Suport aferent licente software Documentum Open Text

Engie Romania SA

Un singur contract cu facturare in baza comenzilor ferme din partea entitatii astfel incat sa asigure continuitatea dreptului de utilizare si a suportului asupra produselor software.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-12-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-11-03.

Cine?

• Engie Romania SA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-11-03	Anunţ de participare
2018-01-18	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-11-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Archive services for sap 2 buc.Content svcs for SAP SVR agent 2 buc.Captna inputaccel aitended cuent 11 buc.Captiva inputaccel enterpnse volume PK.+1M PPY 1 buc.Captiva inputaccel enterprise server – IM PPY 1 buc.Captiva inputaccel scanplus module (standard) 11 buc.Retentfon management 51-200 112 buc.Documentem platform 51-200-UA 112 buc.Documentum XCP user 1-50-UA 5 buc.Dcïm platform extensions 51-200-UA 112 buc.Documentum trusted content SVCS (51-200) 112 buc.Documentum XCP designer Bundle 1 buc.Documentum xcp analyzer suite 1 buc.84 902

Valoarea totală a achiziției: 84 902 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Engie Romania SA
Adresa poștală: B-dul Marasesti nr. 4-6, sector 4
Cod poștal: 040251
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.engie.ro 🌏
E-mail: marius.pavelescu@ro.engie.com 📧
Telefon: +40 213012117 📞
Fax: +40 213012026 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-03 📅
Termen-limită de depunere: 2017-12-18 📅
Data publicării: 2017-11-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 214-445948
Număr JO-S: 214
Informații suplimentare
Fonduri proprii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Un singur contract cu facturare in baza comenzilor ferme din partea entitatii astfel incat sa asigure continuitatea dreptului de utilizare si a suportului asupra produselor software.

Cantitate sau domeniu:

Archive services for sap 2 buc.

Content svcs for SAP SVR agent 2 buc.

Captna inputaccel aitended cuent 11 buc.

Captiva inputaccel enterpnse volume PK.+1M PPY 1 buc.

Captiva inputaccel enterprise server – IM PPY 1 buc.

Captiva inputaccel scanplus module (standard) 11 buc.

Retentfon management 51-200 112 buc.

Documentem platform 51-200-UA 112 buc.

Documentum XCP user 1-50-UA 5 buc.

Dcïm platform extensions 51-200-UA 112 buc.

Documentum trusted content SVCS (51-200) 112 buc.

Documentum XCP designer Bundle 1 buc.

Documentum xcp analyzer suite 1 buc.

Durata: 36 luni
Număr de referință: 1
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1: Neincadrarea in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016

Conditie de calificare: Ofertant/asociat/subcontractantul/tertul sustinator nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.

Modalitate de indeplinire:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar de evaluare, inainte de intocmirea raportului de atribuire.

Aceste documente justificative pot fi:

1. certificate privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget

de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului

operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, valabile la momentul prezentarii

acestora;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin.

(3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;

Precizari:

1. In cazul unei „asocieri”,documentul trebuie prezentat de catre fiecare „asociat” pentru partea sa de implicare, precum si de tertul/tertii

sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.

2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea

contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare

la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei

forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.

Nota: In cazul candidatilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza

obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.

Cerinta 2: Prezentare Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.

Se va completa DUAE si se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi

prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei, cu informatii aferente situatiei lor

Persoanele cu functie de decizie in cadrul entitatii:

Eric Stab, Gestin Anne-Marie, Bogdan Cornelius Jipa, Marius Pavelescu, Gabriela Frentescu, Ion Ciprian Florin, Bratan Ioana, Florin Serban, Mihai Ilinca

