în perioada de derulare a acordului-cadru este de 8 (opt) contracte subsecvente.

Valoarea contractului subsecvent: minim – 627 000 RON, fara TVA, maxim – 7 524 000 RON, fara TVA.

Scurtă descriere: „Acord-cadru – Servicii postale de distribuire a corespondentei ”.
Cantitate sau domeniu:

1. Cantitati minime-maxime pt. durata intregului acord-cadru:

— nr. trimiteri postale minim 1 320 000 bucati;

— nr. trimiteri postale maxim 5 280 000 bucati;

— valoarea estimata a acordului-cadru: minim – 7 524 000 RON, fara TVA, maxim – 30 096 000 RON, fara TVA.

2. Cantitati minime-maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:

— nr. trimiteri postale minim 110 000 bucati;

— nr. trimiteri postale maxim 1 320 000 bucati;

— valoarea estimata a contractului subsecvent: minim – 627 000 RON, fara TVA, maxim – 7 524 000 RON, fara TVA.

Valoarea estimată fără TVA: 7 524 000 💰
30 096 000 💰
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: DGRFP Iasi, jud. Iasi, Bacau, Botosani, Neamt, Suceava, Vaslui.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Operatorul economic (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) au obligatia sa prezine DUAE, care confirma ca nu se afla inniciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, în original, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare,de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz,documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

2. Operatorul economic (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

— Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:

— Marian Bosianu – director general;

— Doina Naum – director executiv Colectare;

— Dan Nechifor – director executiv Servicii Interne;

— Ioan Tabacaru – sef Serviciu Administrativ, Investitii si Achizitii;

— Alina Grecu – sef Serviciu Financiar Buget si Salarizare;

— Constantin Mihai – sef serviciu Contabilitate;

— Petru Gîrlea – cons. juridic, Serv. Juridic;

— Carmen Cristina Poncu – sef Birou Achizitii Publice

— Petronela Paraschiva Smoc – inspector, Biroul de Achizitii Publice;

— Jorea Vasilica Daniela – inspector, Biroul de Achiziti Publice;

— Cristina ciofu - inspector, Biroul de Achiziti Publice;

Nota: Declaratia privind neincadrarea la art. 60/L 98/2016 va fi incarcata in SEAP odata cu DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor.

1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constitiut, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:

Operatorul economic (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, ce vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele servicii de natura celor care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare,beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, în functie de data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorul economic (ofertant, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016,care se va depune in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazute în anuntul de participare.

Documentele justificative pt. demonstrarea informatiilor din DUAE, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 (care se vor depune in SEAP cu semnatura electronica extinsa).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum garantie de participare: 7 500 RON. Garantia se va constitui in conform cu prev. art. 35 si art. 36 din HG 395/ 2016. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii si va fi valabil 90 zile (perioada cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei) de la termen limita de primire a ofertelor. La procedura online, dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata si semnata cu semnatura electronica extinsa, pana la data limita de depunere a ofertelor).

Contul in care se va constitui garantia de participare este: RO97TREZ4065005XXX000447, deschis la Trezoreria Iasi. Restituirea garantia de participare se va face conform art. 38 din HG nr. 395/2016. Cursul la care se va face echivalenta leu/alta valuta (pentru eventual depunerii ofertelor de catre un operator economic strain) este cel stabilit de BNR cu 5 (cinci) zile anterior datei limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare care va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei – 90 zile, respectiv valabila pe toata perioada de derulare a procedurii pana la finalizarea acesteia. Este in cuantum de 0,5 % din valoarea contractului fara TVA si se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului, conform art. 40 din HG 395/2016.

Garantia de buna executie se poate constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.

Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz prestatorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma initiala care se depune de catre prestator în contul de disponibil astfel deschis este de 0,5 % din pretul contractului de achizitie publica fara TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze contul de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite prestatorului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în contractul de achizitie publica.

Autoritatea contractanta va elibera garantia de buna executie conform prevederilor art. 42 din HG 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-08-04 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (90)
2. Experienta managerului de contract cu rol de coordonare a activitatii economice specifice aflate în relatie directa cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit (10)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Paraschiva Petronela Smoc
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: petronela.smoc.is@anaf.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

— clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta câstigatoare se întocmeste în ordinea descrescatoare a punctajului total Pt.

— în situatia în care, ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul…

… prevazut, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, autoritatea contractanta va atribui contractul de servicii ofertantului a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut.

… prevazut mai sus, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal,iar preturile ofertate sunt, de asemenea, egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi sa depuna o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul de servicii va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.

Solicitarile de clarificari se fac exclusiv prin intermediul SEAP. Comunicarea rezultatului procedurii:-conform prevederilor Legii nr. 98/2016.

In cazul in care prestarea de servicii se face in baza unui acord de asociere, se solicita prezentarea acordului de asociere care va fi legalizat in cazul in care asocierea va fi declarata castigatoare, fiind anexa la contract.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi
Adresa poștală: Str. Anastasie Panu nr. 26
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700023
Telefon: +40 232213332 📞
Fax: +40 232219899 📠
Sursa: OJS 2017/S 104-208752 (2017-05-30)

Informaţii suplimentare (2017-07-03)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-03 📅
Data publicării: 2017-07-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 126-258000
Se referă la anunț: 2017/S 104-208752
Număr JO-S: 126
Sursa: OJS 2017/S 126-258000 (2017-07-03)

Informaţii suplimentare (2017-07-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-04 📅
Data publicării: 2017-07-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 127-259755
Număr JO-S: 127
Sursa: OJS 2017/S 127-259755 (2017-07-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii

Servicii poştale şi de curierat

Servicii poştale