Candidatii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerin?ei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura

de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

In cazul unei „Asocieri” documentul trebuie prezentat de catre fiecare „asociat”, pentru partea sa de implicare in derularea contractului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca

operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea

profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura

de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,

respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza

sa fie prezentate, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entiitatii

contractante operatorului economic aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, inaintea atribuirii. Ofertantii vor face dovada faptului ca

societatea are in obiectul sau de activitate si desfasoara activitatea/activitatile supusa/supuse procedurii de licitatie publica (conform

documentelor eliberate de catre ONRC), in conformitate cu dispozitiile art 15 din L. 359/2004. Din continutul certificatului constatator va

trebui sa reiasa codurile CAEN/NACE din care sa rezulte ca obiectul de activitate al respectivului candidat are legatura cu obiectului

contractului pentru care isi depune candidatura. Lipsa obiectului de activitate si a autorizarii activitatilor relevante aferente procedurii de

achizitie publica atrag respingerea ofertei ca inacceptabila. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata, nu se va solicita ca

legalizarea traducerea autorizata defineste acea situatie in care traducerea este efectuata de o persoana atestata. Prin urmare, se va

accepta prezentarea de catre ofertantii straini a unor traduceri autorizate.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

NOTA:

Conform Regulamentului de punere in aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru

documentul european de achizitie unic DEAU/DUAE consta i^ntr-o declaratie oficiala a operatorului economic, potrivit careia nu se aplica

motivele relevante de excludere, sunt i^ndeplinite criteriile de selectie relevante si vor fi furnizate informa?iile relevante solicitate de catre

entitatea contractanta.

Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a i^ndeplini criteriile de

selectie, trebuie sa completeze un singur DUAE.

Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor altor entitati(tert/terti

sustinator/sustinatori) trebuie sa se asigure ca entitatea contractanta primeste propriul sau DUAE in care face referire la tert/terti i^mpreuna

cu un DUAE separat care cuprinde informatiile relevante pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.

Un operator economic care participa pe cont propriu, dar care are subcontractant/subcontractanti trebuie sa se asigure ca entitatea

contractanta primeste propriul sau DUAE in care face referire la subcontractant/subcontractanti i^mpreuna cu un DUAE separat care

cuprinde informatiile relevante pentru fiecare dintre subcontractanti.

In cazul in care la procedura participa o asociere, trebuie prezentat un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate i^n partile II-V

pentru fiecare dintre operatorii economici participanti.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2014,2015,2016) sa fie cel putin egala cu 84 902 EUR (sau echivalentul in RON calculat la cursul mediu anual RON/EUR/alta valuta, stabilit de BNR pentru fiecare an pentru cazul in care situatia este prezentata in alta valuta)

Modalitatea de indeplinire

Se va completa Formularul unic european al achizitiei „DUAE” (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabase/ espd) Nota: documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entiitatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, inaintea intocmirii raportului de atribuire.

Documente justificative: Extras din situatiile financiare depuse la organul fiscal competent sau alte documente echivalente, din care sa rezulte cifra de afaceri globala Nota: Determinarea valorii medii globale a cifrei de afaceri realizata în ultimii 3 ani se va calcula în functie de data la care operatorul economic a fost

înfiintat sau si-a început activitatea. In cazul in care oferatntul isi

demonstreaza situatia economica si financiara invocand si

sustinerea acordata de catre o alta persoana (terta parte), atunci

acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza,

prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective

Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa

prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu

documente anexe la angajament, transmise acestora de catre

tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va

materializa sus?inerea acestuia/acestora), acordul de asociere si

acordul de subcontractare.

În acest caz angajamentul tertului/tertilor trebuie sa asigure entitatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului. Variantele documentelor prezentate intr-o limba straina vor trebui insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va face dovada livrarii de licente si subscriptii licentede aceeasi natura si complexitate cu obiectul contractului ce urmaeza a fi atribuit, in ultimii 3 ani (raportati la data limita de depunere a ofertei stabilita initial prin anuntul de participare), in valoare cumulata de cel putin 84 902 EUR, fara TVA, la nivelul a cel putin unui contract maxim 3 contracte.

Modalitatea de indeplinire

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin

1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza

indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la

solicitarea entiitatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, inaintea intocmirii raportului de atribuire..

Documentele justificative pot fi:

— Livrarile de produse similare se demonstreaza prin prezentarea

de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o

autoritate/entitate sau de catre clientul beneficiar, din care sa

rezulte:

— livrari de produse similare

— valori – in euro fara tva, inclusiv pentru perioada de referinta de

3 ani

— perioade de livrare

— beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati/entitati

contractante sau clienti privati.

Documentele se depun copie lizibila cu mentiunea „conform cu

originalul” certificata cu numele in clar si semnatura

reprezentantului legal sau imputernicit al ofertantului. Ofertantii

straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba

romana.

Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este

exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR

pentru anul in care a fost semnat contractul daca acesta este in

curs de derulare, respectiv anul finalizarii contractului daca acesta s-a finalizat.

Ofertantul trebuie sa prezinte dovada asigurarii unui nivel corespunzator al

calitatii prin implementarea si mentinerea unui sistem de management al

calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea

principala ce face obiectul contractului

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin.

solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat

pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea

evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Documentul justificativ este Documentul de certificare a

sistemului de management al calitatii emis de o terta parte sau

orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin

aceste probe sau dovezi se confirma asigurarea unui nivel

corespunzator al calitatii. Documentele prezentate, in copie

lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, trebuie sa fie

valabile la data prezentarii acestora. In cazul unei asocieri,

aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru

al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia. Ofertantii

straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul Garantiei de participare (GP): 1 690 EUR (RON la cursul anuntului).GP se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii. Dovada constituirii garantiei de participare se va incarca in SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, impreuna cu oferta.In cazul viramentului, plata se va realiza in contul RO70 RNCB0074001842060001deschis la BCR, suc. sect.3, avand beneficiar pe ENGIE Romania (RO13093222).Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei(cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei).Note:-In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori -In cazul in care garantia de participare se va constitui in alta valuta, valoarea garantiei de participare se va determina prin echivalenta RON/alta valuta, curs BNR ziua publicarii anuntului-Garantia trebuie sa fie irevocabila,se va prezenta pana cel tarziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertei-Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.-În cazul în care ofertele nu sunt însotite de garantia de participare,acestea vor fi respinse. Nedepunerea dovezii constituirii garantiei de participare conduce la respingerea ofertei ca inacceptabila in baza art. 228 alin. (4) din Legea 99/2016, in atare situatie nefiind aplicabile prevederile art. 138 alin. (3) din HG nr. 394/2016.Restituirea garantiei se va face in conditiile art. 44 din HG nr. 394/2016 5 % din pretul contractului, fara TVA. Modul de constituire a GBE este conform art. 45 si art. 46 din Hotararea 394/2016. Garantia de buna executie se va restitui conform art. 48 din Hotararea 394/2016. Modalitatea de constituire: Printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Documentul se prezinta in original.

Depozite și garanții solicitate

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa oricand pe parcursul derularii contractului, in limita prejudiciului creat, orice suma sau sume, pana la concurenta sumei reprezentând 10 % din valoarea contractului respectiv, pe baza notificarii acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si modul de calcul al prejudiciului. In temeiul art. 46 alin. 3 din HG nr. 394/2016, entitatea contractanta nu accepta constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului subsecvent, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.in situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.

Este recomandabil ca garantia sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-01-11 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Marius Pavelescu
Adresă internet: www.engie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: ENGIE Romania – Serviciul Juridic
Adresa poștală: B-dul Marasesti nr. 4-6, sect. 4
Cod poștal: 040254
Adresă internet: www.engie.ro 🌏
Sursa: OJS 2017/S 214-445948 (2017-11-03)

Informaţii suplimentare (2018-01-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-18 📅
Data publicării: 2018-01-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 015-031749
Se referă la anunț: 2017/S 214-445948
Număr JO-S: 15
Sursa: OJS 2018/S 015-031749 (2018-01-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)